Учет материалов на складе

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

 

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

 

 

Кафедра «Менеджмент»

 

Курсовая работа

 

 

 

на тему: «Учет материалов на складе »

 

 

 

Выполнила:

студентка 2 курса

заочного отделения

спец.080507

группа УП3 10-01

Игнатова С.М.

___________________

подпись, дата

 

 

Преподаватель:

 

___________________

подпись, дата

 

 

 

 

 

 

Москва - 2012

Содержание

 

Введение 

1 Характеристика решаемой задачи

2 Проектные мероприятия  по совершенствованию процесса  обработки информации

3 Технические и программные  средства, используемые в проектном варианте

4 Расчет трудоемкости  и обработки информации

5 Определение действительного  годового фонда времени

6 Расчет количества  оборудования и работников

7 Оценка экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

 

 

     Введение

 

     Жизнь человеческого общества состоит из множества повседневно происходящих событий и фактов. Если количество имеющих место фактов и событий не большое, то их можно просто запомнить. Но если фактов много и характеризуются они большим числом показателей и цифр, то их уже приходиться записывать, следовательно, учитывать.

    Учет - это количественное отражение событий и фактов жизни общества, которые используются для управления обществом на различных организационных условиях.

    Развитие рыночной экономики приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной формах собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные предприятия и объединения, кооперативы, акционерные общества, предприниматели и др. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учетной политики.

    Поскольку учет является одной из важнейших функций в системе управления и предоставляет точные сведения о процессах заготовления, производства, реализации и потребления, служит основой для планирования деятельности предприятия.

 

    Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курсов «Экономика организации», «Экономика предприятия», «Организация и планирование производства». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключительной стадии процесса обучения – написанию дипломного проекта.

    В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия. Предлагаемые изменения касаются организации  технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

    В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники  и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

    В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

     Характеристика решаемой задачи

 

 

    Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки  информации включает два этапа:

• сбор и предварительный анализ исходной информации;
• непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые  расчетно-графические действия.

    На первом этапе затраты времени на сбор и предварительный анализ информации в базовом и  проектном вариантах по условию равны. Трудоемкость сбора и анализа информации (Т_сб) задана в процентах µ от величины затрат времени на запись (Т_зап) при ручной обработке информации. Величина Т_зап находится исходя из заданных значений годового объема работ (Q_год) и нормы выработки (Н_выр).

    Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе, который при использовании технических средств включает операции ввода информации в количестве Q_вв (величина Q_вв определяется в процентах η от годового объема работ Q_год, машинную обработку введенного материала, вывод (распечатку) итоговой документации в объеме Q_выв (Q_выв=Q_год).  Норма выработки при вводе информации при машинной обработке полагается равной норме выработки Н_выр при записи для ручного способа обработки информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

 

   

 

    С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:

·покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

·покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);

·приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);

·обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

    Сравнительная экономическая оценка  эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации  является одной из первоначальных задач курсовой работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

     Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

 

 

 

• Системный блок ASUS CM1740-RUCH23

 

• Монитор 19" Samsung S19B300N

 

• Лазерный принтер Samsung ML-1915/XEV

 

• Комплект клавиатура+мышь Genius LuxeMate i815

 

• Программное обеспечение Windows XP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Расчет трудоемкости и обработки информации

 

    Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

 

Т^б_раб = Т_сб + Т_обр,

 

где  Т^б_раб  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

        Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

        Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

 

     В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

Значение Т_зап находится из выражения:

 

Т_зап = Q_год/Н_выр,

 

где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

       Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

Величина Т_расч определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист (таблица А4):

 

Т_расч = Q_годТ_н.

 

Время на сбор и обработку  информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап ;

 

Т_сб = µТ_зап/100.

 

Q_{год = 2700}

Т_{н = 1.25}

µ = 70

n = 50

Н_{выр = 5600}

 

 

Т_{расч = 2700х1.25} = 3375;

 

Т_{зап = 2700/5600 = 723;}

Т_{обр = 723+3375 = 4098;}

Т_{сб = 70х723/100 = 506;}

Т^б_{раб = 506+4098 = 4604.}

 

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа  обработки информации, при расчете  трудоёмкости работ    выполняемых  на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой [1]:

 

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),                       

 

где  Т_выч   -  время работы процессора;

        Т_вн     -  время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

        Т_вв, Т _выв  - время ввода и вывода информации;

        n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

        n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

 

Т_выч = Q_вв q/ V_выч,

 

где   Q_вв    - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

         q     - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн [1]);

         V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием (таблицы А2 и А5) в процентах (η) от  величины Q_год:

 

Q_вв = ηQ_год/100.

 

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е.  величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Годовые затраты времени  на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

 

Т_вв = Q_вв/Н_выр.

 

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

 

Т_выв = Т_под + Т_печ ,

 

где  Т_под   -  время подготовки к печати;

       Т_печ   -  время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

 

Т_под = Т_техн.

 

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Время печати документов находится по формуле: 

 

Т_печ = Q_выв / V_печ,

     

где    Q_выв    - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

          V_печ     - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Общие затраты времени  работников в проектном варианте составят:

 

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э.

Q_{вв = 50х2700/100 = 1350;}

Т_{вв = 1350/5600 = 0.2410714}

Т_{печ =2700/30=90;}

Т_{выв = 90+5 = 95;}

T_{выч = 1350х4000/3 = 1800000;}

Т_{э = 1800000+540000+0.2410714+95 = 2340095.2}

 

      Определение действительного годового фонда времени

 

 

 

Действительный годовой  фонд времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

 

F_до =  F_н h_пот,

 

где    F_н   - номинальный фонд времени работы оборудования;

          h_пот -  коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99 [1]).

Номинальный годовой  фонд времени F_н находится по формуле:

 

F_н = (F_рд T_см  -  F_пп T_ск)h,