Реквизит  “Ставка НДС” заполняется выбором из соответствующего справочника. Сумма НДС рассчитывается автоматически.

     В списке “Операция” следует выбрать вид хозяйственной операции. Выбранное значение определяет код синтетического счета в поле “Счет”.

     Щелкнув “ОК”, пользователь сохраняет документ.

     Платежные поручения, требования, реестры чеков  не формируют автоматически записи по счетам, так как требуется подтверждение прохождения денег по расчетному счету.

     На  основании полученной из банка выписки  по расходу денежных средств формируется  документ “Списание с расчетного счета” (рис 3.3). По нажатию кнопки “Заполнить” документ автоматически заполняется строками с выписанными и необработанными платежными поручениями. Применение кнопки “Подбор” вызывает появление на экране дополнительного окна, в котором показан список непроведенных ранее платежных поручений и предоставлена возможность выбора из них. При сохранении документа система выдает запрос на его проведение и автоматически формирует бухгалтерские записи по учету фактов оплаты соответствующих расчетов.

Рисунок 3.3 – Окно формирования документа “Списание с расчетного счета”  

     Зачисление  поступающих на расчетный счет денежных средств от одного контрагента выполняет документ “Приход на расчетный счет”, а от нескольких различных — “Поступление на расчетный счет”. Технология ввода документов идентична (рис. 3.4).

 Рисунок 3.4 – Окно настройки документа “Приход на расчетный счет” 

     Выходные  документы формируются в пункте меню “Отчеты”. Следует обратить внимание на установку таких параметров формирования отчетов, как период, вывод оборотов по кредиту (для журнала-ордера), выбор вида субконто из списка (для формирования карточки субконто “Контрагенты” и др.).

     По  счетам расчетов целесообразно формировать  следующие документы:

• оборотно-сальдовые ведомости по счетам 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, 68 “Расчеты по налогам и сборам”, 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” за отчетный период и нарастающим итогом с начала года;
• журналы-ордера по счетам 60, 62, 68, 69, 76;
• журналы-ордера по субконто “Контрагенты”.

     Документ  можно подготовить за любой отчетный период и нарастающим итогом с начала года с любой детализацией записей. Настройка журнала ордера по счету 60 представлена на рис. 3.5. В зависимости от флажков в группе реквизитов “Обороты по счетам” формируется отчет с названием “Ведомость” или “Журнал-ордер”. Если установлены два флажка, отчет называется “Журнал-ордер и ведомость по счету”. Код счета выбирается из справочника. Уровень детализации информации задается из списка.

       

Рисунок 3.5 – Окно настройки документа “Журнал-ордер и ведомость по счету” 

     Предусмотрено построение отчета по шести видам детализации: операции, дате, месяцу, декаде, кварталу. Число колонок отчета зависит от количества счетов, с которыми корреспондирует данный счет. В последней строке отчета по счету выводятся суммарные итоги по оборотам за отчетный период. Отчет является аналогом журнала-ордера (ведомости) и мемориального ордера.

     Анализ  субконто с установленным значением субконто “Расчетные счета” за произвольный задаваемый пользователем интервал времени является регистром аналитического учета и отображает данные по состоянию расчетов.

     Карточка  счета отражает все бухгалтерские проводки по конкретным объектам аналитического учета.

     В заключение отметим, что система “1С: Предприятие 7.7” является наиболее распространенной на предприятиях Республики Беларусь и предусматривает использование широкого спектра справочной информации, что существенно ускоряет и упрощает ведение расчетов. [5, с. 282-286]

 

4 Автоматизация учета безналичных расчетов в системе «БЭСТ 5»

 

     "БЭСТ-5" — Система управления предприятием, предназначена для коммерческих предприятий торговли, производства, строительства, сферы услуг, общепита, ведущих учет как по полной так и по упрощенной системе налогообложения, а также для бюджетных организаций и учебных заведений.

БЭСТ-5 ориентирован на малые и средние  предприятия.

     Система разрабатывается с 2001 года и является Windows-приложением. БЭСТ-5 может быть установлен как локально, так и в сети, в рабочем или демонстрационном вариантах поставки.

     БЭСТ-5 – современная комплексная система  управления предприятием, которая  автоматизирует  полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности. Комплексная поставка системы предусматривает внедрение 4 подсистем:

• финансы – группа приложений, предназначенных для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового планирования хозяйственной деятельности, а также учета денежных средств, расчетов по обязательствам, имущества предприятия.
• логистика – группа приложений для ведения учета торговых операций, включая учет закупок, товарных запасов на складах, продаж, в т.ч. продаж в торговом зале (магазин), учета мобильной торговли и работы автотранспорта.
• производство – группа приложений для использования производственными предприятиями. Включает подсистемы учета сырья и материалов, планирования и учета производства.
• персонал – группа приложений для ведения кадрового учета, табельного учета и выполнения расчетов по оплате труда

     В первую очередь, система предназначена  для автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского и  налогового учета. 

     Оперативный учет заключается в регистрации фактов хозяйственной жизни на основании документов.

     В рамках бухгалтерского учета осуществляется создание проводок по документам, формирование бухгалтерской отчетности.

     Налоговый учет осуществляется параллельно с бухгалтерским благодаря поддержке в системе «БЭСТ-5» нескольких планов счетов.

     В рамках управленческого учета реализованы функции бюджетирования, планирования производства, планирования договорных обязательств, мониторинг фактических показателей деятельности, аналитическая поддержка принятия решений.

     Задачи  учета расчетных операций реализованы  в подсистеме «Финансы».

Для этого  используются следующие приложения:

1. Счета в банках;
2. Касса. Подотчеты;
3. Расчеты с партнерами.

Настройка модуля приложения предполагает заполнение основных счетов.

Основными формами безналичных расчетов в  системе «БЭСТ-5» являются:

• платежные поручения;
• списание с расчетного счета;
• поступление на расчетный счет.

     Оформление  платежных поручений производится через п. Платежные документы ð Расчетные счета ð Платежные поручения.  Обязательными для заполнения являются такие реквизиты, как  №, дата, Сумма, Получатель, Назначение платежа. Пример платежного поручения приведен на рис. 4.1 

 

Рисунок 4.1 – Окно настройки документа “Платежное поручение”

     В окне реестра платежных поручений  документ будет зарегистрирован  со статусом Черновик. Для изменения  статуса документы необходимо провести через банк.

     Списание  с расчетного счета осуществляется через п. Выписки банка ð Расчетные счета. При вводе первой выписки пользователю предлагается уточнить вступительное сальдо по счету. Необходимо подтвердить сумму, затем добавить новую запись и заполнить реквизиты. С помощью клавиши «Пробел» выберается оборот (кредитовый – если расход денежных средств, дебетовый – если приход). В поле Документ указывается из списка платежное поручение и в следующем поле, перейдя в окно выбора, указывается запись по введенному ранее документу; уточните корреспондирующий счет. Разноска сумм по бухгалтерским счетам производится автоматически. Пример приведен на рис. 4.2 

 

Рисунок 4.2 – Окно настройки документа “Реестр банковских выписок по расчетному счету” 

     Оформление объявления на взнос наличными производится через п. Платежные документы ð Расчетные счета ð Объявление на взнос наличными. При введинии новой записи заполняют реквизиты: №, Дата документа, Плательщик, Получатель, Источник взноса, Сумма. Пример приведен на рис. 4.3

 

Рисунок 4.3 – Окно настройки документа “Объявление на взнос наличными” 

     Перейдя в п. Выписки банка ð Расчетные счета, вводим новую запись, заполняем реквизиты и сохраняем документ.

     Поступление на расчетный счет: перейдя в п. Выписки банка ð Расчетные счета, вводим запись; пользуясь клавишей Пробел, выбераем оборот (дебетовый – приход), объявление на взнос наличными, указывем остальные реквизиты. [8]

     Подводя итог, следует сказать, что БЭСТ-5 – современная комплексная система  управления предприятием, которая  автоматизирует  полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности. Комплексная поставка системы предусматривает  внедрение 4 подсистем: финансы, логистика, производство, персонал. Основными формами безналичных расчетов в системе «БЭСТ-5» являются: платежные поручения;  списание с расчетного счета; поступление на расчетный счет.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Все сказанное позволяет сделать  следующие выводы:

• расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Под расчетами в безналичной форме понимаются расчеты между физическими и юридическими лицами либо с их участием, проводимые через банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию, его (ее) филиал (отделение) в безналичном порядке. Проведение безналичных расчетов предполагает  определенную организацию, которая включает принципы,  условия,  порядок и формы  расчетов. При наличии общих правил проведения, безналичные расчеты обладают большим многообразием.
• автоматизация учета расчетов предполагается в бухгалтерских программах всех классов, рассчитанных как на крупные, так и на малые организации. Автоматизированное рабочее место по учету расчетных операций предусматривает реализацию всех технологических процедур, включая расчеты, сортировку, группировку информации, поиск документов и отдельных реквизитов, контроль ввода и другие операции.
• система “1С: Предприятие 7.7” является наиболее распространенной на предприятиях Республики Беларусь и предусматривает использование широкого спектра справочной информации, что существенно ускоряет и упрощает ведение расчетов.
• БЭСТ-5 – современная комплексная система управления предприятием, которая  автоматизирует  полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности. Комплексная поставка системы предусматривает внедрение 4 подсистем: финансы, логистика, производство, персонал. Основными формами безналичных расчетов в системе «БЭСТ-5» являются: платежные поручения;  списание с расчетного счета; поступление на расчетный счет.

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 
  

1. Банковский  Кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 25 окт. 2000 г., N 441-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 03.06.2009 N 23-3.
2. Гражданский Кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 7 дек. 1998 г., N 218-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 08.07.2008 N 366-З.
3. Об утверждении инструкции о банковском переводе: Постановление Правления Национального Банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. N 66:  с изм. и доп.: текст по состоянию на 26.06.2009 г.
4. Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. N 359: с изм. и доп.: текст по состоянию на 15.04.2009 г.
5. Бухгалтерский учёт:  Учеб.-практ. пособие / Д.А. Панков [и др.]; под общ. ред.  Д.А. Панкова. – Минск: БГЭУ, 2008. – 189 с.
6. Гуринович, Т.Е. Организация и порядок осуществления безналичных расчетов в РБ: Учеб.-метод. Пособие / Т.Е. Гуринович. – Минск: БГЭУ, 2004. – 93 с.
7. Прохорова, Т.В. Автоматизация учета в системе «1С: Предприятие 7.7» для Республики Беларусь: практ. Пособие / Т.В. Прохорова. – Минск: Дикта, 2008. – 496 с.
8. Прохорова, Т.В. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации. Учет в системе “БЭСТ 5” : учебно-методич. Пособие / Т.В. Прохорова, Е.П. Глинник – Минск: БГЭУ, 2009.
9. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: учеб. Пособие / Ю.Ю. Королев [и др.]; под общ. ред. Ю.Ю. Королева.  – Минск: УП «ИВЦ Минфина», 2002.