Документирование, как метод бухгалтерского учета. Формы бухгалтерского учета

     Журнально-главная форма содержит остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам. Баланс составляется по данным журнально-главной книги.

     Аналитический учет ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные  ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными журнально-главной книги.

     Достоинством формы является сочетание в журнально-главной книге хронологических и синтетических записей, простота учетных регистров.

• Журнально-ордерная

     Журнально-ордерная форма получила свое название по основному  регистру – журналу-ордеру.

     В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

     Хронологическая и систематическая записи хозяйственных  операций осуществляются одновременно. Журнал хронологической регистрации  хозяйственных оборотов не ведется.

     Записи  в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной и коммерческой деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

     При ведении аналитического и синтетического учета используются два вида бухгалтерских  регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Для обеспечения рациональности учета могут применяться специальные разработочные таблицы.

• Автоматизированная

     Автоматизированная (электронная) форма возникла с применением  компьютерной техники для обработки  данных. Разработаны специальные программы по бухгалтерскому учету и программы финансовых вычислений, позволяющие формировать определенные показатели и производить расчеты. Использование электронной формы учета позволяет без вывода на печать:

регистрировать  и хранить данные;

выполнять арифметические операции с данными;

формировать показатели для бухгалтерской отчетности.

     Автоматизированная  форма бухгалтерского учета отличается от традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и надежностью  хранения данных.

     Выбор формы ведения бухгалтерского учета  отражается в приказе о выборе учетной политики.

• Упрощенная

     Предприятиям  малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета и отчетности, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров – книгу учета хозяйственных операций и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета.

     Книга учета хозяйственных операций заполняется  непосредственно по данным первичных документов либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

     Заключение 

     Для правильной организации учета и  рационального использования первичной  документации необходимо знать её основные виды, назначение, характер документируемых  операций, объем отражаемой информации, место составления документа, количество отражаемых объектов в документе и другие классификационные признаки. Свое отражения эти данные находят в учетной документации, представляющая собой совокупность различных форм отчетности, в которых фиксируется выполнение тех или иных операций.

     Документация  в бухгалтерском учете является важным средством наблюдения и контроля за хозяйственными операциями, каждая из которых сопровождается документальным оформлением. Документ является либо письменным распоряжением на выполнения каких-либо хозяйственных операций, либо письменным подтверждением выполнения этой операции. Систематическое и сплошное отражение хозяйственных операций в документах называется документированием.

     Документирование - первичный учет, который включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив.

      Первичный учетный документ должен быть составлен  в момент совершения хозяйственной  операции, а если это не представляется возможным — непосредственно  по окончании операции.

     После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а на самом документе делается отметка, чтобы исключить возможность его двойного использования (например, проставляется дата записи в учетный регистр).

     Учетные регистры — это специально приспособленные  листы бумаги для регистрации  и группировки учетных данных. Ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

     Для регистрации информации в бухгалтерском учете в разных сочетаниях используются книги, карточки, журналы, записи в которых производятся в различной последовательности. В результате образуются разнообразные формы бухгалтерского учета.  

      Список  использованной литературы

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - Москва: ИКЦ «МарТ», 2008.
2. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
3. Ерофеева В.А. Бухгалтерский учет. Конспект лекций
4. Кирьянов З.В. Теория бухгалтерского учета – М., 2000.
5. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. 3-е изд., перераб. и доп./О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. - Мн.: Амалфея, 2005.
6. Макаров В.Г. Теоретические основы бухгалтерского учета. М.: Финансы, 1978..
7. Макаренко Н.Л., Веселова Т.Н., Кравцова Т.И., Грицюк Т.В. Бухгалтерский учет, М. – 2002.
8. Новиченко П.П. Бухгалтерский учет: Учеб. для вузов. Под ред. П.П. Новиченко. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003
9. Ришар Жак. Бухгалтерский учет: теория и практика. - М., 2005.
10. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: Учеб. Под ред. Я.В. Соколова. М., 2009.
11. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2003
12. Соколов Я.В., Соколов В.Я. Основы теории бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2008.
13. Терентьева Т.В Теория бухгалтерского учета (Конспект лекций). Автор: Терентьева Т.В., редактор: Моисеева Л.В.
14. Электронные учебники, справочники и самоучители на www.TEPKA.ru
15. www.be5.biz
16. http://abc.vvsu.ru