Автоматизация деятельности мелкооптового книжного магазина

Таблица 4 – «книги»

                                                                                                                              11 

Таблица 5 – «Авторы»

 

Таблица 6 – «Банки»

 

Таблица 7 – «Закупки»

 
 

                                                                                                                                     12 

Таблица 8 – «продажи»

Таблица 9 – «Покупатели»

 
 

13

Таблица 10 –  «счета - фактур»

 
 

      1.1.6 Перечень печатных отчетов:

1.Отчеты по  накладным приходной и продажи

2. Отчет  по закупленным товарам.

3.Отчёт  по проданным товарам.

4.Счета-фактур 
 
 
 

1.2 Обоснование выбора метода решения.

     На  сегодняшний день Access – компонент семейства офисных приложений Microsoft Office является одним из самых популярных настольных СУБД. В ней предусмотрены все средства, необходимы для определения и обработки данных, для управления ими при работе с большими объёмами информации.Access позволяет использовать электронные таблицы для хранения информации необходимой приложению. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не  только создавать собственные БД, но и разрабатывать простые и сложные приложения. В отличие от других настольных СУБД Access хранит всю информацию в одном файле, хотя и распределяется по разным таблицам. 
 
 
 
 
 

14

        
 
 
 
 
 

             
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

15 

   2.                   Бдок схема движения инфо.

 
 
 
 
 
 

16

 

 
 
 
 
 
 
 

17

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

18

 

   
 
 
 
 
 

19 

Начало

1. Вводить справочную информацию?

2.1.Если нет, то переход к действию 3;

2.2.Если да, то переход к действию 4;

2. Редактирование имеющихся данных.
3. Ввод справочной информации.
4. Вводить оперативную информацию?

      5.1.Если  нет, то переход к действию 6;

      5.2.Если  да, то переход к действию 7;

6. Обработка  имеющихся данных.

7. Ввод оперативной  информации.

8. Формирование запросов.

9. Формирование  отчетов.

10.Печать отчетов.

11.Конец. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

20 

 

3.СХЕМА ДВИЖЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

 
 
 

 
 

21 
 
 

4 ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЛЕКСУ  ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ  И ОБЩЕСИСТЕМНОМУ  ПО 

• Система Microsoft Windows 95/98/2000/XP/7;
• Пакет программ Microsoft Office 2007 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Power Point и т.д.)
• 64 Мбайт ОЗУ;
• Устройство чтения компакт-дисков (CD-ROM);

• 30 Mб свободного  места на жестком диске;

• Видеоадаптеры;
• Дисковые накопители;
• Клавиатура, мышь, монитор;

• Принтер. 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  

22

 

5 ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ 

    Для успешного функционирования программы  и для более эффективного применения системы, необходимо чтобы она удовлетворяла следующим требованиям:

• Программа должна занимать минимум объема памяти;
• Обладать высоким быстродействием;
• Ввод данных должен осуществляться наиболее удобным и простым способом, доступным даже неквалифицированному пользователю;
• Занесение информации должно быть своевременным, четким и полным. Вносимая информация будет являться источником для произведения расчетов и анализа;
• Алгоритм обработки информации должен быть простым и надежным;
• Делать резервные копии на внешних носителях.

 
 
 

6. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ
1. Введение

 

   Данный  раздел содержит инструкцию по эксплуатации задач предназначенных для обеспечения  правильной установки задачи на вычислительной машине пользователя и обеспечения  ее правильной эксплуатации. Инструкция предназначена для непрофессиональных пользователей автоматизированного рабочего места или оператора, привлекаемого для решения автоматизирования функциональных задач. Она должна сопровождать программную документацию, передаваемую пользователю совместно с эталонным носителем программы. 
 
 

   23 

2. Назначение  системы

 

   Целью данной программы является повышение эффективности работы мелкооптового магазина за счет замещения ручного труда на машинный.

     6.3 Установка системы 
 
          Установка информационной системы: 
- Вставьте диск с ИС в CD-ROM

 - Откроется окно диска

 - Скопируйте  имеющиеся файлы на этом диске.

         - Поместить файл в созданную  Вами папку, для этого необходимо:                  

правой кнопкой  мыши щелкнуть на рабочем столе, из раскрывающегося контекстного меню выбрать «Создать» → «Папку» в созданной папке щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Вставить».