Аудит расчетов по оплате труда

телем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором,

трудовым договором.

При аудите следует обратить внимание на оплату простоев. Простоем называется

время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предпри-

ятии, но не могут быть обеспечены фронтом работ. Простои должны быть документально

оформлены листком о простое, в котором должны быть указаны причины и виновники про-

стоя, его продолжительность, средняя заработная плата рабочего, размер оплаты и сумма.

Простои не по вине рабочего оплачиваются в размере не ниже 2/3 средней заработной платы

работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в

письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не

менее 2/3 тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

Имеются определенные особенности при оплате брака. Браком в производстве счи-

таются изделия, детали, узлы, не отвечающие требованиям установленных стандартов или

техническим условиям и которые не могут быть использованы по прямому назначению. На

обнаруженный брак составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь.

Полный брак не по вине работника оплате не подлежит. Брак не по вине работника оплачи-

вается наравне с годными изделиями. Частичный брак по вине работника оплачивается по

пониженным расценкам.

При аудите начислений пособий по временной нетрудоспособности аудитору необхо-

димо знать, что основанием для расчета сумм к оплате является листок временной нетрудо-

способности лечебного (медицинского) учреждения. Размеры пособия зависят от среднего

заработка, который рассчитывается за два предшествующих болезни месяца работы, коли-

чества дней болезни и непрерывного стажа работы.

При непрерывном стаже работы размер пособия составляет:

• до 5 лет – 60% заработка;

• до 8 лет – 80% заработка;

• свыше 8 лет – 100% заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности за каждый день не должен превы-

шать двойной суммы дневного заработка, рассчитанного на основе должностного оклада,

или двойной дневной тарифной ставки рабочего-сдельщика или повременщика соответству-

ющего разряда.

Одним из важнейших направлений аудита оплаты труда является проверка соблюдения

установленного порядка удержаний из заработной платы и своевременности перечисления

в бюджет удержанных с работников сумм налога с доходов физических лиц и обязательных

платежей во внебюджетные фонды; аудитор должен проверить, чтобы в платежи во внебюд-

жетные фонды, которые относятся на себестоимость продукции, не попали суммы выплат,

не включенные в себестоимость.

Из заработной платы производятся удержания, которые можно разделить на обязатель-

ные и по инициативе организации или работника.

К удержаниям из сумм начисленной оплаты труда в соответствии с действующим зако-

нодательством относятся:

• налог на доходы физических лиц;__

• штрафы и удержания по исполнительным листам по постановлению судебных и

административных органов.

Кроме того, из заработной платы работников могут быть также произведены следу-

ющие удержания: погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм,

излишне выплаченных из-за арифметической ошибки; погашение задолженности по подот-

четным суммам; квартплата и т.д.

Особое внимание при проверке аналитического учета расчетов по оплате труда следует

уделить формированию совокупного дохода работников, подлежащего налогообложению.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превы-

шать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы,

причитающейся работнику. Размер удержания при отбывании исправительных работ, взыс-

кания алиментов, возмещения вреда не может превышать 70%.

Необходимо также уточнить величину льгот и проверить правильность расчета по

подоходному налогу.

В соответствии с действующим законодательством материальная ответственность за

ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на

работника при условии, если ущерб причинен по его вине. При этом следует помнить, что

взыскивается только прямой действительный ущерб, т.е. ущерб, при котором не учитывается

недополученный в результате утраты ценностей дополнительный доход от возможного его

использования или эксплуатации.

Что касается расчетов с работниками по предоставленным им займам на индивидуаль-

ное или кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство и благо-

устройство садовых домиков, то эти суммы взыскиваются на основании заключенных между

организацией и работником договоров займа.

Удержание в возмещение материального ущерба, причиненного работником, произво-

дится на основании приказа по предприятию (при наличии согласия работника) либо по

решению суда.