Бухгалтерский учет в компьютерной среде

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

По  дисциплине ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

Тема «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В КОМПЬЮТЕРНОЙ СРЕДЕ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент             Курс        

Группа       

Специальность     

Руководитель              

 

 

 

 

 

 

 

 

2010

 

ПЛАН

 

Введение

1. Программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета.

1. Классификация программ.
2. Современные программные продукты.

 

2. Организация бухгалтерского учета с использованием ЭВМ.

1. Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера на предприятии.
2. Набор программного обеспечения для автоматизации рабочего места бухгалтера.
3. Платформа, на какой будет работать бухгалтерская программа.
4. Сетевая или автономная (локальная) бухгалтерская программа, интеграция с бизнес сервисами предприятия.
5. Технические вопросы

 

Заключение.

Список  литературы.

 

Введение

 

Работа бухгалтерии любой фирмы  сводится не только и не столько  к хранению данных об имуществе и  обязательствах предприятия, но и в  главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских  отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно  проделать, используя только различные  программные продукты, предназначенные  для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные  таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую  пользовательскую оболочку, требуется  огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских  приложений каждым предприятием в отдельности  часто не является рентабельным. В  этой связи широкое распространение  получили специализированные бухгалтерские  программы, облегчающие работу программистов  по настройке и созданию бухгалтерских  документов и отчетов.

Термин бухгалтерские программы требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

Ажиотажный спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное  обеспечение привел к появлению  многочисленных фирм и просто отдельных  разработчиков, которые создавали  программы автоматизации отдельных  участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.

Все современные бухгалтерские  программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской  программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные  документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки  являются сформированные хозяйственные  операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских  проводок. Таким образом, главная  цель автоматизации бухгалтерских  задач - обеспечение автоматического  формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской  информации.

1. Программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета.

1. Классификация программ.

 

Значительный удельный вес  среди прикладных программ занимают программы по автоматизации бухгалтерского учета, рынок которых развивается  сегодня весьма динамично. Существующие прикладные системы очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение  по бухгалтерскому учету, но чаще всего  специалисты выделяют следующие  классы программ.

1. Мини-бухгалтерия.
2. Интегрированная бухгалтерская система.
3. Бухгалтерский конструктор.
4. Бухгалтерский комплекс.
5. Бухгалтерия-офис.
6. Системы учета международного уровня.
7. Международные системы.

Отличительной чертой систем класса “Мини-бухгалтерия” является отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет заработной платы, учет товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен, мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности и предназначены для бухгалтерий численностью в 1–3 человека.

Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям, как правило, более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские системы также позволяют организовать работу в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

Программы класса “Бухгалтерский конструктор” отличаются наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии. Хотя в сегодняшних условиях быстрого изменения нормативных документов разработчики систем любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ, чаще всего они ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т.д. Программы же класса “Бухгалтерский конструктор” предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей (ЛИФО, по средневзвешенным или учетным ценам и др.), варианта начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (исходя из сроков службы и стоимости, в соответствии с нормативными или сметными ставками, в размере 50 или 100 % стоимости при передаче в эксплуатацию) и т.д.

Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (АРМ “Финансы”, АРМ “Заработная плата”, АРМ “Склад”, АРМ “Торговый зал” и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет глубже проработать отдельные участки учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.

Программы класса “Бухгалтерия-офис”, помимо учетных функций, решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах — и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи всех составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.

Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и провести анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IASC). Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик (например, “Break Event Point”). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.

Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными разработчиками и поддерживаются, как правило, местными дистрибьюторами. Разрабатываются международные системы с таким расчетом, чтобы примерно на 90 % удовлетворить основным требованиям законодательства каждой страны, а остальные 10 % подлежат модификации в соответствии с местными условиями. Отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10–15 языков). Другая особенность — модульность программ, что предполагает наращивание возможностей программы посредством новых модулей, приобретаемых отдельно за дополнительную плату. Международные системы, как и программы класса “Бухгалтерия-офис”, не только представляют пользователю широкие возможности в области организации традиционного бухгалтерского учета, но и позволяют обеспечить управление проектами, системой закупок и продаж и т.д. Кроме возможностей генерации отчетов, настройки меню пользователя и т.п. международные системы могут содержать специфические и несвойственные отечественным программам сервисные возможности. Например, работа программы по таймеру позволяет выполнить длительную обработку данных, резервное копирование и формирование объемных ежедневных отчетов в ночное и нерабочее время.

Альтернативой представленной выше классификации программных  продуктов по автоматизации бухгалтерского учета служит подход, в соответствии с которым программы могут  классифицироваться на работающие:

• “от проводки”;
• “от документа”.

В первом случае учет ведется, как правило, с использованием одного или нескольких журналов хозяйственных  операций, предназначенных для регистрации  проводок, во втором — ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (кассовых ордеров, авансовых отчетов и т.д.). По введенным данным формируются проводки. Использовать данную классификацию на практике довольно сложно, поскольку почти все современные программные продукты работают как “от проводки”, так и “от документа”.

 

2. Современные программные продукты.

 

Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета  определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят  крупные многопользовательские  системы, основанные на современных  системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров  вести одновременно взаимосвязанные  участки учета, а руководству  предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

По результатам анкетирования  ведущих российских фирм – разработчиков  программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных  пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это  тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты. Вот некоторые из известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).