Бухгалтерская отчетность на предприятии

     § 14. Учет нематериальных активов. ПБУ 14/2000 

     Настоящее Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о нематериальных активах  коммерческих организации (кроме кредитных), находящихся у них на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

     Данное  Положение не применяется в отношении:

     не  давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических  работ;

     не  законченных и не оформленных  в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

     материальных  объектов (материальных носителей), в  которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных.

     Для целей настоящего Положения при  принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

     отсутствие  материально-вещественной (физической) структуры;

     возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

     использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

     использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     организацией  не предполагается последующая перепродажа  данного имущества;

     способность приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем;

     наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности.

     Единицей  бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

     Глава 5. Основные мероприятия  по переходу на новый  план счетов бухгалтерского учета 

     К 1 января 2002 года должен быть завершен переход российских предприятий  на новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (далее - новый План счетов).

     Изменения в Плане счетов не являются "революционными". Они отражают направления реформирования бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных стандартов, осуществляемого последнее десятилетие. Вместе с тем переход на новый План счетов требует определенной подготовительной работы. 

     § 1. Задачи подготовительной работы 

     К основным задачам подготовительной работы относятся:

• проведение внутреннего аудита состояния синтетического и аналитического бухгалтерского учета с целью выявления имущества и обязательств, подлежащих списанию но разным причинам;
• разработка плана работы по переходу на новый План счетов бухгалтерского учета.

     Переход на новый План счетов не должен быть превращен в формальную процедуру, Не следует торопиться с использованием новых счетов и тем более использовать одновременно счета нового и действующего Плана счетов (далее - План счетов 1992 г.). Целесообразно осуществить переход на счета нового Плана при составлении баланса на 1 января 2002 года.

     Анализ  практики состояния бухгалтерского учета на предприятиях разных сфер деятельности и организационно-правовых форм позволяет выделить следующие основные недостатки, которые могут существенно усложнить работу по переходу на новый План счетов:

     1) отсутствие налаженной системы единого документооборота, основанной на логистике хозяйственных процессов предприятия и первичной документации, фиксирующей хозяйственные операции;

     2) как следствие не налаженной  системы документооборота – использование  "лоскутной автоматизации" бухгалтерского учета, которая не позволяет создать эффективную систему управленческого бухгалтерского учета;

     3) отсутствие системы управленческого  учета (или ее плохая организация), что не позволяет удовлетворять  потребности менеджеров предприятия в информации, необходимой для принятия управленческих решений;

     4) небрежное ведение аналитического  учета, нарушение документооборота, что приводит к искажению учетных данных и, как следствие, к ошибкам в финансовой отчетности;

     5) формальный подход к разработке Положения по учетной политике;

     6) превращение инвентаризации в  формальную процедуру отражения учетных данных, что не позволяет своевременно выявлять несоответствие фактического наличия активов и обязательств предприятия и учетных данных.

     Для осуществления подготовительной работы по переходу на новый План счетов рекомендуется  создать рабочую группу, в состав которой должны войти специалисты, имеющие профессиональное представление об используемых на предприятии средствах. 

     § 2. Этапы плана подготовительной работы 

     В план целесообразно включить следующие  этапы:

     I этап. Проведение  сплошной инвентаризации  активов с соблюдением всех предусмотренных процедур.

     В ходе инвентаризации проверяются и  документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

     До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств и расписку материально ответственного лица о том, что все записи за предыдущий период полностью произведены.

     При инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также на принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

   Основные  цели инвентаризации:

• выявление имущества, фактически имеющегося в наличии у организации;
• сопоставление фактически имеющегося имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка достоверности учета обязательств.

     Инвентаризация  проводится в соответствии с требованиями следующих нормативных актов:

     1) Федерального закона от 21.11.96 г.  № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

     2) Положения по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации, утвержденного  Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета);

     3) Методических указаний по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49;

     4) Постановления Госкомстата России  от 18.08.98 г. № 88 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации но учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

     Результаты  инвентаризации признаются действительными  только и том случае, если соблюдена процедура ее проведения, включающая следующие этапы:

• проведение подготовительных мероприятий, назначается инвентаризационная комиссия, составление перечня проверяемых имущества и финансовых обязательств);
• взвешивание, обмеривание, подсчет материально-производственных запасов; фиксирование результатов в инвентаризационных описях;
• сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета;
• оформление результатов инвентаризации.

     Новым Планом счетов не предусмотрены счета  для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов и их износа. Поэтому

важной  целью инвентаризации является определение  принадлежности каждого объекта, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (счет 12 Плана счетов 1992 г.), к основным средствам или к инвентарю и хозяйственным принадлежностям (счет 10, субсчет 9 нового Плана счетов.

     При осуществлении инвентаризации следует также учитывать, что при применении нового Плана счетов стоимость временных сооружений относится по фактической себестоимости производства непосредственно на затраты капитального строительства или учитывается в качестве инвентаря на субсчете 10-9 с калькулированием фактической себестоимости на субсчете 08-3.

     II этап. Проверка состояния  документооборота  и аналитического учета. При выполнении этого этапа необходимо решить следующие задачи:

• провести проверку состава организационно-правового обеспечения бухгалтерского учета;
• проанализировать порядок разработки и степень выполнения Положения об учетной политике с точки зрения отражаемой в ней технической, технологической, трудовой и финансовой политики.

     III этап. Осуществление  комплекса мероприятий  по устранению выявленных недостатков.

     К таким мероприятиям можно отнести:

     1) совершенствование документооборота:

• уточнение форм всех первичных документов, применяемых в организации, с точки зрения полноты отражения всех хозяйственных операций, разработка недостающих и утверждение их в качестве типовых для организации;
• разработка (при отсутствии таковой) инструкции об обязательных принципах оформления и контроля первичных учетных документов с учетом применяемой техники- ведения учета;

     2) совершенствование организации бухгалтерского учета:

• создание системы внутреннего аудита в сочетании с системой прав и ответственности за внесение изменений в учетную политику, подготовка распоряжения об изменениях типовых операций и бухгалтерских записей;
• проверка наличия и уточнение содержания приказов, касающихся постановки бухгалтерского учета;
• уточнение должностных инструкции работников бухгалтерии;
• уточнение организационной структуры управления с целью интеграции бухгалтерского учета в целостную систему управления.

     3) совершенствование технологии бухгалтерского учета, в рамках которого уточняются:

• рабочий План счетов с указанием всех субсчетов и уровней аналитического учета;
• перечень типовых операций по всем хозяйственным процессам и бухгалтерских проводок по ним;
• порядок определения доходов и расходов;
• порядок и очередность закрытия счетов по окончании отчетного периода;
• юридическая политика предприятия;
• система налогового планирования и контроля;
• графики документооборота, с тем чтобы учетная информация
• была составной частью общего информационного потока системы управления;
• состав, структура и сроки представления внутренней отчетности на основе управленческого учета.

     В результате проведенных мероприятий  будут созданы условия для  качественного перехода на новый  План счетов.

     IV этап. Заключительный  этап, совпадающий  с проведением  работы по составлению  годового отчета  на 1 января 2002 года. На этом этапе выполняются бухгалтерские проводки по переходу на новый План счетов.