Учет финансовых результатов хозяйственной деятельности на предприятиях оптовой торговли

      Синтетический учет использования прибыли в  течение отчетного года ведется на активном счете 81 "Использование прибыли". К этому счету открываются два субсчета: 81/1 "Платежи в бюджет из прибыли" и 81/2 "Использование прибыли на другие цели".

      На  субсчете 81/1 "Платежи в бюджет из прибыли" отражаются ежемесячно начисленные в течение отчетного  года авансовые платежи по налогу на недвижимость, налогу на прибыль и другим налогам, установленным законодательством Республики Беларусь, а также платежи по перерасчетам по указанным выше налогам из фактически полученной прибыли. На сумму начисленных налоговых платежей дебетуют субсчет 81/1 "Платежи из прибыли в бюджет" с кредитованием счета 68 "Расчеты с бюджетом".

      Налог на недвижимость за квартал начисляется  умножением остаточной стоимости основных средств на 1% и делением на «4». Этот налог выплачивается до 25 числа  первого месяца квартала. Налог на прибыль определяется вычитанием из суммы  прибыли суммы налога на недвижимость с начала года и умножением оставшейся суммы на 24%.

      На  субсчете 81/2 "Использование прибыли  на другие цели" учитываются отчисления в резервный фонд, фонды накопления, потребления и др. На суммы отчислений в резервный фонд, в фонды специального назначения в бухгалтерском учете делаются, следующие записи: дебет субсчета 81/2 "Использование прибыли на другие цели" и кредит счетов 86 "Резервный фонд", 88 "Фонды специального назначения". При использовании прибыли для создания средств целевого финансирования дебетуют субсчет 81/2 "Использование прибыли на другие цели" с кредитованием счета 96 "Целевые финансирование и поступления".

      За  счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, могут начисляться проценты за долгосрочные кредиты, по просроченным и отсроченным краткосрочным кредитам, уплачиваться экономические санкции за сокрытие или занижение прибыли для налогообложения, за занятие запрещенными видами деятельности или без специального разрешения (лицензии). Эти операции отражаются в учете по дебету субсчета 81/2 "Использование прибыли на другие цели" и кредиту счетов учета денежных средств, расчетов и др. Дополнительные начисления и выплаты командировочных расходов (сверх норм их возмещения, предусмотренных законодательством), производимые в порядке исключения по решению руководителя за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, относятся в дебет субсчета 81/2 "Использование прибыли на другие цели" и кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

      По  завершении отчетного года производится реформация бухгалтерского баланса и счет 81 "Распределение прибыли" закрывается счетом 80 "Прибыли и убытки".

      Аналитический учет по счету 81 "Использование прибыли" ведется по видам отчислений, взносов, платежей из прибыли.

      По  завершении отчетного года счет 80 "Прибыли и убытки" закрывается и его сальдо переносится на счет 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". На сумму нераспределенной прибыли отчетного года дебетуют счет 80 "Прибыли и убытки" с кредитованием счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". На списание непокрытого убытка отчетного года составляется обратная бухгалтерская проводка. Сальдо по счету 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" может быть как по дебету (убыток), так и по кредиту счета (прибыль).

      К счету 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" открываются следующие субсчета: 87/1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" и 87/2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет". На субсчете 87/1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" учитываются наличие, и движение нераспределенной прибыли или непокрытых убытков отчетного года; на субсчете 87/2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет — движение и остаток нераспределенной прибыли или непокрытого убытка прошлых лет.

      В соответствии с учредительными документами  нераспределенная прибыль может использоваться предприятием на выплату доходов (дивидендов) учредителям и работникам предприятия. В учете указанная операция отразится следующим образом: дебет субсчета 87/1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" и кредит счетов 75 "Расчеты с учредителями" или 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В соответствии с учредительными документами нераспределенная прибыль прошлых лет может быть использована на увеличение уставного капитала, на пополнение резервного фонда, фондов специального назначения и т.п.

      Полученный  в отчетном году убыток может быть погашен за счет учредителей или за счет ранее созданных резервного фонда и фондов специального назначения. В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом: кредит субсчета 87/1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" и дебет счетов 75 "Расчеты с учредителями", 86 "Резервный фонд", 88 "Фонды специального назначения".

      Перенесение суммы нераспределенной прибыли  отчетного года на нераспределенную прибыль прошлых лет отразится в учете следующим образом: дебет субсчета 87/1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" и кредит субсчета 87/2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет". Списание полученного убытка за отчетный год на субсчет 87/2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет" отразится в учете обратной бухгалтерской проводкой.

      Непокрытый  убыток прошлых лет может погашаться за счет прибыли отчетного года, средств учредителей, созданных резервного и других специальных фондов. При использовании прибыли отчетного года на покрытие убытков прошлых лет в бухгалтерском учете делается следующая запись: дебет субсчета 81/2 "Использование прибыли на другие цели" и кредит субсчета 87/2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет". При покрытии убытков прошлых лет за счет резервного фонда или фондов специального назначения дебетуют счета 86 "Резервный фонд" и 88 "Фонды специального назначения" с кредитованием субсчета 87/2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет". При возмещении убытков прошлых лет учредителями составляется следующая бухгалтерская проводка: дебет счета 75 "Расчеты с учредителями" и кредит субсчета 87/2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет". 
 

 2.7. Разработка рекомендаций по компьютеризации учета финансовых результатов 
 

      На  УП “Медицинская техника” используется система автоматизации бухгалтерского учета на базе программного обеспечения “1С: Бухгалтерия” версии 6.0.

      "1С:  Бухгалтерия" версии 6.0 - универсальная бухгалтерская программа, которая настраивается самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета своего предприятия, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Бухгалтер, освоив универсальные возможности программы, самостоятельно может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, основные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами и так далее.

      Основные  возможности "1С: Бухгалтерии" версии 6.0:

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям предприятия;
• ведение количественного и валютного учета;
• изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;
• формирование и печать учетных регистров по синтетическому 
  и аналитическому учету, первичных документов и всей необходимой отчетности.

      Программа отличается и легкостью освоения.

      В целях улучшения удобства в работе, увеличения быстроты проведения операций, использования наглядных возможностей Windows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы) можно порекомендовать установить на УП “Медицинская техника” усовершенствованную программу "1С: Бухгалтерия" версии 7.7. Она имеет более гибкие возможности учета:

• использование нескольких планов счетов одновременно;
• многоуровневые планы счетов;
• многоуровневый аналитический учет;
• валютный учет по неограниченному числу валют;
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

      "1С:  Бухгалтерия" позволяет автоматизировать  подготовку любых первичных документов:

• платежные поручения;
• счета на оплату и счета-фактуры;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• акты, накладные, требования, доверенности;
• другие документы.

      Средства  работы с документами дают возможность организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

      Набор стандартных отчетов в данной версии дополнен отчетом "Диаграмма", который позволяет представлять бухгалтерскую информацию в графическом виде. Появилась возможность формировать отчеты, включающие следующие разделы учета:

• анализ объекта аналитики по счетам;
• карточку операций по объекту аналитики;
• кассовую книгу;
• книги продаж и покупок;
• отчеты по основным средствам и нематериальным активам;
• отчеты по заработной плате и так далее.

      Система "1С: Бухгалтерия" версии 7.7 может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит конфигуратор, который позволяет:

• настраивать систему на различные виды учета и реализовать 
  любую методологию учета;
• редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие;
• создавать новые справочники произвольной структуры;
• настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
• редактировать существующие и создавать новые необходимые 
  документы любой структуры;
• изменять экранные и печатные формы документов;
• создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;
• редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

      Система поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE, использование которых позволяет:

• управлять работой других программ, используя встроенный 
  язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Exel;
• получать доступ к данным "1С: Бухгалтерии" из других программ;
• размещать в документах и отчетах рисунки и графики и многое другое.

      Разработчики  программы осуществляют ее поддержку. При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  3. Изменения в бухгалтерском  учете при переходе  на новый

      план  счетов 
 
 

      При переходе на новый План счетов произошли некоторые изменения в бухгалтерском учете. В данной работе упоминались следующие счета, которые подверглись изменениям: