Аудит материально-производственных запасов

Проведение аудиторской проверки учета материалов имеет большое значение для организаций, так как она позволяет оценить возможность эффективного роста компании с помощью корректного ведения учета, соблюдая законодательные нормы РФ. Одна ошибка при учете материалов приводит к искаженному отражению в бухгалтерской отчетности оборотных средств, валовой и чистой прибыли.

2. АУДИТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ФГОУ СПО ЧЕБОКСАРСКИЙ ТЕХНИКУМ СТРОИТЕЛЬСТВА И

ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

2.1. Характеристика ФГОУ СПО

Чебоксарский техникум строительства и городского хозяйства

Чебоксарский техникум строительства и городского хозяйства (далее –Техникум) образован в июле 2002 года путем реорганизации Чебоксарского строительного и Чебоксарского политехнического техникумов. Учредитель – Федеральное агентство по образованию.

Техникум – образовательное учреждение со сбалансированным набором технических, социально-экономических и гуманитарных специальностей, развитой системой дополнительного профессионального образования. Подготовка ведется по программам СПО, НПО, краткосрочным программам профессиональной подготовки, дополнительного профессионального образования и дополнительного образования (подготовительные курсы).

Обеспечивая систему непрерывного образования, техникум осуществляет подготовку кадров по сокращенным образовательным программам по схеме СПО-НПО.

На базе техникума ведется предпрофильное и профильное обучение школьников.

Контингент студентов по очной и заочной формам обучения более 2200 чел, слушателей курсов более 300 чел. Ежегодный выпуск составляет более 500 человек.

Более 80-ти лет техникум сохраняет свою профильность, обеспечивая кадрами строительную отрасль, энергетику и ЖКХ. Дальнейшее инновационное развитие профильных специальностей и специализаций является для техникума приоритетным.

Свою миссию техникум видит в подготовке высококвалифицированных кадров для строительства, энергетики и ЖКХ, имеющих приоритетное значение для экономики Чувашской Республики.

Важным направлением в деятельности техникума является развитие системного социального партнерства в сфере образования и производства. На базе техникума создана Ассоциация учебных заведений, предприятий и организаций строительного комплекса, энергетики и ЖКХ «Учебно-производственный округ». В Ассоциацию входят образовательные учреждения, предприятия и организации строительного комплекса, энергетики и ЖКХ. Ассоциация создана в целях представления и защиты общих интересов ее членов по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров для отрасли.

В техникуме функционирует Отделение дополнительных образовательных услуг и Центр по охране труда, деятельностью которого является профессиональная подготовка рабочих; повышение квалификации и переподготовка; опережающее обучение; предпрофильное и профильное обучение школьников; предсертификационное обучение; услуги карьерного консультирования; профориентация учащихся и незанятого населения.

Реализацию профессиональных образовательных программ осуществляет опытный педагогический коллектив. Большинство преподавателей естественнонаучных, общегуманитарных и социально-экономических дисциплин окончили соответствующие факультеты университетов и педагогических институтов. Преподаватели общепрофессиональных и специальных дисциплин имеют образование по соответствующему профилю и стаж практической работы на производственных предприятиях и в организациях. Свыше 46 % преподавателей имеют стаж педагогической работы более 15 лет.

В коллективе работают преподаватели, имеющие почетные звания: «Заслуженный учитель ЧР»; «Почетный работник СПО РФ»; «Почетный работник НПО РФ», «Почетный работник общего образования», «Почетный строитель России»; «Заслуженный изобретатель ЧР». Более 70% педработников имеют квалификационные категории, из них высшую свыше 20%.

Руководит техникумом – Мишин Петр Владимирович, доктор технических наук, профессор, действительный член академии профессионального образования, заслуженный изобретатель Чувашской Республики.

Для обеспечения учебного процесса используется собственный аудиторный и учебно-лабораторный фонд, учебно-производственная база мастерских, учебные полигоны, а также производственные площади предприятий и организаций Чувашской Республики.

В структуре техникума - 2 учебных и 2 учебно-производственных корпуса, шесть производственных мастерских, 60 специализированных кабинетов и лабораторий, актовый и конференц-залы, 2 столовые, кафе, спортивно-оздоровительный комплекс, включающий в себя спортивные и тренажерные залы, стадионы, лыжные базы, здравпункт с четырьмя процедурными кабинетами. Созданы и функционируют три учебных полигона: «Учебная гостиница», «Геодезический», «Строительно-ландшафтный дизайн».

Информационную среду в техникуме поддерживает библиотека и компьютерно-информационный центр. Книжный фонд располагается в двух учебных корпусах и содержит необходимое количество основной и дополнительной литературы, подписные издания, создан фонд художественной литературы. В библиотеке имеется возможность работы с электронными носителями информации, для этого в читальном зале созданы рабочие места, оборудованные ЭВМ, имеется безлимитный выход в Интернет, действует локальная сеть, позволяющая работать с документами, размещенными на электронном образовательном портале техникума.

Техникум берет на себя функцию социально-экономической защиты сотрудников и студентов. Коллектив в 2005, 2006, 2007, 2008 и 2009 г.г. награжден Дипломами II и III степени Кабинета Министров ЧР по итогам Республиканского конкурса «Организация высокой социальной эффективности». В 2006 году техникум награжден дипломом Правительства РФ по итогам Всероссийского конкурса «Российская организация высокой социальной эффективности».

Коллектив техникума с 2006 года ежегодно принимает участие в различных конкурсах по качеству с целью независимой оценки свой деятельности.

По результатам конкурса техникум награжден:

- Дипломом и золотой медалью конкурса «Золотая медаль «Европейское качество» в номинации «100 лучших ССУЗов России» (2006 г);

- Дипломом конкурса «100 лучших товаров России» в номинации «Образовательные услуги» (2006 г,2008 г);

- Дипломом Правительства Чувашской Республики по итогам конкурса «Марка качества Чувашской Республики» (2006 г);

- Дипломом финалиста конкурса на соискание премии Президента Чувашской Республики в области качества за достижение значительных результатов в области качества услуг (2007 г.,2008 г), внедрение высокоэффективных методов управления качеством.

Юридический адрес: 428017 г. Чебоксары, Московский пр., 35.

2.2 Аудит системы внутреннего контроля

Действующее законодательство определяет систему внутреннего контроля как процесс, организованный и осуществляемый представителями собственника, руководством, а также другими сотрудниками компании, для того чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности компании нормативным правовым актам. Это означает, что организация системы внутреннего контроля и ее функционирование направлены на устранение каких-либо рисков хозяйственной деятельности, которые угрожают достижению любой из этих целей [13].

Как на любом предприятии в Техникуме осуществляется внутренний контроль за соблюдением законодательства и правильностью составления бухгалтерской отчетности самими работниками отдела бухгалтерии и главным бухгалтером. Внутренний контроль состоит из методик, процедур, принятых руководством в качестве эффективного ведения хозяйственной деятельности по всем ее направлениям.

Хозяйственные операции по учету МПЗ относятся к операциям с повышенным уровнем риска. Чтобы оценить уровень рисков, аудитор проверяет эффективность системы внутреннего контроля за организацией учета по данному разделу на предприятии, в частности:

- наличие должным образом организованного места хранения МПЗ (как оно защищено от доступа посторонних лиц; имеются ли охрана и пожарная сигнализация; существует ли контроль выдачи и вывоза ценностей);

- проведение инвентаризации материальных ценностей (обязательной, плановой, внезапной), оформление ее результатов соответствующими документами;

- установление круга лиц, отвечающих за сохранность, приемку и отпуск МПЗ; заключение с данными людьми договоров о материальной ответственности;

- соблюдение порядка оформления первичных документов, в том числе применение унифицированных форм первичной документации, составление приходных и расходных документов на каждую операцию в день ее совершения, заполнение всех обязательных реквизитов;

- своевременное и полное отражение операций с МПЗ в регистрах бухгалтерского учета, проведение проверки полноты оприходования материалов, применения системы нормирования расхода материалов;

- раскрытие принципов учета материалов с помощью положений учетной политики, способы ведения учета операций, связанных с движением МПЗ, используемые счета, методы оценки и др., применение учетной политики последовательно от периода к периоду;

- проведение регулярной сверки данных ведомостей, журналов-ордеров с Главной книгой (если учет не автоматизирован);

- осуществление оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств, определение стоимости указанных материалов по рыночным ценам;

- наличие нетипичных операций с МПЗ [25].

Сбор аудиторских доказательств осуществляется путем проведения аудиторских процедур.

Одним из основных документов системы внутреннего контроля, регулирующего порядок ведения бухгалтерского учета организации, в том числе и материально-производственных запасов, является учетная политика (Приложение 1).

Рабочий план счетов Техникума относится к документам системы нормативного регулирования бухгалтерского учета на уровне организации. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утвержден приказом Директора Техникума, что соответствует закону «О бухгалтерском учете» [5].

Была проведена проверка соответствия учетной политики действующему законодательству:

1. В составе материальных запасов (далее – МЗ) учитываются предметы, используемые в деятельности Техникума в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы, используемые в деятельности колледжа в течение периода, превышающего12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ, а также готовая продукция.

2. Оценка МЗ, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости.

3. Оценка МЗ, изготовленных и подлежащих расходованию или использованию для нужд Техникума в рамках отдельного баланса, производится по фактической стоимости, определенной по данным учета затрат на их изготовление.

4. С целью представления информации о МЗ, изготовленных и подлежащих расходованию или использованию для нужд Техникума в порядке внутрихозяйственных расчетов, объективным и достоверным образом, оценка МЗ, изготовленных и подлежащих расходованию или использованию для нужд Техникума в порядке внутрихозяйственных расчетов, производится по учетной стоимости, определяемой по нормативной калькуляции на изготовление МЗ.

5. Оценка готовой продукции (далее – ГП) производится по фактической стоимости, определенной исходя из затрат на ее изготовление.

6. С целью предоставления информации о ГП, в производящем ее подразделении объективным и достоверным образом, оценка ГП в производящем ее подразделении осуществляется по учетной стоимости, определенной исходя из сметной калькуляции на изготовление продукции.

7. Оценка покупных товаров, подлежащих использованию для собственных нужд Техникума, осуществляется по покупной стоимости в сумме фактических расходов на их приобретение.

8. Списание (отпуск) МЗ производится по фактической стоимости каждой единицы.  Списание (отпуск) ГП производится по фактической стоимости, определенной исходя из затрат на ее изготовление.

При проверке учетной политики в Техникуме анализировались следующие документы аудируемого лица:

- приказ (распоряжение) об учетной политике проверяемой организации;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- перечень утвержденных форм первичных документов и форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- правила документооборота и технологии обработки учетной информации;

- методика учета отдельных показателей и других приложениями к приказу об учетной политике проверяемой организации;

2.3 Документальная проверка своевременности и правильности

оприходования производственных запасов

Аудит МПЗ начинается с проверки бухгалтерского учёта поступления этих запасов на предприятие. С этой целью проверяются все операции, совершённые организацией в отношении производственных ценностей. Операции могут быть трёх видов – по возмездной передаче материальных ценностей, по передаче ценностей организации в порядке бартера (делового обмена) и операции по безвозмездной передаче производственных запасов (дарения и передаче ценности в уставный капитал предприятия в качестве взноса).