Ревизия основных средств

      Ревизия капитального ремонта  основных средств, сданных  в аренду

      Основанием  для проверки затрат на капитальный  ремонт сданных в аренду основных средств является договор, в котором  должны быть изложены условия аренды. Так, если затраты на капитальный ремонт основных средств осуществляет арендодатель, то он отражает эти расходы в общем порядке, установленном для учета затрат на капитальный ремонт. Затраты на капитальный ремонт, производимые арендатором, должны учитываться у последнего на счете 97 «Расходы будущих периодов». Плановые предстоящие суммы затрат на капитальный ремонт арендатор ежемесячно относит равными долями на кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции с дебетами производственных счетов. По окончании капитального ремонта арендованных объектов сумма фактических затрат в части, ранее отнесенной на кредит счета 96, списывается в дебет этого счета в корреспонденции со счетом 97.

      При проверке всех видов ремонтов, вызванных  чрезвычайными обстоятельствами и  не являющихся плановыми, необходимо обратить внимание на обоснованность причин аварии, порчи, поломки. Для этого документы изучает комиссия, создаваемая в такой ситуации. Расходы по восстановлению имущества после аварии могут быть покрыты организацией за счет различных источников. Так, если имущество организации было застраховано, то на сумму расходов по его восстановлению может быть получено страховое возмещение.

      Ревизия операций по консервации  основных средств

      В ходе ревизии основных средств, находящихся  на консервации, необходимо удостовериться в их фактическом наличии и  соответствии их фактического наличия  учетным данным. Инвентаризация законсервированных основных средств проводится по общим принципам инвентаризации основных средств. Ревизор должен дать экономическую оценку действий по консервации основных средств и помнить, что она невозможна  без  проведения  дополнительных  работ,  расхода  материалов  (упаковка, герметизация и т.н.)- Консервация приводит к ограничению выпуска продукции.

      Материалами проверки для ревизора являются расчеты  экономических служб, которыми обоснована необходимость консервации, приказы и распоряжения руководства организации, наряды на работы по консервации, акты выполненных работ, накладные на списание материалов, сметы работ по консервации основных средств.

      Ревизия аренды основных средств

      Ревизор должен проверить экономическую  целесообразность арендных операций. Анализ эффективности сдачи в  аренду основных средств основан  на изучении условий договора аренды (к которым относятся время аренды, величина арендной платы, условия содержания сданных в аренду основных средств) и данных бухгалтерского учета. В обязательном порядке проверяется, по какой ставке (цене) взимается арендная плата, возмещав ли она суммы амортизационных отчислений (а также прочих расходов, связанных с арендой), своевременно ли (в соответствии с условиями договора) проводится сторонами текущий и капитальный ремонт. Выводы об экономической эффективности приводятся в материалах проведенной ревизии. При этом указываются лица, принявшие решение о сдаче в аренду основных средств, которое повлекло за собой убытки от укачанных операций. Ревизор обращает внимание на возможные случаи покрытия недостач основных средств за счет арендованных объектов.

      Ревизия операций выбытия основных средств

      Проверяя  законность и целесообразность продажи  основных средств, ревизор внимательно  изучает условия договора и акт  формы № ОС-1. Продажа может  осуществляться но договору купли-продажи и по договору мены. Необходимо проверить визы, проставленные на договоре, и полномочия подписавшего лица. Во многих организациях учредительные документы ограничивают право руководителя продавать основные средства. В случае, если продажа произведена сотруднику организации, ревизор выясняет цену продажи, соотношение цены и рыночной стоимости основных средств, полноту оплаты.

      Сплошным  методом проверяются операции дарения  основных средств. Ревизор обязан установить соответствие акта дарения действующему законодательству (по форме и содержанию): правильно ли оформлен договор дарения (безвозмездной передачи) объектов основных средств; оформлены ли акты формы № ОС-1. Ревизору необходимо учесть, что дарение между коммерческими организациями (по ГК РФ) не допускается. В обязательном порядке по каждому факту дарения выявляется ответственное лицо, подписавшее договор дарения, и правомочность его действий. Ревизор определяет, правильно ли начислены налоги по безвозмездной передаче основных средств с учетом того, что при безвозмездной передаче плательщиком НДС является передающая сторона.

      Во  время ревизии изучается каждый случай преждевременной ликвидации недоаморгизированных основных средств.

      По  итогам ревизии проводится анализ выбытия  основных средств и оформляются выводы ревизора об экономической целесообразности выбытия, правильности отражения операций по выбытию основных средств. Эти выводы отражаются в заключительных материалах ревизии.