Хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета

ВВЕДЕНИЕ

 

     Основным  объектом бухгалтерского наблюдения признаются свершившиеся факты хозяйственной  жизни. Факты хозяйственной жизни  предприятия фиксируются в первичных  документах. Данные первичных документов после их проверки с точки зрения законности, целесообразности, правильности арифметических подсчетов и принятия к учету должны быть зарегистрированы для дальнейшей группировки, отвечающей нуждам управления. Они регистрируются, накапливаются и систематизируются  в регистрах бухгалтерского учета, с целью их дальнейшего анализа. Правильность отражения хозяйственных  операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие  их.

      Актуальность  выбранной мной темы курсовой работы заключается в том, что   регистрация хозяйственных факторов в учетных регистрах является наиболее ответственным этапом учетной работы. В них группируются и систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников, используемые для составления финансовой отчетности.

      Цель  курсовой работы – научиться правильно отражать хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета.

      Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• проследить за развитием учётных регистров;
• выяснить в чём заключается сущность учётных регистров и какое они

 имеют  значение в бухгалтерском учёте;

• узнать на какие группы подразделяются учётные регистры;
• как можно выявить и исправить ошибки в учётных записях;
• узнать как отражаются хозяйственные операции в учетных регистрах;
• проанализировать каким образом хранятся учетные регистры.

Объект  исследования – способ проведения бухгалтерского учёта, т.е.

способ  регистрации учетной информации.

      Предмет исследования – теоретический анализ литературы по заявленной теме.

      Курсовая  работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка литературы.

      В первой главе рассмотрены теоретические  аспекты развития учётных регистров, их сущность и значение в бухгалтерском учёте, подразделение на группы, выявление и исправление ошибок, отражение хозяйственных операций и хранение учётных регистров. Вторая глава включает в себя практическую часть. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1.  УЧЁТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ИХ ЭВОЛЮЦИЯ

1. История развития учетных регистров

 

     В настоящее время внешний вид  и материальная основа учетных регистров  весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски  и дискеты, оперативная память ЭВМ  и т.п. Как справедливо утверждают исследователи: история развития бухгалтерского учета – это, прежде всего эволюция учетных регистров.

     Первые  сведения об учетных регистрах мы встречаем в Древнем Египте. Здесь  записи регистрировались на свитках  папируса (свободных листах). На таком  листе чаще встречаются данные инвентаризации. Здесь же фиксировались данные по поступлению и отпуску ценностей. Так, первый человек на папирусе обозначал  какое количество ценностей подлежит отпуску, второй отмечал, какое количество ценностей было отпущено фактически, а третий сравнивал числа и  делал отметки об отклонениях.

     В Вавилоне учет производился на карточках. Подобная карточка делалась из мягкой и влажной глины в виде пластинки  или, как еще ее называли, таблетки. Величина найденных таблеток от 2-х  см, до больших глыб размером 30х40 см. на влажной поверхности такой пластинки тростниковой палочкой писали данные, ошибочные записи попросту стирались, никакого понятия исправления ошибочных записей не существовало. Далее пластинки сушились на солнце или в печах (позднее). Хранили документы в конвертах. Часто делали два экземпляра документов. Пластинки складывались в глиняный кувшин, закрывались крышкой и кувшин обвязывали веревкой, на конце которой находился кусок глины, где отмечали содержание хранящихся документов. Ненужные документы уничтожали, бросая их на пол.

     В Древней Греции имелись специальные  журналы, где в хронологическом  порядке регистрировались квитанции (антисимбомы), по которым выдавались деньги в банках.

     В Риме учетные регистры велись на лыке, на деревянных табличках, покрытых воском, медных досках, коже, холстах, пергаментах. Здесь впервые появляется взаимосвязанная  система учетных регистров. Первой учетной книгой была Adversaria, где фиксировались ежедневные факты хозяйственной жизни. Далее эта книга называлась памятной, или мемориалом. Позднее появились кодексы Codex accepti et expenci и Codex rationum domesticorum. Среди ученных до сих пор нет согласия в вопросе о назначении этих кодексов. Одни считают, что первая книга была журналом, а вторая – Главной книгой. Другая группа ученных полагает, что первый кодекс был кассовой книгой, а второй – книгой систематических записей. Здесь впервые появляется двухсторонняя схема заполнения. Каждых факт четко фиксировался «от – к (кому)».

     В отдельных провинциях использовалась книга – бревариум, где отражались сметные ассигнования и их исполнения.

     В средние века до IX века все хозяйственные записи довольно хаотичны и, в основном, представлены различными перечнями имущества. Далее записи становятся более упорядоченными. В XIII веке в Западной Европе существовали приходно-расходные книги, которые велись в двух экземплярах, один хранился у кассира, другой – у бухгалтера. Образцовым был учет в Англии. В его основе лежала Книга Страшного Суда. Здесь же зародились учетные регистры шахматной формы. Кроме того, существовала так называемая, простая бухгалтерия. Она была представлена хронологическими записями текущих оборотов в записных книжках купцов. Однако следует отметить, что порой это были не столько учетные регистры, сколько семейные повествования.

     Дальнейшее  совершенствование материальной основы, структуры и форм учетных регистров  происходило под влиянием таких  факторов, как рост масштабов производства, усложнение хозяйственного механизма, увеличение количества совершаемых и учитываемых фактов хозяйственной жизни, возрастание объемов собираемой и перерабатываемой информации, разделение труда учетных работников и их специализация, применяемые средства вычислительной и организационной техники, позволяющие не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать, и хранить их.

2. Классификация учетных регистров

     Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его проведения, т.е. способ регистрации учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры.

     Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

     Классификация учётных регистров представлена на рис. 1.1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

            Учетные регистры

По внешнему               По объему              По характеру            По строению

       виду                    операций                   записей

         Книги                    Хронологи-                 Синтети-                 Односто-

                                          ческие                          ческие                    ронние                                                                               

      Карточки                 Системати-                 Аналити-                  Двусто-

                                          ческие                         ческие                     ронние                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

     Свободные                Комбини-                                                      Много-

        листы                      рованные                                                      графные

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

                                                                                                            Линейные

                                                                                                                    Шах-

                                                                                                                  Матные

Рис. 1.1. Классификация учётных регистров

                                                                                             

     По  внешнему виду регистры подразделяются на карточки, книги (журналы), свободные  листы.

     Карточки  для ведения бухгалтерского учета изготавливают из плотной

бумаги  или картона. Они предназначены  для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), товарно-материальных ценностей по местам хранения (карточки складского учета товаров, материалов). Каждой карточке присваивается порядковый номер, указывается дата ее открытия. Хранят карточки в ящиках-картотеках.

     Существуют  различные формы карточек.

     Карточки  натурально-стоимостного, или количественного, учета применяются для учета товаров, тары и материалов. В карточке количественного учета нет денежного измерителя (табл. 1.1). 
 

     Таблица 1.1. Карточка количественного учёта

 

          Многоколончатые (многографные) карточки применяются для учета издержек обращения, прочих расходов и потерь (табл. 1.2.).

          

          Таблица 1.2. Многоколончатая карточка