Составление бюджетов аптеки «Зеленый свет»

Содержание

1.Резюме…………………………………………………………………………...2

2.Миссия…………………………………………………………………………...3

3.Характеристика видов  деятельности…………………………………………4

3.1.Должностные обязанности………………………………………………….6

4.Технологический процесс……………………………………….…………...11

5.Конкурентоспособность………………………………………………….….14

6.Производственно-реализационная  цепочка……………………………….18

6.1.Программа производственного  контроля аптеки……………………….19

7.Анализ рынка сбыта……………………………………………….……….....21

8.Налоги…………………………………………………………………….…....22

9.Операционные  бюджеты……………………………………………………..23

9.1. Бюджет продаж………………………………………………………………23

9.2. Бюджет прямых материальных затрат………….…………………………...23

9. 3. Бюджет прямых закупок……………………………………………………...24

9.4. Бюджет производственных накладных расходов……………………………31

10.Финансовые  бюджеты………………………………………………………….32

10.1.Бюджет движения денежных средств……………………………………...32

Список используемой литературы…………………………………………...35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Резюме

Аптека «Зеленый свет» - предприятие  по организации торговли лекарственными препаратами, закупкой и продажей товаров, изготовлением и тестированием лекарственных и косметических препаратов.

Предполагаемый план создания предприятия описывает предназначение и задачи аптеки, пути достижения поставленных целей, а так же содержит описание этапов технологического процесса и производственной цепочки.

Целью аптеки является получение прибыли благодаря быстрому росту объема производства и продаж, высокому качеству препаратов и низким производственным затратам.

Отраслью деятельности компании будет являться фармацевтическая промышленность.

Основным видом деятельности компании является изготовление и продажа лекарственных и косметических препаратов (по рецепту) по установленным образцам.

Задачи аптеки заключаются  в следующем:

• открыть фармацевтическое производство;
• как можно скорее наладить сбыт товаров;
• достичь желаемого уровня прибыли в короткие сроки;
• минимизировать затраты на производство;
• занять стабильное достойное положение на фармацевтическом рынке.

Аптека «Зелёный свет» обслуживает  контингент покупателей с различным  уровнем дохода. В основном аптека ориентирована на покупателей со средним уровня дохода. Торговая организация  имеет очень удобное место расположение в центре города, рядом находятся поликлиника, сбербанк, сеть магазинов. Это говорит о том, что в нём всегда будут покупатели.

 

 

 

 

 

 

2. Миссия

Миссия    аптеки    заключается    в    удовлетворении    потребности населения в лекарственных  и косметических препаратах.

Цель. Аптека создается для того, чтобы    обеспечить население лекарственными и косметическими препаратами.

Концепция. Оптимальное соотношение цены и качества на лекарственные препараты,     широкий     ассортимент, соответствующая квалификация  работников,  -  все это должно  привести аптеку к успешному функционированию на соответствующем секторе рынка, в частности, к привлечению и удержанию большого числа постоянных клиентов, закреплению хорошей репутации, получению достойной прибыли.

Краткосрочная перспектива аптеки заключается в интенсивном развитии производства и активном привлечении клиентов.

В долгосрочной перспективе клиентская база будет  стабилизирована, а объем продаж будет стимулироваться повышенным качеством продукции и расширением ассортимента; что послужит фактором к расширению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Характеристика  видов деятельности

В настоящее время выпускается  очень многообразные лекарственные  препараты, которые отличаются высококачественной эффективностью, использованием различных  фармацевтических материалов и особенностью технологии производства лекарств.

Степень потребности того или иного вида лекарственных  препаратов зависит в первую очередь от потребностей населения, качества.

Организационная структура  аптеки «Зелёный свет» - линейно-функциональная. Сущность линейно-функциональной структуры  управления состоит в том, что  управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним  доминантным лицом - руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему  подчиненных лиц, принимает решения  по всем вопросам, относящимся к  руководимой им части объекта, и  несет ответственность за его  работу перед вышестоящим руководителем.

Ассортимент товаров - это набор  товаров, формируемый по определённым признакам и удовлетворяющий  разнообразные, аналогичные и индивидуальные потребности.

Лекарственные препараты:

Оптика                                                                                20%

Косметические препараты                                                 12%

Обезболивающие                                                              18%

Сильнодействующие лекарственные  препараты              20%

Лекарственные препараты  по рецепту                              30%

 

 

 

 

 

 

 

 

Организационная структура аптеки представлена на рисунке 1

 

 

 

                                                                                    

Штат предприятия

Специальность	Количество человек
Бухгалтер	1
Фармацевт, осуществляющий изготовление индивидуальных лекарственных  средств	3
Провизор-технолог, осуществляющий прием рецептов и отпуск лекарственных  средств	1

3.1.Должностные обязанности

 Персонал аптеки, обслуживающей население, подразделяется на:

1.  Административно-управленческий.

2.  Фармацевтический.

3.  Вспомогательный.

4.  Хозяйственно-обслуживающий.

Административно-управленческий аппарат включает:

-  заведующего аптекой  (директора аптеки);

-  заместителей заведующего  аптекой (директора);

-  заведующих отделами.

Помимо этих специалистов с фармацевтическим образованием к  административно-управленческому персоналу  относятся также:

- бухгалтер;

-  кассир.

Заведующий аптекой (директор) выполняет следующие должностные  обязанности:

1.Организует работу коллектива  по осуществлению своевременного  и качественного обеспечения населения лекарственными средствами, а также взаимодействие с учреждениями здравоохранения.

2.Контролирует выполнение  подчиненными приказов и распоряжений.

3.Проводит анализ деятельности  аптеки и на основе показателей  ее работы принимает меры по  улучшению обеспечения населения  лекарственными препаратами.

4.Организует финансово-хозяйственную  деятельность аптеки с использованием  новых экономических подходов  и методов управления.

5.Решает возникающие в  процессе деятельности аптеки  задачи в области лекарственного  обеспечения населения и учреждений  здравоохранения.

При наличии в  аптеке всех 5 отделов заместители  заведующего аптекой (директора  аптеки) выполняют функции заведующих отделами:

• запасов;
• рецептурно-производственным;
• готовых лекарственных средств.

Кассир аптеки осуществляет:

• прием, хранение и выдачу наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности;
• расчеты с покупателями за приобретаемые ими товары с использованием контрольно-кассовой машины;
• выдачу покупателям чеков ККМ;
• оформление учетно-отчетной кассовой документации.

К провизорскому  персоналу относятся:

1.Провизор-технолог, осуществляющий  прием рецептов и отпуск лекарственных  средств (так называемый рецептар);

2.Провизор-аналитик.

Должностные обязанности  провизора:

1.Знать и уметь осуществлять на практике все виды внутриаптечного контроля качества лекарственных средств в соответствии с требованиями действующей инструкции по контролю качества лекарств, изготовляемых в аптеках.

2.Определять подлинность лекарственных веществ с использованием цветных, флуоресцентных и микрокристаллических реакций (обнаружение катионов и функциональных групп). Проводить анализ лекарственного растительного сырья по показателю «Внешние признаки».

3.Выполнять анализ очищенной воды и воды для инъекций в соответствии с требованиями Государственной фармакопеи.

4.Проводить полный химический анализ изготовленных в аптеке лекарственных средств, в т.ч. концентратов, полуфабрикатов, скоропортящихся и нестойких препаратов с использованием различных видов химического и физико-химического методов анализа.

5. Осуществлять контроль за соблюдением санитарного режима, технологии приготовления, условий хранения, сроков годности и правильностью оформления лекарственных средств, воды очищенной и воды для инъекций.

6. Руководить работой молодых специалистов и специалистов со средним фармацевтическим образованием.

7.  В необходимых случаях  давать консультации по вопросам  хранения, технологии изготовления, контроля и оформления к отпуску  лекарственных средств.

8.О всех случаях ошибок и нарушений докладывать руководству аптеки и принимать меры по их устранению.

9.Вести учетную документацию.

10.В случае необходимости оказывать первую медицинскую помощь.

К среднему фармацевтическому  персоналу относятся:

Фармацевт, осуществляющий изготовление индивидуальных лекарственных средств.

В соответствии с  вышеназванными документами фармацевт  обязан:

1.Соблюдать фармацевтический порядок и санитарный режим на рабочем месте.

2.Изготавливать лекарственные средства по рецептам врачей и требованиям ЛПУ с учетом особенностей технологического процесса.

3.Обязательно проводить письменный контроль качества изготовленных лекарственных средств.

4.Участвовать в приемке товаров (аптекой или отделом) и распределять их по местам хранения. Контролировать сроки годности товаров.

5.Обеспечивать хранение и комплектацию заказов лекарственных средств с учетом их физико-химических свойств.

6.Проводить расфасовку наркотических средств, психотропных, ядовитых и сильнодействующих веществ, лекарственных средств списка А и некоторых лекарственных средств списка Б в соответствии с действующими правилами и отвечать за точность их отвешивания.

7.Подготавливать медикаменты к отпуску и отвечать за правильность их оформления.

8.Выдавать фасовщицам лекарственные средства для расфасовки.

9.Консультировать фасовщиц по вопросам расфасовки и оформления лекарственных форм.

10.Уметь пользоваться  весоизмерительными приборами, аппаратами, средствами малой механизации  аптек.

11.Производить безрецептурный отпуск ГЛС и других аптечных товаров.

12.В случае необходимости  осуществлять прием рецептов  и требований на лекарственные  средства, их фармацевтическую экспертизу (т.е. проверять правильность выписывания  и оформления), качественный и  количественный анализ изготовленных  лекарств, а также их отпуск  населению и ЛПУ.

13.Оказывать первую доврачебную  помощь при неотложных состояниях.

Фармацевт несет ответственность  за качество приготовленного лекарственного средства и работу фасовщицы, которая  выполнялась по его поручению.