Пути совершенствования товарными запасами

Чем скорее оборотные  средства оборачиваются в процессе функционирования предприятия, тем меньше их потребуется при данном объеме производства. Разные отрасли имеют разную оборачиваемость, поэтому ее целесообразно сравнивать со среднеотраслевой. Замедление оборота в серийном производстве свидетельствует обычно о затруднениях в сбыте.[32] 

Таблица  21. - Оценка состояния оборачиваемости  товарно-материальных запасов тыс. тенге№ Показатель Значение показателя Отклонение

2004 год 2005 год

1 Среднегодовые товарно-материальные запасы, тнг. 27460 29630 2170

2 Себестоимость реализованной продукции, тнг. 20875 22123 1248

3 

Оборачиваемость товарно-материальных запасов  

(стр 2:стр.1)  1,32 1,34 0,02 
 

Источник: отчет  о доходах и расходах за 2004 - 2005 гг., разработочная таблица по определению  среднегодовой стоимости товарно-материальных запасов. 

Данные таблицы  свидетельствуют об ускорении оборачиваемости  товарно-материальных запасов.  

Главной целью  управления активами предприятия, в  том числе и товарно-материальными  запасами, является в общем случае максимизация прибыли на вложенный капитал при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия. Причем в условиях экономического кризиса устойчивая платежеспособность важнее доходности (неплатежеспособность может быть хуже убыточности). 

Для улучшения  финансового состояния предприятия  необходимо продуманное отношение  к большим закупкам впрок сырья, материалов и комплектующих изделий (за исключением активов с устойчивым ростом рыночных цен, опережающим инфляцию, и то в ограниченных пределах). Выгода от таких закупок может быть чисто иллюзорной, так как они, как правило, приводят к занижению себестоимости со всеми вытекающими отсюда «налоговыми последствиями» и к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что оказывает негативное воздействие на финансовую устойчивость предприятия.[9] 

  

2.3 Учет и аудит  товарно-материальных запасов на  предприятии 

Оценка товарно-материальных запасов является одним из важнейших  вопросов учета на изучаемом предприятии  применяется метод средневзвешенной стоимости.  

Метод средневзвешенной стоимости. При этом методе предприятие  определяет средневзвешенную стоимость, таким образом: средняя стоимость  имеющихся в наличии запасов  на начало месяца  плюс стоимость  поступивших в течение этого  месяца материалов. При отпуске в производство, на эксплуатационные и ремонтные работы материалы расцениваются по средневзвешенной себестоимости, которая определяется из себестоимости остатка на начало месяца и себестоимости заготовленного количества в отчетном месяце. Определение средней фактической себестоимости определяется после того, как произведена разноска в карточках количественно-суммового учета материалов последней поставки данного вида материалов. 

Такой расчет делается по каждому виду материальных ценностей, по которым имело место выбытие материалов. 

Расчет по этому  методу приведен в таблице 5 по материалу  «Электроды МР – 3»  

Таблица 22 - метод  средневзвешенной стоимости на примере  материала «Электроды  МР - 3» за июнь 2005 годаПоказатели Количество, кг. Цена, тенге 

Сумма, 

тенге

Остаток на 1 июня 7,00 155,31 1 087,17

Приобретено:   

1 партия 3,00 158,90 476,70

2 партия 2,00 160,00 320,00

3 партия 5,00 159,00 795,00

ИТОГО по приходу 10,00  1 591,70

ИТОГО с остатком 17,00 157,58 2 678,87

Расход:   

1 партия 2,00 157,58 315,16

2 партия 1,00 157,58 157,58

3 партия 4,00 157,58 630,32

ИТОГО по расходу 7,00 157,58 1 103,06

Остаток на 1 июля 10,00 157,58 1 575,81 
 

Источник: материальный отчет за июль 2005 года. 

Анализируя таблицу 22 можно проследить, как сформировалась стоимость  расхода  и  остатка  на  1  июля  2005  года  материала «Электроды МР - 3»: средняя стоимость единицы материала составит 157,58 тенге (2678,87/17); расход за апрель составит 1103,06 тенге (7*157,58); стоимость остатка составит 1575,81 тенге (7*157,58). 

На предприятии  ТОО АСК «Кайрат и Кº» используется метод средневзвешенной стоимости, хотя в некоторых случаях применение этого метода сдерживается отсутствием  необходимых средств автоматизации  учета. Данный метод был выбран исходя из следующих показателей: метод средневзвешенной стоимости является наиболее традиционным для учетной практики в Республики Казахстан. 

Оценка по средневзвешенной цене позволяет предприятию: 

·     снизить зависимость от влияния  внешних факторов на определение  себестоимости; 

·     более равномерно платить налоги.  

Учет товарно- материальных ценностей ведется  раздельно по материально-ответсвенным лицам. Материальная ответственность  определяет правовые отношения между  предприятием и его работниками. Предприятие и работник заключает договор о материальной ответственности в условиях которого предусматривается возмещение ущерба нанесенного предприятию в результате непрвильных действий или бездействия работников. Кроме того в договоре оговариваются условия труда порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию, мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть расторгается по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из них своих обязательств. 

В случае не обеспечения  сохранности ценностей материально  ответственные лица привлекаются к  ответственности. Основанием для этого  являются данные инвентаризационной описи  и письменное объяснение материально  ответственного лица о причине образования ущерба. 

Материально-ответственные  лица принимают участие в поступлении, перемещении внутри предприятия  и выбытии товарно-материальных ценностей. Эти операции отражаются документально (счет – фактура, накладная, требование) по следующему рисунку.[17] 
 
 
 
 

Рисунок 6 – Движение материальных ценностей 

Документальное  оформление всех происходящих на предприятии  операций, по движению товарно-материальных ценностей производится  на типовых  формах первичных документов, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 19.03.2004 г. № 128. 

Первичные документы  оформляются на бумажных носителях  и содержат следующие реквизиты: 

·     наименование документа; 

·     дату составления; 

·     наименование нашего предприятия и  организации выступающий как поставщик или как покупатель; 

·     содержание операции; 

·     единицы измерения операции (в  количественном и стоимостном выражении); 

·     наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных  за совершение операции и правильность его оформления. 

Товарно-материальные запасы поступают на предприятие  от поставщиков, подотчетных лиц, закупающих запасы в порядке наличного расчета, от собственного производства и находят  отражение в учете по форме, представленной на рисунке 7. [12] 
 
 

ПОСТАВЩИК 

   
 
 
 
 

Рисунок 7 – Порядок  поступления материалов 

На поставку необходимых запасов предприятие  заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности  и ответственность сторон по поставкам. 

Контроль над  выполнением заключенных договоров поставки за своевременностью поступления и оприходования товарно-материальных запасов осуществляется первым руководителем. Бухгалтер предприятия осуществляет контроль над организацией оперативного учета. 

С товарно-материальными запасами поставщик высылает предприятию сопроводительные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, сертификаты, спецификации, которые поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления. Документы передаются ответственному исполнителю по снабжению для получения и доставки запасов. 

Ответственный исполнитель оформляет доверенность на право получения товарно-материальных ценностей. На предприятии применяется  типовая форма ТМЗ-1а за полученную доверенность ответственное лицо расписывается в журнале учета выданных доверенностей. Журнал учета хранится у заместителя главного бухгалтера.  

Доверенность  подписывается руководителем и  главным бухгалтером и заверяется печатью. 

На оборотной  стороне доверенности указывается  перечень подлежащих получению товарно-материальных запасов. 

Поверенное лицо отчитывается после каждого получения  товарно-материальных ценностей за фактически полученные товарно-материальные ценности. 

Товарно-материальные ценности поверенное лицо доставляет на склад предприятия и сдает кладовщику. На складе доставленные запасы тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах.  

Поступившие товарно-материальные ценности приходуются на склад по накладной. 

Организацию складского учета на предприятии осуществляет заведующий складом (кладовщик). Учет движения и остатков материалов кладовщик  ведет в инвентарной книге  по каждой номенклатуре, для этого  накладные по приходу и расходу  товарно-материальных ценностей группируются по одноименным материалам на вспомогательной таблице. 

Инвентаризация  товарно-материальных ценностей проводится на предприятии один раз в год  по состоянию на 1 апреля, согласно приказа. 

Предприятие осуществляет массовый выпуск продукции.  

Бухгалтер использует перечень счетов в соответствии с  Типовым планом счетов бухгалтерского учета, при определении фактической  себестоимости выпускаемой продукции  используются счета раздела «Счета производственного учета». [10] 

На предприятии  разрабатывается нормативная калькуляция на строительные материалы (сплиторные блоки, тротуарная плитка, железо-бетонные  изделия  и  т.  д.)  согласно  форм,  рассмотренных  в  таблицах  23, 24, 25, 26. 

Таблица 23 –  Расчет нормативной калькуляции  на сплиторный блокНаименование материала Количество, шт. Стоимость в тенге

Щебень 0,5 кг 60

Краска 0,5 кг 60

Песок 0,5 кг 63

Цемент 1 кг 13

ИТОГО  196 
 

Источник: журнал- ордер № 6 по ТОО АСК «Кайрат  и К°» 

За смену бригада (12 человек) формовщиков изготовляет 700 сплитерных блоков. 

Оклад рабочего за месяц 26 950 тенге, заработная плата  за один рабочий день 1225 тенге (26 950 : 22), заработная плата за изготовление одного блока 21 тенге. 

Таблица 24– Расчет нормативной калькуляции на сплиторный блокПрофессия Количество, чел. Зарплата в тенге

Рабочий-формовщик 12 21,0

Итого  21,0

Социальный налог 20% 4,2

Социальные отчисления 2% 0,42 
 

Источник: табель учета рабочего времени; норматив заработной платы на выпуск единицы изделия, утвержденный руководителем предприятия. 

Таблица 25. - Накладные расходыНаименование затрат Величина Стоимость на 1 ед. в тенге

Амортизация 25600 25600: 12:22:37=2,62

Аренда 30000 30 000 : 22 : 37 = 36,85

Коммунальные 1 200 

1 200 : 22 : 37 = 0,001

Итого  39,47 
 

Источник: расчет амортизации оборудования, принимающего в участие в изготовлении изделий; счета-фактуры, согласно заключенных  договоров; (договор аренды; договор  на коммунальные услуги с соответствующими службами ГКП «Водоканал», Алматы ГЭРС). 

Таблица 26 - Нормативная  калькуляция на сплитерный блокНаименование Стоимость в тенге

Материалы 196

Оплата труда 21

Отчисления (социальный налог) 4,62

Накладные расходы 39,47

Итого 261,09 
 

Источник: разработочная таблица по определению себестоимости изделия, составленная технологом предприятия и утвержденная первым руководителем ТОО АСК «Кайрат и К°». 

На предприятии  ТОО АСК «Кайрат и К°» осуществляется внутренний аудит, составом комиссии, утвержденным первым руководителем предприятия. В состав комиссии включены: заместитель главного бухгалтера, главный инженер, материально-ответственные лица.