Бюджети та їх місце в системі фінансово-економічного планування

 

ПЛАН

 

 

 

 

Вступ

1. Бюджети та їх місце в системі фінансово-економічного планування.
2. Здійснення процесу операційного бюджетування.

Висновки

Список використаної літератури

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

 

Фінансова стабільність є важливою передумовою успішного  ведення господарської діяльності, формує імідж господарюючого суб’єкта, є його візитною карткою. Тому однією з найважливіших проблем на підприємствах є недостатня ефективність та організація управління фінансовими ресурсами, що, в першу чергу, пов’язано з недостатнім розвитком та впровадженням фінансового планування.

В сучасних умовах підприємства самостійно формують мету та завдання, розробляють стратегію  і політику свого розвитку, вишукують  необхідні для їх реалізації засоби як матеріальні, так і фінансові, вирішують безліч структурних питань, у тому числі і такі, як створення, ліквідація, злиття чи навпаки поділ на структурні підрозділи та філії, здійснюють реорганізацію та перебудову організаційної структури управління тощо.

За таких умов гостро зростає необхідність розробки нових підходів в системі планування, що в першу чергу проявляється в розробці системи бюджетування на підприємствах. Плануванню та бюджетуванню відводиться особлива роль, оскільки воно пов’язане з ресурсним чинником – формуванням, розміщенням і використанням фінансових ресурсів та отриманням прибутку на вкладений у господарську діяльність капітал.

Основною метою  дослідження є місце та роль бюджетування в системі планування підприємства, а також розробка механізму покращення системи управління фінансовими ресурсами при впровадженні бюджетування на підприємстві.

Досліджується проблема необхідності застосування на сучасних підприємствах системи  бюджетування як інструменту управління розвитком роботи підприємства.

Роль бюджетів в сучасній економіці і обумовлює актуальність вибраної мною теми.

Вся перспективна і поточна діяльність підприємства спрямована на отримання прибутку для забезпечення свого існуючого стану чи подальшого розвитку. Тому для оцінки ефективності прийнятих рішень необхідно використовувати вже достатній досвід бізнесового планування, інвестиційного проектування, а також не зовсім відомого у вітчизняній практиці стратегічного планування та управління. Головним у діяльності підприємства при прийнятті рішень є розробка своєї поточної та перспективної фінансово-економічної стратегії, інструментом реалізації якої можуть бути бюджети, що відображають взаємовідносини з фінансовими, кредитними, страховими організаціями, державою, фінансовим ринком в цілому, а також з окремими структурними підрозділами підприємства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Бюджети та їх місце в системі фінансово-економічного планування

 

В сучасних умовах виробничої діяльності підприємств  одним із головних завдань є прийняття вищих управлінських рішень. За недавніх часів централізованої державної економіки такі рішення приймались на рівні партійних та державних органів, міністерств, відомств та інших вищестоящих організацій і не завжди мали під собою об'єктивну основу, часто підпорядковуючись вищим державним інтересам, не враховували стан економічних відносин і економічної діяльності окремого підприємства. Здобувши самостійність своєї господарської діяльності, підприємства отримали право прийняття всіх управлінських рішень. При цьому виникла проблема оцінки їх з погляду адекватності існуючим обставинам і економічній ефективності. Така оцінка є дуже складним завданням, оскільки залежить від багатьох чинників і в першу чергу — від економічної системи підприємства, в рамках якої буде здійснюватись реалізація прийнятих рішень.

Інші проблеми, з якими зіткнулися більшість самостійних підприємств,— це нестача грошових коштів для фінансування поточної та перспективної діяльності, часто невміння ефективно використати ті засоби, що є в наявності, відсутність дієвих методів оцінки поточних рішень. А оскільки, як показує практика, позитивні результати майбутнього закладаються чи проїдаються в сучасності, то прийняття управлінських поточних рішень також потребує значної уваги тих управлінців, що їх приймають.

Зрештою вся діяльність підприємства має певну мету: збільшення прибутку, утримання на ринку, лідерство в певній галузі тощо. Ця мета визначається в процесі планування, деталізація плану здійснюються через бюджетування. Проектом бюджетування є бюджет.

Бюджет  – це план майбутніх операцій, виражених у кількісних вимірниках.

На  жаль, у діяльності наших підприємств, бюджет як інструмент планування, аналізу  та оцінки прийнятих рішень не знаходить належного місця, що викликано відсутністю науково-обгрунтованої методичної бази, інертністю мислення, складністю розробки та досить часто відсутністю на підприємстві технічних засобів для реалізації необхідних спеціалістів.

Бюджети розробляються як для окремих підрозділів підприємства — структурні бюджети, так і на певні звітні чи контрольні інтервали часу — бюджети періодів.

Бюджет  не є чимось новим або незвичним для підприємства. В ньому просто відображена взаємодія окремих показників, які раніше практично не об'єднувались в прийнятих на підприємстві документах, що складались при плануванні виробничої, фінансово-економічної, збутової, технічної та іншої діяльності.

Проте, незважаючи на уявну простоту за своєю  формою, бюджет є досить складним документом за своїм змістом. Розробка бюджету потребує від виконавців синтезу знань і досвіду в усіх сферах діяльності підприємства, оскільки бюджет і відображає взаємодію таких сфер. Складання бюджету не є обов'язковим, проте підприємства, що впроваджують у себе систему бюджетів, відчують певні переваги перед іншими.

Стосовно  витрат бюджет забезпечує економічний підхід до використання всіх видів ресурсів, контроль витрат в залежності від цілей, щодо яких такі витрати здійснюються, дає можливість скоротити витрати за рахунок децентралізації рішень, орієнтує вище керівництво на організацію більш ефективної роботи всіх виробничих та управлінських підрозділів.

Щодо  управління фінансами бюджет дає можливість прогнозувати надходження і використання грошових коштів і встановлювати комплексно обгрунтовані обмеження на фінансову діяльність, визначати місце, час та обсяги необхідного фінансування діяльності.

Щодо  комерційної діяльності бюджет дає можливість більш міцно ув'язувати збутову діяльність з виробничою та фінансово-економічною, примушує більш старанно вивчати та прогнозувати місце продукції підприємства на ринку збуту.

Щодо реалізації загальної стратегії дій бюджет змушує проводити детальний аналіз усіх сторін діяльності підприємства, є одним із найефективніших способів кількісної оцінки прийнятих рішень, дозволяє створити за певних умов комплексну систему управління діяльністю підприємства.

Стосовно  загального керівництва бюджет визначає місце і значення кожної структурної ланки підприємства, забезпечує координацію діяльності щодо досягнення очікуваних результатів, підвищує відповідальність виконавців та гнучкість у виконанні рішень за рахунок чіткого розподілу обов'язків, створює основу для контролю за витратами грошових та інших ресурсів та дає можливість контролювати рентабельність виробництва.

Бюджет  має певні недоліки: потребує великих витрат часу і коштів при впровадженні, докорінно змінює структуру керівництва і управління — аж до повного перерозподілу прав і обов'язків керівників усіх рівнів та виконавців, вимагає певного досвіду та комплексних знань у всіх сферах діяльності підприємства.

Але найбільші  переваги і користь отримають ті підприємства, які зможуть фізично об'єднати в єдиний комплекс всі функціональні зони планування та керівництва.

Складання бюджетів є невід’ємною складовою  загального процесу планування на підприємстві. Механізм бюджетного планування доходів та витрат слід впроваджувати для забезпечення економії грошових коштів, більшої оперативності в управлінні цими коштами, зниження непрямих витрат і втрат, а також для збільшення достовірності планових показників. Бюджети складаються на рік, переважно з поквартальною розбивкою.

Бюджети містять  інформацію, необхідну для прийняття  управлінських рішень з метою  підвищення ефективності діяльності підприємства, оцінки діяльності менеджерів усіх рівнів, забезпечення ефективного використання фінансових, трудових, матеріальних та інших ресурсів.

Підприємство  самостійно обирає форму бюджету, але  формується він на основі певної процедури, яка визначає процес бюджетування.

Бюджетне планування на підприємстві складається з трьох  етапів:

1) підготовка  до планування;

2) планування - розроблення бюджетів;

3) контроль за  виконанням бюджетів.

В залежності від  періоду, на який складаються бюджети, вони бувають: річними, піврічними, квартальними, місячними, тижневими і денними. Значно рідше трапляються бюджети, складені на значно довший період часу.

Бюджетування  – це частина управлінського обліку й загальної технології управління, що забезпечує підприємствам можливість отримати переваги перед конкурентами через створення ефективної системи  управління ресурсами.

Роль бюджетування полягає у плануванні діяльності підприємства відповідно до встановлених цілей, яке втілюється в конкретних показниках бюджетів, спрямованих на виконання конкретних завдань.

Основною  вимогою бюджетування виступає індивідуальний підхід до кожного об’єкта планування. При бюджетуванні слід враховувати галузеву специфіку, оскільки фінанси підприємств однієї галузі відрізняються від фінансів підприємств іншої галузі. Це означає, що вимоги та масштаби бюджетування на кожному підприємстві будуть різними.

Основною метою бюджетного плану стає забезпечення фінансових та матеріальних можливостей для успішної господарської діяльності, і в кінцевому підсумку – досягнення прибутковості всіх видів діяльності підприємства.

Впровадження  процесу бюджетування на підприємствах дозволить:

•  поліпшити  фінансові результати на основі управління прибутком і витратами, раціонально  розподіляти і використовувати  ресурси, оптимізувати витрати по підприємству і впровадити оперативний контроль за постійними і змінними витратами;

• поліпшити платоспроможність підприємства на основі ефективного управління грошовими потоками;

•  підвищити якість та оперативність прийняття управлінських  рішень;

•  узгоджувати, координувати дії окремих підрозділів і  відділів підприємств, а також напрямків  діяльності для досягнення поставлених глобальних завдань.

По  змісту бюджетування виступає технологією  планування, обліку, здійснення контролю й аналізу фінансових, інформаційних  і матеріальних потоків, отриманих  результатів діяльності. Ця технологія охоплює всі функціональні сфери діяльності підприємства: маркетинг, адміністрування, керування персоналом, виробництво, закупівлі, контроль якості, реалізації тощо.

У своїй діяльності підприємство самостійно приймає рішення  стосовно вибору окремих центрів  витрат і прибутковості, які в майбутньому матимуть вплив на його фінансовий стан.

Для складання бюджетних  планів використовують такі інформаційні джерела:

– дані фінансової звітності і показники  виконання фінансового плану  за минулий період;

– договори, що укладаються із споживачами продукції та постачальниками матеріально-технічних ресурсів;

– прогнозні розрахунки обсягу реалізації продукції або  плани збуту продукції, які складені на основі замовлень, попиту, рівня  цін і інших умов ринкового  середовища;

– економічні нормативи затверджені законодавством (ставки оподаткування, норми амортизаційних відрахувань, облікова ставка банківських  кредитів, мінімальна заробітна плата  і ін.);

– затверджена  облікова політика підприємства.

На  практиці прийнято вважати, що для впорядкування звітності потрібна система бюджетів, які складаються на основі операційних бюджетів. Як звичайно складають три види бюджетів від операційної діяльності:

1) бюджет  руху грошових коштів;

2) бюджет  доходів і видатків;

3) бюджет  за балансовим листом.

Бюджет  руху грошових коштів визначає грошові  потоки. Основними завданнями цього  бюджету є контроль, забезпечення і планування платоспроможності  підприємства. Особливою формою бюджету  руху грошових коштів виступає платіжний  календар, що розробляється по окремих видах руху грошових коштів (податковий платіжний календар, платіжний календар по обслуговуванню боргу тощо) і по підприємству в цілому.

Завдання  бюджету доходів та видатків визначити  фінансовий результат підприємства.

Бюджет  за балансовим листом визначає майбутній стан плану рахунків, тобто майбутнє значення балансових статей активів і пасивів.

Складання бюджетів здійснюють “знизу догори”  і “згори донизу”. Бюджетування “знизу догори” здійснюється із з” сформований  бюджет передається керівництвом менеджерам структурних підрозділів для його деталізації та розроблення рекомендацій.