Счета бухгалтерского учета их назначение и строение

 

Содержание 

Введение………………………………………………………………2

I.Счета бухгалтерского учета их назначение и строение…………………….5

1.1 Система  счетов бухгалтерского учета,  их назначение и внутреннее  строение…………………………………………………………………………..5

1.2 Характеристика  активных, пассивных и активно-пассивных счетов…....6

1.3 Синтетический  и аналитический учет на счетах………..…………………9

II. Классификация счетов бухгалтерского учета……………………………..12

2.1 Классификация  счетов по назначению и структуре……………………..13

 Заключение………………………………………………………………….....18

Список литератур…………………………………………………………........19 
 
 
 

                         
 
 
 
 
 
 
 

                                                   Введение

     Жизнь человеческого общества  состоит из множества ежедневно  происходящих событий и фактов, которые могут касаться различных сторон деятельности общества — политических, хозяйственных, социальных и других. Поскольку, каждый человек в обществе соизмеряет свое поведение, работу и жизнь с окружающими его событиями и фактами, то, чем больше он будет знать о происходящем вокруг него, тем эффективнее и безопаснее будут его поступки и деятельность. Следовательно, человек должен принимать во внимание и учитывать происходящие вокруг него факты и события, знать состояние действительности, которая его окружает. В этом заключается сущность учета в общих его чертах.

     Бухгалтерский учет представляет  собой систему, обеспечивающую  получение бухгалтерской информации  о хозяйственной деятельности  предприятия путем непрерывной  и сплошной фиксации фактов  хозяйственной жизни в документах, последующей их группировке и обобщении полученной информации своими способами. Кроме информационной функции, бухгалтерский учет выполняет функцию контроля соблюдения действующего законодательства, нормативных документов правительственных органов, а также эффективности использования принадлежащих предприятию средств.

     Предметом бухгалтерского учета  являются средства предприятий  и учреждений, вовлеченные в их  хозяйственный оборот и имеющие  стоимостную оценку. Объектами бухгалтерского  учета (далее - бухучета) являются отдельные слагаемые хозяйственных средств, процессы, связанные с кругооборотом средств, и их результаты.

     Средства предприятий и учреждений (далее - хозорганов) классифицируются  по:

1.составу  и размещению (какие средства и как они размещены);

2.источникам  образования и целевому назначению (кто является   собственником  этих средств и для чего  они предназначены).

     Двойственная характеристика объектов  учета обеспечивает их соизмерение  и получение на этой основе  новой информации. Различия в составе и характеристике хозяйственных средств вызывают необходимость объединения их в однородные группы и организации учета по каждой такой группе. Движение хозяйственных средств происходит в виде многочисленных хозяйственных операций (далее - хозопераций): фактов и событий, изменяющих состав и размещение средств и их источников. В бухучете отражаются все операции в экономической жизни хозорганов, которые имеют стоимостную оценку. Возникает необходимость отражать в бухучете каждый хозяйственный факт во взаимной связи с изменяемыми под их воздействием хозяйственными средствами, группировать и сводить эти данные в обобщающие показатели о хозяйственной деятельности предприятия.

      Систему приемов, обеспечивающую  сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение и обобщение в денежном выражении объектов бухучета с целью получения требующейся бухгалтерской информации, называют методом бухучета. В систему приемов (элементов метода) входят:

- первичное  наблюдение,

- стоимостное  измерение,

- текущая группировка результатов хозяйственной деятельности,

- итоговое  обобщение учетной информации.

     Первичное наблюдение в бухучете  осуществляется с помощью первичной  документации (оформление хозопераций  документами) и инвентаризации (проверка  наличия в реальности объектов бухучета).

      Стоимостное измерение осуществляется  с помощью следующих приемов:  оценка (пересчет трудовых и натуральных  показателей операции в стоимостной)  и калькуляция (подсчет всех  затрат на осуществление какого-либо  процесса и на единицу его результата).

     Первичное наблюдение и стоимостное  измерение обеспечивают только  регистрацию разрозненных фактов. Их нужно классифицировать, обобщить  и соизмерить, т.е. получить обобщающие  показатели, характеризующие состояние  и движение объектов бухучета. Это предполагает применение взаимосвязанных информационных элементов — счетов, которые служат для получения показателей бухучета, являются признаками классификации информации в его системе, с их помощью осуществляется текущая группировка всей информации. Прием двойственного отражения информации (двойная запись) обеспечивает соблюдение последовательной системности в отражении информации бухучета. Итоговое обобщение учетной информации на практике осуществляется путем составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I.  Счета бухгалтерского учета их назначение и строение

1.1.  Система счетов  бухучета, их назначение  и внутреннее  строение                                      

     Применение счетов является одним из специфических приемов бухучета. В экономической литературе бухгалтерские счета обычно определяют как способ группировки, текущего контроля и отражения в денежной оценке движения средств, их источников и хозяйственных процессов. При определении характеристики счетов необходимо видеть различие между системой счетов и отдельным счетом как элементом этой системы. Независимо от техники регистрации и отражения данных счета бухучета являются способом классификации, отражения и соизмерения показателей о хозяйственной деятельности.

      По форме счет можно представить  как лист бумаги или таблицу,  в заглавную часть которой  заносят название одной из  статей актива или пассива  баланса. Соответственно это и  будет название счета.

В каждом счете отражаются данные о         Д-т     Название счета     К-т

хозяйственных фактах, характерные

положительным или отрицательным 

влиянием  на величину общего

показателя  данного счета. В связи с                                              Схема 1.

этим  таблицу счета делят на две части, из которых одна предназначена для отражения увеличения, а другая — уменьшения. Эти части счета называют: левую — дебет (от лат. debet - быть должным); правую — кредит(от лат. credit - оказывать доверие, верить.( Схема 1)  Данные о хозоперациях, отражаемых на счете, представляют собой вектор числовых показателей со знаками плюс или минус, которые и определяют в какой части счета (дебет - кредит) они будут зафиксированы. Если на дебете счета отражаются хозяйственные факты, характеризующие увеличение того объекта учета, для которого открыт данный счет, то на его кредите - факты, уменьшающие этот объект. Или, наоборот, на дебете - уменьшение, а на кредите - увеличение объекта учета. Любой хозяйственный факт получает отражение по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойственное отражение информации, как и балансовый метод ее обобщения, является универсальным приемом, позволяющим строить информационную систему. Подсчет всех данных, зарегистрированных по счету, называется его оборотом. Оборот отражает движение хозяйственных средств и их источников. Итог записей по дебету счета - дебетовый оборот, итог по кредиту - кредитовый оборот. Разность между суммами, проставленными на одной стороне счета, и суммами, указанными на другой его стороне, называется остаток по счету или сальдо. Эта сумма отражает величину остатка, наличия определенного вида средств или источника на дату составления баланса, обычно на первое число месяца. Сальдо на начало отчетного месяца называют начальным сальдо, а на конец - конечным, полученным за данный отрезок времени. Сальдо может быть дебетовым, либо кредитовым, либо нулевым. Счет, не имеющий сальдо (оно равно нулю), называется закрытым счетом. Открыть счет - значит отразить на нем данные хотя бы об одной хозоперации, закрыть счет - свести его сальдо к нулю.  
 

1.2. Характеристика активных, пассивных и активно-пассивных  счетов.

     Счета бухучета делятся на  активные и пассивные. Активные  счета предназначены для отражения  средств предприятий, показываемых  в активе баланса. Они дают показатели о наличии, составе и размещении средств. Пассивные счета — для отражения источников собственных и заемных средств, показываемых в пассиве баланса.

     На счета переносят не только  названия определенного вида  средств или источника, взятых с соответствующей статьи баланса, но и сумму, которая отражает величину остатка, наличия определенного вида средств или источника на дату составления баланса. В активных счетах сальдо на начало месяца берется из соответствующей статьи актива баланса и отражается по дебету счета, а в пассивных счетах — из пассива баланса, отражается по кредиту счета.

     В активных счетах операции  по увеличению объекта учета  отражаются по дебету, под начальным  сальдо, которое, как правило,  отделяется от остальной части счета чертой, а операции по уменьшению — на кредите счета. В пассивных счетах, наоборот, операции по увеличению объекта учета отражаются на кредите, а операции по уменьшению — на дебете.

Схема строения активных и пассивных счетов приведена далее.

 

      Можно сделать обобщение отражения  различных операций на счетах: если хоз. перация вызывает увеличение какого-либо вида средств или источника, то сумму этой операции следует отражать на соответствующем счете, на той его стороне, где записано начальное сальдо; если операция вызывает уменьшение какого-либо вида средств или источника, то сумму этой операции следует отражать на соответствующем счете на стороне, которая противоположна той, на которой отражено начальное сальдо.

     Применение системы счетов упрощает  ведение бухучета, т. к. требует  только правильного и последовательного отражения сумм операций на соответствующих счетах по дебету или кредиту счета. После разнесения всех хозопераций за отчетный месяц по счетам, подводятся итоги записей сумм изменений по дебету и кредиту каждого счета, т. е. рассчитываются дебетовые и кредитовые обороты. Конечное сальдо по активным и пассивным счетам выводят расчетной формулой (1.1):

                   Ск = Сн ± ( Д - К ),                                                                    (1.1)

    где   Ск, Сн — сальдо конечное и начальное соответственно,

             Д, К —  обороты по дебету  и кредиту соответственно.

     При использовании этой формулы  необходимо учитывать следующее  правило: если счет активный, то  перед скобкой сохраняется положительный  знак; если счет пассивный, то знак перед скобкой меняют на отрицательный.

Однако  следует отметить, что наряду с  активными и пассивными счетами, существует группа активно-пассивных  счетов, которые предназначены в  основном для расчетов с разными  дебиторами и кредиторами. В зависимости от состояния этих расчетов может быть три случая:

1)либо  нашему предприятию должны другие  предприятия, т.е. являются нашими  дебиторами, — в этом случае  сальдо по таким счетам будет  дебетовым, будет отражаться в  активе баланса, сам счет соответственно будет выступать активным;

2)либо  наше предприятие является должником  какого-нибудь другого предприятия,  которое будет являться нашим  кредитором, — в этом случае  сальдо будет кредитовым,  отразится  в пассиве баланса, сам счет  соответственно будет выступать пассивным;

3)однако  на практике чаще всего встречается  следующая ситуация, когда нашему  предприятию должны другие хозорганы,  и наше предприятие является  должником каких-либо хозорганов, — в этом случае сальдо будет  одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо), отразится и в активе, и в пассиве баланса.     

    Для того чтобы определить  конечное сальдо по активно-пассивному  счету используют следующее правило:  к начальному сальдо прибавляют  месячный оборот по той стороне  счета, где отражено начальное сальдо, и вычитают месячный оборот по противоположной стороне счета. Положительная разность составит конечное сальдо, которое будет отражено на той же стороне счета, где и начальное; а отрицательная разность — что сальдо перейдет на противоположную сторону счета по отношению к начальному. Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.