Пути совершенствования товарными запасами

Аудит  товарно-материальных  запасов  на  предприятии ТОО  АСК «Кайрат и К°» производится один раз в год на момент инвентаризации товарно-материальных ценностей по состоянию на 1 апреля текущего года.  

На момент образования (учреждения) ТООАСК «Кайрат и К  °» поставила перед собой цель получение наивысших материальных благ., т. е. наивысшего дохода. После  изучения финансово-хозяйственной деятельности предприятия проявляются проблемы существующие в учете и аудите товарно-материальных запасов на предприятии. 

Современное производство развивается в условиях рыночных отношений, в условия научно-технического прогресса, главным содержанием которого является автоматизация производства. Проблема изучаемого предприятия ТОО АСК «Кайрат и К°» заключается в том, что руководство предприятия не придает должного значения этому факту, тому пример не полная автоматизация учета товарно-материальных запасов. 

Следующей проблемой  является то, что аудит товарно-материальных запасов на предприятии осуществляется по состоянию на 1 апреля в период абсолютной загруженности работников бухгалтерии и материально-ответственных  лиц в связи со сдачей годовой декларации о доходах и расходах. 

Недостатком по ускорению учета движения товарно-материальных запасов является отсутствие локальной  системы компьютерной сети. 
 

3. Пути совершенствования  учета и управления товарно-материальных  запасов на предприятии 

3.1. Совершенствование  организации учета 

Предприятие осуществляет выпуск железобетонных изделий и  строительных материалов (сплитерные блоки), а также осуществляет выполнение строительно-монтажных работ. Учитывая данную особенность в производственной деятельности предприятия в целях рациональной организации учета и контроля за использованием товарно-материальных запасов на предприятии необходимо разработать направления совершенствования учета, ими могут быть: 

1. Автоматизация  учета товарно-материальных запасов. 

Материальные  средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют  в нем однократно и переносят  всю свою стоимость на себестоимость  изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и т.д. на складе. В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С–бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки. 

Функции  1С-бухгалтерии  по учету товарно-материальных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных операций: 

·     автоматизация документирования первичной  информации; 

·     оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов; 

·     расчет себестоимости товарно-материальных запасов. 

Технологический процесс обработки информации состоит  из следующих этапов: 

·     подготовка первичной информации; 

·     создание инвентарной картотеки  на момент внедрения; 

·     создание нормативно-справочной информации на момент внедрения; 

·     создание набора данных движения товарно-материальных запасов; 

·     проведение расчетов   и внесение информации в хранимую базу; 

·     расчет себестоимости и затрат; 

·     формирование информации для последующего использования; 

·     проведение контроля и анализа результативной информации; 

·     принятие управленческих решений по имеющейся информации. 

Руководитель, бухгалтер  и аудитор могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени. 

В настоящее  время особое значение придается  прогнозированию использования  товарно-материальных запасов. Для  прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи товарно-материальных запасов за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по  управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования товарно-материальных запасов (выявление ненужных товарно-материальных запасов) и вопросы роста сбыта продукции на существующем парке товарно-материальных запасов. [30] 

Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.  

2. Компьютеризация  учета  на местах складского  хозяйства с установлением локальной  системы сети.  

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.   

3. Разработка  и внедрение структуры номенклатурных  номеров 

Производственные  предприятия разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемых в производстве товарно-материальных запасов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных запасов. [11] 

Номенклатурные номера строятся по-разному. 

На изучаемом  предприятии отсутствует структура  номенклатурных номеров. 

Поэтому, желательно в учете товарно-материальных запасов  анализируемого предприятия разработать  структуру номенклатурных номеров. На мой взгляд, было бы рационально, для облегчения и сокращения рабочего времени учетного работника обрабатывающего первичные документы по движению товарно-материальных запасов, разработать девятизначную структуру номенклатурных номеров, из которых: три первых знака образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый - номер группы товарно-материальных запасов, шестой и седьмой – номер подгруппы в каждой группе, два последних – порядковый номер материального запаса в подгруппе. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, подразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов,  которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга).   

4. Введение дополнительного  контроля за учетом товарно-материальных  ценностей.  

Введение дополнительного  контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства  предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем  бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих  в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам. [19] 

При этом руководитель будет получать более полную картину  состояния дел на предприятии.  

5. Внедрение  новой формы обеспечения объектов строительства товарно-материальными запасами. 

В целях сокращения накладных расходов, экономного использования  собственного автотранспорта и минимальной  потери рабочего времени работников отдела снабжения, принимая во внимание особенность заключения договоров на осуществление подрядного строительства, а именно то, что предприятие осуществляет строительные работы на единичном объекте от нуля под ключ, предприятию необходимо отказаться от существующей системы поставки товарно-материальных запасов  на объект по схеме: 

  
 

Рисунок 8 – Существующий порядок поступления товарно-материальных ценностей. 

и работать по принципу Поставщик - Приобъектный склад, расположенный  непосредственно на объекте  согласно, следующей  схемы: 

  
 

Рисунок 9 – Предлагаемый порядок поступления товарно-материальных ценностей. 

При этом, бухгалтерской  службой необходимо усилить контроль за поступлением документов и производить  сличение документов сданных подотчетным  лицом  с документами принятыми  от службы отдела снабжения. 

Учетной политикой  предприятия не предусмотрен порядок  отпуска материалов со склада и перечень лиц, которым разрешается требовать  и получать материалы как со складов  так и от поставщиков, это может  привести к злоупотреблению по использованию  товарно-материальных ценностей  и неоправданным дополнительным расходам. Таким образом, предложение о пересмотре учетной политики в части порядка отпуска товарно-материальных ценностей со склада является, на мой взгляд немаловажным. 

  

3.2. Совершенствование организации аудита. 

Ввиду того, что  Республика Казахстан ступила на новый путь развития экономических  отношений на международном рынке, и в связи с этим учитывая происходящие изменения и дополнения в бухгалтерском  учете и налоговом законодательстве предприятию необходимо принять решение о совершенствовании организации аудита. 

Аудит учета  товарно-материальных запасов выраженный на сегодняшний день в виде отдельного мероприятия как ежегодная инвентаризация и анализ ее результатов – это  крайне недостаточный аудит. [23] 

Для анализируемого предприятия пришло время обеспечить аудит - формирования и использования  товарно-материальных запасов с  периодичностью один раз в квартал.  

Это позволит предприятию  своевременно принимать меры по устранению допущенных упущений в части поставок товарно-материальных ценностей, и в  их использовании, а также своевременно устранять причины необоснованной потери или порчи товарно-материальных запасов. 

Действующая система  внезапной проверки для предприятий  с частной формой собственности не совсем совершенная форма аудита. Инвентаризационная комиссия созданная из работников предприятия не в состоянии проводить аудит  периодически, часто.  

Хотелось бы предложить внедрение внутреннего  постоянно действующего  аудита. 

Постоянно действующий внутренний аудит позволит предприятию своевременно устранять допущенные ошибки как в организации учета товарно-материальных запасов, так и в организации эффективности производственных процессов предприятия. Повысит аккуратность и внимательность в оформлении документов по учету товарно-материальных запасов, повысит внимательность и ответственность персонала в работе, увеличит эффективность работы предприятия. 

Хотелось бы предложить предприятию организовать внутренний аудит оценки товарно-материальных запасов.  

Оценка материальных запасов и суммы транспортно-заготовительных  расходов непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость  реализованной продукции, а следовательно, и на величину подоходного налога с юридических лиц. В настоящее время правильность применения оценки материальных запасов контролируется налоговыми органами. [13] 

3.3. Повышение  эффективности использования товарно-материальных  запасов предприятия. 

  

В целях повышения  эффективности использования товарно-материальных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований, а именно: 

А. Приобретение специальной мерной  тары. 

С целью экономичного отпуска в производство сыпучих  материалов (песок, цемент, сухая краска) предприятию необходимо иметь мерную тару или склады-цистерны отпускающие нормированное количество сыпучего сырья. 

Оснастить места  хранения материальных запасов весовыми средствами.