Функции бухгалтерского учета

Калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов.

Исчисление себестоимости  единицы продукции представляет собой завершающую стадию процесса калькулирования, которой предшествуют другие стадии. В связи с этим различают объекты калькулирования себестоимости продукции и калькуляционные единицы

Объектом калькулирования себестоимости называется продукт производства данного предприятия, его подразделений, технологических фаз, переходов, стадий и переделов, то есть продукция разной степени готовности. Следовательно, объектами калькуляции являются отдельные виды продукции (работы, услуги) подразделений основного и вспомогательных производств, технологический переход, вся товарная продукция предприятия (организации). Объекты калькулирования себестоимости продукции тесно взаимосвязаны с объектами учета производственных затрат и в большинстве случаев совпадают.

Калькуляционная единица представляет собой измеритель объекта калькулирования и в части готовой продукции обычно совпадает с единицей измерения, принятой в стандартах или технических условиях на соответствующий вид продукции и в плане производства продукции в натуральном выражении. При калькулировании промежуточных продуктов, продукции подразделений и технологических переходов применяется ряд условных калькуляционных единиц.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИЗМЕРИТЕЛИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ  В УЧЕТЕ

 

Для количественного  выражения и качественной характеристики имущества организации и хозяйственных  процессов используются учетные  измерители, при помощи которых производятся измерения и исчисления хозяйственных средств и процессов в хозяйственном учете.

Для ведения учета  и описания различных процессов, происходящих в организации, используются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители применяются для учета соответствующих объектов учета в физических единицах:

- масса (килограммы, тонны);

- длина (сантиметры, метры);

- объем (литры, кубические  метры);

- количество (штуки).

Выбирают их в зависимости  от свойств учитываемых объектов учета.

При этом каждый объект учета  учитывается раздельно, в свойственном ему измерителе, т.к. арифметические действия (сложение, вычитание) можно  производить только в отношении  одной и той же единицы измерения.

Поэтому получаемые в  различных натуральных показателях учетные данные непосредственно используются только в качестве сведений об отдельных однородных объектах. Они не могут быть подытожены, сведены и обобщены.

Учет в натуральном  выражении не может дать общего представления  о всей совокупности средств и хозяйственной деятельности организации в целом. Тем не менее указанный учет имеет чрезвычайно важное значение. Он обеспечивает данные о количестве определенных объектов и дает возможность подразделять объекты по признакам, характеризующим их качество, например по сортам и годности. Это обеспечивает контроль над выполнением плана не только по количественным, но и по качественным показателям.

В ряде случаев для  правильного подсчета работы используют комбинированные натуральные измерители (например, работа транспорта учитывается в тонно-километрах).

Главным образом в натуральных  измерителях учитывают материальные ценности и объем выполненных  работ.

Трудовые измерители предназначены для измерения и исчисления рабочего времени, затраченного на выполнение той или иной работы, и выражены в разных единицах времени - минутах, часах, днях, месяцах и т.п.

Данный измеритель показывает только количество рабочего времени или  количество труда.

В соединении же с натуральными измерителями, исчисляющими количество и качество выполненной работы (изготовленных изделий), он показывает также производительность и качество труда. Поэтому трудовой измеритель имеет важнейшее значение в учете труда и зарплаты, производительности и качества труда и прогрессивных методов работы.

Денежные измерители отражают имущество организации и все хозяйственные операции в единой стоимостной оценке (в рублях и копейках).

В основе денежного лежат натуральные  и трудовые измерители, с которыми он тесно связан. Например, общее  количество тех или иных объектов по определенной цене (за штуку, за килограмм и т.п.) исчисляется в общей денежной сумме. Тем самым достигается отражение в учете всех средств хозяйства не только по их видам, но и в обобщенной совокупности, а хозяйственной деятельности - не только по отдельным процессам, но и в целом. Денежный измеритель является обобщающим показателем, позволяющим сравнивать данные о размерах имущества организации, себестоимости продукции, результатах финансовой деятельности и т.д.

Денежный измеритель обеспечивает использование учета для планирования, управления и контроля хозяйственной деятельности организации.

В бухгалтерском учете применяются  все виды учетных измерителей, но самую важную роль играют денежные как обобщающие.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, в соответствии со ст. 9 Закона N 129-ФЗ, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются  к учету, только если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от  имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц,  ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Таким образом, в первичных учетных  документах измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении являются одним из обязательных реквизитов.

Для того чтобы правильно  записывать учетные измерители в  первичную документацию, необходимо использовать Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366 (далее - ОКЕИ), предназначенный для решения задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:

- единицы длины;

- единицы площади;

- единицы объема;

- единицы массы;

- технические единицы;

- единицы времени;

- экономические единицы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В УЧЕТНЫХ ЗАПИСЯХ

 

В зависимости от характера  обнаруженной ошибки исправления в  учетные регистры могут быть внесены  одним из следующих способов:

- корректурным;

- способом дополнительных  проводок;

- методом красного  сторно.

Корректурный  способ применяется, если допущенная ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или обнаружена своевременно, что не отразилось на итогах бухгалтерских записей. Суть указанного способа состоит в следующем: ошибочная запись зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы можно было прочесть исправленное, затем над исправленной записью или под ней (в зависимости от имеющегося свободного места) делается правильная запись. Исправление подтверждается подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты. Неоговоренные исправления в учетных регистрах не допускаются.

Способ дополнительных проводок применяется, когда корреспонденция счетов не нарушена, а только уменьшена сумма операции. Исправление делается путем составления дополнительной записи с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой операции и суммой, отраженной предыдущей проводкой. При этом составляется бухгалтерская справка, на основании которой исправляется ошибка во всех регистрах.

Сторнировочный  метод (метод красного сторно) применяется в случаях, когда в учетных регистрах приведена неправильная корреспонденция счетов либо преувеличена сумма операции. Если составлена неправильная корреспонденция счетов, запись, отраженная в учетных регистрах ранее, повторяется либо красными чернилами, либо синими или черными, но в этом случае обводится сплошной линией, что означает вычитание ранее сделанной суммы, уже отраженной в учетных регистрах. Затем делается обычная запись с правильной корреспонденцией счетов. Если сумма операции преувеличена, сторнировочная запись делается с той же корреспонденцией счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОНЯТИЕ СИНТЕТИЧЕСКИХ  И АНАЛИТИЧЕСКИХ СЧЕТОВ

 

Аналитический учет представляет собой детализированный бухгалтерский учет хозяйственных операций и средств организации.

Согласно ст. 2 Закона N 129-ФЗ аналитический учет ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Основным регистром  аналитического учета основных средств  является инвентарная карточка учета  основных средств. Она составляется на каждый объект или группу объектов основных средств при их постановке на учет по одной из форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" (далее - Постановление N 7):

- по форме N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (заполняется на отдельный поступивший объект ОС);

- по форме N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" (заполняется при приеме группы однородных объектов ОС);

- по форме N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств" (для учета объектов ОС на малых предприятиях).

Указанные формы заполняются  бухгалтерией организации на основе первичных документов (актов приема-передачи по унифицированным формам (N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), утвержденным Постановлением N 7, технических паспортов и других документов на приобретение инвентарного объекта основных средств).

В карточки вносятся сведения по поступившему основному средству. Например, в карточку формы N ОС-6 вносят следующие сведения:

- наименование объекта;

- инвентарный номер;

- первоначальную стоимость;

- срок полезного использования и т.д.

Кроме того, в инвентарную  карточку вносится информация обо всех перемещениях основных средств (о внутреннем перемещении, модернизации, ремонте  объекта). При выбытии объекта  указывается причина выбытия, дата списания с учета, сумма начисленной амортизации, номера актов о списании (формы N N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, утвержденные Постановлением N 7). На оборотной стороне карточки указывается техническая характеристика объекта.

В случае значительного  изменения качественных и количественных показателей в характеристике объекта  в результате реконструкции и  невозможности отразить в прежней  карточке показатели, характеризующие  реконструированный (дооборудованный, достроенный, модернизированный) объект в целом, прежнюю карточку заменяют новой. При этом старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии в течение срока использования объекта.

Если в организации  большое количество основных средств, инвентарные карточки, как правило, группируются в картотеки, а внутри разделов - по месту эксплуатации объектов. Организации, имеющие небольшое  количество основных средств, в т.ч. малые предприятия, учет основных средств по объектам могут осуществлять в инвентарных книгах, где также указываются сведения об объектах ОС по их видам и местам нахождения.

Аналитический учет товаров  ведется бухгалтерией организации различными методами: в натурально-стоимостном выражении, т.е. по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и т.п.), количеству и фактической себестоимости.

Об этом говорится  в п. 239 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (далее - Методические указания N 119н).

Наиболее распространенным является натурально-стоимостный учет.

При его ведении согласно п. 240 Методических указаний N 119н могут применяться два различных метода учета товаров: сортовой и партионный.

При сортовом методе (он изложен в п. п. 136 - 140 Методических указаний N 119н) аналитический учет товаров (количественный и суммовой) ведется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.