Анализ эффективности использования материалов

     ВВЕДЕНИЕ 

     Материалы – один из важнейших элементов  производственного цикла любой  организации; они представляют собой  предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность  состоит в том, что, участвуя в  процессе производства, материалы полностью  потребляются в каждом его цикле  и полностью переносят свою стоимость  на вновь созданную продукцию.

     Рыночные  отношения повышают ответственность  и самостоятельность организаций  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной  их работы. Качественно выполнить  эту сложную работу можно только с помощью комплексного анализа  хозяйственной деятельности.

     В условиях рыночной экономики большое  значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшение  качественных показателей их использования (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная  экономия и т.д.). Среди мероприятий  экономического характера стоит  учет и анализ эффективности использования  сырья, материалов, топлива и энергии.

     Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм учета, повышение уровня механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка  приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих  изделий, топлива и др., ограничения  числа должностных лиц имеющих  право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих  материалов.

     Рыночные  отношения предполагают конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

     Целью данной работы является проведение анализа  эффективности использования материальных ресурсов, и выработка методических и практических рекомендаций по совершенствованию  методики анализа материальных ресурсов, выявление резервов более эффективного их использования.

     В соответствии с поставленной целью  определены следующие основные задачи:

     - изучить нормативные, руководящие и инструктивные материалы по анализу материальных ресурсов, учебную, научную и другую литературу по теме исследования;

     - исследовать организацию и практику аналитической работы на объекте исследования;

     - обосновать целесообразность совершенствования методики анализа материальных ресурсов, уменьшения трудоемкости учетно-аналитического процесса;

     - выявить основные направления эффективного использования материальных ресурсов.

     Вопросами анализа материальных ресурсов занимались такие специалисты в области анализа как профессора Стражев В.И., Савицкая Г.В., Ермолович Л.Л. и др.

       Актуальность темы исследования  заключается в том, что на современном этапе  экономики, управление материальными ресурсами организации играет большую роль в управлении ею в целом на основе  роста экономической эффективности,  повышения качества  продукции и снижения ее себестоимости.  Предметом исследования явилась методология анализа материальных ресурсов, их наличия и эффективности использования.

     В качестве объекта исследования выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Амели ТД».

     В процессе исследования, анализа и  систематизации полученной  информации применены методы наблюдения, группировки, сравнения, факторного анализа, использовались средства вычислительной техники, ПЭВМ. 

     1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ   

     1.1 Задачи и источники анализа эффективности использования материальных ресурсов 

     Бухгалтерский учет фиксирует количественную сторону  хозяйственных явлений в неразрывной  связи с качественной стороной путем  сплошной, непрерывной, документальной регистрации всех хозяйственных  операций, как в натуральном, так  и в денежном измерении. Основные направления совершенствования  организации бухгалтерского учета  определены с учетом рыночной экономики. В новых условиях бухгалтерский  учет должен обеспечивать более экономное  использование материальных ресурсов, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению  ресурсов, позволит пополнить рынок  средствами производства.

     Наряду  с учетом материальных ресурсов стоит  анализ, который является одним из важных критерием в деятельности любой организации. Т.к. анализ –  научный способ познания сущности экономических  явлений и процессов, основанный на распределении их на составные  части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей. [1]

     С помощью анализа вообще или анализа  материальных ресурсов, для повышения  эффективности деятельности любой  организации необходимо владеть  анализом хозяйственной деятельности самой организации, а именно анализ помогает вникать в производство, выделять и использовать имеющие  резервы, выбирать оптимальные достижения наибольших результатов при наименьших затратах. В процессе анализа информация проходит аналитическую обработку  – проводится сравнение достигнутых  результатов с данными за прошедшие  периоды, определяется влияние различных  факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, неиспользованные возможности, перспективы развития. На основе результатов анализа разрабатывается и обосновывается управленческое решение.

     Таким образом, в данной курсовой работе мы будем рассматривать анализ эффективности  использования материальных ресурсов и рассматривать все факторы, влияющие на них в организации. Важность и актуальность анализа использования  материальных ресурсов определяется также  тем, что требование комплексного использования  сырья, рационального расхода материальных ресурсов, является необходимостью не только на уровне народного хозяйства, но и для каждой организации, так как рациональное использование материальных ресурсов - один из главных факторов роста производства.        

     Анализ  использования материальных ресурсов основан на изучении количества, структуры  и особенностей применения отдельных  видов материальных ресурсов (сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, электроэнергии) в финансово-хозяйственной  деятельности организации. Использование  материальных ресурсов зависит от объема работ и норм расхода материалов на отдельные виды данных работ. Использование  межотраслевого баланса позволяет  обобщить потребность в отдельных  материальных ресурсах (прямые затраты). Источниками информации для анализа  материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья  и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании  материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе  и остатках материальных ресурсов и  др. [2]

     Основные  задачи анализа использования материальных ресурсов состоят в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска  продукции, выявления внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию. [3].

     Задачи  анализа обеспеченности и использования  материальных ресурсов:

     а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и  влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

     б) оценка уровня эффективности использования  материальных ресурсов;

     в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию. [4] 

     1.2 Сравнительная характеристика различных методик анализа эффективности использования материальных ресурсов 

     Для повышения эффективности деятельности любой организации необходимо владеть анализом ее хозяйственной деятельности. Именно анализ помогает вникать в производство, выделять и использовать имеющие резервы, выбирать оптимальные варианты достижения наибольших результатов при наименьших затратах. В процессе анализа информация проходит аналитическую обработку – проводится сравнение достигнутых результатов с данными за прошедшие периоды, определяется влияние различных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, неиспользованные возможности, перспективы развития. На основе результатов анализа разрабатывается и обосновывается управленческое решение. Анализ использования материальных ресурсов основан на изучении количества, структуры и особенностей применения отдельных видов материальных ресурсов (сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, электроэнергии) в финансово-хозяйственной деятельности организации. [5]

     Методики  анализа материальных ресурсов представлены во многих работах известных авторов, таких как Савицкая Г.В., Ермолович Л.Л., Стражев В.И. и др. Выявим их общие и отличительные черты.

     Профессор Савицкая Г. В. и Стражев В. И. для характеристики эффективности использования материальных ресурсов предлагают использовать систему обобщающих и частных показателей. По мнению обоих авторов к обобщающим показателям относится материалоотдача, материалоемкость, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции. Савицкая Г. В. к обобщающим показателям также относит еще коэффициент материальных затрат, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат и прибыль на рубль материальных затрат.

     Прибыль на рубль материальных затрат (П_{руб мз}) — наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности (П_осн) на сумму материальных затрат (МЗ): 

                                                          (1.1) 

     Материалоотдача (М_о) — определяется делением стоимости произведенной продукции (ПП) на сумму материальных затрат (МЗ). Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.). 

                                                              (1.2) 

     Материалоемкость  продукции (М_ё) – отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции. 

                                                             (1.3) 

     Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат (К_тр) — определяется отношением индекса валового производства продукции (I_вп) к индексу материальных затрат (I_мз). Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста. Коэффициент должен быть больше единицы, что говорит о превышении темпов роста объемов производства продукции в фактических ценах над темпами роста материальных затрат. 

                                                         (1.4) 

     Удельный  вес материальных затрат в себестоимости  продукции (У) исчисляется отношением суммы материальных затрат (МЗ) к полной себестоимости произведенной продукции (С/С_полн). Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции. 

                                                      (1.5) 

     Коэффициент материальных затрат (К_мз) — представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат (МЗ_ф) к плановой (МЗ_пл-ф), пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы использовались более экономно.