Автоматизація бізнес-процесів в документообігу

      Електронний  цифровий підпис (ЕЦП) - вид електронного  підпису, отриманого за результатом  криптографічного перетворення  набору електронних даних, який  додається до цього набору  або логічно з ним поєднується  і дає змогу підтвердити його  цілісність та ідентифікувати  підписувача. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.   

      Електронний  цифровий підпис може використовуватись  юридичними та фізичними особами  як аналог власноручного підпису  для надання електронному документу  юридичної сили. Юридична сила  електронного документа, підписаного  ЕЦП, еквівалентна юридичній силі  документа на паперовому носії  з власноручним підписом правоздатної  особи та скріпленого печаткою.   

      ЕЦП володіє  всіма основними властивостями  власноручного підпису:

-засвідчує те, що отриманий документ надійшов від особи, яка його підписала;

-гарантує цілісність та захист від спотворення/виправлення підписаного документа;

-не дає можливості особі, яка підписала документ, відмовитись від зобов'язань, що виникли в результаті підписання цього електронного документа.

      Безпека  використання ЕЦП забезпечується  тим, що засоби, які використовуються  для роботи з ЕЦП, проходять  експертизу в Державній службі  спеціального зв'язку та захисту  інформації України.    

Переваги ЕЦП   

      Юридична  сила електронних документів

      Закони  України прирівнюють за юридичною  силою електронні документи, що  підписані ЕЦП, і документи  з власноручним підписом або  печаткою, а також створюють правову  основу для застосування ЕЦП  і здійснення юридично значимих  дій шляхом електронного документообігу.   

      Конфіденційність  і безпека інформації

      Використовуючи  ЕЦП, Ви отримуєте додаткові  можливості шифрування документів. Завдяки надійним криптографічним  алгоритмам забезпечується конфіденційність  інформації, яка передбачає неможливість  доступу до неї будь-якої особи,  що не володіє секретним ключем.

      Безпека  використання ЕЦП гарантується  тим, що ПЗ "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС", яке використовується для роботи  з ЕЦП, пройшло експертизу в  Державній службі спеціального  зв'язку та захисту інформації  України.   

      Можливість  ведення електронного документообігу  з державними структурами

      Можливість  використовувати одні й ті  ж засоби ЕЦП при обміні  даними з усіма міністерствами, відомствами, при подачі звітності  в будь-які контролюючі органи  на території України.   

      Удосконалення  бізнес-процесів на підприємствах

   Ведення ЕДО на  підприємствах значно скорочує  об'єми паперової бухгалтерської  документації, економить час співробітників  і витрати підприємств, пов'язані  з укладенням договорів, оформленням  платіжних документів та їх  пересиланням контрагентові.   

      Ведення  ділових відносин на сучасному  рівні

      Використання  ЕЦП значно прискорює проведення  численних комерційних операцій, виключає необхідність додаткових  зустрічей і багатогодинних переговорів.

      Електронний  цифровий підпис - ефективне рішення  для всіх, хто хоче використовувати  новітні технології та бути  успішним бізнесменом. Документи,  підписані електронним цифровим  підписом, можуть бути передані  до місця призначення за лічені  секунди. Всі учасники електронного  документообігу отримують рівні  можливості незалежно від їх  фізичного розташування.

 

8. Система "БЕСТ ЗАРПЛАТА"

Про систему

Програма БЕСТ ЗАРПЛАТА пропонує облік праці та заробітної платні для малих і середніх підприємств.

Додаткові сервіси та функціональні  можливості системи:

     Програма легко  і гармонійно інтегрується із  системою 1С Підприємство 7.7, виконуючи  як імпорт з указаної системи  (довідник працівників та план  рахунків), так і експорт даних  до неї (довідник працівників  та проведення по заробітній  платі).

     Програма забезпечує  простий та універсальний імпорт  з файлів форматів DBF і TXT для  інтеграції з працюючими системами  бухгалтерського обліку та управління  підприємством.

     Програма БЕСТ ЗАРПЛАТА не потребую налаштування при типовій схемі розрахунку заробітної платні!

Програма надає можливість:

- ведення особових рахунків  працівників 

- настроювання типової  схеми розрахунку заробітної  платні згідно специфічних вимог 

- додання власних видів  оплат і нарахувань до фондів  та створення програм їх розрахунку 

- коригування типових  програм розрахунку нарахувань  і утримань та програм нарахування  до фондів 

- розрахунку заробітної  платні як по окремим підрозділам,  так і в цілому по підприємству 

- розрахунку заробітної  платні як за поточний період, так і за попередні періоди 

- розрахунку нарахувань  до фондів як по підприємству  в цілому, так і окремо по  працівникам 

- розрахунку заробітної  платні, ураховуючи часткову виплату  працівникам заробітної платні 

- формування документів  для переводу виплат працівникам  та аліментів до банку на  власні рахунки 

- формування та створення  власного комплекту звітних документів 

- збереження архіву розрахункових  листів

 

9.1С

Фірма «1С» (вимовляється Один ес) - російська компанія, що спеціалізується на дистрибуції, підтримці і розробці комп'ютерних програм і баз даних ділового та домашнього призначення. Організаційно-правова форма: товариство з обмеженою відповідальністю. Засновник і директор компанії - Борис Нуралієв. Назва компанії виникла з назви власної пошукової програми: не більше 1 секунди потрібно для отримання необхідної інформації.

Розробка

З власних розробок фірми  «1С» найбільш відомі програми системи  «1С: Підприємство», а також продукти для освітньої сфери: серія навчальних програм «1С: Репетитор», серія «1С: Школа» на платформі «1С: Освіта». «1С» розробляє та ігри:

• «Диверсанти: В'єтнам»,

• «Чорні бушлати»,

• «Мистецтво Війни: Курська  битва»,

• «Мистецтво Війни: Африка 1943»,

• «Друга світова»,

• «Іл-2 Штурмовик»,

• «Іл-2 Штурмовик: Забуті бої»,

• «Іл-2 Штурмовик: Платинова колекція»,

• «Санітари підземель»,

• «Санітари підземель 2: Полювання за Чорним квадратом».

Партнерська мережа

«1С» працює з користувачами  через партнерську мережу, що включає:

-Більше 10000 постійних дилерів у 600 містах колишнього СРСР;

-Більше 4500 підприємств мережі «1С: Франчайзинг», сертифікованих фірмою «1С» для надання комплексних послуг з автоматизації на базі програмних продуктів управління та обліку на підприємствах;

-Центри компетенції по виробництву;

-Центри компетенції по бюджетному обліку;

-Центри компетенції за освітою;

-Регіональні центри компетенції по звітності;

-Центри сертифікованого навчання продуктам «1С: Підприємство»;

-Більше 1200 авторизованих навчальних центрів;

-Більше 200 авторизованих центрів сертифікації в рамках проекту «1С: Професіонал»;

-Сервіс-партнерів і сервіс-центри;

-Розповсюджувачів в регіонах;

-Більше 280 магазинів Асоціації 1С: Мультимедіа в 100 містах (роздрібні продажі програм для домашніх комп'ютерів).

«1С Інтерес» - мережа мультимедійних супермаркетів та інтернет-магазин з продажу ігор для комп'ютерів, ігрових приставок, програмного забезпечення, фільмів, музики, книг та ін..

Поширення

Фірма «1С» є офіційним  дистриб'ютором програмного забезпечення стороннього виробництва: IBM, Intel, Microsoft, Novell, Symantec, ПРОМТ, ABBYY, ІНЕК, ESET, Лабораторія Касперського, ЕргоСОЛО, Альт Лінукс, Movavi і більше 100 інших. Компанія активно практикує здачу ПО в оренду за принципом стягнення щомісячної абонентської плати.

1С: Підприємство - прикладна  програма, що служить для комплексної  автоматизації всіляких видів  обліку, фінансово-економічного аналізу  на підприємстві будь-якої сфери  діяльності і будь-якої організаційної  структури. Програма має здатність  адаптування до особливостей деякої конкретної області діяльності шляхом задіяння тієї чи іншої конфігурації (прикладного рішення). Вона може працювати в двох режимах - користувацькому та конфігурування. У режимі конфігурування вона володіє широким спектром механізмів для розробки необхідної конфігурації з нуля, або підстроювання якоїсь стандартної конфігурації під потреби конкретного підприємства. У число цих механізмів входять вбудовану мову програмування 1C із закритим вихідним кодом, а також безліч візуальних засобів розробки.

Таким чином, терміном «1С: Підприємство»  можна позначити і технологічну платформу, і користувальницький режим  роботи на ній. Технологічна платформа  надає об'єкти (даних і метаданих) і механізми управління об'єктами. Сукупність об'єктів (даних і метаданих), а також зв'язків між ними, що задаються програмістом, являє собою  конфігурацію. При автоматизації  будь-якої діяльності розробляється  своя конфігурація об'єктів і зв'язків  між ними (або набувається стандартна, з подальшою ручною підстроюванням), що задаються програмно, яка і  являє собою закінчене прикладне  рішення. Конфігурація створюється  в спеціальному режимі роботи програмного  продукту під назвою «Конфігуратор", який дозволяє при розробці негайно перевіряти її працездатність в режимі «1С: Підприємство», здійснюючи налагодження. Користувачі ж працюють виключно в режимі «1С: Підприємство», в якому отримують доступ до всіх функцій (згідно правам кожного конкретного користувача), реалізованим в даному прикладному рішенні (конфігурації). 

 

Список використаних джерел:

1.Арлазаров В.Л., Ємельянов  Н.Є. Документообіг як інформаційна  база накопичення знань / / Праці  ІСА РАН «Інформаційно-аналітичні  аспекти в задачах управління»,  т. 29 - М.: URSS, 2007 / / ISBN 978-5-382-00486-0

2.Арлазаров В.Л., Ємельянов  Н.Е.Документооборот або управління знаннями? / / Праці ІСА РАН, 2003

3. Грекул В.І., Денищенко Г.Н., Коровкіна Н.Л. Управління впровадженням інформаційних систем / / ІНТУІТ.ру, 2008.

4. Лухін П.А., Романов Б.Л., Слободецкій Д.Я., Тарханов І.А. Швидка кастомізація програмних продуктів на основі коробкового рішення / / Праці ІСА РАН «Інформаційно-аналітичні аспекти в задачах управління», т. 29 - М.: URSS, 2009 в друку.

5. «Автоматизація підприємства як інноваційний процес», І.С. Аглицкий, 14 листопада 2002 # "justify">. Матеріали сайту # "justify">. П. Світінбенк, А. Ізуно, Х. Бадаві, Д. Хі, П. Левик, Х. Шварцер, Л. Юсуф Створення бізнес-процесу за допомогою інструментів Rational і WebSphere.