Анализ затрат в строительных фирмах в республике: проблемы и перспективы

        Д-т 1632 «Строительные машины и механизмы»

              К-т 2194 «Накопленная амортизация – оборудование».

        В статью «Накладные расходы» включаются следующие затраты:

      - административно-хозяйственные расходы;

      - расходы на обслуживание работников  строительства;

      - расходы на организацию работ  на строительных площадках;

      - прочие накладные расходы;

     - затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы.

      Одно  из главных условий получения  достоверной информации о себестоимости строительных работ — это четкое определение состава производственных затрат. Принятие своевременных и обоснованных управленческих решений в значительной мере зависит от регламентации процессов формирования статей затрат и установления их оптимального состава. В ходе проведенного исследования установлено, что способы группировки статей затрат строительно-монтажных организаций не в полной мере соответствуют возросшим потребностям менеджмента строительного производства, а применяемые в настоящее время группировки затрат по калькуляционным статьям имеют ряд недостатков. Так, порядок включения расходов в отдельные статьи затрат, применяемый в настоящее время, в ряде случаев искажает реальную структуру затрат на производство и калькулирование себестоимости в строительстве. Это замечание, в частности, касается формирования затрат основного строительного производства средних и крупных строительно-монтажных организаций, имеющих многоотраслевую структуру, когда в их составе находятся вспомогательные производства. Действующий порядок отражения затрат искажает реальную структуру затрат, так как в качестве критерия распределения затрат выступает не только их экономическое содержание, но и место их осуществления и назначение, т. е. происходит смешение классификационных характеристик.

        Действующая классификация  не позволяет получать исчерпывающую информацию, необходимую для управления строительной организацией и принятия качественных решений.

        В строительстве  в отличие от промышленности применяется  ограниченное количество калькуляционных  статей, причем отдельные укрупненные статьи включают расходы, которые имеют различное экономическое содержание и назначение. Изложенное обусловливает необходимость разработки такой классификации статей затрат, которая позволит установить достоверную связь между затратами и определяющими их производственными процессами. Как уже было отмечено, эту проблему строительно-монтажные организации в настоящее время вынуждены решать самостоятельно.  
 
 
 
 
 
 
 

    Начислена заработная плата работникам, занятым приобретением и заготовлением  производственных запасов:

        Д-т 1620 «Запасы сырья и основных материалов»

               К-т  3520 «Начисленная заработная плата». 
 
 
 
 

Глава 3. Анализ затрат в  строительных фирмах в республике: проблемы и перспективы.

3.1. Анализ структуры  расходов и затрат  СМУ – 5 ОАО  ПСФ «Бишкеккурулуш».

     Анализ  структуры затрат предприятия проводится на основе данных бухгалтерского учета  и управленческой отчетности, представленных соответствующими службами предприятия. Этот вид анализа также достаточно трудоемок, особенно на этапе сбора  информации, и потребует существенных затрат времени как экспертов, так  и сотрудников экономических  служб. Однако он является, пожалуй, наиболее информативным для оценки эффективности  деятельности предприятия и разработки перспективных планов его развития, поскольку позволяет выявить  резервы снижения себестоимости  и соответственно повышения рентабельности компании. В зависимости от величины компании и ресурсов, которые она  может направить на проведение аналитических  процедур и сбор информации, анализ может проводиться очень подробно или по укрупненным статьям, однако в том или ином объеме, с той  или иной регулярностью анализ структуры  расходов и затрат проводится практически  всеми предприятиями.

     Анализ  может проводиться в трех направлениях:

• по статьям расходов или затрат или по элементам;
• по изделиям;
• по центрам затрат или видам деятельности.

     Анализ  расходов и анализ затрат требуют  для своего проведения разной информации и по-разному расставленных акцентов. Так, анализ расходов более важен  для регулирования денежного  потока компании, а анализ затрат и  себестоимости - для формирования бухгалтерской  отчетности. Однако методики их проведения аналогичны, и в конечном итоге  выводы, сделанные по результатам проведения аналитических процедур характеризуют эффективность управления предприятием. Поскольку исторически так сложилось, что в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятий бухгалтерским аспектам отводится большее внимание, нежели управленческим, имеет смысл более подробно рассмотреть именно анализ затрат и себестоимости.

     Наиболее  полезную информацию даст такой анализ, если он ведется одновременно в двух срезах: по центрам затрат, структурным  единицам или видам деятельности в разрезе статей или элементов.

     Любое предприятие имеет более или  менее сложную организационную  структуру. Если на предприятии есть несколько цехов, подразделений  департаментов, дивизионов, групп или  иных структурных единиц, выпускающих  разную продукцию, состав затрат в этих структурных подразделениях будет  существенно различаться. В этом случае изучение структуры затрат, проведенное на уровне всего предприятия, в целом будет гораздо менее  аналогичным и полезным с управленческой точки зрения, чем анализ по отдельным  подразделениям.

     С другой стороны, анализ затрат некоторых  структурных подразделений, в первую очередь вспомогательных производств  и административных единиц с небольшой  численностью персонала и сравнительно небольшими бюджетами, потребовав немалых  трудозатрат, тоже мало что даст для  определения перспектив предприятия  и процедур планирования. Информацию, наиболее полезную для принятия решений  и планирования дальнейшей деятельности предприятия, дает анализ затрат, проведенный  не по всем единицам, выделенным в структуре  предприятия, а по так называемым центрам затрат. Выделение их на каждом предприятии - процесс достаточно субъективный, а проводится он в  рамках процедур управленческого учета. Обычно в центры затрат выделяют все  основные производства предприятия. Вспомогательные, побочные производства, административные, управленческие и другие структурные  единицы группируются в центры затрат тем или иным способом в зависимости  от их функций, роли в структуре предприятия  и величины бюджетов.

     На  небольших предприятиях, руководство  которых не видит необходимости  в формировании центров затрат, а  также на предприятиях, где в рамках одного структурного подразделения  производятся разные виды продукции, анализ затрат целесообразно проводить  именно в таком разрезе. На большинстве  промышленных предприятий он действительно  проводится в той или иной форме  при определении цены на соответствующую  продукцию. И на самом деле, определение "справедливой", или оптимальной, цены по формуле "затраты плюс желаемая норма прибыли" является одним  из важных приложений анализа затрат, проводимого по видам продукции.

     В общем случае целесообразно выделять следующие элементы затрат:

- материальные  затраты (за вычетом возвратных  отходов);

- затраты  на оплату труда;

- отчисления  на социальные нужды;

- амортизация  основных фондов;

- прочие  затраты.

     Анализ  структуры и объема затрат по статьям  или по элементам проводят в сравнении  с плановыми или нормативными показателями. Особое внимание следует  уделять отклонениям от обоснованных нормативов и анализу причин этих отклонений.

     Анализ полной себестоимости затрат на производство СМУ- 5 ОАО ПСФ «Бишкеккурулуш» (табл.3.1).

     Таблица 3.1

     Анализ  себестоимости по статьям затрат

 

     Анализ  сметы затрат показал, что фактические  затраты превысили плановые на 293229 тыс.с. (или на 71,83%)

     Наименьшую  долю в структуре затрат приходится на энергию (0,60 % - по плану, 0,62 % - фактически), расходы на рекламу (0,80 % - по плану, 0,86 % - фактически) и налоги в дорожные фонды (0,80 % - по плану, 0,87 % -фактически).

     Наибольшую  долю в структуре затрат занимает сырье и материалы (55,98 % - по плану, 55,37 % - фактически). Также значительна доля основной и дополнительной заработной платы (18,71 % - по плану и 18,64 % -фактически.

     Для характеристики уровня и динамики себестоимости  продукции применяется показатель затрат на 1 сом выпущенной продукции.

     Он  представляет собой отношение:

     A = C/В,

     где A – затраты на 1 сом продукции;

     С – себестоимость продукции;

     B – объем производства.

     Сопоставлением  затрат на 1сом продукции за 2009 и 2010 годы определяется направление изменения  показателей (табл.3.2). 

     Таблица 3.2

     Факторный анализ затрат на 1 сом продукции  в разрезе сметы затрат на производство