Бухгалтерский учет материалов

    Субсчет 10-8 "Строительные материалы" используется организациями-застройщиками. На нем  учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно  в процессе строительных и монтажных  работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

    На  субсчете 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

    Субсчет 10-10 "Специальная оснастка и специальная  одежда на складе" предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

(абзац  введен Приказом Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)

    На  субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" учитывается поступление и наличие  специального инструмента, специальных  приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.

(абзац  введен Приказом Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)

    Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к  счету 10 "Материалы" отдельные  субсчета для учета: семян, посадочного  материала и кормов (покупных и  собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

    В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или без использования их.

    В случае использования организацией счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию - до или после получения расчетных документов поставщика.

    Оприходование материалов, фактически поступивших  в организацию, отражается записью  по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

    В случае если организацией не используются счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.

    Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов  поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 "Материалы" и  кредиту счета 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих ценностей на склад).

    Фактический расход материалов в производстве или  для других хозяйственных целей  отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

    При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость  списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

    Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется  по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.). 

Счет 10 "Материалы"

корреспондирует со счетами: 

         по дебету                           по кредиту 

10 Материалы                          08 Вложения во внеоборотные

15 Заготовление и приобретение          активы

материальных  ценностей            10 Материалы

20 Основное производство            20 Основное производство

23 Вспомогательные                   23 Вспомогательные

производства                             производства

25 Общепроизводственные              25 Общепроизводственные

расходы                                    расходы

26 Общехозяйственные                 26 Общехозяйственные

расходы                                   расходы

28 Брак в производстве               28 Брак в производстве

29 Обслуживающие                     29 Обслуживающие

производства  и хозяйства                производства и хозяйства

40 Выпуск продукции  (работ,          44 Расходы на продажу

услуг)                              45 Товары отгруженные

41 Товары                             76 Расчеты с разными

43 Готовая продукция                        дебиторами и кредиторами

44 Расходы на  продажу                79 Внутрихозяйственные

60 Расчеты с  поставщиками и               расчеты

подрядчиками                       80 Уставный капитал

66 Расчеты по  краткосрочным          91 Прочие доходы и расходы

кредитам и  займам                         94 Недостачи и потери от

67 Расчеты по  долгосрочным                  порчи ценностей

кредитам и  займам                  97 Расходы будущих периодов

68 Расчеты по  налогам и сборам       99 Прибыли и убытки

71 Расчеты с  подотчетными

лицами

75 Расчеты с  учредителями

76 Расчеты с  разными

дебиторами и  кредиторами

79 Внутрихозяйственные

расчеты

80 Уставный капитал

86 Целевое финансирование

91 Прочие доходы  и расходы

97 Расходы будущих  периодов

99 Прибыли и  убытки 
 

 

2.6 Бухгалтерская отчетность 

     Информация  об учете материалов отражается в  форме бухгалтерской отчетности.

    Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам;

    Отчетный  период - период, за который организация  должна составлять бухгалтерскую отчетность.

    Отчетная  дата - дата, по состоянию на которую  организация должна составлять бухгалтерскую  отчетность.

    Пользователь - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки , а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

    Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной  и полной считается бухгалтерская  отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

    Каждая  составляющая часть бухгалтерской  отчетности должна содержать следующие  данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного  периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

    Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке.

    Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации.

    Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

    Материально - производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в  соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

    На  конец отчетного года материально - производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

      Материально - производственные  запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли  свое первоначальное качество, либо  текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально - производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

      Материально - производственные  запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

      В бухгалтерской отчетности подлежит  раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

    - о способах оценки материально - производственных запасов по их группам (видам);

    - о последствиях изменений способов оценки материально - производственных запасов;

    - о стоимости материально - производственных запасов, переданных в залог;

    -о  величине и движении резервов  под снижение стоимости материальных  ценностей. 

 

Глава 3. Практическая работа по учету хозяйственных операций и документальному оформлению материалов.