Аудит общепроизводственных расходов

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

    Процесс производства занимает центральное  место в деятельности организации  и представляет собой совокупность технологических операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Производство обусловлено взаимодействием трех основных факторов: рабочей силы, средств труда и предметов труда.

    Участие этих факторов в производстве требует  соответствующих расходов:

    во-первых, для обеспечения непрерывного производственного процесса необходима закупка материальных ресурсов, в результате чего формируются входящие расходы;

    во-вторых, хозяйственные средства расходуются непосредственно в процессе переработки материально-производственных запасов для изготовления продукции и ее продажи;

    в-третьих, на заработную плату работников, стоимость израсходованных на изготовление продукции предметов труда, амортизацию средств труда, занятых в производстве и обслуживание производства и управление (заработная плата обслуживающего и управленческого персонала; стоимость предметов труда, израсходованных на Общепроизводственные и общехозяйственные нужды (отопление, освещение, уборку помещений и т.п.); амортизация зданий и хозяйственного инвентаря цехов и общехозяйственных сооружений) [9, с.25]. 

     Процесс производства является важнейшей стадией  кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса предприятие,  расходуя находящиеся в его распоряжении ресурсы, формирует себестоимость изготавливаемой продукции, что в конечном счете при прочих равных условиях определяет финансовый результат его работы. Следовательно, в аудит включается проверка операций по формированию и распределению общепроизводственных расходов. Таким образом, тема курсовой работы актуальна в современных экономических условиях и требует глубокого изучения и рассмотрения.

     Данной  темой исследования занимался ряд ученых экономистов, в том числе Пупко Г.М. [26, с.320-346] и Хмельницкий В.А. [31, с.260-288], Лемеш В.Н. [9, с.269-288], Белов Н.Г. [2, с.287-312], Дробышевский Н.П. [4, с.268-289].

     В учебном пособии Пупко Г.М. изложен  порядок проверки операций с основными  средствами и нематериальными активами, а в учебнике Хмельницкого В.А. содержится перечень нормативных правовых актов, которыми регулируется совершение операций с основными средствами и нематериальными активами в организациях Республики Беларусь. В учебнике под общей редакцией Лемеш В.Н. излагаются теоретические основы организации контроля и аудита финансово-хозяйственной деятельности организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности. В учебнике Белов Н.Г. рассмотрены вопросы проведения контроля и ревизии хозяйственных средств, их источников и процессов в сельском хозяйстве в условиях реформирования отраслевой системы управления, бухгалтерского учета, контроля и аудита. В учебнике Дробышевский Н.П. изложена методика организации аудита производственной и финансово-хозяйственной деятельности организаций с учетом новых плана счетов бухгалтерского учета, правил автор курсовой работыской деятельности, внесенных изменений в закон Республики Беларусь "Об автор курсовой работыской деятельности".

     Кроме перечисленных источников при написании  курсовой работы были использованы журналы «Главный бухгалтер», «Вестник министерства по налогам и сборам» нормативные и правовые акты Республики Беларусь, а также интернет-ресурсы.

     Цель  курсовой работы – на основании  исследования литературных источников, а также практических материалов ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» дать рекомендации по совершенствованию аудита учета расходов по обслуживанию и управлению организацией.

       Для достижения названной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

     рассмотрены цель и задачи аудита расходов по организации производства и управлению;

     изучены источники и последовательность проведения аудита этих объектов;

     исследован  порядок проведения проверки формирования и распределения расходов по организации производства и управлению организацией;

     рассмотрена методика проверки синтетического учета расходов по организации производства и управлению организацией;

     описан  порядок оформление результатов  аудита общепроизводственных расходов.

     При выполнении курсовой работы использованы  такие общенаучные методы, как анализ и синтез, сравнение, наблюдение, сопоставление, обобщение теоретического и практического материала.

     Объектом  исследования в данной курсовой работе является результат финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов».

     Предметом исследования является методика аудита учета расходов по обслуживанию и управлению ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов».

     Открытое  акционерное общество «Барановичский комбинат хлебопродуктов» зарегистрировано Брестским областным исполнительным комитетом 16 июня 2000 года в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 200166738.

     Уставный  фонд Общества определен в размере 23 735 683 200 руб. Уставный фонд разделен на 3828336 простых (голосующих) именных акций. Номинальная стоимость каждой акции составляет 6200 руб.

     Объем произведенной продукции за 2009 год  составил 10 869 миллионов рублей. Чистая прибыль составила 192 миллиона рублей.

     Управление  в Обществе осуществляют общее собрание акционеров, наблюдательный совет, генеральный директор.

     Общество  осуществляет следующие виды экономической  деятельности: выращивание зерновых и зернобобовых культур; выращивание  кормовых культур и семян; выращивание  плодов и ягод; разведение крупного рогатого скота; лесозаготовки; рыболовство; производство муки; теплоснабжение; общее строительство зданий; оптовая торговля шкурами и кожей; розничная торговля хлебобулочными изделиями; стирка и обработка белья и других изделий; другие виды экономической деятельности.

     Основной  рынок сбыта – рынок Брестской области.

     В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления  их фактического наличия с данными  бухгалтерского учета проводить  периодические инвентаризации активов  и пассивов баланса. Сроки инвентаризации  и состав комиссии для проведения инвентаризации оговорены отдельными приказами (Приложение А).

     ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» подлежит обязательному ежегодному аудиту результатов финансово-хозяйственной деятельности. Перед составлением полугодовой бухгалтерской отчетности была проведена проверка с 15 июля по 31 июля 2010 года, которая охватила результаты финансово-хозяйственной деятельности исследуемой организации за период с 01.01.2010 года по 30.03.2010 года.

     В курсовой работе использовались практические материалы ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» за март 2010 года.

 

ГЛАВА 1

     РОЛЬ  И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА РАСХОДОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ

     1.1 Задачи и источники  аудита расходов  по организации  производства и управлению

 

     Аудит расходов по организации производства и управлению - это часть проверки финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов». Целью аудита данного раздела учета является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об общепроизводственных расходах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения данного вида расходов действующим в Республике Беларусь нормативным документам [2, с.16].

     Таким образом, необходимо осуществлять строгий контроль за учетом и распределением общепроизводственных расходов.

     Основными задачами аудита расходов по организации производства и управлению являются:

     проверка правильности включения в Общепроизводственные затраты отдельных видов затрат;

     проверка достоверности отчетных данных о фактической себестоимости всей товарной продукции и об объеме товарной продукции в отпускных ценах организаций;

     установление причин отклонения от плана (при превышении плановых затрат и виновных в этом должностных лиц);

     выявление резервов снижения общепроизводственных затрат и разработка мероприятий по устранению причин, вызвавших удорожание продукции, и мобилизация вскрытых резервов снижения общепроизводственных затрат;

     правомерное включение общепроизводственных расходов в себестоимость продукции ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» [9, с.270-271].

     Выполняя  процедуру проверки организации учета расходов по организации производства и управлению, автор курсовой работы отвечает на следующие вопросы:

     данные аналитического учета общепроизводственных расходов соответствуют данным синтетического учета;

     данные синтетического учета общепроизводственных расходов  соответствуют данным бухгалтерской отчетности;

     обоснованность  включения расходов в состав общепроизводственных расходов и отнесение их на счет 25 «Общепроизводственные расходы».

     Аудит общецеховых (общепроизводственных) расходов ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» включает в себя проверку правильности начисления заработной платы с отчислениями цехового управленческого и обслуживающего персонала, затрат на отопление, освещение и содержание производственных помещений. А так же правильность начисления амортизации на полное восстановление и затраты на ремонт основных средств цехового назначения, расходов на страхование производственного имущества, арендную плату за него, стоимость малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и другие аналогичные по назначению расходы [31,с.215].

     Если расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования не выделены в самостоятельную статью калькуляции, они также учитываются в составе общепроизводственных (общецеховых) расходов. Общепроизводственные затраты ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» включаются в себестоимость того отчетного периода,  к которому они фактически относятся и себестоимость продукции является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов».

     Завышение общепроизводственных расходов может занизить базу для исчисления налогов и неналоговых платежей из прибыли, что может привести к применению санкций со стороны контролирующих органов и искажению финансовых показателей деятельности предприятия

     Знакомство  с системой бухгалтерского учета  ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов» включает  в  себя  изучение, анализ  и   оценку   его учетной   политики   и   основных   принципов   ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета данного предприятия и других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта [2,с.18].

     Эти основные задачи автор курсовой работы изучает, дает им оценку, высказывает суждение в автор курсовой работыском заключении и делает предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

     При осуществлении данного вида аудита автор курсовой работы анализирует такие документы ОАО «Барановичский комбинат хлебопродуктов», как:

     бухгалтерский баланс (форма № 1);

     отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

     главная книга или оборотно-сальдовая  ведомость;

     Положение об учетной политике организации;

     регистры  бухгалтерского учета по счетам 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы»;

     карточки (ведомости) по заказам;

     ведомости распределения общепроизводственных расходов;

     ведомости сводного учета затрат;

     Все первичные документы на отпущенные материалы поступают в бухгалтерию, где их группируют по направлениям расходов, а в разрезе направления - по центрам затрат на производственные цели (изготовление продукции, оказание услуг, выполнение работ, Общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие цели) и непроизводственные цели (капитальное строительство, содержание и эксплуатация объектов социальной сферы, финансовые вложения). Сгруппированные документы служат основанием для составления ведомости распределения общепроизводственных расходов и их списания на производство (дебет счетов 20 «Основное производство», кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы»).

     Проведение  аудита общепроизводственных расходов делится на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный. На каждом из них автор курсовой работы выполняет определенные процедуры проверки.