Учет материальных запасов

     Путевой лист легкового автомобиля ф. N 3 (ф. 0345001) является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

     Выписывается  в одном экземпляре диспетчером  или уполномоченным лицом. Путевой  лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание  в течение более одних суток (смены).

     В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения социального обслуживания населения, в оперативном управлении которого находится автомобиль.

     Маршрут следования автомобиля, связанный с  выполнением перевозок или служебного задания, записывается по всем пунктам  следования с указанием адресов  и названий организаций. Не допускаются  при указании маршрута формулировки "поездки по городу", "выполнение служебного задания".

     Заполнение  раздела "Движение горючего" производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей  приборов. В данном разделе отражается также выдача талонов на ГСМ в  подотчет водителям с указанием  количества топлива, серии и номера талонов.

     Первичные документы по движению материальных запасов должны быть тщательно оформлены, содержать подписи лиц, совершивших  операции, и коды соответствующих  объектов учета.

     Контроль  за соблюдением правил оформления движения материальных запасов возложен на главного бухгалтера учреждения социального  обслуживания населения и руководителей  соответствующих подразделений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Оценка  материальных запасов

     Материальные  запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости  с учетом сумм НДС, предъявленных  учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено  налоговым законодательством Российской Федерации).

     Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных  за плату, признаются:

     -суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

     -суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

     -таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

     -вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

     -суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;

     -суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

     -иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

     Фактическая стоимость материальных запасов  определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих  до принятия материальных запасов к  бюджетному учету в случаях, когда  оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

     Фактическая стоимость материальных запасов  при их изготовлении самим учреждением  социального обслуживания населения  определяется исходя из затрат, связанных  с изготовлением данных активов.

     Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением социального обслуживания населения по договору дарения, а  также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

     Текущая рыночная стоимость материальных запасов  определяется по данным средств массовой информации (INTERNET, газет, рекламных  каталогов), органов статистики, организаций-изготовителей.

     Обоснование расчета текущей рыночной стоимости  должно быть подтверждено документально.

     При определении текущей рыночной стоимости  учитывается информация о сделках, заключенных на момент принятия материальных запасов к бюджетному учету, с  идентичными (однородными) материальными  запасами в сопоставимых условиях.

     В частности, учитываются такие условия  сделок, как количество (объем) поставляемых материалов (например, объем товарной партии), сроки исполнения обязательств, условия платежей, обычно применяемые  в сделках данного вида, а также  иные разумные условия, которые могут  оказывать влияние на цены (их повышение  или понижение).

     При этом условия сделок на рынке идентичных (а при их отсутствии - однородных) материальных запасов признаются сопоставимыми, если различие между такими условиями  либо существенно не влияет на цену таких материальных запасов, либо может  быть учтено с помощью поправок.

     Безвозмездное поступление материальных запасов  от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных  средств одного бюджета бюджетной  системы Российской Федерации, от государственных  и муниципальных организаций, от учреждений разных уровней бюджетов, от других учреждений социального обслуживания населения, подведомственных одному главному распорядителю (распорядителю), осуществляется по фактической стоимости, а также  сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и  приведение их в состояние, пригодное  для использования.

     Материальные  запасы, не принадлежащие учреждению социального обслуживания населения, но находящиеся в его пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются  к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

     Оценка  материальных запасов, стоимость которых  при приобретении определена в иностранной  валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы  в иностранной валюте по курсу  ЦБ РФ, действующему на дату принятия запасов  к бюджетному учету.

     Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической  стоимости.

     Средняя фактическая стоимость определяется по следующей формуле:  

                           стоимость остатка материалов данного номенклатурного номера

                          на начало отчетного периода (месяца) + стоимость поступивших

Средняя                    материалов в течение текущего месяца на дату списания

фактическая = ----------------------------------------------------------------------------------------------

стоимость              

                           количество материалов на начало отчетного периода (месяца)+количество

                           материалов, поступивших в течение текущего месяца

                  на дату списания  

     Мягкий  инвентарь и посуда списываются  по фактической стоимости каждой единицы. 

3. Бюджетный учет операций поступления материальных запасов

     Формирование  фактической стоимости материальных запасов при их приобретении и  безвозмездном получении на основании  нескольких договоров с поставщиками, распоряжений (извещений) производится на счете 0 106 04 340 "Увеличение стоимости  изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)".

     Материальные  запасы, фактическая стоимость которых  формируется на основании затрат по одному договору с поставщиком, распоряжению (извещению) принимаются к учету  на счет 0 105 00 000, минуя счет 0 106 04 340.

     Типовые записи по отражению в бюджетном  учете операций поступления и  внутреннего перемещения материальных запасов

№	Содержание  операции	бухгалтерская	запись
		дебет	кредит
		счет  бюджетного учета, КОСГУ  (разряды 18 - 26)	счет  бюджетного учета, КОСГУ  (разряды 18 - 26)
	Принятие  к учету по фактической  стоимости материальных запасов, полученных по одному договору с поставщиком, одному распоряжению         (извещению).
1	Принятие к  учету материальных запасов по фактической  стоимости согласно                    договору с поставщиком.	1 105 XX 340	1 302 22 730
2	Принятие к  учету материальных        запасов, приобретенных подотчетным        лицом за наличный расчет.	1 105 XX 340	1 208 22 660
3	Принятие к учету безвозмездно полученных  материальных запасов, которые предполагается использовать в   бюджетной деятельности, от   учреждений, состоящих на другом  бюджете бюджетной системы Российской    Федерации.	1 105 XX 340	1 401 01 151
4	Принятие к  учету безвозмездно        полученных материальных запасов,                которые предполагается использовать в бюджетной деятельности, от                     учреждений, подведомственных другим главным распорядителям               (распорядителям) средств одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации; государственных, муниципальных организаций.	1 105 XX 340	1 401 01 180
5	Принятие к  учету безвозмездно  полученных материальных запасов, которые предполагается использовать в  бюджетной деятельности, от иных   юридических (коммерческих, некоммерческих организаций) и физических лиц.	1 105 XX 340	1 401 01 180
6	Принятие к  учету материальных запасов, полученных от других учреждений, подведомственных одному   главному распорядителю  бюджетных   средств в сфере социального обслуживания населения	1 105 XX 340	1 304 04 340
	Формирование  фактической стоимости  материальных запасов:                 при их приобретении на основании нескольких договоров с поставщиками; при безвозмездном  получении, включая  затраты по транспортировке  и       доведению до состояния, пригодного к использованию.
7	Включение в  фактическую стоимость  материальных запасов стоимости  транспортных услуг по их доставке	1 106 04 340	1 302 05 730
8	Включение в  фактическую стоимость    материальных запасов стоимости, оказанных при  приобретении прочих услуг (информационных, консультационных и др.)	1 106 04 340	1 302 09 730
9	Включение в  фактическую стоимость    материальных запасов прочих расходов, связанных  с их приобретением и доведением до состояния, пригодного к использованию.	1 106 04 340	1 302 18 730
10	Отражение стоимости  материальных     запасов  согласно договору с                      поставщиком.	1 106 04 340	1 302 22 730
11	Отражение стоимости  безвозмездно полученных материальных запасов, которые предполагается использовать в  бюджетной деятельности, от  учреждений, состоящих на другом   бюджете бюджетной системы Российской Федерации.	1 106 04 340	1 401 01 151
12	Отражение стоимости  безвозмездно     полученных  материальных запасов,    которые предполагается использовать в бюджетной  деятельности, от   учреждений, подведомственных другим  главным распорядителям               распорядителям) средств одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации; государственных,                муниципальных организаций.	1 106 04 340	1 401 01 180
13	Отражение текущей  рыночной стоимости безвозмездно полученных материальных запасов, которые предполагается     использовать в бюджетной  деятельности, от иных юридических коммерческих, некоммерческих организаций) и физических лиц.	1 106 04 340	1 401 01 180
14	Отражение затрат по приобретению     материальных  запасов через           подотчетных лиц.	1 106 04 340	1 208 XX 660
15	Отражение стоимости  материальных     запасов, полученных от другого   учреждения, подведомственного одному              главному распорядителю               внутриведомственная передача).	1 106 04 340	1 304 04 340
	Принятие  к учету материальных запасов на основании  сформированной        фактической стоимости.
16	Принятие к  учету материальных запасов на основании  сформированной  фактической стоимости.	1 105 XX 340	1 106 04 440
	Оприходование по фактической стоимости (текущей рыночной стоимости) излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации.
17	Принятие к  учету по текущей рыночной стоимости  излишков ГСМ, выявленных   при  инвентаризации.	1 105 03 340	1 401 01 180
18	Принятие к  учету по текущей рыночной стоимости  излишков строительных материалов, выявленных при          инвентаризации.	1 105 04 340	1 401 01 180
19	Принятие к  учету по текущей рыночной стоимости  излишков мягкого инвентаря, выявленных при инвентаризации.	1 105 05 340	1 401 01 180
20	Принятие к  учету по текущей рыночной стоимости  излишков прочих  материальных запасов, выявленных при инвентаризации.	1 105 06 340	1 401 01 180
	Принятие  к учету по фактической (текущей  рыночной) стоимости             материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств
21	Принятие к  учету материалов,         полученных  от ликвидации объектов основных средств.	1 105 XX 340	1 401 01 172
	Внутреннее  перемещение материальных запасов между  материально          ответственными лицами в учреждении (с  отражением в аналитическом  учете).
22	Внутреннее  перемещение материальных  запасов  между материально            ответственными лицами в учреждении.	1 105 XX 340	1 105 XX 340

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4 Бюджетный учет операций выбытия материальных запасов

     Типовые записи по отражению в бюджетном  учете операций выбытия материальных запасов

№	Содержание  операции	бухгалтерская	запись
		дебет	кредит
		счет  бюджетного учета, КОСГУ  (разряды 18 - 26)	счет  бюджетного учета, КОСГУ  (разряды 18 - 26)
	Списание  израсходованных  материальных запасов, естественной убыли  материальных запасов  в пределах установленных  норм
1	Списание израсходованных  медикаментов и перевязочных средств.	1 401 01 272	1 105 01 440
2	Списание израсходованных  продуктов   питания.	1 401 01 272	1 105 02 440
3	Списание израсходованных  ГСМ.	1 401 01 272	1 105 03 440
4	Списание израсходованных  строительных материалов.	1 401 01 272	1 105 04 440
5	Списание выданного  мягкого инвентаря.	1 401 01 272	1 105 05 440
6	Списание израсходованных  прочих      материальных  запасов.	1 401 01 272	1 105 06 440
	Реализация  излишних и неиспользуемых материалов.
7	Списание с  баланса медикаментов и перевязочных средств	1 401 01 172	1 105 01 440
8	Списание с  баланса продуктов питания	1 401 01 172	1 105 02 440
9	Списание с  баланса ГСМ.	1 401 01 172	1 105 03 440
10	Списание с  баланса строительных      материалов.	1 401 01 172	1 105 04 440
11	Списание с  баланса мягкого инвентаря.	1 401 01 172	1 105 05 440
12	Списание с  баланса прочих материальных запасов.	1 401 01 172	1 105 06 440
13	Начисление  задолженности перед       бюджетом  за реализуемые              неиспользуемые) материальные запасы по цене реализации (без НДС).	1 205 02 560	1 303 05 730
14	Начисление  задолженности покупателя  имущества  по НДС, подлежащему        перечислению в бюджет в соответствии с п. 3 ст. 154 НК РФ.	2 205 10 560   2 401 01 180	2 401 01 180   2 303 04 730
15	Перечисление  покупателем оплаты за   приобретенные  у учреждения           материальные  запасы в доход бюджета (без НДС).	1 303 05 830	1 205 02 660
16	Зачисление  сумм НДС, поступивших от  покупателей  материальных запасов на лицевой  счет для учета операций со  средствами, полученными от приносящей доход деятельности.	2 201 01 510	2 205 10 660
17	Перечисление  НДС в доход бюджета	2 303 04 830	2 201 01 610
	Отражение в бюджетном учете  недостачи материальных запасов
18	Списана с баланса  стоимость          недостающих материальных запасов.	1 401 01 172	1 105 XX 440
19	Отражена  недостача материальных запасов по рыночной стоимости.	1 209 04 560	1 401 01 172
20	Отражение сумм, поступивших в кассу ввозмещение причиненного ущерба.	1 201 04 510	1 209 04 660
21	Удержана из заработной платы         сотрудника сумма  в возмещение   причиненного  ущерба.	1 302 01 830	1 304 03 730