Аудит расчетов с подотчетными лицами

    В ходе данной курсовой работы была раскрыта тема аудита расчетов с подотчетными лицами. Изучены следующие основные вопросы:

• цель и задачи аудита расчетов с подотчетными лицами;
• законодательная база и источники информации по данному разделу аудита;
• характеристика этапов проведения  аудита расчетов с подотчетными лицами;
• типичные ошибки при осуществлении расчетов с подотчетными лицами;
• характеристика процесса проведения аудита расчетов с подотчетными лицами на примере ОАО «КРИК».

    Аудит расчетов с подотчетными лицами проводится на основе первичных документов по расчетам с подотчетными лицами. Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами, являются: авансовые отчет; приказы о направлении сотрудников в командировки; командировочные удостоверения; копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы; список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; сметы представительских расходов; приказы об утверждении смет представительских расходов; оправдательные первичные документы.

    Приступая к проверке, аудитор должен убедиться  в наличии распорядительных документов, отражающих информацию о расчетах с подотчетными лицами в организации.

    Далее осуществляется проверка документального  оформления авансовых отчетов.

    Следующим аспектом аудита расчетов с подотчетными лицами являются командировочные расходы. Их проверка предполагает признание факта служебной командировки и проверку обоснованности и правильности расходов, связанных с ней.

    Представительские расходы также должны быть подвергнуты  проверке.

    На  предприятии должны быть установлены  предельные размеры отдельных видов  представительских расходов. Нормативы и перечень лиц, ответственных за использование средств, утверждаются приказом руководителя. Аудитору необходимо удостовериться в наличии такого приказа. Также осуществляется проверка соответствия фактических размеров представительских расходов сметам.

    Аудитор должен осуществить проверку организации  синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами, установить наличие суммы сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по данным Главной книги. Сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на начало и конец месяца, и обороты по счету в аналитическом и синтетическом учете сверяются с данными, указанными в Главной книге.

    Изучение  типичных ошибок, допускаемых на предприятих  при расчетах с подотчетными лицами позволяет утверждать, что большниство таких ошибок происходит не из-за сложности в их бухгалтерском учете, а в результате небрежного его ведения и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Основными ошибками, допускаемыми организациями являются несоблюдение порядка выдачи денег под отчет; приложение к авансовым отчетам не имеющих всех обязательных реквизитов первичных документов; расчет с другими юридическим лицами выданными под отчет наличными деньгами в размерах, превышающих установелнные лимиты и другие.

    Зачастую  в результате указанных нарушений  на затраты списываются необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по социальному  страхованию и обеспечению.

    Аудиторская проверка заканчивается оформлением  двух итоговых документов: отчета аудитора и аудиторского заключения. 
 
 

    Список  используемой литературы:

    1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129  - ФЗ (с изменениями и дополнениями).

    2. Федеральный закон «Об аудиторской  деятельности» от 30.12.2008 г. № 307 - ФЗ (с изменениями и дополнениями).

    3. Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 г. № 212 - ФЗ.

    4. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2 от 05.08.2000 г. № 117 - ФЗ (с изменениями и дополнениями).

    5. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (приказ МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г.).

    6. Порядок ведения кассовых операций  в Российской Федерации (утвержден  решением Совета Директоров Центрального  Банка 22.09.1993 года № 40).

    7. Положение о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировок (Приказ ЦБ России № 62 от 25.06.1997 г.), (редакция от 20.08.2002 г.).

    8. Положение об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ (Приказ Минфина РФ № 49н от 06.07.2001 г.), (ред. № 91 от 09.11.2001 г.).

    9. Положение об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран (приказ Минфина № 64н от 02.08.2004 г.).

    10. Аудит: учеб. для вузов по эконом. специальностям / под. ред. В. И. Подольского. – 3 изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ - ДАНА: Аудит, 2007 год.

    11. Беспалов М.В. Бухучет командировочных расходов / Российский бухгалтер. 2010 год. № 3.

    12. Бычкова С. М. Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами / Аудиторские ведомости. 2007 год. № 9.

    13. Грищенко, А. В. Аудит расчетов с подотчетными лицами / Аудиторские ведомости. 2008 год. № 2.

    14. Ковалева О.В. Аудит: учебное пособие. – М.: Издательство ПРИОР, 2008 год.

    15. Николаев И. А. В командировку по новому положению / Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение. 2008 год. № 6.

    16. Обухова, Т. Н. Учет расчетов с подотчетными лицами / Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение. 2009 год. № 7.

    17. Парушина Н. В. Аудит: учеб. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2010 год.

    18. Семенихин В.В. Командировочные расходы: налоги на прибыль и на доходы физических лиц / Бухгалтер и закон. 2010 год. № 5.

    19. Шеремет А. Д. Аудит: учеб. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 447 с.

    20. Ширкина, Е. И. Аудиторская проверка внутренних расчетных операций / Бухгалтерский учет. 2007 год. №. 21.