Анализ и планирование издержек обращения

     Операционные издержки обращения — это расходы торговых предприятий, которые связаны с осуществлением основной деятельности, т.е. обусловлены непосредственным продвижением товаров из сферы производства в сферу обращения. К операционным расходам относятся транспортные расходы; заработная плата персонала; расходы по аренде и содержанию зданий, помещений, инвентаря; расходы на текущий ремонт; расходы по хранению и подготовке товаров к продаже и др.

     Административно-управленческие издержки — это расходы торговых предприятий, которые связаны с деятельностью аппарата управления, т.е. обусловлены организацией хозяйственной деятельности конкретного предприятия. К административно-управленческим издержкам относятся расходы по заработной плате управленческих работников, почтово-телеграфные, канцелярские расходы и расходы по командировкам и др.;

• способу  распределения по товарным группам.

      По этому признаку все издержки обращения торговых предприятий делятся на прямые и распределительные (косвенные).

    Прямые издержки — это расходы торгового предприятия, которые на основании имеющихся документов могут быть отнесены к определенной товарной группе без дополнительных расчетов.

    Распределительные (косвенные) издержки — это расходы торгового предприятия, которые на основании имеющихся документов невозможно отнести к определенной товарной группе, вследствие чего их распределяют между товарными группами после предварительных расчетов;

• степени  зависимости от изменений объема товарооборота.

    По этому признаку все издержки обращения делятся на условно-переменные и условно-постоянные.

    Условно-переменные издержки обращения — это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых уменьшается с изменением объемов товарооборота. К условно-переменным относятся транспортные расходы, расходы по оплате труда, по хранению и подготовке товаров к продаже, потери товаров, проценты за пользование кредитом и др.

    Условно-постоянные издержки обращения — это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых остается постоянной при изменении объемов товарооборота. К условно-постоянным относятся расходы по аренде, содержанию и текущему ремонту зданий, помещений и инвентаря, износ спецодежды, расходы на рекламу и др.;

• видам  затрат.

    Данный признак классификации издержек обращения является основным. По этому признаку затраты торговых предприятий можно разделить на следующие укрупненные группы:

оплата  труда работников торговых предприятий;

оплата  услуг других отраслей экономики (транспорта, связи, коммунального хозяйства);

материальное  потребление в торговых предприятиях (износ основных фондов, расход упаковочных  материалов, топлива, электроэнергии);

материальные  потери (убыль и потери товаров);

другие  расходы (подготовка кадров, охрана труда  и социальное страхование).

Номенклатура статей издержек обращения

      В соответствии с классификацией по видам затрат для целей учета, анализа и планирования разработаны номенклатура статей и состав расходов, включаемых в издержки обращения и производства предприятий торговли. Номенклатура статей издержек обращения утверждена Комитетом Российской Федерации по торговле, обязательна к применению всеми торговыми предприятиями независимо от формы собственности и содержит 14 основных комплексных статей:

1. Транспортные  расходы;

2. Расходы  на оплату труда;

3. Отчисления  на социальные нужды;

4. Расходы  на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования  и инвентаря;

5. Амортизация  основных средств;

6. Расходы  на ремонт основных средств;

7. Износ  санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся  предметов;

8. Расходы  на топливо, газ, электроэнергию  для производственных нужд;

9. Расходы  на хранение, подработку, подсортировку  и упаковку товаров;

10. Расходы  на рекламу;

11. Затраты  по оплате процентов за пользование  займом;

12. Потери  товаров и технологические отходы;

13. Расходы  на тару;

14. Прочие  расходы.

Состав  издержек обращения торговых предприятий  определяется по видам затрат постатейно:

1. На  статью "Транспортные расходы"  относятся:

оплата  транспортных услуг сторонних организаций  за перевозки товаров (плата за перевозки, подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.);

стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и утепление;

плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных  для вывоза грузов в соответствии с договорами;

плата за обслуживание подъездных путей и  складов необщего пользования, включая  плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.

2. На  статью "Расходы на оплату труда"  относятся:

затраты на оплату труда основного торгово-производственного  персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты;

компенсации женщинам, находящимся в отпуске  по уходу за детьми до определенного  законодательством возраста, затраты  на оплату труда работников несписочного состава, занятых в основной деятельности.

3. На  статью "Отчисления на социальные  нужды" относятся обязательные  отчисления торговых предприятий  по установленным законодательством  нормам органам:

государственного  социального страхования;

Пенсионного фонда;

Государственного  фонда занятости;

медицинского  страхования.

4. На  статью "Расходы на аренду и  содержание зданий, сооружений, помещений,  оборудования и инвентаря"  относятся:

плата за текущую аренду торгово-складских  зданий, строений и помещений, сооружений, оборудования и инвентаря и других отдельных объектов основных средств, причитающихся арендодателю;

расходы на отопление, освещение, водоснабжение, канализацию и другие коммунальные услуги;

расходы на содержание в чистоте помещений, уборку примыкающих к ним участков территории (дворы, улицы, тротуары), вывоз  мусора;

стоимость предметов и средств ухода  за помещениями (известь, мастика, мешковина, щетки, метлы и т.п.);

стоимость электроэнергии, потребленной на приведение в движение подъемников, лифтов, транспортеров, торговых автоматов, контрольно-кассовых машин и т.п.;

5. На  статью "Амортизация основных  средств" относятся суммы амортизационных  отчислений на полное восстановление  основных производственных средств,  начисленные исходя из их балансовой  стоимости, и утвержденных в  установленном порядке норм амортизационных  отчислений, включая суммы, исчисленные  с применением механизма ускоренной  амортизации активной части производственных  средств, производимой в соответствии  с законодательством.

6. На  статью "Расходы на ремонт основных  средств" относятся расходы  на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных)  основных производственных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств (включая помещения), если это предусмотрено договором аренды.

7. На  статью "Износ санитарной и  специальной одежды, столового белья,  посуды, приборов, других малоценных  и быстроизнашивающихся предметов"  относятся:

износ находящихся  в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов (кроме тары-оборудования), столового белья, санитарной и специальной  одежды, обуви, сан-принадлежностей, столовой посуды и приборов;

потери  от боя посуды, поломки и повреждения  приборов в пределах норм, утвержденных в установленном порядке;

плата прачечным, ремонтным мастерским и другим предприятиям за стирку, дезинфекцию и починку  столового белья, санитарной и специальной  одежды, обуви и санпринадлежностей и т.п.;

8. Статья "Расходы на топливо, газ  и электроэнергию для производственных  нужд" предназначена в первую  очередь для предприятий питания.  На эту статью относятся:

фактическая себестоимость дров, угля, нефти, торфа  и других видов топлива, потребленных на технологические и иные производственные нужды (приготовление пищи, подогрев воды и др.);

стоимость электроэнергии, газа и пара, израсходованных  на технологические цели, приведение в движение оборудования и механизмов (картофелечисток, мясорубок, поточных линий для мойки и чистки овощей, конвейерных линий для комплектования и отпуска блюд и др.).

9. На  статью "Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров"  относятся:

фактическая стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и др.), потребленных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;

плата за услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров;

расходы на содержание холодильного оборудования — стоимость электроэнергии, воды, смазочных материалов и др.;

10. На  статью "Расходы на рекламу"  относятся расходы:

на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов товаров;

на разработку и печатание рекламных издании (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и  т.п.);

на разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных  пакетов, упаковки и т.п.;

на рекламные  мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио, телевидению);

на световую и иную наружную рекламу;

на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, теле-, диафильмов и т.п.;

на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей и т.п.;

11. На  статью "Затраты по оплате процентов  за пользование займом" относятся:

платежи по процентам за кредиты банков в  пределах учетной ставки Центрального банка Российской Федерации плюс 3 пункта;

затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (производителей работ, услуг), включая  оформление долгового обязательства  векселями, за приобретение товаров  и других материальных ценностей (проведение работ, оказание услуг сторонними организациями);

расходы по оплате процентов за пользование  средствами федерального фонда государственной  финансовой поддержки досрочного завоза продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности  в пределах установленных сроков возврата средств, а также аналогичных  региональных фондов;

12. На  статью "Потери товаров и технологические  отходы" относятся:

потери  товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и  гужевых перевозках, хранении и продаже  в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном  порядке.

потери  от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого  имущества, во взыскании которых  отказано судом вследствие необоснованности исков.

13. На  статью "Расходы на тару" относятся:

амортизация (износ) тары-оборудования;

расходы на ремонт тары-оборудования;

амортизация многооборотной тары, возмещенная поставщикам  в соответствии с условиями поставки товаров;

расходы, связанные с ремонтом и естественным износом тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);

стоимость тары, списанной из-за естественного  износа и т.п.;

14. На  статью "Прочие расходы" относятся:

суммы затрат по уплате налогов, сборов, отчислений в бюджет и в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством  порядком за счет издержек обращения  и производства;

вознаграждения  за изобретение и рационализаторские предложения;

износ по нематериальным активам;

расходы по обеспечению нормальных условий  труда и техники безопасности;