Автоматизация учета основных средств

По данным таблицы 2.8 можно сделать вывод, что в ООО СП «Простор» за 3 отчетных года прослеживается динамика снижения основных фондов. Самое большое поступление ОФ прослеживается в 2009году.

Анализ коэффициента обновления показывает, что обновление ОФ ООО СП «Простор» является незначительным, наибольшее значение в 2010 году.

Степень изношенности ОФ в ООО СП «Простор» довольно низка и составляет на конец 2010 года 2,2 по сравнению с предыдущими годами. Чем ниже коэффициент износа и выше коэффициент годности, тем лучше техническое состояние ОФ в ООО СП «Простор»

Размер и структура основных средств определяется многими условиями, главными из которых является уровень развития отраслей растениеводства и животноводства, специализация сельскохозяйственного производства.

Таблица 2.9 Состав и структура основных производственных фондов

В 2010 г. по сравнению с 2008 г. в ООО СП «Простор» основные фонды увеличились на 62,8%, в основном за счет увеличения количества машин и оборудования на 85,1%, продуктивного скота на 27,5%, рабочего скота на 13,9%, транспортные средства на 78,7%.

Имуществом предприятия являются также оборотные средства, активы, которые представляют собой совокупность оборотных фондов и фондов обращения в стоимостной форме. Под составом оборотных средств понимают совокупность элементов, образующие оборотные средства. Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения определяется особенностями их использования и распределения в сферах производства продукции и ее реализации. Состояние, состав, структура оборотных средств являются важными показателями коммерческой деятельности предприятия.

Таблица 2.10 Состав и структура оборотных средств

Оборотные фонды – это обязательный элемент процесса производства, основная часть себестоимости продукции. Производственные запасы в 2008 г. составляли 2198, в 2009 г. – 3361, а в 2010 г. они существенно уменьшились по сравнению с 2009 г. на 551. Все производственные запасы к 2010 г. к 2008 г. составили 27,8, что говорит о том, что производственные запасы составляют основной состав оборотных средств. По таблице 2.10 видно, что в целом оборотные средства предприятия в стоимостном выражении в 2010 г. по сравнению с 2008 г. уменьшились на 24,5%.     

Всемерное улучшение использования оборотных фондов – одна из важнейших задач деятельности любого предприятия. Для оценки эффективности использования оборотных средств вычислим среднегодовой остаток оборотных средств,  выручку от продажи, количество и продолжительность оборотов и коэффициент загрузки.

Достаточная обеспеченность хозяйства необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства.

Таблица 2.11 Состав и структура трудовых ресурсов ООО СП «Простор»

Из таблицы видно сокращение трудовых ресурсов в целом по хозяйству – по всем категориям работников. Численность работников в 2010 году составляет 16 человека, из них в с/х производстве занято 16 человек, в том числе 13 человек – рабочие постоянные. Среднесписочная численность работников 2010 г. к 2008 г., % составил 228,6 %.

От обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Специализация - форма общественного разделения труда, выражающаяся в преимущественном развитии той или иной отрасли (группы отраслей), концентрации ресурсов на производстве определенного вида продукции.

Специализация обуславливает производственное направление хозяйства, которое определяется главной или основными отраслями. Производственное направление предприятия устанавливают по структуре товарной продукции за последние три года.

Таблица 2.12 Структура денежной выручки хозяйства

Коэффициент специализации = 100 / ∑Р (2 * N - 1) = 100 / (20,9*(2*1-1) + 13,2*(2*2-1) + 9,3*(2*3-1) + 1,9*(2*4-1)+ 1,3*(2*5-1)+ 0,4*(2*6-1)  = 0,73

Уровень специализации в хозяйстве средний, если сравнить его со стандартами, которые составляют: 0,24-0,36 – низкий; 0,36-0,48 – средний; 0,48-0,68 – высокий. Тип специализации в ООО СП «Простор» молочный.

2. ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета, такие программы как: 1C: Бухгалтерия, ИНФО – Бухгалтер, ФОЛИ, Парус-бухгалтерия, Инфин – Бухгалтерия, ABACUS, БЭСТ, АККОРД.

В качестве объекта исследования были выбраны следующие программы: «1С.Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер», «Парус-бухгалтерия», «ABACUS», «БЭСТ».

Программный продукт «1С:Бухгалтерия» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации. «1С:Бухгалтерия» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Программа выполняет следующие функции: учет материально-производственных запасов, складской учет, учет торговых операций, учет банковских и кассовых операций, учет основного и вспомогательного производства, учет косвенных расходов, учет НДС, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, налоговый учет по налогу на прибыль, учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ, стандартные бухгалтерские отчеты и т.д.

Система «Парус-бухгалтерия» предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности.

Программа «Парус-бухгалтерия» обеспечивает: формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности; регистрацию первичных документов, служащих основанием для учета, хранения и перемещения денежных средств или материальных ценностей; отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании документов; подготовку внутренних документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности в виде многочисленных отчетов; подготовку годовой, квартальной, месячной отчетности бюджетного учреждения.

Одним из наиболее удобных в использовании видов программных обеспечений является «Инфо – Бухгалтер». Так же преимуществом данного программного обеспечения является надежность системы и простота освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; материалы; учет в оптово-розничной торговле; учет валютных операций; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по зарплате; кадровый учет.