Пути улучшения использования ресурсов предприятия

n="justify">  Нецелесообразно ограничивать или минимизировать размер товаров отгруженных, так как  они являются результатом производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Чем больше отгруженной продукции при условии  ее своевременной оплаты, тем больше выручки поступит на расчетный счет. Однако на определенное время денежные средства выпадают из производственного  процесса. В таком случае их следует  пополнять кредитом в размере  производственной себестоимости товаров  отгруженных, срок оплаты которых не наступил.

  Отвлечение  оборотных средств в товары отгруженные и сданные работы, не оплаченные заказчиками, товары на ответственном хранении у покупателей крайне нежелательно, но на практике имеет место. Наличие таких статей, так же как и основная часть дебиторской задолженности, связано с нарушением взаимных обязательств предприятий, а для предприятия-поставщика означает сокращение выручки от реализации продукции. Предусмотреть заранее точный размер этой части оборотных средств достаточно сложно, но его можно сократить, если предприятия, реализующие продукцию, соблюдают договорные условия в полном объеме.

  Таким образом, при планировании оптимальной  потребности в оборотных средствах  во внимание принимаются денежные средства, которые авансируются для создания производственных запасов, заделов  незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Дня  этого можно использовать три  метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Предприятие  может применить любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во внимание размеры предприятия, объем производственной программы, характер хозяйственных связей, постановку учета и квалификацию экономистов.

  Аналитический и коэффициентный методы применимы  на тех предприятиях, которые функционируют  более года, в основном сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые периоды об изменении  величины планируемой части оборотных  средств и не располагают достаточным  количеством квалифицированных  экономистов для более детальной  работы в области планирования оборотных  средств.

2.3. Источники формирования основных и оборотных средств. 

Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях  кругооборота с тем, чтобы удовлетворять  потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования  оборотных средств.

Все источники  финансирования оборотных средств  подразделяются на собственные, заемные и привлеченные. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения.

Формирование  оборотных средств происходит в момент организации предприятия, когда создается его уставный фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей предприятия. В процессе работы источником пополнения оборотных средств является полученная прибыль, а также приравненные к собственным средствам так называемые устойчивые пассивы. Это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат Источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относятся: минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов, минимальная переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию (товары, услуги), средства покупателей по залогам за возвратную тару, переходящие остатки фонда потребления и др.

Для сокращения общей потребности хозяйства  в оборотных средствах, а также  стимулирования их эффективного использования  целесообразно привлечение заемных  средств.

Заемные средства представляют собой в основном краткосрочные кредиты банка, с  помощью которых удовлетворяются  временные дополнительные потребности  в оборотных средствах. Основными  направлениями привлечения кредитов для формирования оборотных средств  являются:

- кредитование  сезонных запасов сырья, материалов  и затрат, связанных с сезонным  процессом производства;

- временное  восполнение недостатка собственных  оборотных средств;

- осуществление  расчетов и опосредование платежного оборота.

Привлеченные  источники -- это ценные бумаги, ресурсы вышестоящих организаций, ассигнования из бюджета.

Следует также выделить прочие источники  формирования оборотных средств, к  которым относятся средства предприятия, временно не используемые по целевому назначению (фонды, резервы и др.).

Правильное  соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками  формирования оборотных средств  играет важную роль в укреплении финансового  состояния предприятия.

Кроме того, в обороте предприятий постоянно  находятся средства, которые приравнены к собственным, так называемые устойчивые пассивы.

Устойчивые  пассивы -- это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка.

Эти средства не принадлежат предприятию и  организациям, но поскольку наличие  таких средств (пассивов) носит устойчивый характер, они приравниваются к собственным.

Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относятся: минимальная, переходящая из месяца в месяц, задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов, минимальная, переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию (товары, работы, услуги), средства покупателей по залогам за возвратную тару, переходящие остатки фонда потребления, задолженность по некоторым видам налогов и др.

Расчет  устойчивых пассивов производится следующим  образом:

1. Минимальная  задолженность рабочим и служащим  по заработной плате рассчитывается  на основе однодневного фонда  заработной платы в IV квартале  планируемого года, умноженного  на количество дней неснижающейся задолженности.

Например, фонд заработной платы на квартал  составляет 1200 тыс. рублей, а разрыв в сроках ее выплаты -- 9 дней (заработная плата выплачивается 10-го и 21-го числа  каждого месяца), тогда неснижающаяся задолженность по заработной плате предприятия равна 117 тыс. рублей (1200:92x9).

2. Устойчивый  пассив по задолженности органами  социального страхования исчисляется  на основе рассчитанной задолженности  по заработной плате и размера  страхового тарифа.

Например, страховой тариф составляет 42,5% начисленной  суммы заработной платы, тогда минимальная  задолженность органам соцстраха  составит 49,7 тыс. рублей (117x42,5:100).

В сезонных отраслях минимальная задолженность  по заработной плате и социальному  страхованию рассчитывается, исходя из данных квартала с наименьшим объемом  производства.

3. Величина  резерва предстоящих платежей  рассчитывается на основании  данных о средствах, начисленных  на оплату отпусков рабочим  и служащим. В расчет принимается  постоянный неснижающийся остаток таких средств, который образовался в течение года.

Величина  его исчисляется по отчетным данным года, предшествующего планируемому, но с учетом изменений фонда заработной платы на планируемый год.

Например, сумма резерва предстоящих платежей в отчетном году составила 309 тыс. рублей, предполагаемый рост заработной платы  в планируемом году -- 5%, тогда  остаток резерва, учитываемый в  составе устойчивых пассивов, будет  равен 324 тыс. рублей (309x1,05).

В составе  устойчивых пассивов могут учитываться  в настоящее время также остатки  фонда материального поощрения. Такая возможность может появляться в связи с разрывом начислений в фонд материального поощрения  по итогам года и выплатами из него в I квартале следующего года.

По текущему планированию минимальная задолженность  принимается равной 1/12, а по годовому -- 1/6 суммы годового фонда материального  поощрения.

Размер  фонда социального развития также  может учитываться как устойчивый пассив и определяется, исходя из минимальных  квартальных остатков средств этого  фонда в планируемом году.

Важным  источником формирования оборотных  средств предприятия выступают средства заказчиков по оплате продукции частичной готовности.

На предприятиях, где отпуск готовой продукции  потребителям осуществляется в возвратной таре, в составе устойчивых пассивов учитывается минимальная задолженность  покупателям за тару. Величина такой  задолженности на планируемый год  исчисляется, исходя из роста оборота  тары.

Источником  пополнения оборотных средств предприятия является и фонд развития производства, науки и техники, из которого осуществляются финансирование прироста норматива оборотных средств и восполнение образовавшегося недостатка оборотных средств.

Материально-технической  основой производства на любом предприятий  являются производственные фонды, представляющие собой функционирующие в процессе деятельности предприятия средства производства, выраженные в стоимостной  форме и денежные средства. В процессе воспроизводства фонды находятся  в непрерывном кругообороте и  в зависимости от способа перенесения  стоимости на создаваемый продукт  делятся на основные и оборотные. Основные средства - это денежные средства, инвестированные в основные фонды производственного и непроизводственного назначения. Они оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Первоначальное  их формирование происходит при учреждении предприятия за счет уставного капитала. В момент приобретения основных средств  и принятия на баланс их величина количественно  совпадает со стоимостью основных средств. В дальнейшем по мере участия в  производственном процессе стоимость основных средств раздваивается: одна часть, равная износу, переносится на готовую продукцию, другая - выражает остаточную стоимость действующих основных фондов.

Сношенная часть стоимости основных средств, перенесенная на готовую продукцию, по мере реализации последней постепенно накапливается в денежной форме  в амортизационном фонде и  используется на воспроизводство основных средств. 

2.4. Особенности подбора и обучения кадров на предприятии

  Для подбора кадров существует много  методов: через друзей и родственников, путем объявлений в газетах, на радио  и по телевидению, расклеивания объявлений, а также с помощью агентства  по трудоустройству. С каждым кандидатом проводится подробное собеседование. Может также использоваться письменное тестирование. В итоге выясняется пригодность для соответствующей  должности и отбирается наиболее подходящий.

  Условия, на которых принимается на работу подобранный работник, обычно излагаются в форме договора с указанием  прав и обязанностей обеих сторон. Каждый сотрудник прежде, чем приступить к работе, должен расписаться в  документе, содержащем все условия  найма и работы в данной должности. Этот документ впоследствии может защитить и работника, и нанимателя от претензий  в случае возникновения спора.

  В процессе конкурса кандидатов выбор  падает на наиболее квалифицированных  и опытных специалистов. Однако трудно рассчитывать, что новички сразу  поймут, например, организационную  структуру предприятия или быстро освоят какое-то специальное оборудование. Да и работающим сотрудникам тоже необходимо обновлять свои знания в  привязке к выполняемой работе. Отсюда возникает потребность в обучении кадров, которое позволяет решить следующие задачи:

• персонал больше узнает о своем предприятии;
• работники знакомятся с новыми разработками и видами техники;
• повышается удовлетворенность коллектива, поскольку люди чувствуют, что их ценят;
• в сочетании с эффективным стимулированием обучение помогает получить максимальную отдачу от персонала.