Аудит МПЗ

При использовании метода по средней себестоимости нужно определить среднюю себестоимость единицы материалов.

Ее определяют по каждому наименованию одинаковых материалов (например, газовые котлы, дизельные котлы, водонагреватели). Налоговая служба рекомендует определять среднюю себестоимость после каждой операции, связанной со списанием материалов.

Средняя себестоимость определяется, как представлено на Рис.8:

Рис.8. Расчет средней себестоимости

Общую себестоимость материалов, которая должна быть списана, определяют так, как представлено на Рис. 9.

Рис. 9. Расчет себестоимости материалов, подлежащих списанию [40]

По методу ФИФО материалы, поступившие ранее других, списываются первыми. Рассмотрим товарные запасы ОАО «Газпром» по данным на 1 апреля 2011 года  (Приложение 7). Остаток аппаратуры присоединения серии  InfiNet R5000 S/5.3-18 на 1 января 2011 года составил 2 единицы по цене 18813,16 руб.

На протяжении 1 квартала 2011 года ОАО «Газпром» было приобретено несколько партий аппаратуры присоединения серии  InfiNet R5000 S/5.3-18 по разной цене.

Таблица 11

Поступление товарных запасов  ОАО «Газпром»

(по позиции «Газовые котлы»)

Продажа  за 1 квартал 2011 года представлена в табл. 12.

Таблица 12

Расход  товарных запасов  ОАО «Газпром»

Таким образом, выручка ОАО «Газпром» за 1 квартал 2011 года составила  2512, 786 млн. рублей.

Средняя себестоимость  материалов, подлежащая списанию составит:

2076, 788/ 107*102 = 1979,742 млн. руб.

Оценка остатка товаров составит: 2076, 788 - 1979,742  =  97,046 млн. руб.

Прибыль составит:  2512, 786 - 1979,742 = 533,044 млн. руб.

Используя данные Формы № 1, составим упрощенный Баланс (табл. 13).

Таблица 13

Упрощенный Баланс

Рентабельность операций продажи товаров, рассчитываемая как соотношение прибыли и себестоимости проданных ценностей, составит:

533,044 / 1979,742 * 100 % = 26,92 %.

Значение коэффициента финансовой устойчивости, определяемое соотношением собственных и привлеченных источников средств, составит:

(533,044   + 8300) / 2076,788 = 4,253.

Коэффициент общей платежеспособности, определяемый соотношением оборотных активов и краткосрочной кредиторской задолженности, составит:

(10420,044 - 6031,212) /(1050,0+537,0) = 4389,228 /1587,0 = 2,766.

При применении метода ФИФО себестоимость проданных товаров составит:

18813,56*2 + 37627,12 + 18813,56*25 +19754,24*30+19754,24*20 +19367,00*25 = 1979,953 млн. руб.

Оценка остатка товаров составит:

2076, 788 - 1979,953 =  96,835 млн. руб.

Прибыль составит:  2512, 786 - 1979,953  = 532,833 млн. руб.

Таблица 14

Упрощенный Баланс (метод ФИФО)

Рентабельность операций продажи в этом случае составит:

532,833/ 2076, 788  * 100 % = 25,66 %.

Коэффициент финансовой устойчивости составит:

(532,833+ 8300) / 2076,788 = 4,253.

Коэффициент общей платежеспособности:

(10419,833 - 6031,212) /(1050,0+537,0) = 4388,621 /1587,0 = 2,765.

Смена применяемого метода оценки запасов с метода средних цен на ФИФО приведет  к снижению:

      коэффициента рентабельности с 26,92  % до 25,66  %;

      коэффициента общей платежеспособности с 2,766 до 2,765.

Коэффициент финансовой устойчивости остается неизменным.

Таким образом, имеет место прямая зависимость между тем, какой способ бухгалтерского учета факта хозяйственной деятельности мы выбираем, и тем, какую картину финансового положения организации мы показываем в бухгалтерской отчетности.

Данный расчет показывает, что при разработке учетной политики на 2012 год ОАО «Газпром» необходимо при оценке учета и списания материально-производственных запасов оставить метод по средней себестоимости.

Исходя из важности и значимости производственных ресурсов для предприятия необходимо постоянно вести контроль за их остатками и состоянием.

Материально-производственные запасы ОАО «Газпром» можно разделить на две основных составляющих:

- ресурсы для собственного потребления;

- товары для перепродажи.

Распределение и потребление ресурсов для собственных нужд ОАО «Газпром» должно вестись в соответствии с выработанной стратегией на сокращение издержек. Задача менеджеров разных уровней управления - контроль за поступлением ресурсов, направлениями и эффективностью их использования с точки зрения достижения поставленных целей. Для этого необходимо установление бюджетных ограничений в использовании материально-производственных запасов, особенно в части использования топлива.

Аналитический учет запасов (товаров для перепродажи) необходимо вести в разрезе складских ячеек (учет МПЗ по номенклатуре и классификационным группам) и обеспечение онлайновой аналитической обработки данных в этих ячейках.

Запасы представляют собой оборотный капитал. С одной стороны, чем их меньше, тем эффективнее производство, с другой стороны, наличие недостаточного уровня запасов может приводить к сбоям в сбыте, что отрицательно сказывается на эффективности хозяйственной деятельности.

Рассматривая запасы, следует учитывать, что любое расширение ассортимента продуктов снижает их жизненный цикл на рынке, а также влияет на партнеров, покупателей и конкурентов. Поэтому одной из важнейших задач бухгалтерского учета  ОАО «Газпром» должно стать определение оптимального уровня производственных запасов и поддержание их на этом уровне.