Аудит учредительных документов

     Таким образом, учредительные документы - это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации. Учредительные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.  

     1.2  Приемы, методы, направления  проверки учредительных            документов 

     Цель  аудита учредительных документов и  формирования уставного капитала предприятия - сформулировать мнение относительно соответствия учредительных документов предприятия дёйствующему законодательству, правильности формирования (изменения) его уставного капитала [20, с.67].

     В процессе проведения проверки необходимо руководствоваться следующими основными нормативными документами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон РФ от 30.11.94 №51-ФЗ (ред. от 07.02.11 № 4-ФЗ) [1].
2. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ от 05.08.2000 (ред. от 05.04.10 № 41-ФЗ) [2].
3. Об акционерных обществах. Закон РФ  от 26.12.95 г. № 205-ФЗ (ред. от 04.10.10 № 264-ФЗ) [3].
4. Об аудиторской деятельности. Закон РФ №307-ФЗ от 30.12.2008 (ред. от 01.07.10 № 136-ФЗ) [4].
5. Об обществах с ограниченной ответственностью. Закон РФ  от 26.12.95 № 205-ФЗ (ред. от 04.10.10 № 264-ФЗ) [5].
6. О бухгалтерском учете. Закон РФ №129-ФЗ от 21.11. 96 (ред. от 08.05. 10 № 83-ФЗ) [6].
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Приказ МФ РФ № 34н от 29.07.98 (ред. от 25.10.10) [7].
8. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению: Приказ МФ РФ №94н от 31.10.2000 (ред. от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №116н) [11].

     Источники информации для проверки: устав предприятия, учредительный договор, свидетельства о государственной регистрации, внебюджетных фондах, протоколы собраний учредителей (акционеров), проспекты эмиссии, отчет о результатах выполнения проспекта эмиссии, реестр акционеров, переписка с учредителями (акционерами), приказы, распоряжения, внутренние положения, лицензии, акты приема-передачи акций, акты оценки имущества, внесенного в счет оплаты акций (долей уставного капитала), документы, подтверждающие права на объекты недвижимости, нематериальные активы и др., учетные регистры по счетам 75, 80 и др., Главная книга, бухгалтерская отчетность и др.

     Для достижения цели аудита учредительных документов и формирования уставного капитала предприятия должны быть решены следующие задачи:

     — определить юридический статус предприятия, сферу деятельности и права его  функционирования;

     — установить наличие лицензий по видам деятельности, подлежащих лицензированию;

     — проверить порядок формирования и изменения уставного (складочного) капитала и изучить его структуру [24, c. 55].

     Основные  направления аудита формируются  в программе аудиторской проверки (Приложение А).

     При ознакомлении с уставом организации аудитор устанавливает, определены ли в нем:

     1) фирменное наименование, являющееся  исключительным и содержащее  указание на организационно - правовую  форму организации; 

     2) местонахождение организации; 

     3) размер уставного капитала и распределение долей в нем;

     4) цели и виды деятельности организации; 

     5) порядок назначения или избрания  исполнительных органов; 

     6) состав и компетенция органов  управления обществом; 

     7) наличие представительств и филиалов  организации; 

     8) порядок формирования фондов;

     10) другие существенные вопросы. 

     Аудитор получает аудиторские доказательства путем выполнения следующих процедур проверки по существу:

     1) инспектирование;

     2) наблюдение;

     3) запрос;

     4) подтверждение;

     5) пересчет (проверка арифметических расчетов);

     6) аналитические процедуры [8].

     Инспектирование представляет собой проверку записей, документов или материальных активов. Проверка документов, касающихся имущества аудируемого лица, предоставляет достоверные аудиторские доказательства относительно его существования, но не обязательно относительно права собственности на него или его стоимостной оценки. Наблюдение представляет собой отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами. Запрос представляет собой поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами аудируемого лица. Ответы на запросы (вопросы) могут предоставлять аудитору сведения, которыми он ранее не располагал или которые подтверждают аудиторские доказательства. Подтверждение представляет собой ответ на запрос об информации, содержащейся в бухгалтерских записях.

     Пересчет представляет собой проверку в точности арифметических расчетов в первичных документах или бухгалтерских записях, либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов.

     Аналитические процедуры представляют собой анализ и оценку полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого аудируемого лица [26, c.102].

     Таким образом, приемы, методы, направления  проверки учредительных документов определяются организационно-правовой формой аудируемого лица и стандартами аудиторской проверки. 

     1.3  Характеристика    финансово-хозяйственной    деятельности

исследуемого предприятия, особенности его деятельности 

     Производственно-торговая компания ООО «Мариант» создана 20 октября 2006 года в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством. Основными видами деятельности в соответствии с Уставом (Приложение Б) являются:

• розлив и упаковка питьевой воды;
• производство безалкогольных напитков на основе натурального растительного сырья.

     Бухгалтерский учет в ООО «Мариант» регламентируется приказом по учетной политике, разработанным главным бухгалтером и утвержденным руководителем предприятия (Приложение В).

     Эффективность хозяйственной деятельности предприятия  оценим, изучив основные технико-экономические показатели хозяйственной деятельности ООО «Мариант» по данным отчетности (Приложения Г, Д), которые представлены в таблице 1.1.

      Согласно данным, представленным в таблице 1.1, видно, что в 2008 году предприятие произвело продукции на сумму 13875 тыс.руб., а реализовало  на сумму  13859 тыс.руб., то есть практически всю товарную продукцию. С учетом всех затрат прибыль от продаж по итогам года составила 750 тыс.руб.

      В 2009 году отмечается рост всех показателей  хозяйственной деятельности, в том числе производства – на 21%, выручки – на 8,95%, валовой прибыли на 16%, прибыли от продаж – на 38,27%. Также за 2009 год на предприятии повысилась эффективность использования ресурсов, в том числе трудовых и основных фондов. Наблюдается рост рентабельности и производственной деятельности, и продаж. В первом квартале 2010 года выпуск продукции был снижен на 20%, а объемы продаж упали на 10%. Однако начиная с середины 2010 года предприятие вышло на прежние производственные объемы.

Таблица 1.1 -  Основные технико-экономические  показатели финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Мариант», 2008-2010гг.

Показатель	2008	2009	2010	Темпы роста  в %
				2009 к  2008г.	2010 к 2008г.
Товарная  продукция, тыс.руб.	13875	16440	16800	118,486	121,08
Выручка от продаж, тыс.руб.	13859	14940	15100	107,80	108,95
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	12859	13850	13938	107,71	108,39
Валовая прибыль, тыс.руб.	1000	1090	1162	109,00	116,20
Прибыль от продаж, тыс.руб.	750	986	1037	131,47	138,27
Стоимость основных фондов, тыс.руб.	2592	2750	3200	106,10	123,46
Фондоотдача, руб.	5,35	5,43	4,72	101,61	88,25
Затраты на 1 рубль продукции, руб.	0,93	0,93	0,92	99,91	99,48
Среднесписочная численность персонала, чел.	45	50	57	111,11	126,70
Среднегодовая выработка 1 работника,  тыс.руб.	308,33	328,80	294,74	106,60	95,60
Фонд  зарплаты, тыс.руб.	6270	7800	8549	124,40	136,35
Среднемесячная  зарплата одного работника, руб.	11600	12000	12500	103,40	107,80
Рентабельность  производства, %	5,83	7,12	7,44	-	-
Рентабельность продаж, %	5,41	6,60	6,87	-	-

 

      Себестоимость реализованной продукции за два  года 2009-2010гг. увеличилась с 13850 тыс.руб. в 2009г. до 13938 тыс.руб. в 2010г.  Снижение темпов расходов на производство и сбыт продукции позволило предприятию снизить  затраты на 1 рубль реализованной продукции с 93 до 92 коп. прежде всего за счет сокращения премиальных выплат персоналу.

      Все это в конечном итоге способствовало росту валовой прибыли ООО «Мариант» на 6,61%. Так, если в 2009г. предприятие получило валовой прибыли на сумму 1090 тыс.руб., то в 2010г. валовая прибыль ООО «Мариант» составила 1162 тыс.руб. Таким образом, абсолютный прирост валовой прибыли составил 72 тыс. руб. (1162-1090).

      Темпы роста прибыли от реализации продукции  ООО «Мариант» за два года по сравнению с темпами роста валовой прибыли менее значительны – 5,17%. Отрицательное влияние на формирования продажной прибыли оказал рост коммерческих и управленческих  расходов.

      Положительным  фактом в деятельности предприятия  является увеличение доли прибыли от продаж в общем объеме выручки: с 6,60% в 2009г. до 6,87% в 2010г. Это также подтверждается существенным темпом роста поступлений  прибыли до налогообложения до 6,50% в 2010г. по сравнению с 2009г. В целом за два года абсолютный прирост прибыли до налогообложения ООО «Мариант» составил  70 тыс.руб. (1147-1077). Рост прибыли до налогообложения благоприятно отразился на формировании чистой прибыли предприятия, которая за 2009-2010гг. увеличилась  на 53 тыс. руб. (872-819) или 6,47%. За 2009-2010гг. основные фонды предприятия пополнились на 450 тыс.руб. (3200-2750), что было обеспечено вводом в эксплуатацию нового складского помещения, построенного специально за счет резервных средств предприятия. Несмотря на увеличение стоимость основных фондов ООО «Мариант», в 2010г. отмечено снижение фондоотдачи с 5,4 до 4,7, что связано в первую очередь с изношенностью части транспортных средств предприятия.

      Численность трудового персонала ООО «Мариант» за два года увеличилась на 7 чел. (50чел. в 2009г. и 57чел. в 2010г.), что повлекло за собой увеличение расходов по оплате труда на 9,60%. Годовой фонд оплаты труда предприятия увеличился также по причине роста  среднегодовой оплаты труда 1 работника. Несмотря на положительные результаты хозяйственной деятельности ООО «Мариант» за 2009-2010гг, следует отметить снижение уровня производительности труда в 2010г. по сравнению с 2009г.

      За  исследуемый период наблюдается рост основных показателей хозяйственной деятельности ООО «Мариант». Повышается эффективность процессов производства и торговой деятельности при снижении в 2010 г. эффективности использования трудовых ресурсов и основных фондов.