Анализ доходов, расходов и финансовых результатов деятельности предприятия

В зависимости от характера, условий получения и направлений  деятельности организации различают  следующие виды расходов:

- по обычным видам  деятельности;

- прочие расходы,  в состав которых включаются  проценты к уплате и другие  прочие расходы, в том числе  чрезвычайные.

Основные задачи анализа  расходов организации - изучение уровня и структуры расходов в отчетном периоде, уровней и структур расходов в отчетном и предыдущем периодах, оценка структурной динамики расходв  и выяснение ее причин.

Методика структурного анализа расходов предприятия аналогична изложенной выше для анализа доходов. При нормальных условиях расходы по обычным видам деятельности представляют собой основной вид расходов предприятия, имеющий наибольший удельный вес в общей величине расходов. Преобладание прочих расходов в ходе анализа должно получить объяснение в конкретных особых условиях деятельности, отклоняющихся от нормальных.

Глава 2. Организация  учета доходов и расходов на примере  ООО «Бухгалтерские системы»

2.1 Технико-экономическая  характеристика объекта исследования

Организация «Бухгалтерские системы» является обществом с ограниченной ответственностью. Образовано в 1999 году. Его учредителями являются физические лица. Предприятие ООО «Бухгалтерские системы» учреждено в целях осуществления  коммерческой деятельности, направленной на удовлетворение общественных и личных потребностей, извлечение прибыли. Общество является юридическим лицом, имеет  в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном  балансе.

ООО «Бухгалтерские системы» зарегистрировано 20.07.2008 года. Идентификационный  номер, присвоенный ИФНС РФ по Промышленному  району г.Смоленска 6730034589, юридический адрес: г.Смоленск, ул.Октябрьской революции, д.9, оф. 215

Основным видом  деятельности Общества является оптовая  торговая деятельность программными продуктами фирмы 1С, в том числе предоставление следующих услуг по сопровождению  программного продукта фирмы 1С:

1) обновление программного  продукта;

2) доработка программного  модуля;

3) консультации и  рекомендации по составлению  бухгалтерской

отчетности;

4) организация обучения  работе с программными продуктами  фирмы

1С (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Бухгалтерия 7.7)

Для обеспечения деятельности ООО «Бухгалтерские системы» образован Уставный капитал. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов, составляется из номинальной стоимости долей его участников и равен 40000 руб.00коп Уставный капитал внесен следующим имуществом: системный блок, монитор, принтер.

Размеры долей учредителей  Общества распределены следующим образом:

Рис 1 Размеры учредительного вклада в уставном капитале

ООО «Бухгалтерские системы  »

Доля каждого учредителя в уставном капитале организации  изображена на диаграмме (рис.2).

Рис.2. Доля учредителей  в уставном капитале

Обработка учетной  информации в ООО «Бухгалтерские системы» ведется с помощью компьютерной техники. Хозяйственные операции оформляются  по типовым формам, предусмотренным  программным продуктом «1С:Бухгалтерия».

Процесс любой хозяйственной  деятельности связан с затратами  живого труда. Труд является важнейшим  элементом издержек обращения. Персонал организации различают по признаку категории персонала. В ООО «Бухгалтерские системы» - это руководитель, специалисты, служащие. То есть работники, участвующие  в процессе выполнения работ, оказания услуг, управляющие этим процессом  и обслуживающие его. Руководящий работник в предприятии - это генеральный директор и заместитель директора; специалисты - это бухгалтер, начальник технического отдела, программисты, начальник информационного отдела, инженеры информационного отдела, менеджер по продажам, юристконсульт; служащие - офис-менеджер, кассир.

Объем продаж является одним из основных показателей деятельности предприятия. Реализованной считается  продукция, проданная на рынке. По своему экономическому содержанию фактическая  величина реализации продукции характеризует  конечный результат работы организации, выполнение обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.

На рисунке наглядно показано, как изменились объемы продаж продукции, работ и услуг в  действующих ценах в 2006-2007годах.

Рис.3. Динамика объемов  продаж в 2006-2007гг.

Из рисунка 3 видно, что объемы продаж продукции, работ  и услуг за период с 2006 года по 2007 год выросли очень существенно. По сравнению с 2006 годом объем  продаж в 2007 году увеличился на 4327,8 тыс.руб. Такое увеличение связано с автоматизацией бухгалтерского учета. На сегодняшний день современное предприятие стремится улучшить работу бухгалтера, сделать ее более эффективной для получения точной и актуальной информации о финансовом состоянии организации. В связи с этим, возникает необходимость создания современного и мощного инструмента для контроля рационального, эффективного и целевого использования финансовых средств. В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных.

Финансовый результат  финансово-хозяйственной деятельности предприятия «Бухгалтерские системы  » по результатам анализируемого периода 2006-2007 гг. сложился в виде прибыли. Этот показатель составил за 2006 год - 40 тыс.руб., за 2007 г. - 51 тыс.руб. Показатели изменения прибыли за 2006-2007гг. представлены на рис 7.

Рис. 5 Показатели финансового  результата

ООО «Бухгалтерские системы  »в 2006-2007гг.

Таким образом, в результате финансово-хозяйственной деятельности предприятие в течение 2006-2007гг. получало прибыль. Анализ прибыли показывает ее рост за два года на 11 тыс. руб. с 40 тыс. руб. до 51 тыс.руб.

2.1 Учет и  структура формирования доходов

В ООО «Бухгалтерские системы» доходы можно классифицировать по видам следующим видам деятельности:

Рис.6. Классификация доходов  по видам деятельности

Разовые услуги - услуги, оказываемые  клиентам при срочном  вызове.

Рассмотрим  структуру формирования доходов на предприятии  «Бухгалтерские системы» в течение 2006-2007гг., согласно данным бухгалтерского учета.

Объем продаж и оказываемых  услуг в 2006 г. составил 5932,0 тыс.руб., в 2007 г. - 9354,0 тыс.руб. В таблице рассчитан удельный вес каждого вида услуг в общем объеме продаж за 2 года (рис 9).

Рис 7 Структура доходов  по видам услуг ООО «Бухгалтерские системы»

В результате анализа  удельного веса каждого вида деятельности в общем объеме оказываемых услуг  можно сделать вывод о том, что основным видом деятельности данного предприятия является продажа  пп.

Так, удельный вес  объемов услуг по обновлению пп составил в 2006 году - 20%, в 2007 году - 20,5%. На долю услуг  по обучению пп 1С пришлось 12,3% в 2006г. и 13% в 2007 году. Наблюдается снижение объемов разовых услуг с 2% до 1,9% в 2007 году.

Динамику доходов  по видам услуг можно представить  в следующем виде.

Рис.8. Динамика доходов  по видам оказанных услуг

Суммы доходов, полученные от продажи и оказания услуг, отражаются в бухгалтерском учете предприятия  на кредите счета 90 «Продажи». Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового и кредитового оборотов по счету 90 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации услуг по договорам.

2.3 Учет и  структура формирования расходов

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском  учете при наличии следующих  условий:

I

этап

II

этап

III

этап

Рис.9. Критерии признания  расходами организации

Из многочисленных оснований для классификации  расходов одним из применяемых на исследуемом предприятии выступает  группировка по видам деятельности.

Рис.10. Классификация  расходов по видам услуг ООО «Бухгалтерские системы»

Каждый вид деятельности предприятия сопровождается определенными  затратами. Группировка всех затрат по статьям формируется на счете 20 «Основное производство». Перечень элементов затрат установлен для  всех хозяйствующих субъектов и  не может быть изменен самим предприятием. Он состоит из: материальных затрат, затрат на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизации и  прочих затрат. При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

Рис.11. Классификация  расходов по элементам

Затраты на оплату труда. В затраты на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах: стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также затраты, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) или коллективными договорами.

К затратам на оплату труда относят, в частности:

- суммы, начисленные  по тарифным ставкам, должностным  окладам, сдельным расценкам или  в процентах от выручки в  соответствии с принятыми в  организации формами и системами  оплаты труда;

- начисления стимулирующего  характера, в том числе премии  за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам  и окладам за профессиональное  мастерство, высокие достижения  в труде и иные показатели и другие начисления и выплаты. Перечень начислений и выплат, включаемых в расходы на оплату труда для целей налогообложения, приведен в ст.255 Налогового кодекса РФ.

Отчисления  на социальные нужды. По статье «Отчисления на социальные нужды» отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, фондов медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).