Автоматизация бухгалтерского учета

Второй обучающий  элемент - это проведение занятий  с мультимедийным сопровождением, что дает следующие преимущества: 

- четкое структурирование  материала; 

- акцентирование  внимание на наиболее важной  информации; 

- более рациональное  использование учебного времени  в связи с повышением динамичности  изложения материала. 

Более практичное значение имеет другое направление информатизации. Это обучение работе со специальными программными продуктами - в данном случае это справочно-правовые системы («Гарант», «КонсультантПлюс») и различные бухгалтерские программы («1С», «Галактика» и др.). 

Значение первых для подготовки специалиста в  области бухгалтерского учета заключается  в том, что она позволяет максимально  быстро и эффективно ориентироваться  в огромном массиве правовой информации, без которой деятельность бухгалтера невозможна (для наглядности - документы  версии «Гарант-Максимум» в распечатанном  виде представляют собой стопу бумаги высотой в 90-этажный дом). 

Использование справочно-правовых систем популярно среди бухгалтеров  по следующим причинам: 

Во-первых, справочная правовая система - это возможность  компактно хранить необходимые  в работе документы и аналитические  материалы, избавившись от множества  справочников, газет и журналов. 

Во-вторых, СПС - это  удобный инструмент поиска нужных документов. Точное количество имеющихся в России нормативных и ведомственных  актов, наверное, не сможет назвать  никто. Ясно лишь, что это сотни  тысяч документов. Некоторые исследователи  называют цифру в полтора миллиона - с учетом правовых документов субъектов  Российской Федерации. Пользуясь справочной правовой системой, можно легко найти  необходимый документ, обладая минимальными сведениями о его реквизитах или  содержании. 

В-третьих, использование  компьютерных технологий позволяет  более эффективно решать многие практические задачи, возникающие в работе бухгалтера. Например, избавляет от необходимости  ксерокопировать и заполнять  вручную формы бухгалтерской  и налоговой отчетности. Формы, представленные в современных справочных правовых системах в электронном виде, всегда актуальны и сопровождаются информацией  по заполнению. Для заполнения эти  формы обычно переносятся из правовой системы в текстовый редактор, откуда затем их можно распечатать  уже заполненными. 

С помощью СПС  можно отслеживать изменения  в законодательстве, составлять различные  подборки документов и пр. 

Обучение бухгалтерским  программам позволяет создать условный образ реального объекта - организации, а точнее его информационной среды. Преследуется цель дать представление  обучающимся о реальных экономических процессах, происходящих в организации и отражающихся в учете. 

В основе лежит практика: получение и анализ исходной информации, заполнение первичных учетных документов, формирование основных учетных регистров, составление отчетности и налоговых  деклараций и др. Таким образом, у  обучающегося формируется устойчивое и адекватное представление о  реалиях изучаемого предмета. 

Подводя итоги, можно  сказать, что каждый выпускник, устроившись  на работу, встретится с уже известными ему информационными средствами осуществления учетного процесса, а  не будет пытаться приспособить теоретические  знания на практике. 

Несомненными преимуществами внедрения информационных технологий является и то, что их использование  помогает разнообразить процесс  обучения, использовать игровой подход. 

Однако важным моментом является соблюдение разумных пределов информатизации учебного процесса, поскольку  злоупотребления в этой области  могут дать и обратный эффект (усталость, однообразие, отсутствие интереса в  связи с чрезмерной информатизацией). 

Следует помнить: главное  не процесс, а его результат, т.е. получение в итоге высококлассных специалистов в области бухгалтерского учета, умеющего применять современные  информационные технологии на практике. 

Заключение 
 

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях переходной экономики  России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время  существует широкий выбор различных  систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. 

Проведя анализ ЗАО  «Торговый Дом «ЦентрОбувь» было выяснено, что выручка от реализации, себестоимость, издержки обращения, внереализационные доходы, прочие доходы и расходы, сумма налога на прибыль, средняя стоимость основных фондов, фондоемкость, средняя стоимость оборотных средств, время обращения оборотных средств, численность работников, их производительность труда, фонд оплаты труда и заработная плата одного работника увеличилась, а остальные показатели в 2008 году по сравнению с 2007 уменьшились. В целом предприятие функционирует нормально, однако в 2008 году доходов заметно было меньше, чем в 2007, а расходов больше. Для того чтобы увеличилась выручка ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь», надо увеличить численность рабочих на предприятии и производительность труда каждого рабочего, реализовывать как можно больше товаров, а так же стараться уменьшить издержки обращения. 

В первой главе - теоретической - на основе изучения научной и учебной  литературы отечественных авторов, таких как Брага В.В., Соколова Я.В., Брыкова Н.В. и многих других, рассматриваются автоматизированные бухгалтерские системы, специфика бухгалтерского учета с их применением, их достоинства и недостатки; изучено понятие, принципы, особенности, элементы, и основные этапы автоматизации бухгалтерского учета. 

Вторая глава - практическая - в ней была дана организационно-экономическая  характеристика предприятия ЗАО  «Торговый Дом «ЦентрОбувь». Затем была рассчитана таблица основных показателей деятельности предприятия за 2 года. На основании проделанной работы сделаны соответствующие выводы. Так же эта глава содержит информацию о заполнении приходных, расходных кассовых ордеров, кассовой книги и авансового отчета в программе «1С: Бухгалтерия». 

Третья глава раскрывает взаимосвязь двух наук: бухгалтерского учета и информатики и их органичное взаимодействие. 

Список литературы 
 

1. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф.: «Компьютер для бухгалтера»; - Феникс. - 2005 г. - 320 c. 

2. Белов B.C. 6 «Информационно-аналитические  системы: Учебное Пособие», М.: МЭСИ, 2004. - 69 с. 

3. Брага В.В., Левкин  АЛ.: «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем: Практикум.», М.: Финстатинформ, 2006. - 220 с. 

4. Брага В.В. «Компьютеризация  бухгалтерского учета: Учебное  пособие для вузов / ВЗФЭИ», М.: Финстатинформ, 2007. - 95 с. 

5. Брага В.В., Федорова  Г.В., Коняшина Г.Б.: «Компьютеризация  бухгалтерского учета и аудиторской  деятельности: Методические указания  по проведению лабораторных занятий  с использованием системы Парус  / ВЗФЭИ», М.: Экономическое образование, 2007. - 68 с. 

6. Булгакова С.В. 6 «Модели учёта основных хозяйственных  процессов: Учебное пособие». - Воронеж:  Изд-во ВГУ, 2006. - 20 с. 

7. Брынкова Н.В. «Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия»: изд. центр «Академия». - 2008. - 80 с. 

8. Вендров A.M.: «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник», М.: Финансы и статистика, 2008. - 352 с. 

9. Гинзбург А.И.: «Экономический  анализ», 2- е изд. - СПб.: Питер, 2007. - 208 с.: ил. - (Серия «Краткий курс») 

10. Глушаков С.В.: «ПК для бухгалтера»; - АСТ Москва, 2008. - 448 с. 

11. Голкина Г.Е.: «Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие.», М.: МЭСИ, 2004. - 26 с. 

12. Ильина О.П.: «Информационные  технологии бухгалтерского учета»; - Питер, 2005. - 688 с. 

13. Каширина Ирина:  «Автоматизированное рабочее место  бухгалтера», Издательство: ФЕНИКС, ТОРГОВЫЙ ДОМ, 2004 г., 288 стр. 

14. Кожинов В.Я.: «Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации». - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 589, [3] с. 

15. Матвейкин В.Г., Дмитриевский Б.С.: «Автоматизированный  бухгалтерский учёт процессов  реализации: Учеб. Пособие». - Тамбов: Изд-во  Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. - 56 с. 

16. «О бухгалтерском  учете: Федеральный закон». - изд. Ось-89, 2008. - 16 стр. 

17. «План счетов  бухгалтерского учета». - изд. Экзамен, 2007 г. - 320 стр. 

18. Проданова Н.А., Зацаринная Е.И.: «Бухгалтеское дело: учебное пособие»; - Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. - 320 с. - (Среднее профессиональное образование). 

19. Соколов Я.В.  «Бухгалтерский учет»; Проспект, 2004. - 768 c. 

20. Титоренко Г.А. «Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник»: ЮНИТИ, 2005. - 400 с. 

21. Уринцов А.И., Подольский В.И., Щербакова Н.С., Подольский В.В.: «Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник для вузов.», Изд. 2, Издательство журнала «Юнити», ЮНИТИ-ДАНА, 2005 г. - 255 стр. 

22. Фигурнов Е.П.: «1C Бухгалтерия 7.7-8.0. Практический курс  бухгалтера», - 2 изд., 2008 г., Изд.: Эксмо, 224 стр. 

23. Филатова В.: «Компьютер  для бухгалтера. Самоучитель». - СПб.: Питер, 2006. - 272 с.: ил. 

24. Филимонова Е.В., Кириллова Н.А.: «1-С: ПРЕДПРИЯТИЕ  В вопросах и ответах. Учебно-практическое  пособие для бухгалтеров», 2-е  изд., ИТК «Дашков и К», 2005 г., 384 стр. 

25. Федорова Г.В.: «Информационные  технологии бухгалтерского учета,  анализа и аудита.», М.: Омега-Л, 2004. 304 с.