Счета бухгалтерского учета их назначение и строение

Совокупность  всех данных о хозоперациях, отражаемая на счете, может быть представлена вектором положительных и отрицательных чисел, отражающих их влияние на сальдо данного счета. Если установить, что дебетовые обороты и сальдо по любым счетам отражаются только положительными числами, а кредитовые обороты и сальдо — отрицательными, то получится единая процедура определения сальдо по счетам. Для наглядности всегда можно отделить дебетовые показатели от кредитовых, если выделить отрицательные величины в самостоятельный вектор с обратными знаками. Единая процедура определения конечного сальдо по любому счету бухучета сводится к вычислениям по формуле(1.2):

            Ск = Д - К ± Сн                                                                                  (1.2)

Знак  при показателе начального сальдо определяется в зависимости от его принадлежности к дебетовой (+) или кредитовой (-) части счета.                            

Структура активно-пассивного счета.

1.3. Синтетический и  аналитический учет  на счетах

     Структура информации бухучета  подразделяется на два разреза: горизонтальный и вертикальный. Горизонтальные связи проявляются через корреспонденцию счетов, вызванную двойной записью данных о хоз. деятельности. Вертикальные связи выражены в соподчинении информационных уровней — синтетического и аналитического учета, синтетических и аналитических счетов.  

     Синтетический учет — учет, дающий  обобщенные показатели в денежном  выражении. Такие показатели содержатся  в счетах синтетического учета  и необходимы для общего представления  о наличии и движении средств и их источников.

     Синтетические (объединяющие) счета  представляют собой способ классификации  и систематизации информации  по стадиям кругооборота средств  и фондов. Они образуют связанную  двойной записью информационную  систему, отражающую динамику движения всех объектов бухучета в обобщенных стоимостных показателях (горизонтальные связи). Синтетические счета являются счетами 1-го порядка или главными счетами. Они могут быть простыми (когда объект учета не подлежит дальнейшей детализации) и сложными (когда объект учета, отражаемый на данном синтетическом счете, подлежит дальнейшей детализации на отдельных счетах, называемых аналитическими). Показатели сложных счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в аналитическом учете. Перечень синтетических счетов содержится в плане счетов. Каждый синтетический счет имеет свой номер. В плане счетов бухучета по некоторым сложным счетам предусматриваются субсчета. Субсчет — способ группировки данных аналитического учета. Субсчета называют счетами 2-го порядка. Они используются для получения обобщенных показателей в дополнение к данным синтетических счетов. Субсчета имеют не все синтетические счета, а только те, показатели которых необходимо соответствующим образом сгруппировать. Перечень субсчетов указывается в плане счетов, однако предприятия и организации могут самостоятельно выделять отдельные субсчета. Субсчета показывают, в какой последовательности (группировке) нужно открывать счета аналитического учета, и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открываемыми к нему аналитическими счетами. При этом по одному субсчету может быть открыт один или несколько аналитических счетов в зависимости от необходимой детализации показателей учета.

      Аналитический учет — учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении, с целью получения большего объема информации для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Для ведения аналитического учета применяются аналитические счета.    

     Аналитические (детализирующие счета)  являются способом обобщения  и группировки данных, объединяемых  синтетическим счетом (вертикальные  связи). Аналитические счета открывают  только к сложным счетам синтетического  учета. Система аналитических  счетов обобщает и в то же время детализирует хозоперации по содержанию, а также в натуральных или трудовом измерителях, в то время как в синтетическом счете эти операции объединяются и обобщаются в едином денежном измерителе. При этом итоги оборотов и сальдо (в денежном выражении) по всем аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и сальдо того синтетического счета, в развитии которого открыты аналитические счета.

             Таким образом, в процессе ведения  бухгалтерского учета, независимо  от способа обработки, группировки, обобщения данных и получения информации, учетные записи могут осуществляться как по полной схеме: синтетические счета, субсчета, аналитические счета, так и в любой их комбинации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

II. Классификация счетов бухгалтерского учета.

В процессе деятельности предприятия происходит множество  операций, связанных с движением  хозяйственных средств, которые  отражаются на счетах бухгалтерского учета. Для ведения учета необходимо определить, какие изменения произойдут в средствах предприятия в результате каждой хозяйственной операции, а также указать на каких счетах следует отразить сумму операции. Для правильного применения счетов необходимо знать назначение каждого счета, его структуру и экономическое содержание, а также характеристику оборотов и сальдо. Для этих целей применяется классификация бухгалтерских счетов!   

Классификация счетов — это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей. Классификация счетов дает возможность определить экономическую нагрузку каждого бухгалтерского счета.  

Бухгалтерские счета классифицируют:   

• в зависимости  от того, учет каких средств ведется  на счетах— на активные, пассивные и активно-пассивные;
• по степени детализации ведения учета — на синтетические, аналитические и субсчета;
• по отношению к балансу — на балансовые и забалансовые;
• по экономическому содержанию — на девять групп, которые отражены в Плане счетов;
• по назначению и структуре — на счета для учета хозяйственных средств и счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов предприятия.

По назначению и структуре бухгалтерские счета  делятся на две группы (рис. 4.1). Первая группа счетов предназначена для учета хозяйственных средств, счета этой группы подразделяются на основные, регулирующие и забалансовые счета. В свою очередь основные счета подразделяются на инвентарные, фондовые и расчетные счета.   

Вторая группа счетов предназначена для учета хозяйственных процессов. В эту группу входят распределительные, калькуляционные и результатные счета.  
 

Рис. 4.1. Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре 

2.1 Классификация счетов  бухгалтерского учета  по 

назначению  и структуре

      Классификация счетов по назначению  и структуре свидетельствует  о том, какая информация по  учитываемым объектам формируется  на тех или иных счетах и  по какому типу построены эти  счета, т.е. являются они активными  или пассивными. Согласно данной классификации все счета бухгалтерского учета делятся на следующие группы:

1.основные  счета; 2.регулирующие счета; 3.операционные  счета;4. Бюджетно-распределительные; 5. Финансово-результатные 6.забалансовые счета.

Счета бухгалтерского учета

1.Основные  счета служат базой для составления  бухгалтерского баланса. Они подразделяются на счета инвентарные, фондовые и счета для учета расчетов. 

      Инвентарные счета используются для учета имущества хозяйства, фактическое наличие которого устанавливается путем проведения инвентаризации. Все инвентарные счета являются счетами активными. Строение любого инвентарного счета можно представить следующим образом. 

Строение  инвентарного счета (Счет «Инвентарный»)

Фондовые  счета, используемые для учета собственных источников образования имущества, являются пассивными.

                        Строение фондовых счетов (Счет «Фондовый»)

 Счета  для учета расчетных операций  отражают состояние дебиторской  и кредиторской задолженности  предприятий. Поэтому счета этой  подгруппы могут быть по структуре  активными, пассивными и активно-пассивными.

   2. Регулирующие счета выполняют  особую роль в бухгалтерском  учете, сохраняя на основных  счетах неизменной оценку объектов  и уточняя ее. Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе с основным счетом. По способу уточнения оценки все регулирующие счета подразделяются на дополнительные счета, контрарные счета и контрарно-дополнительные счета.