Аудит учредительных документов

 

Глава    П.    Методика    аудита    учредительных    документов

исследуемого предприятия 

     2.1  Проверка юридического  статуса 

     Важную  роль в проведении аудита учредительных  документов предприятия играет определение юридического статуса проверяемой организации и связанных с этим статусом правовых особенностей функционирования экономического субъекта. Как известно, в соответствии с гражданским законодательством на статус организаций может оказывать влияние целый ряд различных оснований. Такими основаниями служат объём полномочий экономического субъекта, позволяющий отнести лицо к головной организации, филиалу, либо представительству, организационно-правовая форма юридического лица, а также его положение в структуре “основное – дочернее – зависимое” общество. Разумеется, все они могут существенным образом отразиться на процедуре организации юридического лица, субъектном составе его участников, величине уставного капитала, порядке расчётов с  учредителями и собственниками, перечне учредительных, организационных и разрешительных документов проверяемого субъекта [16, c.97].

     На  этом этапе, аудитор, используя процедуры  инспектирования и подтверждения, определяет и фиксирует правовое положение предприятия, систему его органов управления, источники финансирования, круг учредителей, сферу деятельности, методику оценки складочных долей, объём субъектоспособности предприятия в части возможности учреждения филиалов и представительств, возможность создания резервных фондов, порядок распределения прибыли между участниками и начисления дивидендов.

     В процессе ознакомления с учредительными документами ООО «Мариант» определено:

     1. Предприятие создано Решением  учредителя ООО «Мариант» (Протокол №1 от 20 октября 2006 г.). Создание предприятия подтверждено Свидетельством о государственной регистрации серия 0008976 № 13331990.

     2. Полное фирменное наименование  Общества: Общество с ограниченной  ответственностью «Мариант». Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Мариант». Наименование Общества представлено в официальных документах и на печати предприятия.

     3. Место нахождения Общества: Российская Федерация, Приморский Край. г.Владивосток, улица Снеговая, 19.

     4. Организационно-правовая форма предприятия  – общество с ограниченной ответственностью. Порядок создания и особенности деятельности предприятия соответствуют положениям Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

     5. Уставный капитал предприятия  определен его участником и  отражен в Уставе в размере  2700000 рублей. Уставный капитал сформирован в момент создания Общества в полном размере основными средствами – специализированным оборудованием.

     Уставный  капитал определяет минимальный  размер имущества хозяйственного общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

     Знакомясь с учредительными документами ООО «Мариант» выяснен состав его учредителей – одно физическое лицо:

     Потапов Семен Борисович, 31.08.1968 г. рождения, место рождения – с. Новогеоргиевка Октябрьского района Приморского края, проживающий по адресу:

     Г.Владивосток, ул.Каплунова, 5; паспорт серии 05 03 1 7908 выдан Октябрьским РОВД Приморского края 1 7.09.2002г.

     В ходе проверки получено представление об организационной структуре предприятия; наличии филиалов и представительств; полномочиях руководителей всех уровней при принятии управленческих решений; о видах фондов, создание которых предусмотрено уставом; о порядке распределения прибыли; о порядке реорганизации и ликвидации предприятия; о наличии ограничений для исполнительной дирекции по сумме сделок с имуществом; об осуществлении внешнеэкономической деятельности и т. д.

     Для обеспечения основного вида деятельности на предприятии действует организационная  структура, представленная на рисунке  2.1.

       

     

       

     

 
 
 

    Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Мариант» 

     Изучая  виды деятельности, осуществляемые предприятием, установлено их соответствие тем видам деятельности, которые зафиксированы в его Уставе:

     «3.2.1. розлив и упаковка питьевой воды;

     3.2.2. производство безалкогольных напитков на основе натурального растительного сырья;

     3.2.3. розничная торговля, торгово-посредническая, комиссионная, скупочная и сбытовая деятельность;

     3.2.4. погрузочно-разгрузочные работы;

     3.2.5. организация собственных предприятий  общественного питания: кафе, баров, ресторанов, трактиров, закусочных, рюмочных и т.п.;

     3.2.6. организация, в установленном  законом порядке фирменных торгово-закупочных, оптово-розничных, комиссионных, промышленных, продовольственных магазинов, торговых лотков и киосков, а также проведение специализированных выставок - распродаж и аукционов».

     Все вопросы текущей деятельности Общества относятся к компетенции директора  Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания участников. Директор без доверенности действует от имени ООО «Мариант», в том числе:

     - представляет его интересы и  совершает сделки;

     - распоряжается имуществом и денежными  средствами;

     - открывает в банках расчетные  и иные счета;

     - выдает доверенности на право  представительства от имени Общества. в том числе доверенности с правом передоверия;

     - издает приказы, в том числе  о приеме, увольнении работников;

     - дает указания, обязательные для  исполнения всеми работниками  Общества.

     Уставом ООО «Мариант» определено, что Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством.

     Ответственность за организацию, состояние и достоверность  бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, несет директор.

     Проверкой установлено, что бухгалтерский  учет на предприятии ведется в  соответствии с учетной политикой  и основан на действующем нормативном  законодательстве по бухгалтерскому учету  и налогообложению.

     Таким образом, аудиторская проверка подтвердила достоверность юридического статуса Общества с ограниченной ответственностью «Мариант», его соответствия учредительным документ, действующему гражданскому законодательству и положениям Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». 

     2.2 Формирование уставного  капитала 

     Уставный  капитал - это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.

     Уставный  капитал ООО «Мариант» характеризует величину обособленного имущества, право собственности, на которое перешло к организации, как к юридическому лицу, а также характеризует собственность учредителей и величину обязательств по их вкладам. При выходе из состава собственников, учредитель может потребовать вернуть в денежной форме долю, внесенную в уставный капитал.

     Проверкой установлено, что при регистрации ООО «Мариант» в учредительных документах определена величина и структура уставного капитала с учетом минимального размера, установленного законодательно. Уставный капитал ООО «Мариант» составляет 2700 тыс. руб.

     Учет  уставного капитала ведется на счете 80 «Уставный капитал». После государственной регистрации (внесения информации в реестр юридических лиц) на счете 80 отражена величина уставного капитала ООО «Мариант» с одновременным начислением задолженности учредителя по неоплаченным вкладам:

     Дебет 75-1 Кредит 80 - сформирован уставный капитал;

     Дебет 08 Кредит 75-1 - внесен вклад учредителя в уставный капитал основными средствами.

     Изменение размера уставного капитала всегда связано с переутверждением его учредительных документов общим собранием учредителей и их перерегистрацией в соответствующих государственных органах.

     Увеличение  уставного капитала осуществляют в случаях:

• привлечения дополнительных  средств от участников (учредителей) или при дополнительном приеме участников (учредителей);
• направление на его увеличения нераспределенной чистой прибыли, добавочного и резервного капитала, а также начисленного учредительского дохода (дивидендов).

     При проверке составляются рабочие документы  аудитора, с помощью которых операции по образованию и увеличению уставного капитала в ООО «Мариант» отражают бухгалтерскими записями, представленными в таблице 2.1.

Таблица 2.1 -  Рабочий документ аудитора «Типовая корреспонденция счетов для проверки учета операций по образованию и увеличению уставного капитала»

Хозяйственные операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражается  зарегистрированный уставный капитал  предприятия	75	80
Привлечение дополнительных средств участников (учредителей)	75	80
Средства  при дополнительном приеме участников	75	80
Средства  от дополнительной эмиссии акций	75	80
Дополнительные  средства от увеличения номинала акций	75	80
Направление на увеличение уставного капитала нераспределенной чистой прибыли	84 75	75 80
Направление на увеличение уставного капитала средств  добавочного капитала	83 75	75 80
Направление на увеличение уставного капитала средств  резервного капитала	82 75	75 80
Направление на увеличение уставного капитала начисленного учредительского дохода (дивидендов)	75	80
Получение дотаций от государственных и  муниципальных органов	51 75	75 80

 

     По данным учредительных  документов предприятия и учетных  регистров по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 80 «Уставный капитал» подтверждена достоверность формирования средств уставного капитала, размеры вклада и своевременность его оплаты в соответствии с требованиями законодательства.

     В ходе проверки подтверждена обоснованность формирования и изменения уставного капитала, правильность учетных записей, их подтверждение соответствующими документами. Поступление взносов учредителя проверена на основании первичных документов и записей по кредиту счета 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» в корреспонденции с дебетом счетов учета вложений во внеоборотные активы, денежных средств, основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, материалов, товаров и др. Поскольку по окончании первого года с момента регистрации предприятия в бухгалтерском балансе и в соответствующем учетном регистре по счету 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» отсутствует дебетовое сальдо, следовательно требования законодательства по срокам формирования уставного капитала предприятия исполнены.

     В ходе проверки важно убедиться в наличии документов, подтверждающих имущественные права учредителей на неденежные объекты, а также в обоснованности их оценки и правильности её документального оформления (наличие актов оценки, экспертных заключений, актов приемки-передачи, авизо, накладных и т. п.).

     В процессе взаимной сверки первичных документов ООО «Мариант» (актов приемки-передачи основных средств), учредительных документов и регистров по счету 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»  подтверждается полнота и своевременность отражения на счетах бухгалтерского учета неденежного имущества, поступившего в счет вкладов в уставный капитал. В ходе проверки также установлено, что величина уставного капитала обеспечивает объем деятельности предприятия.

     Проведенная по всем вышеперечисленным этапам проверка формирования уставного капитала  и расчетов с учредителями ООО «Мариант» показала правильность формирования уставного капитала и достоверность отражения в бухгалтерском учете и финансовой отчетности расчетов с учредителями. 

     2.3  Оформление результатов  проверки  

     Заключительным  этапом аудиторской проверки является предоставление информации по результатам аудита. В соответствии с Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 22  «Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица и представителям его собственника» информация представляет собой сведения, ставшие известными аудитору в ходе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, которые, по мнению аудитора, являются одновременно важными для руководства и представителей собственника аудируемого лица при осуществлении ими контроля за подготовкой достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и раскрытием информации в ней. Информация включает только те вопросы, которые привлекли внимание аудитора в результате аудита [10].