Бухгалтерский учет трудовых затрат

     Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с этим актом. Брак можно также оформлять в накопительных  ведомостях, в которые заносятся данные о браке, при этом записи в ведомости группируются по причинам и виновникам брака.

     В первичных документах по учету выработки  продукции и выполненных работ  предусматриваются специальные  показатели для оценки количества выявленного  брака. Эти данные используются при  расчетах оплаты брака.

     Исправимый  брак актом или ведомостью о браке  не оформляется. Брак не по вине работника  оплачивается наравне с качественными (годными) изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный  брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости  от степени годности продукции.

     Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учет отступлений от нормальных условий  работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно  к действующим расценкам на сдельную работу. Размеры доплат и условия  их выплаты организации устанавливают  самостоятельно и фиксируют их в  коллективном или трудовом договоре.

     Доплаты оформляются следующими документами:

     - дополнительные операции, не предусмотренные  технологией производства, - нарядом  на сдельную работу, который обычно  содержит какой-либо отличительный  знак (например, яркая черта по  диагонали);

     - отклонения от нормальных условий  работы - листком на доплату, который  выписывается на бригаду или  отдельного рабочего. В нем указываются  номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому  производится доплата, содержание  дополнительной операции, причина  и виновник доплат и расценка.

     Простои не по вине рабочих оформляются листком  учета, в котором указываются  время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновники  простоя и причитающаяся рабочим  за простои сумма оплаты.

     Для учета времени, фактически отработанного  и неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением  работниками установленного режима рабочего времени, для получения  данных об отработанном времени, расчета  оплаты труда, а также для составления  статистической отчетности по труду  предназначен Табель учета рабочего времени (форма N Т-13). Его составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем  структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

     Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России.

     В табеле, в частности, указывают данные:

     - о причинах неявок сотрудников  на работу;

     - о работе в режиме неполного  рабочего времени;

     - о работе в сверхурочное время.

     Отметку в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих  документов.

     Табель  заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

     Табель  можно вести двумя способами:

     - в табеле учитывают все явки  или неявки на работу;

     - в табеле учитывают только  отклонения от нормального режима  работы, предусмотренного в организации  (неявки, опоздания и т.п.).

     Здесь указывают общее количество:

     - дней или часов, отработанных  за месяц;

     - дней (часов) неявок;

     - выходных и праздничных дней.

     Начисление  и выдача заработной платы отражаются в одной ведомости по форме N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" или в двух ведомостях по формам N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".

     Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

     Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Ведомости составляются в  одном экземпляре в бухгалтерии.

     Начисление  заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного  времени и других документов.

     В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты  против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в  графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

     Платежная или расчетно-платежная ведомость  должна быть подписана руководителем  и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости  выданы быть не могут

     Для ежемесячного отражения сведений о  заработной плате, выплаченной работнику  в течение календарного года применяется  лицевой счет.

     Он  применяется для записи всех видов  начислений и удержаний из заработной платы работника на основании  первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

     Для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным выплатам работникам организации применяется  журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

     Оплата  труда - это вид распределительных  отношений в нашем обществе, в  котором в основе управления оплатой  труда лежат рыночные инструменты: стоимость и цена рабочей силы, издержки на воспроизводство рабочей  силы, деньги, проценты за кредит и др.

     Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

     - по каждому ра6отнику независимо  от времени его работы на  предприятии;

     - по видам начислений;

     - по источникам выплат;

     - по структурным подразделениям;

     - по видам выпускаемой продукции,  оказываемых услуг, выполняемых  работ.

     Основным  направлением аналитического учета  является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

     В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три  варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным  ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к  выдаче) на основании которых заполняется  платежная ведомость для выдачи заработной платы.

     Первые  два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а  последний - в условиях автоматизации  учета.

     При применении расчетно-платежной ведомости  другие расчетные и платежные  документы не составляются. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

     Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения  информации о расчетах с работниками  организации по оплате труда, а также  по выплате доходов по акциям и  другим ценным бумагам данной организации.

     Начисление  заработной платы отражайте по кредиту  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а корреспондирующий  с ним счет выбирайте исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет.

     По  кредиту счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

     - оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других  источников;

     - оплаты труда, начисленные за  счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату  отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет,  выплачиваемого один раз в  год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

     - начисленных пособий по социальному  страхованию, пенсий и других  аналогичных сумм - в корреспонденции  со счетом 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению";

     - начисленных доходов от участия  в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый  убыток)".

     Журнал регистраций  хозяйственных операций

 

     По  дебету отражаются выплаченные суммы  оплаты труда, премий, пособий, пенсий, доходов от участия в капитале организации, суммы начисленных  налогов, платежи по исполнительным документам и других удержаний