Анализ затрат в строительных фирмах в республике: проблемы и перспективы

        Карточка количественно  – суммового учета материалов служит также основой для расчета  стоимости материальных ценностей  при их списании.

        По каждому аналитическому счету открываются оборотные  ведомости, в которые ежемесячно переносятся данные карточек количественного  учета. Итоговые данные оборотных ведомостей сверяют с оборотами и остатками  по соответствующему синтетическому счету  Главной книги.

        В крупных и средних  строительных организациях со значительной номенклатурой материальных ценностей  целесообразно использовать сальдовый  метод учета. При данном методе бухгалтерия  не дублирует данные складского учета, а использует в качестве регистров  аналитического учета карточки учета  материалов, ведущиеся на складе.

        Ежедневно или в  другие установленные сроки (как  правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет  правильность произведенных кладовщиком  записей в карточках учета  материалов и подтверждает их своей  подписью на самих карточках. В конце  месяца заведующий складом или работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на начало месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в сальдовую ведомость.

        Бухгалтерия определяет остатки материалов по учетным ценам, выводит их итоги по отдельным  учетным группам материалов и  в целом по складу. Сальдовые ведомости  можно вести двумя способами. При первом способе ведомости открывают и ведут по материально – ответственным лицам, при втором – в целом по организации. Решение о выборе формы ведения сальдовой ведомости принимает главный бухгалтер строительной организации.

        Если в строительной организации применяются отчеты о движении материальных ценностей, то бухгалтер расценивает натуральные  показатели по твердым учетным ценам, а отклонения от них учитывает  на отдельном аналитическом (синтетическом) счете. Ежемесячно данные материальных отчетов обобщаются в денежном выражении  в оборотных ведомостях. В данном регистре систематизируются по корреспондирующим  счетам дебетовые и кредитовые обороты  по счетам учета материальных ценностей. Ведомости открываются на месяц  в разрезе синтетических счетов, субсчетов или групп материальных ценностей. Поскольку записи о движении производственных запасов в ведомости  сделаны в учетных ценах, бухгалтерия  распределяет суммы отклонений от учетных  цен и корректирует записи в кредит материальных счетов. При этом суммы  отклонений записываются отдельной  строкой в конце ведомости. Путем  сложения всех сумм прихода, расхода  и остатка по учетным ценам  и отклонений определяют фактическую  себестоимость материальных ценностей  в разрезе корреспондирующих  счетов и в целом по строительной организации.

        Данные накопительных  ведомостей служат основанием для заполнения ведомости № 10 (10-а). Ведомость № 10 используется в тех строительных организациях, где количество складов  превышает пять; когда их менее  пяти, применяется ведомость № 10-а.

        Для обобщения информации о движении материальных ценностей  на складах, а также в производстве (на стройплощадках, на участках) используется ведомость «Движение материальных ценностей (по учетным ценам) по цехам  и цеховым складам» № 11. В ней, как и в ведомости № 10 (10-а), данные о движении материальных ценностей  показываются в разрезе синтетических  счетов, учетных групп и стоимости  по учетным ценам. Применяется она отдельно для учета движения материальных ценностей в цеховых складах и производстве. Записи в данной ведомости ведутся по данным производственных отчетов, обоснованных надлежащими документами. При этом, сумма поступивших со склада материальных ценностей, выявленная в ведомости, должна быть равна сумме, показанной в ведомости № 10 (10-а), по расходу в целом по организации – как внутренний оборот.

        Изложенный порядок  учета материально-производственных запасов позволяет осуществлять систематический контроль за складским учетом, получать информацию об их наличии и движении, которая необходима для принятия управленческих решений.

        Учет строительных материалов на складе организуется материально  ответственным лицом и ведется  им непрерывно под постоянным контролем  бухгалтерии организации. Для складского учета строительных материалов используются карточки учета материалов по каждому  виду. Все записи в данных карточках  должны быть сделаны на основании  первичных документов. Материально  ответственное лицо должно располагать  образцами подписей тех лиц, которые  имеют право распоряжаться материальными  ценностями. После каждой записи о  поступлении или отгрузки материальных ценностей выводится сальдо.

        Карточки учета  материалов бухгалтерия строительной организации регистрирует в специальном  журнале-реестре. После получения  карточек учета материалов под расписку материально ответственное лицо заполняет предусмотренные реквизиты, которые характеризуют место  хранения материалов, в соответствии с бирками, прикрепленными к месту  хранения.

        Бухгалтерия строительной организации обязана проводить  на складах проверку достоверности  и своевременности оформления первичных  документов и записей в карточках  учета материалов. Такую проверку операций и выведенных остатков бухгалтер  должен подтверждать своей подписью. В том случае если при проверке обнаружены ошибки в записях или  подсчете остатков, бухгалтер вносит в документы исправления, которые должны быть оговорены подписями бухгалтера и материально ответственного лица.

        Дальнейший учет материально ответственными лицами может быть осуществлен двумя  способами. Первый способ предусматривает  в конце каждого месяца на основании  первичного документооборота и записей  в карточках учета  материальных ценностей составление отчета о  движении материальных ценностей. К  данному отчету прилагаются все  первичные документы, накопленные  за месяц. При этом отчеты составляются в натуральных измерителях; оценку отраженных в отчете материалов производят в бухгалтерии строительной организации. Отчеты о движении материальных ценностей  составляются в двух экземплярах, из которых первый остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера о  приемке возвращается материально  ответственному лицу после сверки его  данных с данными первичного документооборота. На каждую группу материальных ценностей  составляется отдельный отчет. В  отчете должен быть указан остаток  ценностей на начало месяца, затем  заполняют приходную и расходную  его части, и выводится сальдо на конец месяца по каждому виду ценностей и в целом по отчету.

        При организации  складского учета по второму способу  материально ответственное лицо сдает бухгалтеру материального  отдела все первичные документы. При их приеме-сдаче оформляется  реестр приемки-сдачи документов, в  котором должно быть указано количество и номера сдаваемых первичных  документов каждого наименования раздельно  по приходу и расходу.

        Бухгалтер материального  отдела строительной организации принимает  от материально ответственного лица документы при реестрах непосредственно  на складе, проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в карточках учета материалов и подтверждает правильность записей  своей подписью. С этого момента  карточка приобретает статус регистра бухгалтерского учета.

        Материально ответственное  лицо ежемесячно переносит остатки  из карточек учета материалов в ведомость  учета остатков. Ведомость открывается  в разрезе хранения или по материально ответственным лицам. При этом бухгалтер материального отдела должен проверить правильность отражения остатков в количественном выражении.

        Синтетический учет материалов ведется на счете  1730 «Строительные материалы».

        По учету материалов делаются следующие бухгалтерские  проводки.

        Приняты к оплате счета поставщиков за полученные материальные ценности и оказанные  услуги:

        Д-т 1630 «Незавершенное производство», 1730 «Строительные материалы», 1750 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»

              К-т 3110 «Счета к оплате за товары и услуги».  

        Отражен НДС по полученным материалам:

        Д-т 1540 «Налоги, подлежащие возмещению»

              К-т 3110 «Счета к оплате за товары и услуги».

        Произведена оплата счетов поставщиков за полученные материалы  и услуги:

        Д-т 3110 «Счета к оплате за товары и услуги»

              К-т 1110 «Денежные средства в национальной валюте», 1210 «Счета в национальной валюте».

        Списана стоимость  материалов, израсходованных на производство:

        Д-т 1630 «Незавершенное производство»

              К-т 1730 «Строительные материалы».

        По статье «Расходы на оплату труда рабочих» отражаются все расходы по оплате производственных рабочих (включая рабочих, не состоящих в штате) и линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад), занятых непосредственно на строительных работах, исчисленные по принятым в строительной организации системам и формам оплаты труда.

        Главными задачами учета труда и его оплаты являются:

        - соблюдение действующего  законодательства о труде;

        - учет личного  состава работников;

        - правильное начисление  заработной платы и удержаний  из нее;

        - учет расчетов  с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования;  фондами обязательного медицинского  страхования и Пенсионным фондом;

        - контроль рационального  использования трудовых ресурсов;

        - правильное отнесение  начисленной суммы оплаты труда  на соответствующие источники;

        - документальное  оформление и отражение в учете  всех видов расчетов между  организацией и работниками.

        Бухгалтерский учет труда и его оплаты в строительной организации должен содействовать  оптимальному использованию рабочего времени, выявлению производственных резервов, снижению себестоимости строительных работ. Бухгалтерия должна обеспечить контроль соблюдения сметной численности  рабочих и служащих, начисления и  своевременной выдачи заработной платы.

        Для расчета и  выплаты заработной платы работникам строительной организации применяются:

        - расчетно-платежная  ведомость (форма № Т-49);

        - расчетная ведомость  (форма № Т-51);

        - платежная ведомость  (форма № Т-53).

         При применении  расчетно-платежной ведомости по  форме № Т-49 другие расчетные  и платежные документы не составляются. Ведомости составляются в одном  экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы (форма № Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и др. В графах «Начислено» проставляются суммы по видам выплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно выполняется расчет всех удержаний из суммы заработной платы и исчисляется сумма, подлежащая выплате. На титульных листах расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем строительной организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

        В расчетно-платежной  ведомости (форма № Т-49) и платежной  ведомости (форма № Т-53) по истечении  срока выплаты против фамилий  работников, которыми заработная плата  не получена, делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе  «Примечание»  формы № Т-53 указывается  номер предъявленного документа. В  конце платежной ведомости после  последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы  составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней  странице ведомости.

        В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях  информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости  от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной  формы.

        Для учета и регистрации  платежных ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации применяется  журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а), который ведется  работником бухгалтерии.