Формы бухгалтерского учета и направление их развития

    

    Рис. 4. Формирование форм бухгалтерской и  налоговой отчетности.

    С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.

    Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных, операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 2. Основные направления развития форм учета в условиях использования ПЭВМ

    2.1 Краткая характеристика предприятия ОАО «Белгородоблгаз» 

    "Белгородоблгаз" - старейшее предприятие Белгородской области, работающее в газовой отрасли.

    Основными видами деятельности Общества являются: транспортировка газа непосредственно  его потребителям на территории Белгородской области; проведение единой технической  политики, координация производственной деятельности и комплексное решение  вопросов, связанных с эксплуатацией  газораспределительных систем и  газификацией региона и разработка прогнозов потребления газа на территории области.

    По  нашим сетям ежегодно транспортируется 3,5 млрд.куб.м газа, в том числе 1,7 млрд.куб.м – промышленным потребителям, 1,2 млрд.куб.м – населению. Уровень газификации жилого фонда природным газом превышает 96%.

    В настоящее время в области  эксплуатируется 20,5 тыс.км газопроводов, из них в собственности ОАО «Белгородоблгаз» - 15,2 тысяч, 625 ГРП, более 4,5 тысяч шкафных регуляторных пунктов, 2,5 тысячи катодных станций.

    Природный газ используют свыше 7 тысяч промышленных, коммунально-бытовых, сельскохозяйственных потребителей и отопительных котельных, 500 тысяч абонентов.

    В топливном балансе области природный  газ составляет до 90%.

    В состав акционерного общества входят 4 объединения: Центральное, Западное, Северное, Восточное и Шебекинское управление по эксплуатации газового хозяйства.

    Среднесписочная численность работающих в ОАО  «Белгородоблгаз» в настоящее время, составляет 3307 человек, в том числе: руководителей, специалистов и служащих – 608 человек, рабочих – 2807 человек. Из общей численности на природном газе занято 2246 человека, на сжиженном – 108 человек, на прочей деятельности – 1031 человек.

    В составе акционерного общества имеется 25 автомобильных заправочных станций, из них 8 стационарных. Объем реализации сжиженного газа составляет 8 тысяч  тонн в год, в том числе 7 тысяч  тонн – моторным топливом.

    «Белгородоблгаз» является заказчиком по программе газификации области. В текущем году предстоит построить и ввести в эксплуатацию 253 км газовых сетей.

    Информация  об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности  ОАО "Белгородоблгаз" на 2011 год (наименование субъекта естественных монополий) в сфере оказания услуг по транспортировке газа по газораспределительным сетям:

 

[*] - План утвержденный ФСТ РФ на 2011 год

    2.2.Описание  формы бухгалтерского  учета, принятой  в

    ОАО  «Белгородоблгаз» 

    В этом разделе нашей работы мы попытаемся наиболее подробно рассмотреть ведение  автоматизированной формы учета, по причине, того что, рассматриваемое  нами, предприятие ОАО «Белгородоблгаз» использует именно такую форму бухгалтерского учета.

    "1С:Бухгалтерия" — это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.

    Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск  любого документами по различным  критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

    Гибкие  возможности учета:  Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим.

    "1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

    Исходной  информацией в "1С:Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

    Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

    "1С:Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.  

    Отчеты  по синтетическому учету:  оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета.

    Отчеты  по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.

    Работа  с распределенными информационными  базами.

    Использование средств управления распределенными  информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все  изменения данных система отслеживает  автоматически и передает их в  соответствии с описанными правилами  синхронизации.

    Конфигурирование.

    Типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. "1С:Бухгалтерия" имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

1. настройку системы на различные виды учета
2. реализацию любой методологии учета организацию любых справочников и документов произвольной структуры
3. настройку внешнего вида форм ввода информации настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков возможность наглядного представления информации в виде диаграмм быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов.

    Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале  операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

    Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.

    На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги  могут выводиться за квартал, год, месяц  и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может  выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем  случае не требуется пересчет).

    После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

    1.     сводные проводки;

    2.     оборотно-сальдовую ведомость;

    3.     оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

    4.     карточка счета;

    5.     карточка счета по одному объекту  аналитического учета;

    6.     анализ счета (аналог главной  книги);

    7.     анализ счета по датам;

    8.     анализ счета по объектам аналитического  учета;

    9.     анализ объекта аналитического  учета по всем счетам;

    10. карточка объекта аналитического  учета по всем счетам;

    11. журнальный ордер.

    В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты  по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые  в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа  финансовой деятельности организации  в произвольной форме.

    Кроме того программа имеет функции  сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых  документов.

    С помощью компьютера в бухгалтерии  значительно облегчается решение  информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению  и распечатке первичных документов.  

 

    

    Заключение 

    Научно  обоснованная система организации  бухгалтерского учета содействует  эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа  финансово-имущественного положения  предприятий.

    На  сегодняшний день к системе бухгалтерского учета предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией  на международные стандарты учета  и отчетности, и более широкое  использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку  бухгалтерской информации с применением  различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано  с дальнейшим  развитием теоретических  и методологических положений бухгалтерского учета.