Організація фінансової діяльності на підприємстві

- раціональне  використання сировини, матеріалів, палива, енергії та скорочення витрат на одиницю продукції без зниження її якості;

- зменшення  затрат живої праці на одиницю  продукції на основі науково-технічного  прогресу;

- скорочення  витрат на реалізацію продукції  за рахунок удосконалення форм її збуту;

- зменшення  втрат від браку та безгосподарності, ліквідація непродуктивних витрат;

- економія в  адміністративно-управлінській сфері  на основі раціональної організації  апарату управління підприємством. 

Спираючись  на опрацьовані фінансові показники, складають перспективні, поточні та оперативні фінансові плани. Поточний фінансовий план складається у формі балансу доходів та витрат грошових коштів, оперативний - у формі платіжного календаря [11, с. 57-60].

 

Аналіз  та контроль виробничо-господарської діяльності

 

Аналіз та контроль фінансової діяльності підприємства - це діагноз його фінансового стану, що уможливлює визначення недоліків  та прорахунків, виявлення та мобілізацію  внутрішньогосподарських резервів, збільшення доходів та прибутків, зменшення витрат виробництва, підвищення рентабельності, поліпшення фінансово-господарської діяльності підприємства в цілому. Матеріали аналізу використовуються в процесі фінансового планування та прогнозування. Фінансова діяльність підприємства має бути спрямована на забезпечення систематичного надходження й ефективного використання фінансових ресурсів, дотримання розрахункової і кредитної дисципліни, досягнення раціонального співвідношення власних і залучених коштів, фінансової стійкості з метою ефективного функціонування підприємства.

Аналіз фінансової діяльності і контроль за нею на підприємстві полягає в перевірці  виконання фінансових, кредитних  і касових планів, цільового використання коштів, платоспроможності підприємства, своєчасності та повноти виконання фінансово-кредитних операцій, аналізу балансів і звітів (місячних, квартальних, річних).

Фінансовий  контроль за діяльністю підприємства протягом року має на меті перевірку  своєчасності та повноти надходження  коштів, правильності їх розподілу відповідно до плану і фінансових зобов’язань, виявлення порушень та резервів збільшення фінансових ресурсів. Здійснюючи контроль і аналіз фінансової діяльності підприємства за рік, встановлюють ступінь виконання ним фінансового плану щодо прибутку, окремих видів доходів і витрат коштів, ефективність використання оборотних активів, платоспроможність підприємства, ліквідність його балансу, а також фінансову стійкість діяльності. Результати контролю та аналізу керівники підприємства, як правило, використовують для вжиття заходів поліпшення фінансової діяльності в майбутніх періодах. Фінансову роботу підприємства здійснюють згідно із Законом України “Про підприємства в Україні”, статутами підприємств, спеціальними інструкціями і вказівками фінансових та банківських органів з різних фінансово-кредитних питань.

Саме цим зумовлюється необхідність і практична значущість систематичної оцінки фінансового  стану підприємства, якій належить суттєва роль у забезпеченні його стабільного фінансового стану.

 

Оперативна, поточна фінансово-економічна робота

 

Оперативна  фінансова робота передбачає комплекс заходів з мобілізації фінансових ресурсів, необхідних для забезпечення безперервного процесу виробництва  і реалізації продукції, розрахунків  та своєчасного виконання фінансових зобов’язань перед бюджетом, централізованими фондами, постачальниками, працівниками підприємства тощо. Поточна фінансова робота виражається у своєчасності документального оформлення продукції, що продається, стягненні оплати за неї з покупців, стягненні простроченої дебіторської заборгованості, отриманні коштів у порядку відшкодування за втрачене майно, кредитів банку, а також у перерахуванні платежів до бюджету, органам страхування, погашенні позик банку і відсотків за ними, здійсненні розрахунків з постачальниками, отриманні коштів на оплату праці та інші господарські розрахунки тощо. Поточна та оперативна фінансова робота на підприємстві спрямовується на практичне втілення фінансового забезпечення підприємницької діяльності, постійне підтримування платоспроможності на належному рівні.

Зміст поточної оперативної фінансової роботи на підприємстві полягає в такому:

- постійна робота  зі споживачами стосовно розрахунків  за реалізовану продукцію, роботи, послуги; 

- своєчасні  розрахунки за поставлені товарно-матеріальні цінності та послуги з постачальниками;

- забезпечення  своєчасної сплати податків, інших  обов'язкових платежів у бюджет  та цільові фонди; 

- своєчасне  проведення розрахунків по заробітній  платі; 

- своєчасне  погашення банківських кредитів та сплата відсотків;

- здійснення  платежів за фінансовими операціями.

 

Аналітична  робота підприємства

 

Підприємство  має опрацювати таку систему показників, з допомогою якої воно змогло б  із достатньою точністю оцінити поточні  та стратегічні можливості підприємства. Аналітичну роботу підприємства можна поділити на два блоки:

1) аналіз фінансових результатів  та рентабельності;

2) аналіз фінансового  стану підприємства [9, с. 125-133].

 

Аналіз  фінансових результатів та рентабельності

 

Аналіз фінансових результатів підприємства здійснюється за такими основними напрямками:

- аналіз та  оцінка рівня і динаміки показників  прибутковості, факторний аналіз  прибутку від реалізації продукції,  робіт, послуг;

- аналіз фінансових  результатів від іншої реалізації, позареалізаційної та фінансової інвестиційної діяльності;

- аналіз та  оцінка використання чистого  прибутку;

- аналіз взаємозв'язку  витрат, обсягів виробництва продукції  та прибутку;

- аналіз взаємозв'язку  прибутку, руху оборотного капіталу  та грошових потоків;

- аналіз та  оцінка впливу інфляції на  фінансові результати;

- факторний  аналіз показників рентабельності.

Для оцінки ефективності роботи підприємства використання тільки показника прибутку недостатньо. Наприклад, два підприємства одержують однаковий прибуток, але мають різну вартість виробничих фондів, тобто суму основного капіталу й оборотних коштів. Більш ефективно працює те підприємство, у якого вартість виробничих фондів менше. Таким чином, для оцінки ефективності роботи підприємства необхідно зіставити прибуток і виробничі фонди, за допомогою яких вона створена. Це і є рентабельність. Рентабельність - прибутковість, показник економічної ефективності виробництва підприємства, що відображує кінцеві результати господарської діяльності.

Аналіз  фінансового стану підприємства

 

Перехід економіки  України до ринку відбувається у  складних умовах спаду виробництва  та інфляції. Це негативно впливає  на фінансові відносини підприємств, знижує можливості збільшення фінансових ресурсів і як наслідок фінансування розв’язання економічних і соціальних завдань. У цих умовах дуже важливою для підприємств є комплексна оцінка фінансового стану з метою виявлення резервів збільшення фінансових ресурсів. Оцінка фінансового стану підприємства - це сукупність методів, що дозволяють визначити стан справ підприємства в результаті аналізу його діяльності на кінцевому інтервалі часу.

Ціль аналізу  фінансового стану підприємства - інформація про його фінансовий стан, платоспроможність і прибутковість.

Оцінка фінансового  стану підприємства необхідна наступним особам:

1) інвесторам, яким  необхідно прийняти рішення про  формування портфеля цінних паперів; 

2) кредиторам, що повинні  бути упевнені, що їм заплатять; 

3) аудиторам, яким необхідно  розпізнавати фінансові хитрості  своїх клієнтів;

4) фінансовим керівникам, що хочуть реально оцінювати  діяльність і фінансовий стан  своєї фірми; 

5) керівникам маркетингових  відділів, що хочуть створити  стратегію просування товару  на ринки. 

Джерела аналізу фінансового  стану підприємства - звітний бухгалтерський баланс, додатки до балансу. Рух статутного фонду й інші звітні форми, що деталізують зміст його окремих статей і дозволяють досліджувати фактори, що вплинули на фінансові показники. Крім того, притягнуті дані фінансового плану, показують терміни утворення дебіторської і кредиторської заборгованості та інше.

Аналіз фінансового стану  підприємства проводиться за такими напрямками:

- аналіз та оцінка складу  та динаміки майна; 

- аналіз фінансової стійкості  підприємства;

- аналіз ліквідності балансу;

- комплексний аналіз і  рейтингова оцінка підприємства.

Факторами задовільного фінансового  стану підприємства є такі:

- наявність у необхідних  обсягах фінансових ресурсів;

- прибутковість; 

- стійка платоспроможність; 

- своєчасність розрахунків та інше.

До факторів незадовільного фінансового стану підприємства належать:

- нестача власних  оборотних активів; 

- наявність  збитків; 

- наявність  стійкої заборгованості за платежами  та інше.

Загальними  кінцевими показниками комплексної  оцінки фінансового становища підприємства є його дохідність і рентабельність. Дохідність підприємства характеризується абсолютними і відносними показниками. При цьому абсолютним показником дохідності є прибуток, а відносним — рівень рентабельності. Сума отриманого прибутку — це показник, який характеризує результативність діяльності підприємства, тобто фінансовий результат. Прибуток — один з основних джерел фінансових ресурсів підприємства і держави. Згідно із Законом України “Про підприємства в Україні” підприємство здійснює свою діяльність з метою отримання прибутку. Прибуток як кінцевий фінансовий результат діяльності суб’єктів господарювання формується в результаті взаємодії багатьох факторів. Так, загальний обсяг балансового прибутку формується за рахунок прибутку від продажу продукції, товарів, основних засобів, валютних цінностей, виконання робіт, доходів від надзвичайних операцій. Тому аналізуючи формування балансового прибутку, необхідно визначити питому вагу та зміну її складових, проаналізувати зміну основної складової балансового прибутку — прибутку від продажу продукції, визначити вплив на нього окремих факторів, зокрема зміни:

- структури  і обсягу проданої продукції; 

- рівня її собівартості;

- рівня реалізаційних  цін. 

На основі аналізу  виявляються резерви збільшення прибутку від продажу продукції.

Для комплексної  оцінки фінансового стану підприємства потрібно розрахувати відносні показники рентабельності основної діяльності, основного та власного капіталу, а також оборотності матеріальних оборотних активів власного капіталу, коефіцієнт забезпечення запасів і витрат джерелами активів для їх формування.

Найбільш узагальнюючим абсолютним показником, який характеризує фінансове становище підприємства, є відповідність або невідповідність (надлишок або нестача) джерел власних коштів для формування запасів і витрат, тобто різниця між величиною джерел власних коштів і запасів та витрат.

У разі відповідності  або перевищення власних джерел формування оборотних активів наявності  запасів і витрат — фінансовий стан підприємства вважається стійким, у разі нестачі власних джерел для покриття запасів і витрат — нестійким.

У кінцевому результаті аналіз фінансового стану підприємства повинний дати керівництву підприємства картину його дійсного стану, а особам, що безпосередньо не працюють на даному підприємстві, але зацікавленим у його фінансовому стані - зведення, необхідні для безстороннього судження, наприклад, про раціональність використання вкладених у підприємство додаткових інвестиціях і т.п.

Сутність фінансового контролю зводиться до процесу вивчення, порівняння, виявлення, фіксації проблем змісту і відображення в обліку господарських операцій та вжиття заходів для їх розв'язання, усунення порушень, попередження в подальшому. Треба відмітити, що фінансовий контроль необхідно розглядати як систему, якою є контролюючі суб'єкти, підконтрольні об'єкти та контрольні дії [19].

Можна виділити основні види, форми і методи фінансового контролю.

 

Види фінансового контролю

 

Попередній - покликаний запобігати порушенням законів, нераціональному використанню бюджетних та інших коштів, перекрити шляхи іншим порушенням і крадіжкам.

Поточний - провадиться всіма фінансовими й господарськими органами у процесі використання підприємствами коштів; здійснюється через аналіз, перевірку та обстеження їхньої діяльності.

Наступний - виконується після надходження доходів чи проведених видатків. У процесі наступного контролю перевіряються: виконання бюджету за доходами і видатками; повнота своєчасного надходження доходів; законність проведення видатків; виявлення порушень фінансової дисципліни, перекручення звітності, зловживання. У результаті вживаються заходи щодо усунення порушень і притягнення винних до відповідальності.