Бізнес план: Рекламна компанія

Бізнес  план: Рекламна компанія

 
  
 
 УВАГА! Цей матеріал є прикладом готового бізнес-плану і може бути використаний як навчальний посібник. 
Якщо Ви є потенційним інвестором і Вас цікавлять реальні інвестиційні проекти, актуальні на сьогоднішній день, перейдіть за цим посиланням. 
 
 
1. Резюме 
 
Рекламне агентство «Пінг Вин промоушен Груп» створюється з метою надання своїм Клієнтам (замовникам) професійної допомоги в розробці, організації та проведенні різноманітних рекламних акцій:

 
 
- Ретельну розробку і створення пропонованого товару або послуги; 
 
- Оригінальний творчий підхід до вирішення рекламних завдань Клієнта; 
 
- Планування рекламних компаній, оптимально відповідних бюджету Клієнта; 
 
- Організацію прес-конференцій, презентацій та інших заходів «паблік рілейшнз»; 
 
- Виготовлення будь-якого рекламного обладнання для проведення проектів: 
 
-Участь висококваліфікованого персоналу на кожному етапі рекламної компанії. 
 
В даний час лише деякі рекламні агентства в Росії відповідають вимогам Замовника і споживача рекламованих товарів. Ефективна тільки професійно виконана реклама. Вона не повинна бути нав'язливою, монотонної. Ми даємо Замовнику рекомендації, як краще представити рекламний матеріал, щоб більш повно відобразити в ньому позитивні властивості рекламованого товару, застосовуючи психологічні знання для найкращого рекламного впливу на людину. 
 
Рекламуючи товар, ми намагаємося створити діалог, який починає виробник, а споживач підтримує, купуючи або не купуючи товари на ринку. 
 
Мета нашого проекту - забезпечити споживачів товарів і рекламодавців якісною рекламою; показати, якою ж має бути справжня реклама. 
 
Щомісячна виручка повинна скласти 172 000 руб. 
 
 
 
2. Засоби та можливості для здійснення проекту 
 
Для здійснення проекту ми орендуємо приміщення на вул. Расплетіна у м. «Жовтневе поле». Це дуже зручно для нас, тому що в цьому районі зосереджена велика кількість рекламних агентств - виробників поліграфічної, сувенірної продукції - наших потенційних партнерів. Ми маємо кваліфікованих працівників і керівників. 
 
2.1. Опис виду діяльності 
 
Ми будемо займатися плануванням і проведенням рекламних компаній, оптимально відповідних бюджету Клієнта. Наші замовники - вітчизняні та іноземні виробники, які вважають за необхідне просування свого товару на російському ринку. Наше агентство багатопрофільне. Ми в змозі задовольнити потреби масштабного характеру. У нас немає власної виробничої бази, але ми маємо широкою базою рекламних агентств - виробників поліграфічної, сувенірної та іншої продукції, необхідної для проведення рекламної компанії. З деякими з них ми вже встановили тісні ділові зв'язки. 
 
Наша фірма була зареєстрована у травні 1998 року як товариство з обмеженою відповідальністю. 
 
Наші засновники - комерційний директор і виконавчий директор - внесли до статутного капіталу по 4,5 тис. руб. У разі банкрутства вони відповідають розмірами своїх вкладів. Обидва кваліфіковані фахівці у своїй галузі, закінчили вищі навчальні заклади. У нас є бухгалтер і два менеджери, кожний з яких відповідає за свій проект, психологи, художник-дизайнер. Ми можемо залучати в міру необхідності сценариста і водія. Вважаємо, що вже за один рік роботи наше рекламне агентство придбає хорошу репутацію. 
 
Назва «Ping Promotion Group» (в перекладі з англ, «клич перемоги») дано не випадково: воно відображає наше бажання бути краще за всіх. 
 
2.2. Опис послуги 
 
Наше рекламне агентство займається ретельною розробкою і проведенням рекламної компанії якого-небудь продукту. При виконанні своєї роботи ми враховуємо особливості товару та побажання Замовника, створюючи особливий образ продукції. На основі отриманих висновків ми виготовляємо макет майбутньої реклами, надаємо Замовнику для ознайомлення (сюди відносяться сценарій рекламної акції, тексти оголошень, кількість залучених промоутерів, перелік необхідного рекламного обладнання). Масштаб рекламної компанії розраховується в залежності від бюджетного планування Клієнта. Після схвалення замовником ескізів наше агентство виготовить остаточні матеріали. У процесі всієї роботи ми будемо консультуватися з представниками Замовника та проводити при необхідності додаткові дослідження. Основні місця проведення рекламних компаній - ресторани, кафе, нічні клуби магазини. Для здійснення акції за бажанням Клієнта можуть бути залучені дівчата-моделі і молоді люди від 18 до 28 років, артистична трупа, танцювальна трупа, музиканти. Ми маємо великим списком промоутерів, необхідних для проведення рекламної компанії. 
 
На сьогоднішній момент в Москві немає рекламних агентств, які використовують принципи роботи, схожі на наші. 
 
2.3. Оцінений ривка збуту 
 
Сьогодні в Росії на рекламу витрачаються значні фінансові кошти. Економічні обороти рекламного бізнесу в нашій країні практично зрівнялися з оборотами в сфері торгівлі нафтою. Проте зараз в Росії рекламна діяльність переживає гостру кризу. Для достовірності наведемо дані анкетування, проведеного американським Фондом Сороса в 1996 році, щоб з'ясувати, на що орієнтуються покупці, купуючи товари, від чого залежить їхній вибір. В одному з питань анкети кореспондентів просили охарактеризувати сучасну російську рекламу. Більшість опитаних відзначили, що російська реклама «нав'язлива» (84 чол.), «Примітивна» (72), «суб'єктивна» (47), «самовдоволено» (34). 
 
Ви не можете позбутися нав'язливої ​​і одноманітною реклами. Не можна не сказати про недостовірність рекламної інформації. Дуже часто реклама зовсім не відповідає змісту того, що рекламується. До недавнього часу ніхто в Росії не карав за неточності в рекламі, ніхто не стежив за достовірністю пропонованої інформації. В даний час на захист своїх прав встали як окремі покупці, так об'єднання - товариства покупців. 
 
У 1996 році прийнято закон «Про природні монополії», нова редакція закону «Про захист прав споживачів» та закон «Про рекламу». 
 
Таким чином, у Росії цивілізований ринок пропонованих реальних послуг перебуває на стадії формування. У перспективі він буде зростати, тому що число фірм товаровиробників, що віддають перевагу якісну рекламу, неухильно збільшується. 
 
Основними клієнтами нашого рекламного агентства будуть переважно великі фірми, що приділяють особливу увагу якості реклами. Це, в першу чергу, іноземні компанії, вважають за необхідне просування свого товару на російському ринку. За нашими прогнозами вони складуть 50% від загального числа наших клієнтів. По-друге, це російські товаровиробники, що шукають нові ринки збуту для своєї продукції або випускають товар-новинку. Їх частка - 30% від загального числа клієнтів. Нарешті, 
 
це ресторани, клуби, готелі в Москві, які хочуть залучити нових відвідувачів, або зміцнити свій імідж - 20%. Всіх наших замовників ми готові забезпечити потужної, добре продуманою і неповторною рекламою, що включає широкий діапазон каналів і методів впливу. 
 
 
 
3. Конкуренція 
 
До трійки наших найближчих конкурентів входять рекламне агентство «Mccann-Erickson», рекламне агентство «Such Such &», рекламне агентство «Coral Promotion». 
 
У порядку спадання значущості можна виділити визначальні чинники конкурентоспроможності та розрахувати її кількісні параметри (табл. 1 і табл. 2). 
 
У відсотковому вираженні коефіцієнти конкурентоспроможності - сума а * р - відображають дійсний стан фірми на ринку. Переваги нашого рекламного агентства вище в порівнянні з конкурентом 1 на 6%, з конкурентом 2 - на 22%, з конкурентом 3-на 31%. 
 
Конкурент 1 має і сформовану репутацію і постійних клієнтів. Нашій фірмі необхідно завоювати гарну репутацію серед потенційних клієнтів, прикласти всі зусилля для задоволення потреб вже існуючих клієнтів. Важливо, що це не вплине на ціну реклами. Для постійних замовників ми будемо надавати знижки в розмірі 3%. 
 
Наш неординарний, творчий підхід до виконання своїх зобов'язань безсумнівно завоює симпатії рекламодавців. 
 
Інтерес рекламодавця до послуг нашого агентства ми розраховуємо залучити за рахунок: 
 
• творчого, неординарного підходу індивідуально до кожного Замовника; 
 
• якісної роботи висококваліфікованих фахівців; 
 
• багатопрофільності нашого агентства і широкого діапазону надаваних послуг. 
 
 
 
4. Маркетинг 
 
Рекламне агентство розташовується на вул. Расплетіна у м. «Жовтневе поле», де сконцентровано величезну кількість компаній-виробників друкованої, сувенірної та ін рекламної продукції, що мають власну виробничу базу. Вони, як правило, є вузькоспеціалізованими і зосереджують свої дії на певному вигляді рекламної продукції. З деякими з них нас пов'язують тісні ділові відносини. У зв'язку з вузькопрофільної діяльністю наших партнерів часто їх клієнти стають нашими. Найважче - залучити рекламодавців і зробити так, щоб вони приходили знову і знову. Тому ми докладемо всіх зусиль для задоволення потреб клієнта. Тим самим сподіваємося поширити хорошу репутацію про себе в середовищі рекламодавців. 
 
Ми орієнтуємося на широку всебічну рекламу нашого агентства. На першому етапі ми плануємо розіслати факсимільні повідомлення крупним корпораціям, нашим потенційним клієнтам. Ми маємо намір дати рекламу про надані нами послуги в друкованій спеціалізованої продукції, наприклад, в Moskou Business Guide. У міру отримання доходу та збільшення оборотного капіталу керівництво нашого агентства має намір брати участь у широкомасштабних рекламних виставках. Це дає переваги в одержання інформації про своїх конкурентів і про їх нові послуги, а також можливість знайти нових Замовників та укласти з ними попередню угоду. Надалі ми плануємо використовувати комп'ютерну мережу як носія реклами і вважаємо, що загальна ефективність її буде значно перевершувати інші засоби масової інформації (ЗМІ). Аудиторія в комп'ютерних мереж значно вже (великі корпорації, рекламні агентства, банки), а відсоток потенційних клієнтів вище. Всі перераховані ЗМІ будуть використовуватися протягом довгого часу і в міру необхідності будуть підключатися нові, на наш погляд, дуже ефективні засоби реклами. 
 
 
{Mospagebreak} 
 
 
Таблиця 1. Фактори кокурентоспособності 
 
 
 
Критерій 
Пінг Вин Промоушен Груп 
Основні конкуренти 
 
1 
2 
3 
 
Якість 
Висока виконання роботи 
Висока виконання роботи 
Висока виконання роботи не завжди 
Чисте невиконання своїх зобов'язань 
 
Індивідуальний підхід 
Творчий, нестандартний підхід 
Виконання робіт з певною часткою творчості 
Виконання робіт стандартно 
Використання некоректних способів реклами 
 
Рівень ціни 
Вище середньої 
Вище середньої 
Вище середньої 
Вище середньої 
 
Місцезнаходження 
Близько розташовані РА з власними виробничими базами 
Розташування незручне 
У центрі місто 
У центрі міста 
 
Винятковість послуги 
Послуга-новинка 
Послуга-новинка 
Послуга-новинка 
Послуга-новинка 
 
Репутація фірми 
Нове рекламне агентство 
Ненадійна репутація 
Ненадійна репутація 
Сумнівна репутація 
 
 
 
 
Таблиця 2. Розрахунок конкурентоспроможності 
 
 
 
Параметри 
Вагомість параметрів 
Наше рекламне агентство 
1 
2 
3 
 
Р 
а * р 
Р 
ар 
Р 
ар 
Р 
ар 
 
Якість 
0,2 
0,9 
0,18 
0,9 
0,18 
0.5 
0,1 
0,3 
0,06 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
0,015 
 
Індивідуальний підхід 
0,15 
1 
0,15 
0,6 
0,09 
0,3 
0,045 
0,1 
0,14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
0,135 
 
Рівень ціни 
0,2 
0,7 
0,14 
0,7 
0,14 
0,7 
0,14 
0,7 
0,1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
0,03 
 
Місцезнаходження 
0,15 
0,8 
0,12 
0,4 
0,06 
0,9 
0,135 
0,9 
0,48 
 
Винятковість послуги 
0,2 
1 
0,2 
1 
0,2 
0,5 
0,1 
0,5 
 
 
Репутація фірми 
0,1 
0 
0 
0,6 
0,06 
0,5 
0,05 
0,3 
 
 
Сум. ар (коеф. конкуренто- 
 
споспобності) 
Е = 1,00 
 
0,79 
 
0,73 
 
0,57 
 
 
 
 
 
 
Ціноутворення 
 
У світовій практиці встановлені розцінки на послуги рекламного агентства - це 15% від загального рекламного бюджету Замовника. Ми вважаємо правильним дотримуватися саме цієї концепції оцінки наших послуг. Постійним клієнтам і клієнтам з великим рекламним бюджетом будуть надаватися знижки в розмірі 3%. 
 
 
 
5. План виробництва 
 
На основі отриманих даних ми розробляємо попередній сценарій рекламної акції. 
 
Сюди належить: 
 
местопроведеніе - клуб, ресторан, магазин, школа, - вибір залежить від рекламованого товару і цільової групи; 
 
промоутери, що сприяють просуванню товару. Їх завдання-докласти всіх зусиль для залучення уваги до товару. 
 
Це можуть бути усміхнені дівчата-моделі, галантні юнаки, професійні танцюристи, артисти, музиканти. 
 
Як правило, ми пропонуємо нашим клієнтам використовувати один із способів реклами - сувенірну продукцію з логотипом рекламованого товару. Людям, які прийшли на презентацію, подобається отримувати маленькі подарунки. У ескіз розроблюваної акції включається необхідна бутафорія. Вся творча діяльність агентства зумовлює, що створювана рекламна компанія повинна обов'язково зафіксуватися у свідомості цільової групи. Від цього залежить ефективність реклами. Тому ми намагаємося, щоб кожна акція представляла з себе неповторне шоу, пов'язане з рекламованим товаром. 
 
Ескіз подається на розгляд Замовнику і після його схвалення або несхвалення наше агентство вносить в міру необхідності корективи і готує основні матеріали. Після цього менеджер, відповідальний за проект, визначає витрати, пов'язані з веденням проекту, представляє клієнту для підписання. 
 
Сюди ж входять 20% ПДВ і 15% агентських. Всі подальші дії - замовлення сувенірної продукції та бутафорії у виробничих рекламних агентствах, проведенні тренінгів з персоналом, домовленість з адміністрацією місця проведення - координує менеджер під керівництвом виконавчого директора аж до проведення акцій. 
 
 
 
6. Організаційний план 
 
Як правового статусу ми вибрали товариство з обмеженою відповідальністю. Це форма проста у здійсненні і зручна для нас за своєю структурою. Товариство з обмеженою відповідальністю має Статутний капітал 9 тис. руб. Він утворюється в результаті вкладення грошей (по 4,5 тис. руб.) Генерального директора та виконавчого директора. У випадку банкрутства, а також за укладеними договорами кожен засновник відповідальний у розмірі свого вкладу. 
 
За формою власності наше суспільство з обмеженою відповідальність має приватну форму. Власники - генеральний директор і виконавчий директор. 
 
Обов'язки працівників підприємства 
 
Директор займається кадрами, укладає договори з рекламодавцями і виробничими рекламними агентствами, які поставляють нам сувенірну, друковану та іншу рекламну продукцію, відвідує виставки та конференції з обміну досвідом. Бухгалтер веде всю фінансову діяльність фірми (нарахування і сплата податків, розподіл прибутку, розрахунок і видача заробітної плати). 
 
Виконавчий директор контролює діяльність менеджерів, художника-дизайнера, психолога, водія. 
 
Психолог визначає цільову групу на ринку, що споживає рекламований товар, їх потреби і робить висновки про те, як рекламований товар задовольняє ці потреби. 
 
Художник-дизайнер на основі даних отриманих психологом, розробляє сценарій рекламної компанії. Враховуючи інтереси споживачів. 
 
Менеджер, відповідальний за проект, контролює діяльність психолога і художника-дизайнера, зв'язується з виробничими рекламними агентствами, промоутерами, адміністрацією закладу, де проводяться презентації. Менеджер відповідальний за забезпечення акцій всім необхідним рекламним матеріалом, проводить тренінги з промоутерами, координує їх діяльність до закінчення рекламної компанії. Менеджер при необхідності може вести паралельно максимум два проекти. 
 
Для задоволення запитів всіх клієнтів ми беремо на посаду менеджера двох людей. 
 
Водій відповідальний за транспортне забезпечення проекту. 
 
Кур'єр возить необхідні документи від Замовника до виконавця і навпаки. 
 
Як правило, бюджет, виділений Замовником на рекламу товару, становить не менше 50 000 $. Наші агентські відповідно до світової практики складають 7,5 тис. $. 
 
Заробітна плата менеджерів, художника-дизайнера і психолога становить 200 $ + 5% з кожного проекту. 
 
Заробітна плата водія становить 400 $, кур'єра - 250 $. 
 
Заробітна плата адміністрації - 800 $. 
 
 
 
Організаційна схема управління рекламним агентством 
 
 
 
 
 
 
8. Фінансовий план 
 
8.1. Стратегія фінансування 
 
Для здійснення проекту необхідно 300000 руб. Джерелом отримання цих коштів буде комерційний банк «Міст-банк», в якому знаходиться наш розрахунковий рахунок. Він надасть нам кредит у розмірі 300000 рублів під 42% річних з погашенням протягом року (рівними частками щомісяця). 
 
Повернення кредиту буде відбуватися за такою схемою: 
 
 
 
Кредит (в крб.) 
3,5% (ежемес.) 
Погашення кредиту 
Разом 
Місяці 
 
300000 
10500 
25000 
35500 
1 
 
275000 
10500 
25000 
35500 
2 
 
250000 
10500 
25000 
35500 
3 
 
225000 
10500 
25000 
35500 
4 
 
200000 
10500 
25000 
35500 
5 
 
175000 
10500 
25000 
35500 
6 
 
150000 
10500 
25000 
35500 
7 
 
125000 
10500 
25000 
35500 
8 
 
100000 
10500 
25000 
35500 
9 
 
75000 
10500 
25000 
35500 
10 
 
50000 
10500 
25000 
35500 
11 
 
25000 
10500 
25000 
35500 
12 
 
Усього 
 
300000 
426000 
 
 
 
{Mospagebreak} 
 
8.2. Калькуляція собівартості 8.2.1. Визначення статей витрат на місяць 
 
Стаття витрат 
Сума в руб. 
 
1. Постійні витрати 
 
 
1. Орендна плата 
 
2. Погашення банківського кредиту 
 
3. Заробітна плата працівникам 
 
4. Відрахування на заробітну плату 
 
5. Плата за телефон 
 
6. Витрати на електроенергію 
 
7. Амортизаційні відрахування: 
 
обладнання 
 
будівля 
 
транспорт 
1700,5 
 
35,500 
 
27300 
 
11056,5 
 
40 
 
10000 
 
 
1250 
 
1837,5 
 
200 
 
2. Змінні витрати (на перший місяць) 
 
1. Витрати на канцелярські приладдя 
 
2. Витрати на рекламу 
 
3. Оплата бензину 
 
4. Інші невраховані витрати 
 
5. ПДВ 
 
6. Податок на прибуток 
3000 
 
8000 
 
10000 
 
3000 
 
9000 
 
15190,6 
 
3. Початкові одноразові виплати 
1. Початковий внесок за оренду 
 
2. Вартість комп'ютера 
3000 
 
60000 
 
 
 
 
1. Постійні витрати 
 
1) Орендна плата 
 
За даним договором ми зобов'язані виплатити суму 3000 руб. відразу, а згодом - по 1 700,5 руб. щомісяця. 
 
2) Заробітна плата працівникам, рублів Генеральний директор - 5 000 Головний бухгалтер - 4 000 Комерційний директор - 4 800 Менеджер - 2 400 Менеджер - 2 400 Психолог - 2 400 Художник-дизайнер - 2 400 Водій - 2 400 Кур'єр - 1 500 Разом 27 300 
 
4) Відрахування від заробітної плати 
 
За 1997 рік внески склали: 
 
• у пенсійний фонд - 28% 
 
• у фонд соціального страхування - 5,4% 
 
• у фонд зайнятості - 1,5% 
 
• на потреби освітніх установ - 1% 
 
• транспортний податок - 1% 
 
РАЗОМ: 
 
40,5% 
 
40,5% від 27 300 руб. = 11 056,5 руб 
 
7) Амортизаційні відрахування 
 
• знос устаткування становить 10% від балансової вартості обладнання на рік, тому 10% від 150 000 руб. Становить 15 000 руб., А на місяць - 1 250 руб.; 
 
• знос будівлі 3,5% від балансової вартості на рік, отже, 3,5% від 630 000 руб. - 22 050 руб., А на місяць - 1837,5 руб.; 
 
• знос транспорту 8% від балансової вартості транспорту на рік, оскільки в розпорядженні компанії перебуває 1 машина вартістю 30 000 руб., То 8% від 30 000 руб., А на місяць - 200 руб. 
 
 
 
2. Змінні витрати (розраховуємо на перший місяць) 
 
Податок на прибуток. 
 
Податок на прибуток дорівнює 35%, базою оподаткування є прибуток від реалізації продукції (товарів, послуг) без ПДВ, тобто балансовий прибуток. 
 
Виручка від реалізації послуг становитиме 15% від загальної суми рекламного бюджету вартістю 300 000 руб., Тобто 45 000 руб. Ми вважаємо, що таких проектів у нас буде в місяць мінімум чотири. Тому за перший місяць виручка = 172 000 рублів, а витрати = 112 884 руб., Тобто балансовий прибуток = 172000 - 1128844 = 59116, а 35% від 59116 руб. = 15 190,6 руб. 
 
 
 
8.2.2. Калькуляція собівартості однієї послуги для рекламодавця. 
 
Загальна сума витрат = постійні витрати + змінні витрати. 
 
88884,5 + 101190,6 = 190075,1 руб. - Це загальні витрати на весь обсяг продукції за 1 місяць, а так як ми маємо намір надавати послуги для чотирьох Замовників за місяць, то собівартість однієї послуги дорівнює 38 510 рублів. 
 
 
 
8.2.3. Визначення місячної виручки. 
 
Наша послуга буде оцінюватися в 15% від суми рекламного бюджету, тобто в розмірі 45 000 - 50 000 руб. 
 
 
 
9. Розрахунок точки беззбитковості 
 
Точка беззбитковості дозволить визначити, коли наш проект перестане бути збитковим. 
 
беззбитковості = 
 
постійні витрати (в т.ч. початкові одноразові виплати) / ціна - перем. витрати на 1 од. продукції 
 
Величина точки беззбитковості дорівнює 4,5 послуги, тобто нам необхідно здійснювати 4,5 рекламних акції на місяць, після цього підприємство стане отримувати прибуток. До цього весь проект вважається збитковим.