Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно»

 

При условии финансовой стабильности филиала Положением о премировании предусмотрены стимулирующие ежеквартальные премии.

 

Кроме заработка за отработанное время и произведенные работы в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» осуществляются и другие выплаты, предусмотренные законодательством.

 

Работникам филиала предоставляются  ежегодные отпуска с сохранением  работы и среднего заработка. Отпуск предоставляется один раз в год, в размере 28 календарных дней (в  число календарных дней не входят выходные праздничные дни). А также  дополнительные учебные оплачиваемые отпуска работникам, впервые получающим образование в высших и средних  учебных заведениях, имеющих государственную  аккредитацию.

 

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсаций за неиспользованные отпуска  исчисляется путем деления суммы  заработной платы, фактически начисленной  за 12 месяцев предшествующих отпуску, на 12 и на среднемесячное число календарных  дней (29,4).Это установлено Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 [9].

 

В организации при предоставлении работнику очередного или учебного отпуска заполняется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику  унифицированной формы №Т-60. Основанием являются: заявление работника, график отпусков и приказ о предоставлении отпуска.

 

Так, например: главному бухгалтеру Новиковой О.Н. предоставлен очередной  отпуск продолжительностью 28 календарных  дней с 15 августа 2008 года по 11 сентября 2008 года. В бухгалтерии составлена записка-расчет о предоставлении отпуска (приложение 13). В ней, на оборотной  стороне произведен расчет отпускных  следующим образом: берется заработная плата за последние 12 месяцев, предшествующие уходу в отпуск, а именно с августа 2007 г. по июль 2008 г. и количество календарных  дней расчетного периода, которое рассчитывается автоматически в программе: количество месяцев отработанных полностью  умножается на 29,4 плюс количество календарных  дней в неполных календарных месяцах. С января 2008 г., согласно Положения [9] календарные дни в неполных календарных  месяцах рассчитываются путем деления  среднемесячного числа календарных  дней (29,4) на количество календарных  дней этого месяца и умножения  на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (ранее применялся поправочный коэффициент 1,2 на отработанные дни).

 

Средний дневной заработок  определяется делением общей суммы  выплат на количество дней расчетного периода: 57225,76 / 281,4 = 203,36 руб.

 

Рассчитывается сумма  отпускных: 28 дней х 203,36 руб. = 5694,08 рублей.

 

В конце месяца общая сумма  отпускных отразится в Своде  начислений, удержаний и выплат. Но, так как отпуск приходится на два месяца, а именно на август в  количестве - 17 календарных дней и  на сентябрь - 11 календарных дней, то сумма за текущий месяц в размере 3457,12 руб. относится в Дт счета 26 «Общехозяйственные расходы», а сумма за будущий месяц (сентябрь) - 2236,96 руб. - в Дт счета 97 «Расходы будущих периодов».

 

В бухгалтерском учете  данные операции будут отражены следующим  образом:

 

Содержание операции 

Дебет 

Кредит 

Сумма, руб. 

 

Начислены отпускные, приходящиеся на текущий месяц 

26 

70 

3457,12 

 

Начислены отпускные, приходящиеся на будущий месяц 

97 

70 

2236,96 

 

Удержан НДФЛ 

70 

68 

740 

 

Выплачены отпускные из кассы 

70 

50 

4954,08 

 

 

 

В следующем месяце программа  «1С: Предприятие 7.7» операцией «Закрытие  месяца» автоматически спишет суммы  по счету 97 на счет 26.

 

В соответствии со ст. 183 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику  пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию", финансирование выплаты пособий  по временной нетрудоспособности застрахованным лицам осуществляется за счет средств  работодателя за первые два дня временной  нетрудоспособности, а за остальной  период начиная с 3-го дня временной  нетрудоспособности - за счет средств  ФСС [5].

 

В 2008г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной  нетрудоспособности в связи с  несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может  превышать 17250 руб. (183-ФЗ от 21.07.2007г.). Чтобы  определить максимальный размер дневного пособия, 17250 руб. надо разделить на количество календарных дней в месяце болезни. Если полученный результат  окажется меньше рассчитанного исходя из заработка, то берется максимум, т.е. меньший из двух рассчитанных показателей. Размер пособия зависит от среднего заработка за 12 месяцев и страхового стажа. Работник, который в общей  сложности имеет страховой стаж менее шести месяцев, не получит  полной суммы пособия. У такого работника  размер больничного не превысит за календарный месяц минимального размера оплаты труда (с учетом районных коэффициентов).

 

Во всех случаях для  исчисления пособия используется средний  дневной заработок, который определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных  дней, приходящихся на неучитываемые периоды, а также начисленные за эти периоды суммы (ежегодные отпуска, учебные отпуска, периоды временной нетрудоспособности и т.д.). При этом закон 255-ФЗ не исключает из расчета праздничные дни [29/1, с. 34].

 

После предоставления работником листка нетрудоспособности, бухгалтерия  производит начисления за время болезни. Так как, в этом листке не предусмотрен расчет, к нему составляется Расчет пособий по временной нетрудоспособности (приложение 27).

 

В бухгалтерском учете  данные операции будут отражены следующим  образом:

 

 Содержание операции 

Дебет 

Кредит 

Сумма, руб. 

 

Пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня, выплачиваемое  за счет средств работодателя 

20 

70 

332,86 

 

Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств ФСС 

69/1 

70 

1830,73 

 

 

 

В Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» специалист по обработке информации Андрианова А.Е. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Размер государственного пособия по уходу за ребенком составляет 40 процентов среднего заработка. Это предусмотрено новой редакцией закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Минимальный размер пособия - 1500 руб. за полный календарный месяц (если ребенок у мамы - первенец) или 3000 руб. (если ребенок - второй, третий и т.д.). В нашем случае, это первый ребенок и так, как 40 процентов от средней заработной платы сотрудницы меньше 1500 руб. (2300*40% = 920), то ей выплачивается минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет (приложение 28).

 

Кроме этого, филиал ежемесячно выплачивает ей компенсационную  выплату в размере 50 руб. Эта обязанность  работодателя - выплачивать ежемесячно компенсацию во время отпуска  за ребенком до трех лет (одновременно с государственным пособием по уходу  за ребенком до полутора лет) в размере 50 руб. закреплена Указом Президента РФ от 30 мая 1994 г. №1110. Порядок назначения такой выплаты определен постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. №1206. Согласно пункту 20 данного Порядка, источником финансирования являются средства предприятия, направляемые на оплату труда. Эта компенсация не облагается зарплатными налогами - НДФЛ, ЕСН, взносами в ПФР и от травматизма. Начисление компенсационных выплат отражается бухгалтерской проводкой: Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 

Расчеты с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» производятся в соответствии с Положением об оплате труда, Трудовым Кодексом РФ, Налоговым законодательством РФ и другими законодательными и локальными нормативными актами.

 

2.4 Учет удержаний и  вычетов из заработной платы

 

 

Удержания и вычеты из заработной платы - это неотъемлемая часть расчетов организации с персоналом по оплате труда и отчисления от заработной платы. Удержания из заработной платы  работников производятся только в случаях, предусмотренных законодательством. Их можно разделить на: обязательные и по инициативе организации.

 

Обязательным удержанием из заработной платы - является удержание  налога на доходы физических лиц. Большинство  доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагается налогом на доходы физических лиц, и организация обязана  удержать этот налог и перечислить  сумму налога в бюджет. Взимание налога на доходы физических лиц исчисляется  и уплачивается в соответствии с  гл. 23 ч. 2 Налогового кодекса РФ.

Содержание данного налога определяет, прежде всего, вознаграждения за выполнение физическими лицами трудовых или иных обязанностей, выполненную  работу или оказанную услугу. Иными  словами, источником налогообложения  является, прежде всего, заработная плата  работников.

 

При исчислении налоговой  базы учитываются все доходы налогоплательщика (в том числе дивиденды и  страховые выплаты), полученные как  в денежной, так и в натуральной  форме, а также доходы в виде материальной выгоды. Налоговая база определяется как разница между суммой полученных доходов и налоговыми вычетами, предусмотренными законодательством. Налоговая ставка составляет 13%.

 

Сумма доходов, полученных работником организации, может быть уменьшена  на налоговые вычеты - твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника  при исчислении налога. Установлено  четыре вида налоговых вычетов, в  их число входят: стандартные, социальные, профессиональные, имущественные. Организация  может уменьшить доход работника  только на стандартные налоговые  вычеты. Социальные, имущественные  и профессиональные вычеты работник может получить в налоговой инспекции, при подаче декларации о доходах  за прошедший год.

 

Рассмотрим стандартные  налоговые вычеты, установленные  для всех категорий работников, с  которыми чаще всего сталкиваются на практике бухгалтера. Доход работников, которые не имеют права на вычеты в размере 3000 и 500 рублей (для отдельных  категорий), должен ежемесячно уменьшаться  на стандартный налоговый вычет  в размере 400 рублей. Вычет применяется  до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход работника  превысит 20000 рублей с начала года, этот налоговый вычет не применяется.

 

Всем работникам, которые  имеют детей, предоставляется налоговый  вычет в размере 600 рублей в месяц  на каждого ребенка. Вычет применяется  до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13 %, не превысит 40000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход работника  превысит этот предел, налоговый вычет  не применяется. Налоговый вычет  предоставляется на каждого ребенка  в возрасте до 18 лет и на учащегося  дневной формы обучения до 24 лет [29/3, с. 58].

 

Вычеты предоставляются  на основании письменного заявления  работника и документов, подтверждающих право на них (свидетельство о  рождении ребенка).

 

Например, на основании данного  заявления, главному бухгалтеру Новиковой  О.Н. предоставляется стандартный  налоговый вычет на нее в размере 400 рублей ежемесячно и на одного ребенка 600 рублей ежемесячно. Из Расчета НДФЛ за август (приложение 29) видно, что  ее валовый доход превысил предел для предоставления налоговых вычетов (45326,19 руб.), следовательно, вся начисленная заработная плата за месяц будет облагаться НДФЛ (7709,3 х 13%= 1002 руб.). Если заработная плата меньше, чем предоставленный работнику налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается.

 

На все суммы удержаний  из заработной платы дебетуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредитуются счета по видам  и назначению удержаний.

 

Удержанный из заработной платы НДФЛ отражается бухгалтерской  записью: Д-т счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

 

Красненский филиал БОГУП «РНПЦ «Одно окно» заключил с физическим лицом, не являющимся сотрудником филиала, договор аренды автомобиля. Договор заключен на условия аренды автотранспорта без экипажа, т.е. без оказания услуг по управлению им. Филиал-арендатор выступает как налоговый агент (п.2 ст.226 Налогового кодекса РФ) и удерживает с суммы арендной платы НДФЛ. Это отражается в Своде начислений, удержаний, прочих доходов, выплат. В бухгалтерском учете данная операция отражается через счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 

Во втором случае удержания  в обязательном порядке осуществляются по исполнительным документам. На основании  исполнительного листа производятся следующие удержания: алиментов, возмещение вреда причиненного жизни и здоровью физического лица, возмещение имущественного и морального вреда.

 

Размер алиментов на содержание одного несовершеннолетнего ребенка  составляет ј, двух детей - 1/3, трех и более - Ѕ дохода работника. Удержания алиментов производятся до достижения ребенком совершеннолетия. Уменьшить размер долей может только суд в случаях, специально оговоренных в законодательстве.

 

Удержания по исполнительным листам отражается бухгалтерской записью: Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Исполнительные листы»).

 

В Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» случаев удержания по исполнительным листам не было.

 

К удержаниям по инициативе организации можно отнести:

 

- суммы неотработанных  авансов, выданных в счет заработной  платы;