Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Основной целью аудитора при проверке является определение  сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

При определении эффективности  систем внутреннего контроля преобладают многие факторы:

1. круг работников, участвующих  в формировании информации на  предприятии, и наличие у них  ответственности за порученное  дело;

2. наличие упорядоченных  взаимоотношений между ними по  ведению дел и формированию  информации;

3. наличие технических  средств контроля;

4. наличие технологии  контроля;

5. контролируемые параметры.

Из беседы с работниками  бухгалтерской службы установлено, что:

1. рабочие места бухгалтерии  полностью автоматизированы. Все  применяемые алгоритмы расчетов  по оплате труда соответствуют  требованиям нормативной документации;

2. главный бухгалтер организации  не осуществляет контроль по  предотвращению ошибок во время  работы расчетной группы.

Из беседы с главным  бухгалтером установлено, что:

1. контроль за работой расчетной группы осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.

Для составления программы  проверки и выбора процедур сбора  аудиторских доказательств целесообразно  составить вопросник аудитора по выделенным комплексам задач (табл. 1).

Таблица 1

«Тесты проверки состояния  системы внутреннего контроля и  бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда»

 

№ П/п	Содержание вопроса	Вариант ответа			Примечание
		Да	Нет	Нет ответа
1	2	3	4	5	6
1. Соблюдение положений  законодательства о труде	Применяются ли типовые формы  документов по учету личного состава : Личные карточки (ф №  Т-2)	+			Штатное расписание сверяет  бухгалтерия с данными лицевых  счетов
	Приказ о предоставлении отпуска (ф № Т-6)	+
	Приказ о переводе на другую работу (ф №15)	+
	Приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора (ф № Т-8)	+
	Ведутся ли в отделах табели учета рабочего времени	+
2. Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам	Применяются ли на предприятии утвержденные отделом кадров нормы и расценки по видам работ	+
	Используются ли типовые  формы первичных документов	+
	Организовано ли гашение (проставлением отметки об оплате) первичных документов	+
	Применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда	+
	Применяются ли наряды на бригаду		+
3. Учет и начисление  повременных и других видов  оплат	Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени	+
	Проверяет ли отдел кадров или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных  видов оплат	+
	Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы	+
4. Расчеты удержаний из  заработной платы физических  лиц	Применяется ли ПК для расчета  удержаний	+
	Проставлены ли в лицевых  счетах данные для правильного исчисления удержаний:
	НДФЛ	+
	Исполнительных листов	+
	Прочих удержаний		+
5. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний)	Какие ведутся документы  по аналитическому учету:
	Расчетно-платежные ведомости	+
	Лицевые счета	+
	Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими	+
	Применяются ли ПК для ведения  аналитического учета	+
6, 7. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ	Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости	+
	Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов  по социальному, медицинскому страхованию  и пенсионному фонду	+
	Применяются ли ПК для сводных  расчетов по оплате труда	+
	Имеются ли на предприятии  задержки с расчетами и выплатами  по оплате труда	+
8. Расчеты по депонированной  заработной плате	Ведется ли на предприятии  книга учета депонированной заработной плате	+
	Производится ли отнесение  депонированных сумм на сч. 91 «прочие доходы и расходы» по истечении срока исковой давности	+
	Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате	+

По данным заполненного теста  можно охарактеризовать организацию  системы внутреннего контроля в ООО «Грин Дей» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

Также по данным теста можно  сказать, что организация системы  бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Рассмотрены общие положения  об организации проведения аудиторской  проверки экономического субъекта, продемонстрирован  порядок проведения проверки с указанием  конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок  документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута  анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ООО «Грин Дей».

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Бухгалтерский учет в ООО «Грин Дей» организован на основе Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.

2. В оформлении первичных  документов имеют место недостатки. Недооформленные бланки договоров,  нарядов и табелей.

3. Аналитический учет  расчетов по оплате труда ведется  по каждому работнику.

4. Синтетический учет  оплаты труда осуществляется  на счете 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда», по дебету  которого отражают выплаты заработной  платы и удержания из нее,  а по кредиту - начисления.

5. Начисление заработной  платы работникам осуществляют  в соответствующем порядке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

1. Закон об аудиторской деятельности № 119-ФЗ от 07.08.01.
2. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. Утв. пост. Правительства РФ № 696 от 23.09.2002.
3. Данилевский, Ю.А. Аудит /  Ю. А. Данилевский,           С. М. Шапигузов, Н. А. Ремизов, Е. В. Старовойтова. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 1999.
4. Подольский, В. И. Аудит / В. И. Подольский, А. А. Савин, Л. В. Сотникова. Под ред.  В. И. Подольского. М.: Издательский центр «Академия», 2002.
5. Подольский, В. И. Аудит / В. И. Подольский, Г. Б. Поляк, А. А. Савин, Л. В. Сотникова. Под ред.          В. И. Подольского. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2000.
6. Подольский, В. И. Аудит / В. И. Подольский, Г. Б. Поляк, А. А. Савин, Л. В. Сотникова, И. А. Савин, Н.С. Макарова,    Н.С. Щербакова. Под ред.  В. И. Подольского. М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2004.
7. Шеремет, А. Д. Аудит: Учебн. пособие / А. Д. Шеремет, В. Л. Суйц. М.: ИНФРА-М, 2002.
8. Терехов, А. А. Аудит: перспективы развития / А. А. Терехов. М.: Финансы и статистика, 2001.