Офис

Конечно же, по их мнению, виртуальный офис не является идеальным решением для любого вида бизнеса и требует значительных инвестиций в человеческий и материальный базис. Но переход к виртуальному офису и необходимый при этом реинжиниринг компании приносят свои плоды. Организация может работать над проектами круглые сутки, тратить больше времени на своих клиентов и инвестировать в развитие собственной деятельности.

Кроме того, при таком устройстве организации  руководство имеет возможность  делегировать сотрудникам свои полномочия максимально полно. Проверять же качество их исполнения позволяют базы данных.

Сам виртуальный  офис, по мнению американских ученых, радикально меняет культуру компании. Ведь участие  в жизни фирмы осуществляется с помощью машин, а личностное общение практически сведено к нулю. Организационная структура становится проще по сравнению с традиционной, иерархической.

Зонирование

Едва  ли не основой структуры любого современного офиса является решение разводки компьютерной сети. Различные компании могут в разной степени использовать современные информационные технологии, однако вряд ли какой бы то ни было офис обходится сегодня без компьютера. Другим фактором, влияющим на функциональность офиса, являются стены: их правильное расположение и использование сказывается на эффективности работы компании. Другие элементы офиса - это потолок, пол и средства защиты от солнца. Все они, будучи правильно подобраны, обеспечивают сбалансированную функциональность офисного помещения.

Предлагаемая  классификация отражает функциональное содержание каждого компонента, а не качество материалов или строительных работ (что конечно же тоже влияет на стоимость). Эту функциональность мы понимаем как количество функций, обеспечиваемое данным элементом.

Возьмем для примера стену. Ее основное назначение - разделять пространство на комнаты и служить опорой для навесного оборудования. Таковы функции традиционной кирпичной стены. Гипсокартонная перегородка более функциональна, поскольку она не только решает две предыдущие задачи, но может также служить для размещения электрической проводки. Следующий уровень - модульная перегородка, которая, помимо упомянутых функций, допускает гибкое использование пространства благодаря легкости сборки и разборки. Добавляя в модульную перегородку остекление, мы еще более обогащаем ее функциональность, поскольку теперь она не только разделяет зоны, но и обеспечивает зрительную связь между помещениями, способствуя спонтанному общению. Точно так же организованы и прочие элементы офисной среды.

Таким образом, во время работы над дизайном рекомендуется сочетать элементы из смежных категорий, а не подбирать их произвольно. Благодаря этому можно из"бежать ситуации, когда, скажем, великолепное светотехническое оборудование уживается в офисе с примитивным решением электрической разводки. Подобные решения могут быть оправданы с эстетической точки зрения, однако ни в коем случае не с точки зрения функциональности. Сбалансированность компонентов обеспечивает эффективное использование офиса, тогда как более низкий стандарт одного элемента при более высоком стандарте другого, выбранный по чисто эстетическим соображениям, снижает общую эффективность.

Идеальный офис должен стать выражением миссии компании, создавая комфортные условия  для работы. Поэтому помещение  обычно делится на несколько частей: приемную, кабинеты для руководителей, рабочее пространство для сотрудников, переговорные и служебные помещения. 
Если для компании важно общение с внешним миром — партнерами, поставщиками и клиентами, особое внимание необходимо обратить на оформление входной зоны, в которой могут размещаться стойка для секретарей, информационный стенд, гардероб для сотрудников и гостей офиса и комфортная зона ожидания.

В главной  переговорной или конференц-зале основную роль следует отвести столу, который должен быть достаточно просторным и располагающим к беседам и мозговым штурмам. Если переговорные используются для презентаций и демонстраций товаров, их необходимо оснастить проекторами и экранами, а также телефонами для проведения конференций. 
В зависимости от того, какое впечатление нужно производить руководителю на клиентов и партнеров, его кабинет может быть оформлен в демократичном стиле, в соответствии с общим интерьером офиса или в классическом стиле, чтобы создать ощущение процветания фирмы. Иногда зону для совещаний располагают в кабинете руководителя, в таком случае кабинет предпочтительнее делить на две части — официальную и неформальную.

Зонировать  пространство кабинетов традиционного офиса, оптически сужать или расширять помещение можно с помощью цвета. Дизайнеры интерьера рекомендуют использовать для окраски стен и потолков нейтральные тона — они создают деловое настроение. Если в помещение проникает небольшое количество солнечного света и приходится использовать искусственное освещение, при оформлении пространства лучше отдать предпочтение светлым теплым оттенкам.

В открытом офисе может быть частично сохранена  планировка традиционного: кабинеты топ-менеджеров, первых лиц, финансовых служб в целях  соблюдения конфиденциальности отделяются, но зачастую имеют прозрачные стены.

Освещение

При работе в офисе человек получает 80% информации посредством органов зрения. Следовательно, освещение оказывает колоссальное влияние на характер офисного пространства как с точки зрения как функции, так и красоты.

Функциональность

Основная  задача системы освещения - создание идеальных условий для зрения, при которых наиболее эффективно могут быть выполнены самые различные  процессы. Офисное освещение должно обеспечивать легкое и точное распознавание  малейших деталей изображения, будь то на бумаге или на экране.

Для работы в офисе важен не только достаточный  уровень освещенности, но также соответствующий  определенным задачам цвет светового  потока. Рабочая зона должна быть грамотно спланирована с учетом расположения светильников и окон, для того чтобы предотвратить такие раздражающие факторы, как блики, ослепление и затенение. Например, светильники направленного света не рекомендуется размещать непосредственно над рабочим местом.

Трудно  представить себе современное рабочее место без монитора. Однако экран монитора очень подвержен возникновению бликов. Блики могут быть вызваны яркими элементами светильников, сильно освещенными поверхностями или неудачно расположенными окнами. Плоские мониторы, которые завоевывают все большую популярность, устанавливаются под наклоном, который легко регулируется пользователем. Это обстоятельство необходимо учитывать при решении вопросов освещения.

Гибкость

Освещение должно служить людям, а не наоборот. Освещение должно учитывать изменения рабочего процесса и ситуации в помещении. Оно должно быть легко управляемым, понятным и подходящим для различных задач. Короче говоря, оно должно быть изменяемым.

Одной из современных тенденций организации  работы в офисе является поочередное  использование одного рабочего места  несколькими сотрудниками или предоставление в любой момент времени сотруднику любого свободного места. Освещение  должно обеспечивать эту гибкость и управляться непосредственно пользователем.

Здоровье

Свет  решающим образом влияет на то, как  чувствуют себя люди на рабочем месте. Оптимальное распределение света  в комнате и система освещения, позволяющая легко регулировать освещенность в течение дня, обеспечат сотруднику хорошее самочувствие.

Эффект  ослепления и блики отрицательно сказываются на здоровье людей, особенно при работе за монитором. Достаточно яркий, но приятный и не раздражающий свет и сбалансированные условия  освещенности всего помещения не вызывают напряжения глаз и повышают работоспособность.

Атмосфера

Напряженная деятельность диспетчерской, приветливая  атмосфера секретариата, творческое настроение на рабочих местах - все  это можно создать с помощью  света. Используемая технология освещения обязательно должна соответствовать назначению помещения.

Окно  предоставляет людям связь с  внешним миром, однако свет, проходящий через него, может казаться слишком  ярким или вызывать блики. Защитой  могут служить жалюзи. Для того чтобы производить гармоничное впечатление, искусственный свет должен смешиваться с дневным и дополнять его.

Расположение  светильников в помещении приводит к появлению участков различной  освещенности, что может быть использовано для пространственного разграничения  комнаты, подчеркивания ее различных зон.

Схемы освещения

Существует  два принципиально разных способа  осветить рабочее место: прямой и  отраженный свет. С учетом комбинирования этих двух принципов возможны четыре варианта освещения офисного помещения.

В первом случае свет направлен прямо на рабочее место. Преимущество хорошо освещенной рабочей поверхности вступает в противоречие с недостаточной освещенностью всего помещения и появлением глубоких теней.

1. Прямой свет 2. Отраженный свет 3.Комбинированное освещение 4.Мягкий свет

При втором способе освещения свет достигает  рабочего места, предварительно отразившись  от потолка и стен. Приятное впечатление  от ярко освещенного помещения может  быть значительно ослаблено нечетким восприятием пространства.

Комбинированное освещение при разных соотношениях прямого и отраженного света сочетает в себе преимущества двух предыдущих методов. Это решение обеспечивает эффективное освещение рабочего места и благоприятную световую среду в помещении.

Концепция мягкого света приближается по свойствам к дневному свету. Это мягкое и визуально приятное освещение. Источник света становится важным элементом интерьера.

Улучшения основных схем освещения

Перечисленные выше схемы освещения могут быть улучшены несколькими способами. Во-первых, это использование локальных осветительных приборов, что придает индивидуальный характер рабочему месту. Во-вторых это создание световых акцентов, которые выделяют определенные элементы и подчеркивают престижность интерьера. Также применяется подсветка стен, которая улучшает восприятие пространства, особенно при открытой планировке.

Эффективность освещения может быть повышена несколькими  способами. Один из них - это применение такого технического решения, которое  учитывает быстрый темп развития современного офиса. Для того чтобы предоставить человеку возможность быстро отрегулировать свет под конкретную задачу, освещение должно быть легко управляемым.

Регулировать  можно, во-первых, количество света. Это  достигается уменьшением яркости. Во-вторых, можно изменять соотношение составляющих прямого и отраженного света или выбирать между двумя этими решениями. Существуют современные системы управления освещением, которые не только воплощают концепцию сбалансированного света, но также обеспечивают управление устройствами защиты от солнца и контроль за температурой в помещении. Такая система, управляемая с помощью компьютера, позволяет снизить энергопотребление на 75% и обеспечивает легкую перепланировку помещений, контроль за работой системы освещения, а также снижает текущие расходы.  
 
 

Психологические аспекты организации  офиса

Подсознание и расстояние

При входе  в рабочую зону офиса посетители подсознательно оценивают статус каждого  сотрудника исходя из расположения его  рабочего места относительно входа. Самыми авторитетными признаются те, кто сидят дальше всего от входа лицом к посетителям. На следующей ступеньке — люди, сидящие ближе ко входу боком к посетителям, а на самую низкую ступеньку иерархической лестницы гость подсознательно ставит того работника, который сидит спиной ко входу. 
Не стоит забывать, что каждое рабочее место должно формироваться не только в соответствии с обязанностями сотрудника, но и с учетом его пола. Для мужчин комфортная рабочая дистанция составляет 1—1,5 м, для женщин — 0,5—1 м. При размещении сотрудников лучше всего придерживаться золотой середины. Если рабочее помещение переполнено людьми, то это может плохо сказаться на работоспособности, а слишком большое расстояние между столами сотрудников создает атмосферу безответственности. 
На психологический климат в коллективе большое влияние оказывает цветовая гамма, в которой оформлен офис, и количество поступающего солнечного света. От рациональной организации пространства в офисе во многом зависит эффективная работа каждого сотрудника и команды в целом. Учитывая, что многие в течение недели проводят в офисе по 56 и более часов, а дома за вычетом времени на сон в среднем примерно 50 часов, давно пора признать работу основным местом обитания современного человека. Так что, стремясь сделать наиболее комфортным офисное пространство, люди обустраивают свое пространство для жизни.