Бухгалтерский учет в информационной системе управления экономикой организации

Бухгалтерский учет в информационной системе управления экономикой организации

Управление представляет собой  обособившийся вид деятельности, возникший в результате разделения труда в общественном производстве. Организационные структуры хозяйственной деятельности достаточно четко подразделяют на объекты управления и органы управления. Первые состоят из различных хозяйственных подразделов их объединений и совокупностей, в которых совершается хозяйственная операция. Вторые обеспечивают контроль, наблюдают за хозяйственной деятельностью. Продуктом управления является управление решения, обеспечивающие достижение целей хозяйственной деятельности. Объекты управления и органы управления находятся между собой в определенной связи.

Различают 2 вида связей в системе  управления ПРЯМЫЕ и ОБРАТНЫЕ, которые  определяют, в конечном счете, различные функции управления. Управление решения вырабатывается, прежде всего, в процессе планирования. Само планирование осуществляется путем соответствующей обработке и анализа имеющейся информации о состоянии объекта управления. До анализа необходима упорядоченная информация о состоянии объекта управления. Сбор, хранение и обработка такой информации осуществляется при помощи учета. Управление осуществляется на основе полученной информации, большую часть которой представляется бухгалтерскому учету через учетные данные, проявляются эффективные в принятых управлениях решения, и в то же время учетная информация содержит сведения необходимые для реализации функций управления, таких как регулирование и контроль. Таким образом, планирование и регулирование обеспечивает прямые связи между органом и объектом управления, а учет, анализ и контроль формируют информацию обратной связи в системе управления.

Основой существования и развития любого общества является материальное производство. Чтобы успешно управлять  производством, необходимо контролировать хозяйственное производство.

Для получения достоверных сведений о ходе хозяйственных процессов  организуется хозяйственный учет, который  представляет собой систематические  наблюдения, измерения и регистрации  процессов материального производства с целью контроля и управления ими в условиях конкретного экономического строя. В хозяйственном учете  каждое число характеризует не только количество, но и качественно разные объекты.

В хозяйственном учете для определения  количественных характеристик имущества  организации, материальных обязательств и хозяйственных операций используют 3 вида учетных измерителей:

1. натуральные;

2. трудовые;

3. денежные

Натуральные (кг, л, гр.) - используются при учете всех видов материалов, топлива, запчастей для оборудования. Нужны для контроля за сохранностью имущества, измерения объемов заготовленных и использованных средств производства. Применяются также для характеристики однородных предметов.

Трудовые - разновидность натуральных измерителей; используются для исчисления количества затрат рабочего времени, выраженного в определенных единицах времени (рабочий день, час и т.д.); используются для подсчета заработной платы персонала организации, для исчисления производительности труда.

Денежные: рубли - универсальный обобщающий учетный измеритель. Позволяет суммировать наличие всех хозяйственных средств, источников их образования, объемов выполненных работ, проданной продукции.

Хозяйственный учет объединяет в себе 3 вида учета:

• оперативный
• статистический
• бухгалтерский

Оперативный учет осуществляется в момент совершения определенной хозяйственной операции непосредственно на месте. Основное назначение оперативного учета - содействовать нормальному ходу хозяйственной деятельности организации. Его данные регистрируются в книгах, журналах, карточках, передаются устно по телефону и с помощью других средств связи и используются для текущего руководства организации. Оперативный учет охватывает хозяйственные процессы, которые не получают непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета, то есть он не дает возможности обобщать информацию о финансовой деятельности организации в целом.

Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности финансово-хозяйственной деятельности организации, общественной жизни и природы. Статистический учет тесно связан с другими учетами, использует данные оперативного и бухгалтерского учета, имеет свои особые приемы сбора данных и способы их обработки. Данные статистического учета обобщаются периодической, квартальной, годовой отчетностью организации, которые предоставляются в установленные сроки государственным органам статистики.

Бухгалтерский учет. В соответствии с ФЗ о бухучете БУ представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и  форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии  организации; синтетическая и аналитическая  информация о состоянии организации; о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов и т.д. позволяют  управлять хозяйственной деятельностью  и контролировать выполнение планов по прибыли, разрабатывать перспективные  планы развития производства. Таким образом, БУ является составной частью управленческой и информационной системы организации.

Пользователи  информации бухгалтерского учета

Пользователи бухгалтерской  информации, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», делятся  на две основные группы: внутренние и внешние. Внутри каждой группы выделяют подгруппы. Каждая группа и подгруппа  пользователей имеет свои цели получения, анализа и использования бухгалтерской  информации. Такие внутренние пользователи, как менеджмент, персонал, служащие организации, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации и несут ответственность за принимаемые управленческие решения.

К внутренним пользователям  бухгалтерской информации относятся  также собственники организации. Им бухгалтерская информация необходима для оценки финансовых перспектив организации  в будущем и возможности получения  доходов в виде дивидендов. Внешние  пользователи функционируют за пределами  организации, их можно условно разделить  на следующие подгруппы:

·  пользователи с прямым финансовым интересом;

·  пользователи с косвенным финансовым интересом;

·  пользователи без финансового интереса.

К пользователям с прямым финансовым интересом относятся  настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки. Предметом анализа бухгалтерской информации этой подгруппой является финансовое положение организации, ее финансовые результаты, ликвидность баланса. Эти пользователи непосредственно заинтересованы в возврате своих инвестиций в организацию, они рискуют собственными финансовыми ресурсами, вложенными в деятельность организации. Подгруппа пользователей с косвенным финансовым интересом – самая многочисленная, в нее входят налоговые и финансовые органы, обслуживающие банки, покупатели и заказчики, поставщики и подрядчики, трудовой коллектив организации, страховые компании и др. Для этих пользователей бухгалтерская информация необходима, чтобы контролировать поступления средств от организации согласно договорам или действующему законодательству, оценивать возможности заключения договоров и перспективы функционирования организации. К подгруппе пользователей без финансового интереса относятся статистические органы, арбитражный суд, аудиторские фирмы. Пользователей этой подгруппы бухгалтерская информация интересует с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций или с целью получения статистической информации для проведения экономического анализа на макроуровне.

Внешние и внутренние пользователи бухгалтерской информации

Любая организация функционирует  в определенной социальной среде, являясь  ее частью. Социальная среда деятельности организации формирует круг лиц, заинтересованных в этой деятельности. Их можно разделить на группы, которые  объединяют общие по отношению к  организации цели. К таким группам лиц, заинтересованных в деятельности организации, обычно относятся: учредители (собственники организации), потенциальные инвесторы, кредиторы, дебиторы, налоговые органы, работники организации, ее руководство, общественность. Вся совокупность пользователей бухгалтерской информации делится на две большие группы: внешние и внутренние пользователи.

Очевидно, что различные  категории пользователей заинтересованы в получении информации различного рода. Кроме того, для различных  пользователей бухгалтерская информация должна группироваться и детализироваться в соответствии с различными подходами.

Финансовый и  управленческий учеты

В системе управленческого учета  формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, она является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством.

Основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. При таком подходе управленческий учет не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

В итоге в узком смысле под  управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия. Но в российской практике управленческий учет чаще рассматривается в широком  смысле как система, которая в  рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

Предметом управленческого учета  является производственная деятельность предприятия в целом и его  отдельных структурных подразделений (центров ответственности), а основными  его объектами являются затраты, себестоимость и результаты деятельности как всего предприятия, так и  его отдельных структурных подразделений - производств, цехов, участков, отделов  и т.д.

При этом система управления предприятием, как и любая другая система  управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъектом управления в системе  управления предприятия выступают  руководители, менеджеры всех уровней  управления, наделенные определенными  полномочиями по принятию решений. Объекты  управления - различные ресурсы компании: работники, средства и предметы труда, научно-технический и информационный потенциал предприятия. Управленческие воздействия реализуются с помощью  основных функций управления, взаимосвязь  и взаимодействие которых образуют замкнутый повторяющийся цикл управления.

Целью управленческого учета является:

- оказание информационной помощи  управляющим в принятии оперативных  управленческих решений;

- контроль, планирование и прогнозирование  экономической деятельности предприятия  и центров ответственности;

- обеспечение базы для ценообразования;

- выбор наиболее эффективных  путей развития предприятия.

Среди отдельных видов  хозяйственного учета финансовый учет занимает центральное место. Приоритет  учетной информации, ее полезность определяются значимостью и достоверностью отражения фактов хозяйственной  деятельности, подтвержденных их документальным оформлением. Иногда для этого применяются  специфические приемы, характерные  только для бухгалтерского учета (например, инвентаризация).

Финансовый учет - учет наличия и движения финансовых ресурсов предприятий. Основой финансового учета является бухгалтерский учет. Финансовый учет служит целям внешнего анализа финансово-экономической деятельности предприятий, базирующегося на данных публичной финансовой (бухгалтерской) и статистической отчетности. Для целей управленческого внутрихозяйственного финансового и производственного анализа используется более широкий круг показателей, необходимых для планирования, прогнозирования, принятия решений, определяющих деятельность предприятий. Анализ, осуществляемый за пределами предприятия, производится на основе официальной отчетности предприятий. Такой подход, с одной стороны, ограничивает возможности анализа кругом публикуемых показателей, с другой, позволяет применять типовые методы анализа как к отдельным предприятиям, так и к их массивам: группам предприятий, расположенным на одной территории, относящимся к определенной отрасли или сектору экономики и т. д. В состав информации, обязательной для финансового учета, входят отчетный баланс, отчет о финансовых результатах деятельности предприятий, отчет о движении денежных средств и др. Перечень публикуемой информации определяется законодательством страны, а методология определения показателей должна соответствовать установленным стандартам, в т. ч. международным бухгалтерским стандартам, если это предусмотрено законодательством.

Данные финансового учета  используются акционерами фирм, банками, кредитующими предприятия, инвесторами, органами государственного управления и т. д. В совокупности они характеризуют  эффективность использования финансовых и производственных ресурсов, количество и качество произведенной и реализованной  продукции, величину затрат ресурсов (себестоимость) и примененных ресурсов (авансированного капитала). Объемы реализации и себестоимости определяют размер прибыли предприятий. Соотношение объема реализации с примененными ресурсами характеризует отдачу основных и оборотных средств в виде продукции и оборачиваемость капитала. В совокупности эти показатели предопределяют рентабельность примененного капитала и реализованной продукции, использование собственных и заемных средств и общие финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятий. Величина полученной прибыли в сочетании с оборачиваемостью оборотных средств и движением денежных средств определяет финансовое состояние и платежеспособность предприятий.