Виды бухгалтерской (финансовой) отчетности

       При заполнении статьи "Обеспечения" следует руководствоваться заключенными в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации договорами, а также указаниями к соответствующим забалансовым счетам, приведенными в инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

     В справке к разделу "Дебиторская  и кредиторская задолженность":

     а) показываются данные о списании на финансовый результат дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек по законодательству Российской Федерации, а также дебиторской задолженности, по которой истек предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги), установленный Указом Президента Российской Федерации от 20 декабря 1994г. N 2204, и выделяемой как "в том числе" по отдельной строке;

     б) отражаются данные о движении векселей, при заполнении которых следует руководствоваться письмом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 1994 г. N 142 "О  порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги" с учетом изменений и дополнений, внесенных в него письмом Министерства финансов Российской Федерации от 16 июля 1996 г. N 62.

       В целях заполнения разделов 1 "Движение заемных средств", 2 "Дебиторская и кредиторская задолженность" и 3 "Амортизируемое имущество" формы N 5 в журналах - ордерах, ведомостях, машинограммах и других регистрах бухгалтерского учете расчетов должна выделяться необходимая информация на основании первичных учетных документов.

       В разделе "Амортизируемое имущество" расшифровывается состав нематериальных активов, основных средств, принадлежащих организации. Данные приводятся по первоначальной стоимости.

       В подразделе "Нематериальные активы":

     а) по статье "Права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности показывается стоимость исключительных прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы ЭВМ, базы данных и др., из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на "ноу-хау" и др.;

       по статье "Права на пользование обособленными природными объектами" показывается стоимость прав на использование земельных участков, природных ресурсов (воды, недр и др.);

       по статье "Организационные расходы" показывается сумма расходов, связанных с образованием юридического лица, признанная в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал.

       Расходы организации, связанные  с возникающей в ходе ее  функционирования необходимостью  переоформления учредительных и  других документов (расширение организации,  изменение видов деятельности, представление образцов подписей должностных лиц и пр.), изготовления новых штампов, печатей и т.п., подлежат учету по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы". Организация, изменяющая организационно - правовую форму, указанные расходы производит за счет прибыли, остающейся в ее распоряжении.

       Стоимость перечисленных прав (кроме  расходов по созданию организации,  признанных в соответствии с  учредительными документами вкладом  участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал, товарных знаков и знаков обслуживания) переносится на издержки производства или обращения по нормам, определенным в организации в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

       по статье "Деловая репутация организации" показывается превышение покупной цены приватизированного имущества над его оценочной (начальной) стоимостью, отраженное в бухгалтерском учете по дебету счета 04 "Нематериальные активы", субсчет "Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью".

        В подразделе 2 "Основные средства" показываются наличие и движение основных средств организации в разрезе их видов согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (принят и введен в действие с 1 января 1996г. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359).

       В подразделе отражается стоимость  всех основных средств организации,  числящихся у нее на балансе,  включая и отдельные виды основных  средств, сданных в аренду, предоставленных  бесплатно или бездействующих (находящихся  на консервации, в резерве и т.п.). Данные  приводятся по восстановительной или первоначальной стоимости.

       В графе 4 подраздела отражается  общее поступление основных средств  в отчетном году по всем  источникам, включая: ранее неучтенные, приобретенные за плату, переход  из оборотных средств в основные, безвозмездное поступление от других организаций ( в случаях, если вступительный баланс не менялся), а также введенные в действие в отчетном году новые основные средства.

       В графе 5 подраздела отражается  восстановительная (первоначальная) стоимость выбывших в отчетном году основных средств, включая: проданные за плату в порядке реализации излишнего и неиспользуемого имущества, переход из основных в оборотные средства, безвозмездно переданные другим организациям, а также полная стоимость (без вычета износа) основных средств, ликвидированных в отчетном году вследствие ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, в связи с реконструкцией и новым строительством и по другим причинам.

       Из статьи "Итого" показывается  по отдельным строкам движение  производственных и непроизводственных  основных средств.

       К производственным основным  средствам относятся объекты,  использование которых направлено  на систематическое получение  прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и других аналогичных видах деятельности.

       Начисленная сумма износа по  нематериальным активам и   основным средствам  справочно  приводится по строкам 392- 398.

       Справочно к разделу 3 по строкам  387 - 389 показывается стоимость отдельных  видов основных средств организации,  переданных в аренду другим организациям.

       При заполнении строки 391 следует  иметь в виду, что порядок консервации  основных средств, числящихся  на балансе, устанавливается и  утверждается руководителем организации.  При этом на консервацию, как  правило, переводятся основные  средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства.

        По строкам 401, 402 справочно отражаются данные о переоценке основных средств, проведенной по состоянию на 1 января 1997г. в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации. При этом принимаются во внимание результаты о переоценке основных средств, оборудования, требующего монтажа и предназначенного для  установки  и незавершенного  (производственного и непроизводственного) строительства (включая стоимость проектно - сметной документации, предусматриваемую в сметах затрат на строительство и учитываемую в незавершенном строительстве).

       По строке 403 справочно отражается  по балансовой стоимости имущество,  переданное организацией в залог  в соответствии с договором.

       В разделе "Движение средств финансирования и долгосрочных инвестиций и финансовых вложений" показывается наличие собственных и привлеченных средств у организации и их использование на цели капитальных и других долгосрочных финансовых вложений.

       В графе 3 строки 410 "Остаток  на начало года" отражаются  не сальдо по счетам 02 "Износ  основных средств", 05 "Амортизация  нематериальных активов", 84 "Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)", и т.д., а неиспользованные собственные  и привлеченные средства (т.е. сумма средств, имевшихся (начисленных) в предыдущие годы и не направленная в качестве финансового обеспечения капитальных и других долгосрочных финансовых вложений).

       В графе 4 "Начислено (образовано)" показываются  нарастающим итогом  с начала года начисленные амортизационные отчисления на полное восстановление  производственных и непроизводственных основных средств; начисленная амортизация нематериальных активов; произведенные отчисления в фонды накопления; прибыль, остающаяся в распоряжении организации и направляемая в качестве финансового обеспечения капитальных и других долгосрочных финансовых вложений; полученные заемные средства от других организаций;  поступившие бюджетные ассигнования, ассигнования из внебюджетных фондов, средства  в порядке долевого участия в строительстве и т.п.

       В графе 5 "использовано" отражаются  данные по распределению источников  собственных и привлеченных средств  с учетом фактически произведенных  в отчетном периоде затрат  и вложений по дебету счетов 06 "Долгосрочные финансовые вложения", 07 "Оборудование к установке", 08 "капитальные вложения" (как по основным, так и нематериальным активам) и 61 "Расчеты по авансам выданным" (в части авансов, перечисленных организацией строительным и другим организациям на покрытие их затрат по строительству объектов). При этом следует иметь в виду, что, определяя размер  и виды источников для дальнейшего осуществления процесса долгосрочных  вложений      (графа 6),  в первую очередь в качестве покрытия капитальных вложений считаются амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств, а на приобретение  нематериальных активов  -  их амортизация. При распределении источников с учетом фактически произведенных затрат необходимо иметь в виду ранее учтенный источник покрытия в части, относящейся к стоимости оборудования, требующего монтажа и числящегося по состоянию на 1 января отчетного периода на счете 07 "Оборудование к установке", и других затрат.

       Суммы в графе 6 определяются  как сложение данных по графам 3 и 4 за минусом данных в графе 5. Итоговая сумма по графе 5 должна быть равна или меньше суммы граф 3 и 4.

       По строке 440 отражается движение  учтенных на счете 08 "Капитальные  вложения" затрат организации  по строительству объектов, выполняемому  как подрядным, так и хозяйственным способом, а также приобретению отдельных объектов основных средств. В графе 4 строки показываются произведенные затраты организации по строительству объектов (принятые к оплате и оплаченные счета подрядных организаций) и приобретению основных средств, а в графе 5  -  стоимость введенных в эксплуатацию объектов строительства и приобретенных основных средств, а также списание затрат, не увеличивающих стоимость основных средств.

       По строкам 450 и 460 показывается  движение средств организации, вложенных в дочерние и зависимые общества в виде вкладов в уставный капитал, инвестиций в ценные бумаги обществ, целевых вложений на развитие производства, реконструкцию и т.п.

       В разделе "Финансовые вложения" расшифровывается состав долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений организации в российской и иностранной валютах, учитываемых на счете 58 "Финансовые вложения".

       По статье "Паи и акции других организаций" показываются суммы вложений организаций в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций (включая дочерние и зависимые) на территории Российской Федерации и за ее пределами и т.п.

       По статье "Облигации и другие долговые обязательства" показывается сумма вложений (инвестиций) организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства) и иные аналогичные ценные бумаги.

       По статье "Предоставленные займы" показывается сумма предоставленных организацией другим организациям займов.

       По статье "Прочие" показывается сумма вложений организации в депозиты (сберегательные сертификаты, депозитные счета в банках и т.п.) и другие направления инвестиций.

       В разделе "Расходы по обычным видам деятельности" приводятся данные о затратах организации по их элементам, учтенные в соответствии с требованиями Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых  в себестоимость продукции (работ, услуг), и  о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552 (с учетом внесенных в него изменений и дополнений).