Бухгалтерский учет материалов

- доверенность (типовая межотраслевая форма  N M-2а) – постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

- приходный  ордер (типовая межотраслевая форма N M-4) – постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

- акт  о приемке материалов (типовая  межотраслевая форма N M-7) – постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

- лимитно-заборная  карта (типовая межотраслевая  форма N M-8) – постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

- требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11) – постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

- накладная на отпуск материалов на сторону (типовая  межотраслевая форма N М-15) – постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

 - карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма N М-17) – постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

 - акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке    и демонтаже зданий    и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35) – постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

       

2.3 Инвентаризация 

    Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка.

    Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

      Проведение инвентаризации обязательно:

    - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

    - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

    - при смене материально ответственных  лиц;

    - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

    - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

    - при реорганизации или ликвидации  организации;

    - в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

      Выявленные при инвентаризации  расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

    а) излишек имущества приходуется  по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая  сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

(в ред.  Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н)

    б) недостача имущества и его  порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

(в ред.  Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н) 

2.4 Оценка 

    Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной  деятельности для отражения в  бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

    Оценка  имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных  затрат на его покупку; имущества, полученного  безвозмездно, - по рыночной стоимости  на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества).

    Начисление  амортизации основных средств и  нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной  деятельности организации в отчетном периоде.

    Применение  других методов оценки, в том числе  путем резервирования, допускается  в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование  бухгалтерского учета.

    Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и  транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости.

    Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных  затрат на их приобретение и изготовление.

    Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов:

• по себестоимости единицы запасов;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

    Оценка  материально - производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

     

2.5 Счета бухгалтерского учета

    Счет 10 "Материалы" предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных  принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

    Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным  ценам.

    Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 "Материалы", в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

    При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов".

    К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

    10-1 "Сырье и материалы";

    10-2 "Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции и детали";

    10-3 "Топливо";

    10-4 "Тара и тарные материалы";

    10-5 "Запасные части";

    10-6 "Прочие материалы";

    10-7 "Материалы, переданные в переработку  на сторону";

    10-8 "Строительные материалы";

    10-9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности";

(в ред.  Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)

    10-10 "Специальная оснастка и специальная  одежда на складе";

(абзац  введен Приказом Минфина РФ  от 07.05.2003 N 38н)

    10-11 "Специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации" и др.

(абзац  введен Приказом Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)

    На  субсчете 10-1 "Сырье и материалы" учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (в  том числе строительных - у подрядных  организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

    На  субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали" учитывается наличие  и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в  том числе строительных конструкций  и деталей - у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 "Товары".

    Организации, занятые выполнением научно-исследовательских, конструкторских и технологических  работ, приобретающие на стороне  необходимые им в качестве комплектующих  изделий для проведения этих работ  по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали".

    На  субсчете 10-3 "Топливо" учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

(в ред.  Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)

    На  субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы" учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а  также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 "Сырье и материалы".

    Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и  тару порожнюю на счете 41 "Товары".

    На  субсчете 10-5 "Запасные части" учитывается  наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

    Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

    На  субсчете 10-6 "Прочие материалы" учитывается  наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 "Топливо".

    На  субсчете 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" учитывается  движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.