Аудит учёта основных средств

    При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в  целом, контрольной среды и отдельных средств контроля аудитор обязан использовать не менее трех следующих градаций:

• высокая;
• средняя;
• низкая.

      Изучение  и оценка особенностей системы бухгалтерского отчета, изучение и оценка системы  внутреннего контроля должны в обязательном порядке документироваться.

    Система внутреннего контроля экономического субъекта должна включать в себя:

• надлежащую систему бухгалтерского учета;
• контрольную среду;
• отдельные средства контроля.

    Знакомство  с системой бухгалтерского учета  включает в себя изучение, анализ и оценку учетной политики и основных принципов ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета и других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта.

    Контрольная среда, под которой понимаются осведомленность  и практические действия руководства  экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы  внутреннего контроля, включает в  себя:

1. Стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;
2. Организационную структуру экономического субъекта;
3. Распределение ответственности и полномочия;
4. Осуществляемую кадровую политику;
5. Порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;
6. Порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;
7. Соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

    Произведем  оценку эффективности и надежности системы внутреннего контроля в СПК «Зайцевское», касающейся учета основных средств. Для этого составим анкету. (приложение 1)анализируя данную анкету можно сказать следующее: Учет основных средств осуществляет бухгалтер группы основных средств при непосредственном контроле главного бухгалтера. Операции по ремонту и аренде учитывает только главный бухгалтер. Ремонт основных средств осуществляется на основании утвержденных норм при участии специалистов планового отдела, что исключает необоснованное завышение затрат на ремонт. Все виды выбытия основных средств, в т.ч. и передача в аренду, осуществляется на основании письменного разрешения руководителя, и при непосредственном участии оценочной комиссии. При приемке объектов основных средств также участвует утвержденная руководителем комиссия. Все решения комиссии строго задокументированы. На предприятии существует пропускной режим, любой вывоз имущества с территории организации осуществляется на основании заявки на вывоз. Заявка на вывоз является бланком строгой отчетности и выписывается только на основании специальных документов в бухгалтерии СПК «Зайцевское». Заявку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Таким образом осуществляется контроль за вывозом имущества, в т.ч. объектов основных средств.

    В СПК «Зайцевское» ежегодно по состоянию на 1 ноября проводится инвентаризация основных средств. По состоянию на 1 ноября 2010 года отклонений фактического наличия основных средств от учетных данных выявлено не было.

    Результаты  опроса показали хорошую подготовленность и компетентность сотрудников в области учета основных средств.

    Таким образом, эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств на данном предприятии можно оценить как  достаточно высокую. В дальнейшем  при проведении аудиторской проверки основных средств использовать выборочные методы контроля. В целях экономии времени можно полностью отказаться от проведения инвентаризации основных средств (проверки наличия основных средств), проверки правильности начисления амортизации, поскольку на предприятии используется лишь линейный метод начисления амортизации. 

III. Методическое обеспечение проведения аудиторских проверок по расчетам по кредитам и займам и пути его совершенствования 

3.1 Основные направления совершенствования методического обеспечения аудита по учёту основных средств 

         Внутренние стандарты аудиторской  деятельности – это документы,  детализирующие и регламентирующие  единые требования к осуществлению  и оформлению аудиторских услуг.  как правило эти документы  должны быть приняты и утверждены аудиторской организацией с целью обеспечения эффективности практической работы и её адекватности принятым правилам аудиторской деятельности.

       При разработке внутренних стандартов аудиторских  организаций целесообразно руководствоваться  положением российского правила аудиторской деятельности «Требования к внутренним стандартам аудиторских организаций». Применение внутренних стандартов в аудиторских фирмах способствует:

• соблюдению требований внешних аудиторских стандартов;
• способствуют уменьшению трудоёмкости аудиторских проверок;
• привлечению к проведению аудита аудиторов-ассистентов;
• увеличению объёма и количества выполняемых аудиторских услуг.

       внутренние  стандарты позволяют сформировать единые базовые требования к сотрудникам  аудиторской организации по проведению аудита не зависимо от условий, в которых они находятся.

       Внутренние  стандарты целесообразно разработать  по всем видам услуг. можно выделить следующие блоки стандартов:

1. по структуре фирмы, технологии организации, выполняемым функциям и другим особенностям функционирования;
2. Стандарты расшифровывающие, дополняющие и уточняющие положения российских правил;
3. Методики проведения аудиторских поверок по разделам и счетам бухгалтерского учёта;
4. По организации сопутствующих услуг.

       Внутрифирменный стандарт «Аудит операций с основными средствами» относится к третьему блоку стандартов, который посвящен методике проведения аудиторских проверок по раздул и счетам основных средств. Данный стандарт включает конкретные методики, процедуры, рабочие таблицы, макеты, классификаторы, инструкции. Особенно полезны методики для начинающих аудиторов и аудиторов ассистентов, помогают им застраховаться от грубых ошибок и в 80 % случаев принять правильное решение. 

      3.2 Методические рекомендации по проведению аудиторских проверок расчетов по кредитам и займам 

      Главным условием эффективности аудита на сельскохозяйственных предприятиях является четкое определение  задач и постановка целей, а также  выбор стратегии консультирования в вопросах финансового, налогового, банковского и другого хозяйственного законодательства

      Высокая квалификация и профессионализм  руководителей сельскохозяйственных предприятий, компетентность в вопросах маркетинга и в сфере услуг  предоставляемых аудиторами, а также  сотрудничество с ними являются благоприятными факторами для роста каждого отдельного предприятия и отрасли в целом.

      Для успешного своего развития предприятия  должны начать консультироваться с  аудиторскими фирмами, либо иметь квалифицированный  персонал для исполнения ревизионных  заданий.

      Сельскохозяйственным предприятиям нужны аудиторы, знающие особенности сельскохозяйственного производства, которые могли бы не только сделать заключение о достоверности финансовой бухгалтерской отчетности, но и практически помочь хозяйствам организовать учет, составить необходимую

отчетность, дать конкретные рекомендации повышения  экономической устойчивости, проконсультировать по разным вопросам деятельности предприятия, прежде всего по экономическим и  вопросам налогообложения. Помощь аудитора полезна всем подразделениям предприятия. Бухгалтеру и финансисту она помогает разобраться в своем хозяйстве, вовремя исправить все ошибки, быть готовым к любой финансовой проверке. Руководителю аудит необходим как инструмент объективного контроля за бухгалтерской и финансовой службами.

      Следовательно, необходимо готовить аудиторов сельскохозяйственных

предприятий, на их основе создавать аудиторские  фирмы на уровне района, а

может и области.

      В настоящее время внутренний контроль на сельскохозяйственном предприятии  приобретает особое значение. Прежде всего он должен обеспечить

предварительный и текущий контроль за законностью  хозяйственных операций, эффективность  использования ресурсов, основных и  оборотных средств.

      Объектами внутреннего контроля на предприятии  являются: земельные угодья, трудовые, материальные, финансовые и производственные ресурсы. Задача внутреннего контроля - систематическое наблюдение за сохранностью и

эффективным использованием всех производственных ресурсов, предотвращением возможных  фактов не целевого изъятия, изыскание неиспользованных ресурсов роста производительности труда, контроля за соблюдением установленной технологии производства.

      Так, в настоящее время, в силу известных  причин внутрихозяйственный контроль в хозяйствах или совсем отсутствует, или осуществляется слабо. Например, в СПК «Зайцевское» нет постоянно действующих инвентаризационных комиссий, а если в других хозяйствах они и есть, то очень слабы. Годами не проводится инвентаризации, нет планов работы, неудовлетворительно ведется документация и др.

      Итак, чтобы сельскохозяйственное производство нормально функционировало, необходима всесторонняя, объективная, оперативно поступающая информация. Для этого необходимы высококвалифицированные аудиторы, хорошо знакомые со спецификой сельскохозяйственного производства. Необходимо создать систему внутреннего контроля в хозяйстве. На первом этапе становления системы внутреннего контроля необходимо сосредоточить усилия на детальных проверках (типа ревизий сохранности основных средств, ТМЦ и др.), со временем по мере расширения системы регистрации и обработки данных необходимость в сплошном контроле должна сократится и основное внимание необходимо будет уделять тому, как функционируют системы и соответствуют ли действия установленным процедурам. Например, проверяя использование лимита на приобретение оборудования, ревизор не только должен дать оценку тому, как этот лимит используется, но и дать заключение об обоснованности его расчета. В будущем перед внутренним аудитом должны стоять задачи активного проникновения в функции менеджмента, организационную деятельность предприятия, где от него ждут не только информацию о качестве управленческой деятельности но и предложения по ее усовершенствованию. Если результаты внутреннего контроля удовлетворительны, то число самостоятельных и независимых проверок может быть сокращено. Здесь внешний аудитор будет определять, достаточны ли данные внутреннего контроля, чтобы на их основе составить заключение, или необходимы дополнительные процедуры 
 
 
 
 
 
 
 

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

       Главной целью аудита является обеспечение контроля за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности. За последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, обусловленные сближением российских форм и методов учета с международными и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации. Усиливается их влияние, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой данными субъектами отчетности. Можно утверждать, что основные средства становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита. Главными проблемами, на мой взгляд, является допущение почти любого вида ошибок, связанных с учетом основных средств, так как санкции будут зависеть от величины либо самого актива, либо налогов, а данные величины, связанные с основными средствами, достаточно велики.

       Поэтому главной задачей предприятий, на мой взгляд, является создание грамотной  системы учета основных средств, чтобы в будущем не иметь проблем. Надо достаточно часто проверять  коэффициенты основных средств, чтобы  выявлять проблемные места в учете на предприятии основных средств. Аудиторская проверка основных средств завершается анализом эффективности их использования. На заключительном этапе аудитор должен обобщить результаты проверки, сделать выводы и подготовить обоснованные предложения по устранению недостатков и использованию выявленных резервов. 
 
 
 
 

       СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный  закон Российской Федерации «О  бухгалтерском учете». 2-е издание.  – М.; Издательство «Ось -89», 2008 г.-16

2. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности».- М.: Омега-Л, 2007.- 19

3. Постановление  Правительства РФ от 06.02.2002 г. №  80 «О вопросах государственного  регулирования аудиторской деятельности  в Российской Федерации».

4. Постановление  Правительства РФ от 29.03.2002 г. № 190 «О лицензировании аудиторской деятельности».

5. Постановление  Правительства РФ от 12.06.2002 г. №  409 «О мерах по обеспечению  проведения         обязательного   аудита».