Аудит операций с основными средствами

     4) отсутствие документов, характеризующих  техническое состояние основных  средств;

     5) необоснованное списание недостачи  основных средств на расходы  организации. 

     При необходимости (резких и значительных сдвигах, нехарактерных тенденциях в динамике основных средств, недостаточном раскрытии соответствующих разделов учетной политики и пояснительной записки и т. д.) после оценки общей ситуации с основными средствами аудитору следует провести пообъектный анализ, выявить сущность и причины вызывающих сомнение событий и их влияние на достоверность отчетности.

     В ходе инвентаризации аудитору необходимо также оценить обеспеченность организаций  основными средствами. Иначе ему  придется выяснять, достаточно ли у  организации таких активов, каковы их техническое состояние и пригодность для выполнения бизнес-плана по выпуску продукции и продажам.

     Результативность  инвентаризации повышается при использовании  аналитических процедур пообъектной  оценки состояния активов. Для этого  проверяется соответствие фактического состояния объектов техническим характеристикам, указанным в паспортах, формулярах и другой технической документации, а также способность объектов выполнять заданные функции с учетом фактического срока службы. Например, в акте обследования здания следует указать состояние его отдельных элементов и конструктивных частей: окон, дверей, кровли, установленного оборудования и т. д. Особое внимание уделяется оценке работоспособности активной части основных средств (машин, оборудования и транспортных средств), уровню их технического обслуживания и реальной загрузки в производственном процессе, для чего проверяющий пользуется внутренней информацией (документами, подтверждающими выполненный ремонт, отработанное время и др.).

     На  основании технической документации и данных инвентарных карточек аудитору нужно количественно оценить состояние отдельных объектов основных средств (или их групп), используя традиционные коэффициенты износа по времени использования актива и по величине начисленной амортизации, а также показатель среднего возраста основных средств. В результате анализа аудитор может обоснованно охарактеризовать наличие и качество основных средств организации.

     Обнаруженные  ошибки и нарушения аудитор анализирует  в соответствии с требованиями Федерального стандарта аудиторской деятельности «Существенность в аудите». Существенность ошибок оценивается количественно (обнаруженные ошибки сравниваются с уровнем существенности, установленным на стадии планирования) и качественно (в этом случае аудитор руководствуется собственным практическим опытом и знаниями).

     Выявленные  в процессе аудита основных средств  ошибки оказывают влияние на достоверность  финансовых результатов и бухгалтерской  отчетности, поскольку приводят к  искажению суммы начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

     По  результатам осуществления процедур детальной проверки операций по движению основных средств аудитор может  дать оценку амортизационной политике организации. С помощью выбранной  учетной политики организация приобретает возможность оказывать влияние на формирование расходов, прибыли, налоговых баз по налогу на прибыль и налогу на имущество через способы начисления амортизации. Выбор способа зависит от целей и стратегии финансово-хозяйственной деятельности организации. Если целью организации является поддержание стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных отчислений, то линейный способ начисления амортизации отвечает этим требованиям. Когда же организация предпочитает значительный рост уровня рентабельности или аккумулирование крупных финансовых ресурсов для обновления материальной базы, тогда она закрепляет в учетной политике один из нелинейных способов начисления амортизации.

     В процессе аудита основных средств проверяющий должен сочетать элементы финансового и управленческого (внутрипроизводственного) анализа. В заключение кропотливой работы аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его руководителю проверки совместно с рабочей документацией. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      

     ГЛАВА III АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «НИКА» 

3.1 Краткая характеристика  предприятия ООО  «НИКА» 

     Общество  с ограниченной ответственностью "НИКА" (далее "Общество") создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.98 г, № 14-ФЗ "05 обществах с ограниченной ответственностью" Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08-02 98 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью. Полное фирменное наименование Общества Общество с Ограниченной Ответственностью "НИКА" Сокращенное наименование 000 "НИКА". Место нахождения Общества 410035, г. Саратов,  ул. Проспект 50 лет Октября 159 (Нежилое помещение). Почтовый адрес Общества: 410035. г. Саратов, ул. Проспект 50 лет Октября 159 .Основными целями деятельности Общества являются: осуществление внешнеэкономической, производственно-коммерческой и иной хозяйственной деятельности для извлечения прибыли.

     Виды  деятельности Общества:

     а) пассажирские перевозки и перевозка грузов для юридических и физических лиц в городском, междугородном сообщении;

     б) ремонт, сервисное обслуживание автомобильного транспорта, автомобильных агрегатов, деталей;

     в) общество может осуществлять любые другие виды деятельности и оказывать услуги, не запрещенные законодательством Российской Федерации и подзаконными актами.

     Деятельность, требующая лицензирования, осуществляется после получения лицензии.

     Общество  обладает правами юридического лица с момента его государственной  регистрации. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

     Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     Общество  имеет гражданские права и  несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности, не запрещенных  федеральными законами, в соответствии с целью и предметом деятельности, указанными в статье 2 Устава. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих Участников. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

     Участники Общества, внесшие вклады в уставный капитал Общества не полностью, несут  солидарную ответственность по его  обязательствам в пределах стоимости  неоплаченной части вклада каждого из Участников Общества.

     Основным  видом деятельности 000 «НИКА» является деятельность автомобильного (автобусного) транспорта, подчиняющегося расписанию.

     Бухгалтерский учет в «НИКА» осуществляется самостоятельной службой во главе с главным бухгалтером. В обязанности бухгалтерии входит своевременное представление учетной информации о состоянии имущества и финансовых результатах внутренним и внешним пользователям. На основании поступившей из бухгалтерии информации производится ее экономический анализ, и разрабатываются мероприятия по привлечению имеющихся производственных и других резервов. Использование внутрихозяйственных резервов обеспечивает укрепление финансовою положения и предотвращение отрицательных резервов   хозяйственной деятельности.

     Структура бухгалтерии предусматривает иерархию подчиненности и взаимосвязь  между бухгалтерами. Работники бухгалтерии  обязаны соблюдать трудовую и  служебную дисциплину и нести  ответственность за неправильное отражение  информации в учете.

     Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в 000 «НИКА», своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества.

     В 000 «НИКА» учетный аппарат централизован и сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и др.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций. Бухгалтерия 000 «НИКА» имеет линейную структуру аппарата управления, при которой каждый работник бухгалтерии непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Учетная политика 000 «НИКА» была сформирована главным бухгалтером на основе нормативных актов по бухгалтерскому учету и утверждена руководителем предприятия. При этом в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» были утверждены:

     а) рабочий план счетов, содержащий синтетические  и аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности;

     б) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, с использованием рекомендованных альбомов унифицированных  форм первичных учетных документов;

     в) методы оценки активов и обязательств;

       г) порядок проведения инвентаризации активов и обязательств 000 «НИКА»;

     д) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

     е) порядок контроля за хозяйственными операциями;

     ж) другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета. При формировании учетной политики предполагалась имущественная обособленность и непрерывность деятельности организации. Состав и содержание, подлежащей раскрытию информации об учетной политике 000 «НИКА» по конкретным вопросам бухгалтерского учета, устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

     Так, к приемам и способам ведения  бухгалтерского учета, подлежащим раскрытию, относятся способы: начисления амортизации  основных средств, нематериальных активов; оценки материально-производственных запасов, признания прибыли от продажи товаров, работ, услуг и др.

     К основным средствам в бухгалтерском  учете относится имущество со сроком использования более 12 месяцев  и стоимостью более 20000 рублей. Амортизация  начисляется линейным методом. 

3.2 План аудиторской проверки ООО «НИКА» 

     Основные  направления аудита учета основных средств в ООО «НИКА» должны обеспечить:

     - контроль за наличием и сохранностью  основных средств;

     - правильность отнесения предметов  к основным средствам;

     - правильность оценки основных средств в учете;

     - правильность оформления и отражения  в учете амортизации и ремонта  основных средств;

     - правильность оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

     - правильность отражения данных  о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете.

     Аудиторская проверка учета основных средств  планируется на основе сводного общего плана и сводной программы  аудита экономического субъекта. Общий  план проверки основных средств должен учитывать направления аудита данных участков. Содержание общего плана и программы аудита.(таблица 3.2)

     Таблица 3.2

     Программа аудиторской проверки учета основных средств.