Теория управления

 

а) исключено - составление проекта исходящего документа - данное действие не относится к приему и первичной обработке обработкой входящего документа

б)  письмо-приказ – такого вида писем в делопроизводстве не существует

в) резалюция

 

 

40. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов), охарактеризуйте их:

а). предоставление вышестоящей инстанции информации о какой-либо ситуации

б). предоставление информации о заседании коллегиального органа

в). предоставление информации о себе при приеме на работу

 

А) Письмо-извещение. Составляется для конкретного адресата и чаще всего является ответом на запрос. Начинается словами: "Извещаем". "Сообщаем", "Ставим Вас в известность" и т.п., далее излагаются какие-либо факты.

Б) Протокол - организационно-распорядительный "документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов"

В) На практике поступающие на работу обычно заполняют анкету (или листок по учёту кадров). Анкета является наиболее удобным обобщающим документом, дающим необходимые сведения о работнике. Она заполняется от руки в одном экземпляре и должна быть без помарок и исправлений. Поэтому, передавая анкету для оформления, следует разъяснить порядок ее заполнения. Можно иметь отдельно отпечатанный листок с правилами заполнения.

В Правилах указывается следующий  порядок заполнения анкеты:

- фамилия, имя, отчество пишутся  полностью;

- в дате рождения указываются  год, число и месяц рождения;

- место рождения записывается  на основании паспорта.

- образование - В этой графе  указывается и специальность  в соответствии с записью в  документе об образовании (сертификате,  лицензии);

- лица, имеющие ученую степень  и звание, а также лица, имеющие  опубликованные труды и изобретения,  заполняют соответствующую графу;

- в анкете указывается адрес  прописки (регистрации), фактический  адрес проживания и телефон;

- сведения о трудовой деятельности  заполняются в соответствии с  записями в документах о высшем  и среднем специальном образовании, военном билете и трудовой книжке.

 

 

47. Подготовьте продольный бланк для организации. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность:

Вы в данный момент не можете расплатиться за поставленную вам партию товара.

Зарегистрируйте данный документ, поставьте  на нем все служебные отметки.

 

Продольный бланк письма   ЗАКРЫТОЕ  АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Звезда»   (ЗАО  «Звезда»)   ул. Северная, 87, г. Рубцовск, 000000 Телефон: (0000)4-00-93; Факс: (0000)4-00-93   ОКПО  …, ОГРН …, ИНН/КПП …
09.09.2011		№	04-20/907
На  №	00-00/728 от 25.06.2011

 

О задержках по оплате.

Уважаемый господин Иванов! В связи  с изменением условий договора о  поставках, наша организация не сможет расплатиться за поставленную вами партию товара в назначенный срок. Надеемся решить это вопрос к 20.09.2011г 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

56. Составьте приказ о переводе  сотрудника в отдел реализации  с должности менеджера на должность  старшего менеджера (в свободной  форме).

____________________________________________________________________

(реквизиты организации)

 

 

 

 

ПРИКАЗ

о переводе работника  на другую должность

 

от "   "                  20    г.                          №           

 

 

Приказываю:

1. Перевести с "   "                20    г.                      

Менеджера отдела реализации

(Ф.И.О. работника)

с его согласия на

(текущая должность работника,  категория, разряд, квалификация)

Старшего менеджера отдела реализации

должность

(название новой должности  работника, категория, разряд, квалификация)

2. Установить 

(название новой должности  работника, категория, разряд, квалификация)

заработную плату в  размере              руб.

(Ф.И.О. работника)

в месяц.

3. С настоящим приказом  ознакомить 

(Ф.И.О. работника)

 

Основание перевода:

 

 

Директор  

(подпись)                                 (Ф.И.О)

 

М.П.

 

 

С приказом ознакомлен:

(подпись работника)                        (дата)

 

 

 

 

 

 

65. Составьте в виде схемы технологическую цепочку работы с распоряжением.

Подготовка основных видов распорядительных документов в основном аналогична. Она представляет собой достаточно сложный процесс, имеющий различия в конечной стадии оформления документов, отражающих результат коллегиальной деятельности (постановления и решения) и единоначалия (приказ, распоряжение).

Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа:

1) изучение существа вопроса, 

2) подготовка проекта документа,

3) согласование документа, подписание.