Учет финансовых результатов хозяйственной деятельности на предприятиях оптовой торговли

      Предприятие в установленном порядке осуществляет внешнеэкономическую деятельность.

      Схема организационной структуры предприятия  представлена в приложении 1.

      Структуру и штаты бухгалтерии утверждает директор предприятия. Распределение  обязанностей между работниками  бухгалтерии осуществляется главным бухгалтером в соответствии с должностными инструкциями.

      В организационной структуре бухгалтерии  УП ”Медицинская техника” можно выделить следующие участки распределения обязанностей между работниками:

• учет основных средств - главный бухгалтер;
• учет валютных операций - главный бухгалтер;
• учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности - главный 
  бухгалтер;
• учет заработной платы - зам. главного бухгалтера;
• расчеты с разными дебиторами и кредиторами - зам. главного 
  бухгалтера;
• расчеты с покупателями - бухгалтер 2 категории;
• учет товарно-материальных ценностей, материалов, малоценных и 
  быстроизнашивающихся предметов - бухгалтер;
• учет реализации товаров - бухгалтер;
• учет кассовых операций - бухгалтер;
• учет банковских операций - бухгалтер;
• расчеты с поставщиками - бухгалтер.

      В настоящий момент на предприятии  существует 14 автоматизированных рабочих  мест (АРМ). Они используются для совершения следующих операций:

• ввод первичных документов  бухгалтерского  учета по торговым операциям (4 АРМ, оборудованных ПЭВМ);
• ввод первичных документов бухгалтерского учета по неторговым 
  операциям (1 АРМ, оборудованное ПЭВМ);
• ведение   взаиморасчетов   с   клиентами   (1   АРМ,   оборудованное 
  ПЭВМ);
• ведение    взаиморасчетов    с    поставщиками,    банком    (1    АРМ, 
  оборудованное ПЭВМ);
• ведение учета основных средств, расчет заработной платы, расчеты 
  по налогам (1 АРМ, оборудованное ПЭВМ);
• выписка   счетов-фактур   покупателям   (4   АРМ,   оборудованных 
  ПЭВМ);
• расценка товара, экономический анализ деятельности предприятия 
  (2 АРМ, оборудованных ПЭВМ).

     На  предприятии используется система  автоматизации бухгалтерского учета  на базе программного обеспечения “1С: Бухгалтерия”.

     Финансово-хозяйственная  деятельность предприятия в 1-м, 2-м  и 3-м кварталах 2003 года характеризуется  показателями, представленными в  приложении 2.

     Согласно  данным за период с 1998г. по 2002г., представленным в приложении 3, лучшим годом в работе предприятия является 200 год.  
 
 
 
 
 

    2. Учет финансовых  результатов в  оптовой торговле 
 

    2.1. Учет валового дохода и прибыли от реализации товаров 
 

          Финансовый  результат  хозяйственной  деятельности  предприятия определяется  показателем  прибыли или убытка, формируемым в течение календарного (отчетного) года.

           Формирование финансового результата  осуществляется накопительным  путем  в  течение  всего  года на счете 80 “Прибыли и убытки”  в виде  его развернутого  остатка, отражающего прибыль по кредиту счета, и убыток - по дебету счета.

           По завершении I квартала на этом  счете подводится промежуточный итог   финансового  результата   за   I  квартал,    по   завершении II квартала - за  первое  полугодие, по завершении III квартала – за 9 месяцев года  и по завершении IV квартала формируется финансовый результат  за  весь год.  То есть по окончании отчетного года сальдо сворачивается.

           Финансовый  результат  хозяйственной   деятельности  предприятия формируется  из  нескольких  слагаемых, основным из которых является результат,  полученный  от  реализации  продукции,  товаров, работ и услуг.  Вторая  часть  в виде доходов и расходов, непосредственно не связанных   с  процессом  реализации  продукции,  товаров  и  услуг, образует   внереализационный   финансовый   результат   деятельности предприятия.  Если  за  отчетный  период  предприятие  от реализации продукции,  товаров,  работ  и  услуг  получило прибыль, то весь его финансовый   результат   будет  равен  прибыли  от  реализации  плюс внереализационные   доходы  минус  внереализационные  расходы.  Если предприятие   получит   убыток,   то   его  финансовый  результат  в бухгалтерском   учете   будет   равен   убытку  от  реализации  плюс внереализационные расходы минус внереализационные доходы.

           Финансовый  результат  от  реализации  выявляется  на  счете  46 “Реализация  продукции (работ, услуг)” и определяется в виде разницы между  выручкой  (без  косвенных  налогов  и  платежей  -  налога на добавленную  стоимость, акцизов и т.п.), отражаемой по кредиту счета 46 “Реализация   продукции   (работ,   услуг)”,   и   фактической себестоимостью реализованной продукции, работ и услуг, отражаемой по дебету этого же счета. Особенность   определения  финансового  результата  в  торговых   организациях   состоит в предварительном исчислении  валового  дохода. Для определения финансового результата торгового  предприятия  из  его  валового дохода вычитаются издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам.

      При учете выручки по моменту отгрузки товаров учет расчетов с покупателями ведут на активно-пассивном счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". По дебету данного счета отражают и контролируют сумму предъявленного счета покупателю к оплате, в которую включают стоимость товаров по продажным ценам с налогом на добавленную стоимость, стоимость тары по учетным ценам, транспортные и другие расходы или их частичное возмещение за счет покупателя согласно договору. Все указанные суммы по товарной (товарно-транспортной) накладной отражают отдельными бухгалтерскими проводками с кредита разных счетов и одновременно списывают стоимость реализованных товаров по учетным ценам.

      Для учета и контроля выручки от реализации товаров оптом и оптового товарооборота, выявления финансового результата от реализации товаров применяют сопоставляющий, операционно-результативный субсчет 46-1 "Реализация товаров оптом". С целью выявления валового дохода торгового предприятия реализацию товаров на данном счете показывают в разной оценке: по дебету счета — стоимость реализованных товаров по покупным ценам; по кредиту счета — выручку от реализации товаров по продажным ценам. На предприятиях оптовой торговли выручку от реализации товаров отражают по отпускным ценам с оптовой надбавкой (по сформированным отпускным ценам при реализации импортных товаров) и налогом на добавленную стоимость.

      Возвратную  тару, отпущенную покупателям вместе с товарами, реализацию не включают и на счете 46-1 "Реализация товаров оптом'' не отражают.

      При учете выручки по моменту оплаты расчетных документов учет расчетов с покупателями ведут на активном счете 45 "Товары отгруженные".По дебету данного счета отражают и контролируют сумму предъявленного счета покупателю к оплате. По товарной (товарно-транспортной) накладной, как правило, все суммы, предъявленные к оплате, отражают отдельными проводками с кредита разных счетов. Взимаемые с покупателей оптовые надбавки, разницы между сформированной отпускной и контрактной ценой импортных товаров без налога на добавленную стоимость учитывают на регулирую пассивном субсчете 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)". Взимаемый с покупателей налог на добавленную стоимость учитывают на субсчете 18-3 "Налог на добавленную стоимость, включенный в продажную цену товара”.

        В реализацию товары отгруженные включают по мере поступления платежей от покупателей, но не позднее 60 дней со дня их отгрузки. При частичной оплате за товары выручку отражают частичными платежами с учетом удельного веса стоимости товаров в сумме счета, предъявленного покупателю к оплате. Поступившие от покупателей платежи за тару, отгруженную вместе с товарами, транспортные и другие расходы, не включаемые в реализацию, отражают в погашение дебиторской задолженности покупателей без отражения на субсчете 46-1 "Реализация товаров оптом".

      Таким образом, сумма превышения продажной  стоимости над покупной будет  представлять реализованные оптовые  надбавки в виде валового дохода от реализации. Так как в каждом платежном  требовании и в товарно-транспортной накладной проставляются процент и сумма оптовой надбавки, то это дает возможность по каждому документу подсчитать валовой доход от реализации товаров на субсчете 46/1 “Реализация товаров оптом”.

  Согласно  действующему законодательству торговые предпиятия начисляют республиканский налог в размере 2% от валового дохода, местный налог – 2,5% и в фонд пополнения собственных оборотных средств – 6%.

       В "Отчете о прибылях и убытках" отражается не валовой доход, а выручка (нетто) от реализации товаров, которая определяется вычитанием из оптового товарооборота налога на добавленную стоимость, местного и ресрубликанского налогов, отчислений на пополнение собственных оборотных средств, взимаемых из выручки от реализации товаров. Отдельной строкой показывается покупная стоимость реализованных товаров. Следовательно, валовой доход (нетто), остающийся в распоряжении торгового предприятия, по "Отчету о Прибылях и убытках" можно рассчитать вычитанием из выручки (нетто) от реализации товаров покупной стоимости реализованных товаров.

      Прибыль от реализации товаров – разница  между стоимостью товаров по продажным  ценам и ценам покупки и  суммой налогов и сборов, отчислений в различные целевые фонды  и издержками обращения, связаных с  доставкой, хранением и продажей товаров.

      Чтобы определить конечный финансовый результат, необходимо распределить издержки обращения, относящиеся к реализованным и оставшимся товарам. Расчет издержек обращения на остаток товаровнеобходим для того, чтобы подсчитать фактическую себестоимость товаров, которые должны отразиться в балансе торгового предприятия на 1-ое число месяца. Поэтоиу расчет издержек обращения на остаток товаров делается только в конце месяца по 2 статьям: транспортные расходы и % за кредит. Издержки по всем  остальным статьям относятся к реализованным товарам .

      Для правильного расчета среднего процента издержек обращения в оптовой  торговле необходимо соблюсти сопоставимость цен на нереализованные и реализованные  товары. В оптовой торговле товары учитываются в основном по свободно отпускным ценам без НДС. Для сопоставления стоимости товаров из оптового товарооборота необходимо вычести оптовую надбавку и НДС. В оптовой торговле на счете 45” Товары отгруженные”  учитываются отгруженные товары, за которые не произведена оплата. Поэтому при расчете среднего процента издержек обращения в оптовой торговле необходимо к остатку товаров на складах прибавить остаток товаров отгруженных.Чтобы расчитать издержки обращения на остаток товаров, необходимо средний процент издержек обращения умножить на сумму оставшихся товаров и разделить на 100.Издержки обращения на реализованные товары подсчитывается следующим образом: сальдо издержек обращения на начало месяца + издержки обращения за месяц – издержки обращения на остаток товаров. На эту сумму издержек обращения составляется проводка: Д 80 К 44. Формирование конечных финансовых результатов от реализации товаров производится на счете 80 "Прибыли и убытки". В кредит этого счета списывают валовой доход; в дебет — издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары. Так, ежемесячное списание валового дохода (нетто), остающегося в распоряжении торгового предприятия, на финансовые результаты отражаются в учете по дебету субсчета 46/1 "Реализация товаров оптом" и кредиту счета 80 "Прибыли и убытки".

      По "Отчету о прибылях и убытках" прибыль от реализации товаров определяется вычитанием из выручки (нетто) от реализации товаров (за минусом из выручки налога на добавленную стоимость, акцизов, других аналогичных обязательных платежей) покупной стоимости реализованных товаров и издержек обращения.

      В качестве примера ниже приведены  хозяйственные операции, имевшие  место на УП “Медицинская техника”  в сентябре 2003г. (приложение 4)

1. Реализованы  товары  на сумму 844.453.024,3руб.

Д 46 К 41/2  844.453.024

2. Отражается задолженность перед бюджетом на общую сумму 6.345.374руб.

Д 46 К 68   6.345.374

3. Отражается  прибыль от реализации товаров  в сумме 83.607.567,7руб.

Д 46 К 80   83.607.567,7

4.Получен  аванс за отгруженняе товары  в сумме 934.668.643руб.