Профессиограмма менеджера по персоналу

2 Специалисты высшего  уровня квалификации

24 Прочие специалисты  высшего уровня  квалификации

241 Специалисты по  предпринимательской  деятельности и  кадрам

Базовая группа 2412

Специалисты по кадрам и профориентации

Содержание  выполняемой работы      

Специалисты по кадрам и профориентации осуществляют работу с кадрами по вопросам трудоустройства, профориентации, повышения квалификации, карьеры и т.п., регулирование занятости и консультируют по этим вопросам. 
    Их обязанности включают: 
    - организацию и осуществление работы с кадрами в учреждении, организации, на предприятии - подбора, расстановки кадров, повышения квалификации, должностного продвижения, оплаты и др.; 
    - организацию и проведение работы по профориентации и трудоустройству молодежи и взрослого населения, тестированию с учетом возрастных и психофизиологических особенностей испытуемых, разработку, подготовку к изданию и распространение справочников профессий, проспектов, списков вакансий и т.п.; 
    - организацию переподготовки кадров; 
    - государственное регулирование занятости, анализ существующего рынка труда, разработку предложений по перспективам его развития, общегосударственных и региональных программ занятости; 
    - проведение научных исследований в области профессиональной ориентации, занятости, карьеры, квалификационного, профессионального и должностного состава кадров, разработку классификаций профессий, справочников, методических рекомендаций по улучшению использования и подготовки кадров и т.п.; 
    - консультирование по профориентации, повышению квалификации, переподготовке и другим вопросам работы с кадрами; 
    - выполнение родственных по содержанию обязанностей; 
    - руководство другими работниками. 
     Примеры профессий, входящих в данную базовую группу: 
    Инженер по подготовке кадров 
    Инженер по профадаптации 
    Профконсультант. 
 

Предметы и средства труда  

Рабочее место  специалиста по кадрам и профориентации организуется в соответствии с 

«Межотраслевыми нормативами численности работников кадровых служб коммерческих организаций".

Рабочее место  работника кадровой службы оборудуется, как минимум, однотумбовым столом с  приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем компьютера, другой оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей. 
Для хранения специальной и справочной литературы, а также личных карточек, папок с отчетными и другими документами должны быть шкафы с выдвижными ящиками. 
Выдвижные ящики следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. На каждом ящике должна быть закреплена карточка с перечнем находящихся в нем папок. 
Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место. Хранение трудовых книжек и документов секретного делопроизводства рекомендуется осуществлять в металлических шкафах (сейфах). На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня. 
Работникам кадровой службы регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью в организации следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы. 
Рабочее место дежурного пропусков располагается в помещении со встроенным специальным окном и оборудуется однотумбовым столом, стулом, а для хранения бланков пропусков, регистрационных карточек, журналов и т.п. - сейфом и шкафом. 

К   средствам  труда специалиста по кадрам и  профориентации  относятся: техническое, информационное, математическое, программное, технологическое, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечение.

     Техническое обеспечение – комплекс технических  средств, необходимых для оборудования АРМ кадровика. Кроме средств  вычислительной техники АРМ кадровика  оснащается оргтехникой. Одним из важнейших  факторов, определяющим эффективность  работы на АРМ, является наличие «дружественных» средств интерфейса по отношению к кадровику средств интерфейса, создающих комфортность работы на машине. 

Техническая база АРМ пользователя непрерывно развивается  и совершенствуется. Однако эффективность  АРМ прежде всего определяется качеством программного обеспечения.

     Программное обеспечение АРМ кадровика включает следующие компоненты :

-   операционные системы;

-   языки и системы программирования;

-     прикладное программное обеспечение (ППП): общесистемные (базовые) ППП и проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения.

     Информационное  обеспечение (ИО) АРМ кадровика подразделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное ИО включает классификаторы учетной и технико-экономической  информации, совокупность унифицированной документов первичного учета. Особенностью внемашинного ИО АРМ кадровика является то, что данные о хозяйственных операциях из подразделений предприятия и от других АРМ могут поступать как в документальной форме, так и в форме аналогов документов на магнитном носителе, а также передаваться по каналам связи в локальных сетях. 
Внутримашинное ИО – это единая централизованная информационная база данных, представленная совокупностью данных, организованных и хранящихся на магнитных носителях в виде информационных файлов и баз данных. Главной составляющей ее является информационный фонд учетных данных, который включает нормативно-справочную, условно-постоянную информацию, данные прошлых отчетных периодов, текущие учетные данные. Кроме него в информационную базу может входить база данных инструктивно-методических и других материалов, необходимых кадровику при работе. 
 

Масштаб и сложность руководства 

Чтобы оценить  всю сложность и масштаб руководства  специалиста по кадрам и профориентации, достаточно обратиться к должностной инструкции данного специалиста.

Должностная инструкция специалиста  по кадрам

I. Общие положения

1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.  
2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 
3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров. 
4. Специалист по кадрам должен знать: 
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом. 
4.2. Трудовое законодательство. 
4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. 
4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах. 
4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами. 
4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров. 
4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний. 
4.8. Порядок избрания (назначения) на должность. 
4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. 
4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия. 
4.11. Порядок составления отчетности по кадрам. 
4.12. Основы психологии и социологии труда. 
4.13. Основы экономики, организации труда и управления. 
4.14. Правила внутреннего трудового распорядка. 
4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности. 
5. Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров. 
6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам: 
1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 
2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 
3. Проводит изучение и анализ: 
3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений. 
3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. 
3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. 
4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. 
5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. 
6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок. 
7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. 
8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. 
9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. 
10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 
11. Контролирует: 
11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников. 
11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности. 
11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. 
11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. 
11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. 
12. Составляет установленную отчетность. 
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право: 
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков. 
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации). 
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность: 
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 
 

Конечные  результаты трудовой деятельности  

О результатах  трудовой деятельности специалистов   по кадрам и профориентации можно  судить, основываясь на миссию профессиональной деятельности специалиста в области  кадрового менеджмента, приведенной  в стандартах  для данного специалиста:

«Миссия профессиональной деятельности специалиста по управлению человеческими ресурсами - формирование и реализация кадровой политики, направленной на достижение и поддержание соответствия количественных и качественных характеристик  состава персонала стратегическим целям компании». 

Также стадия, на которой находится организация  в данный момент, влияет на перечень задач,  выполняемых специалистом по кадрам,  которые в свою очередь  говорят  об эффективности или  неэффективности его деятельности: