Аудит маңызы

Если говорить о возможности  применении рассматриваемых программ для анализа бухгалтерской отчетности других государств (такая потребность  возникает при оценке финансового состояния партнеров российских предприятий, действующих на территории других стран, или у них самих), то ее также предоставляет программа Audit Expert, в которой помимо сценариев для России предусмотрены сценарии обработки данных бухгалтерской отчетности Белоруссии, Казахстана, Литвы, Молдавии, Узбекистана и Украины.

Механизмы анализа ликвидности, безубыточности и рентабельности реализованы во всех рассматриваемых программах. То же можно сказать о типовых  механизмах анализа показателей  и коэффициентов (вертикальный, горизонтальный, трендовый и т. д.).

Следует отметить, что АФСП и Audit Expert обеспечивают использование широкого перечня регламентированных методик  анализа, рекомендованных различными государственными органами и авторитетными  негосударственными финансовыми институтами. Это методики анализа Государственных унитарных предприятий (ГУП) – Отчет по результатам аудита ФГУП и Отчет руководителя ГУП, методики комплексного анализа предприятий с долей г. Москвы и оценки стоимости чистых активов ОАО, методики ФСДН и ФСФО, методики выявления признаков фиктивного или преднамеренного банкротства и оценки кредитоспособности заемщика. В АБФИ регламентированные методики не реализованы, однако эта программа позволяет рассчитать стоимость чистых активов, показатель вероятности банкротства, характеризующий финансовую устойчивость предприятия, а также некоторые показатели методики ФСДН.

Важным параметром программ финансового  анализа является возможность осуществления  сравнения рассчитанных показателей  с нормативами. Подобная возможность реализована в АФСП и Audit Expert, причем в эти программы встроены перечни рекомендуемых значений/диапазонов показателей (эти значения/диапазоны являются редактируемыми)³.

Еще одним важным моментом в финансовом анализе является прогнозирование значений показателей на будущие периоды – можно определить время достижения тем  или иным показателем некоторого критического уровня, что позволяет предпринять упреждающие меры. Возможность такого прогнозирования предоставляет Audit Expert.

Завершается процедура финансового  анализа представлением его результатов  в виде документа (электронного или  бумажного). К таким документам относятся  экспертные заключения и аналитические  отчеты. При этом возможность формирования экспертных заключений отнесена нами к блоку базовых функций систем рассматриваемого класса, аналитический же отчеты, удовлетворяющие в основном потребности финансовых аналитиков, попали по нашей классификации в блок средств расширения базовых функций систем.

Формирование экспертных заключений по результатам анализа обеспечивают программы АФСП и Audit Expert. В Audit Expert большинство экспертных заключений сопровождается диаграммами и графиками (их вид может быть настроен пользователем), позволяющими быстро выявлять проблемные показатели. Кроме того, эта программа позволяет обновлять экспертные заключения при перерасчетах.

Хотя рассмотренные программы  финансового анализа могут работать и обособленно от других программ, используемых на предприятии, часто  возникает потребность в экспорте подготовленной в них информации в другие компьютерные приложения. Все рассмотренные программные продукты позволяют передавать результирующие данные в программы пакета MS Office, а Audit Expert еще и в программу разработки финансовых планов и инвестиционных проектов Project Expert фирмы "Про-Инвест-ИТ", где они могут использоваться в качестве стартового баланса при расчетах проектов.

Средства расширения базовых функций

Программы Audit Expert и АБФИ предоставляют пользователю возможность  самостоятельно создавать новые входные формы и реализовывать собственные методики анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. Однако возможности настройки алгоритмов расчета у этих программ разные.

Возможность сравнения значений финансовых показателей предприятия с показателями официальной бухгалтерской отчетности предприятий-лидеров в соответствующих отраслях предоставляет только программа Audit Expert.

Степень подробности аналитического отчета, формировать который также  позволяет Audit Expert, может быть определена здесь самим пользователем. При этом в программе реализован специальный модуль подготовки отчетов, позволяющий "собирать" их из различных компонентов, порожденных программой. Этот модуль позволяет задать структуру отчета, включив в него необходимые графики, диаграммы, таблицы исходных данных, таблицы переоценки баланса и аналитические таблицы вместе с комментариями, отредактированными самим финансовым аналитиком, дает возможность отредактировать свойства отдельных элементов отчета, а также выбрать язык его представления (русский, английский, немецкий или украинский) и диапазоны отображения периодов анализа. Сформированный отчет может быть сохранен в форматах Word или HTML.

Для управляющих компаний холдинговых  структур и органов государственного управления важной задачей является разбиение находящихся под их контролем предприятий на группы с целью формирования специфических управляющих воздействий по отношению к каждой из них. Такую возможность предоставляют все программы, позволяя выполнять ранжирование по используемым в них финансовых показателям. Дополнительно в АБФИ и Audit Expert предусмотрена возможность создания собственных критериев ранжирования и интегрального критерия на основе формируемых в этих программах финансовых показателей.

Дополнительные свойства

Все рассматриваемые программы  обеспечивают одновременную работу нескольких пользователей в локальной  сети. По другим признакам, попавшим в  соответствии с нашей классификацией в данный блок параметров, возможности, обеспечиваемые Audit Expert, значительно превышают возможности других программ. Во-первых, эта программа очень дружественна к начинающему пользователю – встроенный в эту программу Мастер задач помогает ему быстро подобрать необходимый набор методик анализа, соответствующий его конкретной задаче. Во-вторых, дополнительное удобство в работе всех категорий пользователей создает наличие библиотеки шаблонов, в которой могут быть запомнены созданные в процессе решения тех или иных задач аналитические таблицы и формы отчетов. Наличие таких шаблонов существенно ускоряет решение часто повторяющихся задач.

Программы АБФИ и Audit Expert представлены в виде функциональных линеек. При  этом у последней существуют "облегченная", "стандартная" и "профессиональная" версии (оценки, приведенные в таблице, соответствуют профессиональной версии). Облегченная версия может рассматриваться как продукт, позволяющий, решая ограниченный круг задач, быстро освоить работу с этой программой. Что же касается остальных версий, то пользователь имеет возможность выбрать программу именно с тем функционалом, который определяется глубиной решаемых им задач⁴.

Подводя итог, отметим, что по составу  базовых функций рассмотренные  программы финансового анализа  в целом имеют сопоставимые возможности. Однако программу АФСП можно охарактеризовать как готовое решение, не имеющее возможностей расширения функционала без участия фирмы-разработчика, а программу АБФИ – в большей степени как инструментарий, требующий при решении сложных задач подключения программистов и аналитиков высокой квалификации. Система Audit Expert сочетает в себе наличие широкого набора встроенных методик с удобством реализации любых собственных аналитических наработок пользователя.

Все сказанное позволяет утверждать, что для начинающих пользователей более предпочтительны программы АФСП и Audit Expert. Audit Expert - это линия продуктов. Система выпускается в версиях Lite, Standard и Professional, различающихся функциональными возможностями. Любая из них существует в локальном и сетевом вариантах.

Что касается профессионалов-аналитиков, желающих не только пользоваться готовыми методиками анализа, но и реализовывать собственные методики, а также формировать аналитические отчеты, то для них более предпочтительными являются программы АБФИ и Audit Expert.

Системным интеграторам, создающим решения по комплексной  автоматизации предприятий, имеет  смысл ориентироваться на программы  АБФИ и Audit Expert, поскольку в них  предусмотрен инструментарий для организации  экспорта/импорта данных, что позволяет  интегрировать их с другими разработками: бухгалтерскими программами, системами планирования, бюджетирования и т.д.  

 

 

2. Методика использования

Общие сведения

 

        Audit Expert — комплексная система  автоматизации деятельности аудиторских  организаций. С ее помощью можно решать основные задачи по проведению аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности коммерческого предприятия от этапа подготовки и планирования аудита до этапа формирования аудиторского заключения.

В системе учитываются  все требования стандартов аудиторской деятельности, и обеспечивается непрерывная актуализация данных в соответствии с изменениями российского законодательства.

Программный комплекс Audit Expert предназначен для работы в среде операционных систем семейства Microsoft Windows, начиная с версии Windows 98SE, c установленной поддержкой USB. Для полноценного функционирования системы требуется наличие порта USB в компьютере, на который производится инсталляция программных комплексов ЦППА и МРМА. Для нормальной работы подсистемы формирования результирующих документов необходимо наличие текстового редактора Microsoft Word версии не ниже Microsoft Word 2000.

 

Функциональные роли пользователей программного комплекса

Audit Expert

 

Программный комплекс Audit Expert является локальной многопользовательской средой, предусматривающей одновременную работу с системой нескольких пользователей. Несмотря на то, что в системе не предусмотрено механизмов авторизации и разделения прав пользователей по работе с системой, все они формально разделены на две группы: руководитель или руководители работ.

Аудиторы, специалисты или иные сотрудники компании, являющиеся исполнителями  работ.

Пользователи первой группы — это  руководители аудиторских групп, осуществляющие общее планирование аудита, разработку программы аудита, руководство членами аудиторской группы в ходе аудита и подготовку итоговой документации по результатам аудита.

Пользователи второй группы — это, как правило, аудиторы, выполняющие  работу по анализу и сбору аудиторских  доказательств с выездами на территорию проверяемой организации (предприятия).

 

 
Техническая информация

 

Система предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах  со следующей конфигурацией:

процессор Pentium II 500 МГц и выше;

размер оперативной памяти 64Мб и выше;

объем свободного пространства на жестком  диске не менее 100 Мб;

наличие USB-порта и CD-R-привода.

Система функционирует  под управлением операционных систем семейства Microsoft Windows, начиная c версии Windows 98SE c установленной поддержкой USB.

На компьютере должен быть установлен Microsoft Office 2000 (Word, Excel) или  выше.

В качестве физического  устройства для сохранения информационного  модуля используется носитель информации USB-Drive, представляющий собой запоминающее устройство объемом от 64 Мб до 1 Гб и подключаемое к USB-порту настольного компьютера или ноутбука.

Возможности системы Audit Expert для решения  задач финансового анализа предприятия

 

       Audit Expert – аналитическая система  для диагностики, оценки и мониторинга  финансового состояния предприятия.

Система Audit Expert позволяет  менеджменту предприятия осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне  – с позиции бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия: Баланс и Отчет о прибылях и убытках. Для проведения углубленного анализа Audit Expert позволяет использовать дополнительную информацию: сведения об использовании прибыли, имуществе и задолженности, другие данные бухгалтерской и управленческой отчетности, содержание и формат таблиц ввода которых вы можете определить самостоятельно.

В основу работы системы Audit Expert положено приведение бухгалтерской  отчетности за ряд периодов к единому  сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS). Такой подход делает результаты работы Audit Expert понятными во всем мире и позволяет оценить на основании полученных данных финансовое состояние предприятия.

Audit Expert преобразует полученные данные Баланса и Отчета о прибылях и убытках в аналитические таблицы. Система позволяет провести переоценку статей активов и пассивов и перевести данные в более устойчивую валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура баланса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала⁵.

Помимо решений стандартных задач Audit Expert одновременно предоставляет вам возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, вы можете легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия.